Slick Dealings
A recent oil-trading case points to red flags that may indicate conditions for fraud involving suppliers before it happens.
Art StewartNovember 24, 2015Comments Views
Email Print
Share Comments
Follow us @
The CEO of Indonesian energy company Pertamina announced that an outside forensic audit has discovered fraud in its former trading unit, Reuters reports. Indonesia's energy minister says auditors found that third parties had rigged tenders and leaked the Petral unit's price calculations, leading Pertamina to pay higher prices to import fuel and crude oil. Auditors also reported that Petral had prearranged traded volumes to limit competition and given preference to national oil companies. State-owned Pertamina is dismantling Petral, which had been suspected of corruption, and is replacing it with a new group that has yielded US$103 million in cost savings in the third quarter.
Lessons Learned
This case is a good reminder about the risks, control failures, and the need to prevent and detect price-fixing, bid rigging, and corruption in market allocations. Although many developed countries such as the U.S. have extensive and rigorous laws, regulations, and oversight bodies for this purpose — the U.S. Sherman Antitrust Act is a good example — others including Indonesia do not have such safeguards in place. Consumers, no matter where they live in the world, should have the right to expect the benefits of free and open competition. Public and private organizations often rely on a competitive bidding process to achieve that end. The competitive process works, however, when competitors set prices honestly and independently. When competitors collude, prices are inflated and the customer is cheated. Collusion and related fraudulent activities also are more likely to occur in industries such as the energy sector if there is a monopoly or few sellers.
In several previous columns I have advised on the types of controls that both auditors and key guardians such as procurement agents can use to decrease the chances of fraud. This column looks at the major types of fraud schemes and the red flags auditors should focus on to detect them:
Bid Rigging. The most common fraud schemes involve bid suppression, complementary bidding, bid rotation, or market allocation. Bid suppression occurs when one or more competitors agree not to bid, or withdraw a previously submitted bid, so that a designated bidder will win and in return, the nonbidder may receive a subcontract or payoff. In complementary bidding, co-conspirators submit token bids that are intentionally high or fail to meet all of the bid requirements in order to lose a contract. Bid rotation happens when all co-conspirators submit bids, but by agreement, take turns being the low bidder on a series of contracts. Market allocation occurs when co-conspirators agree to divide up customers or geographic market areas and will only submit bids when a solicitation for bids is made by a customer or in a market not assigned to them. A top 10 "red flag" list for these schemes should include:
Identical bids from different companies either as individual line items or lump sum bids.
Bids that come in above the estimate for the value of the contract or comparable bids by the same companies in other areas.
The winning bidder subcontracts part of the business to one or more losing bidders.
Indications that a physical alteration of bids has occurred, particularly at the last minute.
Particular line items for some bidders are much higher than for others and seem out of sync with costs.
Bids of companies are very close, indicating that bidders knew each others' prices.
Physical evidence of collusion such as different companies submitting bids with the same handwriting, or in the same envelopes, with the same mathematical or spelling errors, or the same fax number.
Significant increases by bidders over previous prices when there have been no substantial cost increases.
Prices drop when a new bidder appears on the scene.
Competitors meet shortly before or after the bids are submitted.
Price Fixing. This occurs when competitors agree to raise or fix prices they will charge for their goods or services, set a minimum price that they will not sell below, or reduce or eliminate discounts. Major red flags include:
Circumstances where competitors announce their price increases at the same time for the same amount or have staggered price increases with a pattern, such as appearing to take turns going first.
When competitors reduce or eliminate discounts at the same time.
Situations in which prices seem to be uniform and suppliers refuse to negotiate those prices.
Market Allocation. Such schemes involve bidding or quoting prices for services or goods after there has been a behind-the-scenes agreement as to who will bid for what part of the market. Major red flags include:
The same company seems to get the organization's business over and over, and its competitors never bid for it or they may refuse to offer a quote. And, if they do, the quote may be ridiculously high to discourage the organization from changing suppliers.
Conversely, circumstances where companies that should want the organization's business are not interested.
