Access ControlsAccess controls prev

Access Controls
Access controls prevent and detect unauthorized and illegal access to the firm’s assets.Inventories and cash are the physical assets of the revenue cycle. Traditional techniques used to limit access to these assets include the following:
• Using warehouse security, such as fences, alarms, and guards
• Depositing cash daily in the bank
• Using a safe or night deposit box for cash
• Locking cash drawers and safes in the cash receipts department
Controlling access to accounting records is no less important. An individual with unrestricted access to data can manipulate the physical assets of the firm and cause financial statements to be materially misstated. Accounting files stored on magnetic media are particularly vulnerable to unauthorized access, whether its cause is accidental, an act of malice by a disgruntled employee, or an attempt at fraud. The following are examples of risks specific to the revenue cycle:
1. An individual with access to the AR subsidiary ledger could remove his or her account (or someone else’s) from the books. With no record of the account, the firm would not send the customer monthly statements.
2. Access to blank sales orders may enable an unauthorized individual to trigger the shipment of a product.
3. An individual with access to both cash and accounting records could remove cash from the firm and cover the act by adjusting the cash account.
4. An individual with access to physical inventory and inventory records could steal products and adjust the records to cover the theft.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ควบคุมการเข้าถึงควบคุมการเข้าป้องกัน และตรวจสอบไม่ถูกต้อง และไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงสินทรัพย์ของบริษัท สินค้าคงคลังและเงินสดเป็นสินทรัพย์ทางกายภาพของวงจรรายได้ เทคนิคดั้งเดิมที่ใช้ในการจำกัดการเข้าถึงสินทรัพย์เหล่านี้รวมต่อไปนี้:•ใช้คลังสินค้าความปลอดภัย รั้ว สัญญาณเตือนภัย และเจ้าหน้าที่•การฝากเงินในธนาคารทุกวัน•การใช้กล่องนิรภัยปลอดภัย หรือคืนเป็นเงินสด•ล็อกลิ้นชักเงินสดและตู้นิรภัยในแผนกรับเงินสดการควบคุมการเข้าถึงบันทึกทางบัญชีมีความสำคัญไม่น้อย บุคคล มีจำกัดการเข้าถึงข้อมูลสามารถจัดการสินทรัพย์ทางกายภาพของบริษัท และทำให้งบการเงินจะกล้า misstated บัญชีแฟ้มเก็บอยู่บนสื่อแม่เหล็กมีเข้าถึงว่าสาเหตุเป็นโดยไม่ตั้งใจ ของเจ็บแค้นโดยพนักงาน disgruntled หรือความพยายามที่ทุจริต ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของความเสี่ยงเฉพาะกับวงจรรายได้:1. บุคคลสามารถเข้าถึงบัญชีบริษัทในเครือ AR สามารถลบบัญชีของ ตน (หรือของผู้อื่น) จากหนังสือ โดยไม่บันทึกบัญชี บริษัทจะไม่ส่งลูกค้างบรายเดือน2. การเข้าถึงใบสั่งขายที่ว่างเปล่าอาจทำให้บุคคลไม่ได้รับอนุญาตเพื่อทำการจัดส่งผลิตภัณฑ์3. บุคคลถึงเงินสดและบันทึกทางบัญชีสามารถเอาเงินสดจากบริษัท และครอบคลุมการกระทำ โดยการปรับปรุงบัญชีเงินสด4. บุคคลสามารถเข้าถึงระเบียนสินค้าคงคลังและสินค้าคงคลังทางกายภาพสามารถขโมยผลิตภัณฑ์ และปรับปรุงระเบียนเพื่อครอบคลุมการขโมย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การควบคุมการเข้าถึงการควบคุมการเข้าถึงป้องกันและตรวจสอบการเข้าถึงและผิดกฎหมายที่จะ assets.Inventories บริษัท และเงินสดเป็นสินทรัพย์ทางกายภาพของวงจรรายได้
