Invoice APPRPVAL AND DATA PROCESSIN
Invoice approval is important in materials control because it verifies that the goods have been received as ordered and that payment can be made. By the time materials reach the receiving department, the company usually will have received an invoice for the vendor. he invoice and a copy of the purchase order are filed in the accounting department when the receiving report and inspection report arrive, the receiving report , purchase order, and invoice are are compared as to kind of material, quantity, price, discounts, credit terms, shipping instruction, and other conditions. if the invoice is correct (or is corrected by a debit or credit memorandum of rejects, shortage,ect )the invoice clerk approves it and attaches to the purchase order and receiving report for preparation of a voucher. Voucher data are journalized posted to the subsidiary records, and retired in the cash payments journal according to the payment due data. Purchase transactions affect control accounts and subsidiary records as shown in exhibit 9-1
ใบแจ้งหนี้ APPRPVAL และข้อมูลการ processin
อนุมัติใบแจ้งหนี้ที่มีความสำคัญในการควบคุมวัสดุเพราะมันจะตรวจสอบว่าสินค้าที่ได้รับการตอบรับตามคำสั่งซื้อและการชำระเงินที่สามารถทำ โดยวัสดุเวลาถึงแผนกรับ บริษัท มักจะได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับผู้ขาย เขาออกใบแจ้งหนี้และสำเนาคำสั่งซื้อที่มีการยื่นในแผนกบัญชีเมื่อรายงานการรับและการรายงานการตรวจสอบมาถึงรายงานที่ได้รับใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้จะถูกเปรียบเทียบเป็นชนิดของวัสดุ, ปริมาณ, ราคา, ส่วนลด, เครดิตเทอม การเรียนการสอนการจัดส่งสินค้าและเงื่อนไขอื่น ๆ ถ้าใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง (หรือได้รับการแก้ไขโดยบันทึกเดบิตหรือบัตรเครดิตของเสีย, ปัญหาการขาดแคลน, ect) เสมียนใบแจ้งหนี้ได้รับการอนุมัติและยึดติดกับการสั่งซื้อและรายงานที่ได้รับการจัดทำบัตรกำนัล ข้อมูลคูปองจะถูกส่งไปยัง journalized บริษัท ย่อยบันทึกและเกษียณเงินสดวารสารการชำระเงินให้เป็นไปตามข้อมูลที่เกิดจากการชำระเงิน ส่งผลกระทบต่อการทำธุรกรรมซื้อบัญชีควบคุมและ บริษัท ย่อยบันทึกดังแสดงในนิทรรศการ 9-1
การแปล กรุณารอสักครู่..