1. Applications for Issuing, Reissu

1. Applications for Issuing, Reissuing Access Cards and Changing Card Access Authorities
1.1 When applying for the issuing of an access card, the reissuing of an access card, or the changing of card access authorities, the card user must fill in all required items on the “Application”, obtain the approval of the Division Head of his/her division, and then obtain the approval of the Division Head in charge of high security areas. For new employees, the Human Resources Division is responsible for handling the employee’s access card application.
1.2 A copy of the “Application” shall be stored at the card user’s division if necessary and the original submitted to the Human Resources Division.
1.3 Personnel at the Human Resources Division shall check that the received “Application” has no mistakes or omissions and place a stamp on the document in confirmation then circulate the confirmed “Application” to the person in charge of data entry and request entry of Application information into the system. After entry, the person entering information and the person checking information place their stamps on the “Application” in approval.

2. Retention of Applications
The “Applications” for regular and temporary access cards shall be retained separately.
The Human Resources Division shall print a copy of the data entry screen and store this proof together with the “Application”.
All recent valid “Applications” for each and every card user and proof of data entry shall be stored. The “Applications” and proof issued in the past shall be stored for one year from the application date.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1. โปรแกรม สำหรับออก สร้างบัตรเปลี่ยนบัตรเข้าหน่วยงาน
1.1 เมื่อใช้สำหรับการออกบัตรเข้า สร้างบัตรการเข้าใช้ หรือการเปลี่ยนแปลงของเจ้าหน้าที่บัตรเข้า บัตรผู้ใช้ต้องกรอกข้อมูลในทั้งหมดต้องการสินค้าใน "โปรแกรมประยุกต์" ได้รับการอนุมัติของหัวหน้าส่วนฝ่ายเขา/เธอ แล้ว ได้รับการอนุมัติของหัวหน้าฝ่ายรับผิดชอบพื้นที่ความปลอดภัยสูง สำหรับพนักงานใหม่ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลรับผิดชอบการจัดการแอพลิเคชันบัตรเข้าของพนักงาน
1.2 สำเนา "ใบสมัคร" จะถูกเก็บในส่วนของผู้ใช้บัตรถ้าจำเป็นและต้นฉบับที่ส่งไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคล
1บุคลากร 3 ที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ต้องตรวจสอบว่า ได้รับ "สมัคร" ไม่มีข้อผิดพลาดหรือละเลย และทำแสตมป์ในเอกสารยืนยัน แล้วยืนยัน "โปรแกรมประยุกต์" ผู้รับผิดชอบข้อมูลรายการและรายการที่ร้องขอข้อมูลโปรแกรมประยุกต์ในระบบการไหลเวียน หลังจากรายการ ผู้ที่ป้อนข้อมูลและตรวจสอบข้อมูลบุคคลทำแสตมป์ของพวกเขาใน "สมัคร" ในการอนุมัติ

2 เก็บข้อมูลของโปรแกรมประยุกต์
"โปรแกรมประยุกต์" สำหรับบัตรปกติ และชั่วคราวจะถูกเก็บรักษาแยกต่างหาก
ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ที่จะพิมพ์สำเนาของหน้าจอรายการข้อมูล และเก็บหลักฐานนี้กับ "โปรแกรมประยุกต์"
ล่าสุดถูก "โปรแกรมประยุกต์ทั้งหมด" สำหรับแต่ละผู้ใช้บัตรและหลักฐานของข้อมูลที่ป้อนจะถูกเก็บ "งาน" และหลักฐานในอดีตจะถูกเก็บในหนึ่งปีจากวันสมัคร