The above red flag list cannot be considered exhaustive nor definitive evidence of fraud. Instead, it provides indicators that can be used for further investigation and potential reporting to management, oversight, and regulatory bodies.
Internal Auditor is pleased to provide you an opportunity to share your thoughts about the articles posted on this site. Some comments may be reprinted elsewhere, online or offline. We encourage lively, open discussion and only ask that you refrain from personal comments and remarks that are off topic. Internal Auditor reserves the right to remove comments.
ติดต่อเนียน
กรณีการซื้อขายน้ำมันจุดล่าสุดที่ธงสีแดงที่อาจระบุเงื่อนไขสำหรับการฉ้อโกงกับซัพพลายเออร์ ก่อนที่มันจะเกิดขึ้น .
ศิลปะ stewartnovember 24 ชม
2015comments อีเมล์พิมพ์แบ่งปันความคิดเห็น
ติดตาม @
ซีอีโอของบริษัทพลังงานเปอร์ตามินาอินโดนีเซียประกาศว่า การตรวจสอบทางนิติวิทยาศาสตร์ข้างนอกได้ค้นพบการฉ้อโกงในการซื้อขายหน่วยของอดีต , รอยเตอร์รายงานรัฐมนตรีพลังงานของอินโดนีเซีย กล่าวว่า ตรวจสอบพบว่าบุคคลที่สามได้กำหนดประกวดราคาและการคำนวณราคาหน่วย petral รั่วไหลาเปอร์ตามินาจ่ายราคาที่สูงขึ้นเพื่อนำเข้าน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันดิบ ผู้สอบบัญชียังรายงานว่า มีปริมาณการซื้อขาย petral prearranged จำกัดการแข่งขันและได้รับการตั้งค่ากับ บริษัท น้ำมันแห่งชาติ รัฐเป็นเจ้าของ เปอร์ตามินา คือ petral รื้อ ,ซึ่งถูกสงสัยว่าทุจริตและถูกแทนที่ด้วยกลุ่มใหม่ที่มีจำนวน 103 ล้านดอลลาร์ในการประหยัดต้นทุนในไตรมาสที่สาม .
กรณีนี้เป็นบทเรียนที่ดีเตือนเกี่ยวกับความเสี่ยง , ความล้มเหลวของการควบคุม และต้องป้องกัน และตรวจสอบการแก้ไข ราคาเสื้อผ้า และการทุจริตในการเสนอราคา ตลาด แม้ว่าหลายประเทศ เช่น สหรัฐอเมริกา พัฒนากว้างขวาง และเคร่งครัดกฎหมาย ข้อบังคับ และ ดูแลร่างกาย เพื่อวัตถุประสงค์นี้ต่อต้านการผูกขาดเชอร์แมนสหรัฐอเมริกาเป็นตัวอย่างที่ดีอื่น ๆรวมทั้งอินโดนีเซียไม่ได้มีการป้องกันในสถานที่ ผู้บริโภค ไม่ว่าที่พวกเขาอยู่ในโลกที่ควรมีสิทธิที่จะคาดหวังประโยชน์ของฟรีและเปิดการแข่งขันองค์กรภาครัฐและเอกชนมักจะพึ่งพากระบวนการประกวดราคาเพื่อให้บรรลุในที่สุด กระบวนการแข่งขันงาน อย่างไรก็ตาม เมื่อคู่แข่งตั้งราคาสุจริตและเป็นอิสระ เมื่อคู่แข่งสมรู้ร่วมคิด ราคาสูงเกินจริง และลูกค้าที่ถูกโกงการสมรู้ร่วมคิดและกิจกรรมลวงที่เกี่ยวข้องยังมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นในอุตสาหกรรม เช่น กลุ่มพลังงาน หากมีการผูกขาด หรือผู้ขายไม่กี่ .