เทคนิคแบบดั้งเดิมที่ใช้ในการ จำกัด การเข้าถึงสินทรัพย์เหล่านี้รวมถึงต่อไปนี้: •การใช้การรักษาความปลอดภัยคลังสินค้าเช่นรั้วเตือนภัยและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย•การฝากเงินสดทุกวันในธนาคาร•การใช้ที่ปลอดภัยหรือกลางคืนตู้เงินสด•ลิ้นชักเงินสดล็อคและตู้นิรภัยแผนกเงินสดรับการควบคุมการเข้าถึงการบันทึกข้อมูลทางบัญชีมีความสำคัญไม่น้อย บุคคลที่มีการ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลสามารถจัดการสินทรัพย์ทางกายภาพของ บริษัท และทำให้งบการเงินจะได้รับการ misstated สาระสำคัญ ไฟล์ที่เก็บไว้ในบัญชีสื่อแม่เหล็กโดยเฉพาะอย่างยิ่งความเสี่ยงที่จะไม่ได้รับอนุญาตไม่ว่าจะเป็นสาเหตุของมันคืออุบัติเหตุการกระทำของการปองร้ายโดยพนักงานที่ไม่พอใจหรือความพยายามในการทุจริต ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของความเสี่ยงที่เฉพาะเจาะจงกับวงจรรายได้: 1 บุคคลที่มีการเข้าถึงบัญชีแยกประเภท บริษัท ในเครือ AR ที่สามารถลบบัญชีของเขาหรือเธอ (หรือคนอื่น) จากหนังสือ ที่มีการบันทึกบัญชีที่ไม่มี บริษัท จะไม่ส่งงบรายเดือนของลูกค้า. 2 การเข้าถึงคำสั่งขายที่ว่างเปล่าอาจช่วยให้บุคคลไม่ได้รับอนุญาตที่จะเรียกการจัดส่งของผลิตภัณฑ์. 3 บุคคลที่มีการเข้าถึงทั้งเงินสดและมีการบันทึกบัญชีสามารถลบเงินสดจาก บริษัท และครอบคลุมการกระทำโดยการปรับบัญชีเงินสด. 4 บุคคลที่มีการเข้าถึงการตรวจนับสินค้าคงคลังและบันทึกสินค้าคงคลังสามารถขโมยสินค้าและปรับบันทึกเพื่อให้ครอบคลุมการโจรกรรม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การควบคุมการเข้าถึงการเข้าถึงการควบคุมป้องกันและตรวจจับ
ไม่ได้รับอนุญาตและผิดกฎหมายการเข้าถึงทรัพย์สินของ บริษัท สินค้าและเงินสดเป็นสินทรัพย์ทางกายภาพของวงจรรายได้ เทคนิคแบบดั้งเดิมที่ใช้เพื่อ จำกัด การเข้าถึงสินทรัพย์เหล่านี้รวมถึงต่อไปนี้ :
- การรักษาความปลอดภัยคลังสินค้า เช่น รั้ว , สัญญาณเตือนภัย , และการ์ด
-
ในธนาคารฝากเงินสดทุกวัน- การใช้ปลอดภัยหรือคืนตู้นิรภัยล็อคลิ้นชักเงินสด
- เงินสดและตู้เซฟในใบเสร็จรับเงินสดแผนก
การควบคุมการเข้าถึงบันทึกบัญชีมีความสําคัญไม่น้อย บุคคลที่มีไม่จำกัดการเข้าถึงข้อมูลสามารถจัดการทรัพย์สินของ บริษัท และทำให้งบการเงินเป็นเครื่องมือ misstated .ไฟล์บัญชีเก็บไว้ในสื่อแม่เหล็กมีความเสี่ยงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเข้าถึงไม่ได้รับอนุญาต ไม่ว่าจะเกิดจากอุบัติเหตุการกระทำที่มุ่งร้าย ทางพนักงานที่ไม่พอใจ หรือความพยายามในการฉ้อโกง ต่อไปนี้คือ ตัวอย่างของความเสี่ยงเฉพาะวงจรรายได้ :
1 บุคคลที่มีการเข้าถึงบัญชีแยกประเภทย่อย AR สามารถลบบัญชีของเขาหรือเธอ ( หรือคน ) จากหนังสือไม่มีการบันทึกบัญชี บริษัทจะไม่ส่งลูกค้ารายเดือนงบ .
2 การเข้าถึงคำสั่งขายที่ว่างเปล่าอาจช่วยให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตให้เรียกการจัดส่งสินค้า
3 บุคคลที่มีการเข้าถึงทั้งเงินสด และบันทึกบัญชี จะเอาเงินสดจากบริษัท และครอบคลุมการกระทำโดยการปรับบัญชีเงินสด .
4บุคคลที่มีการเข้าถึงสินค้าคงคลังทางกายภาพและบันทึกสินค้าคงคลังสามารถขโมยสินค้าและปรับบันทึกเพื่อปกปิดการโจรกรรม .