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1 การประยุกต์ใช้งานสำหรับการออก, Reissuing บัตรเข้าชมและการเปลี่ยนบัตรเข้าชมเจ้าหน้าที่
1.1 เมื่อใช้สำหรับการออกบัตรเข้า, ออกใหม่ของบัตรการเข้าถึงหรือการเปลี่ยนแปลงของหน่วยงานที่เข้าถึงบัตรที่ผู้ใช้บัตรจะต้องกรอกข้อมูลลงในรายการที่ต้องการทั้งหมดใน "แอพลิเคชัน" ได้รับการอนุมัติของกองหัวหน้าฝ่าย / แผนกของตนและจากนั้นได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยที่รับผิดชอบในพื้นที่ที่มีความปลอดภัยสูง สำหรับพนักงานใหม่ส่วนทรัพยากรมนุษย์เป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการจัดการของพนักงานสมัครบัตรเข้าถึง
1.2 สำเนาของ "แอพลิเคชัน" จะถูกเก็บไว้ที่แผนกผู้ใช้บัตรฯ ในกรณีที่จำเป็นและเป็นต้นฉบับส่งไปยังแผนกทรัพยากรมนุษย์
1.3 บุคลากรที่ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะตรวจสอบว่าได้รับ "การประยุกต์" มีความผิดพลาดหรือไม่มีการละเว้นและสถานที่ประทับในเอกสารในเอกสารยืนยันแล้วไหลเวียนได้รับการยืนยัน "แอพลิเคชัน" ให้กับบุคคลที่อยู่ในความดูแลของการป้อนข้อมูลและการเข้าขอข้อมูลการใช้งานเข้าสู่ระบบ หลังจากที่รายการคนเข้าข้อมูลและการตรวจสอบข้อมูลของบุคคลที่ประทับของพวกเขาใน "งาน" ในการอนุมัติ2 การเก็บรักษาของการใช้"โปรแกรม" สำหรับบัตรเข้าปกติและชั่วคราวจะถูกเก็บรักษาไว้แยกต่างหากกองทรัพยากรบุคคลจะพิมพ์สำเนาของหน้าจอการป้อนข้อมูลและเก็บหลักฐานนี้ร่วมกับ "แอพลิเคชัน" ทั้งหมด "โปรแกรม" ที่ถูกต้องล่าสุดสำหรับแต่ละ และผู้ใช้บัตรและหลักฐานของการป้อนข้อมูลทุกคนจะถูกเก็บไว้ "โปรแกรม" และหลักฐานที่ออกในอดีตที่ผ่านมาจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งปีนับจากวันที่สมัคร

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 . โปรแกรมสำหรับการออก reissuing การ์ดและเปลี่ยนการ์ดเจ้าหน้าที่
1.1 เมื่อใช้สำหรับการออกบัตร , reissuing ของบัตรหรือเปลี่ยนบัตรเจ้าหน้าที่ บัตร ผู้ใช้ต้องกรอกข้อมูลในรายการที่ต้องการ " ประยุกต์ " ได้รับการอนุมัติจากกอง หัวหน้ากอง ของเขา เธอและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยรับผิดชอบในพื้นที่มีความปลอดภัยสูง สำหรับพนักงานใหม่ , ทรัพยากรมนุษย์กองเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการโปรแกรมการ์ดของพนักงาน
1.2 สำเนาของ " สมัคร " จะถูกเก็บไว้ในกองการ์ดของผู้ใช้ หากจำเป็น และต้นฉบับที่ส่งไปยังแผนกทรัพยากรมนุษย์ .
13 . บุคลากรทรัพยากรบุคคลกองจะตรวจสอบว่าได้รับใบสมัคร " " ไม่มีข้อผิดพลาดหรือการละเว้น และสถานที่ประทับในเอกสารในการยืนยันแล้วหมุนเวียนยืนยัน " สมัคร " กับคนที่รับผิดชอบในการบันทึกข้อมูลและขอรายการของข้อมูลที่ใช้ในระบบ หลังจากรายการคนที่ใส่ข้อมูลและบุคคลตรวจสอบข้อมูลสถานที่ประทับของพวกเขาใน " โปรแกรม " ในการอนุมัติ .

2 ความคงทนของการใช้งาน
" ประยุกต์ " ปกติและการ์ดชั่วคราวจะถูกเก็บไว้แยกต่างหาก .
ทรัพยากรมนุษย์กองจะพิมพ์สำเนาของรายการข้อมูลและเก็บหลักฐานหน้าจอร่วมกับ " โปรแกรม "
ทั้งหมดล่าสุดที่ " โปรแกรม " สำหรับบัตรแต่ละคนและทุกที่ผู้ใช้และหลักฐานของการป้อนข้อมูลจะถูกเก็บไว้ " โปรแกรม " และหลักฐานออกในอดีตจะถูกเก็บไว้ 1 ปี นับจากวันที่สมัคร