ในหลาย ๆ ก่อนหน้านี้ผมเคยแนะนำในคอลัมน์ชนิดของการควบคุมทั้งผู้ตรวจสอบและผู้ปกครองที่สำคัญ เช่น ตัวแทนจัดซื้อ สามารถใช้เพื่อลดโอกาสของการทุจริตคอลัมน์นี้มีลักษณะที่สำคัญประเภทของรูปแบบการฉ้อโกงและธงสีแดงผู้สอบบัญชีควรมุ่งที่จะตรวจสอบพวกเขา :
ฮั้วประมูล รูปแบบการทุจริตที่พบมากที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการปราบปราม ซึ่งเสนอราคาประมูลหรือตลาด , การหมุน , การแบ่งส่วน การเสนอราคาเกิดขึ้นเมื่อหนึ่งหรือมากกว่าคู่แข่งเห็นด้วยที่จะไม่เสนอราคา หรือ ถอนก่อนยื่นประมูลเพื่อให้เขตประมูลจะชนะและในทางกลับ , nonbidder อาจได้รับการร้องทุกข์หรือการจ่ายเงิน ในแบบประมูล ร่วมยื่นประมูลมี Token มีเจตนาสูงหรือล้มเหลวที่จะตอบสนองทุกความต้องการในการเสนอราคาเพื่อที่จะสูญเสียสัญญา การเสนอราคาเกิดขึ้นเมื่อมีบริษัทยื่นประมูลทั้งหมด แต่โดยข้อตกลง ผลัดกันเป็นผู้เสนอราคาต่ำในชุดของสัญญาตลาดจะเกิดขึ้นเมื่อมีการร่วมตกลงแบ่งพื้นที่ลูกค้าหรือตลาดทางภูมิศาสตร์ และจะยื่นประมูลเมื่อเชิญชวนเสนอราคาถูกสร้างโดยลูกค้า หรือในตลาดไม่ได้มอบหมายให้พวกเขา ด้านบน 10 " ธงสีแดง " รายการสำหรับรูปแบบเหล่านี้ควรจะรวมถึง :
เหมือนกันการเสนอราคาจากบริษัทต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น รายการแต่ละบรรทัด หรือก้อน
เสนอราคาเสนอราคามาสูงกว่าประมาณการมูลค่าของสัญญาหรือเทียบเท่า ประมูลโดย บริษัท เดียวกันในพื้นที่อื่น ๆ .
ชนะประมูลงานรับเหมาในส่วนของธุรกิจหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งสูญเสีย 1 .
นั้นแก้ไขทางกายภาพของการประมูลเกิดขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในนาทีสุดท้าย
รายการเฉพาะบรรทัดสำหรับผู้ประมูลจะสูงกว่าสำหรับคนอื่น ๆและดูเหมือนจะออกจากซิงค์กับต้นทุน การเสนอราคาของบริษัท
ใกล้ชิด ระบุว่า ผู้ประมูล รู้ราคากัน
หลักฐานทางกายภาพของการทุจริต เช่น บริษัทต่าง ๆยื่นประมูลด้วยลายมือเดียวกัน หรือในซองเดียวกัน กับเดียวกัน คณิตศาสตร์ หรือ สะกดผิด หรือเหมือนกัน
หมายเลขโทรสารโดยผู้ประมูลราคาเพิ่มขึ้นกว่าเดิม เมื่อมีการไม่เพิ่มต้นทุนมาก .
ราคาวางเมื่อการประมูลใหม่จะปรากฏขึ้นบนฉาก
คู่แข่งเจอในไม่ช้า ก่อนหรือหลังการเสนอราคาส่ง
ราคาซ่อม นี้เกิดขึ้นเมื่อคู่แข่งเห็นด้วยที่จะเพิ่มหรือแก้ไขราคา พวกเขาจะคิดค่าบริการสำหรับสินค้าหรือบริการของตน กำหนดราคาขั้นต่ำที่ พวกเขาจะไม่ขายด้านล่างหรือลดหรือไม่ลด ธงสีแดงที่สำคัญรวมถึง :
สถานการณ์ที่คู่แข่งประกาศเพิ่มราคาของพวกเขาในเวลาเดียวกัน สำหรับปริมาณที่เท่ากัน หรือเพิ่มราคาเซ มีรูปแบบ เช่นปรากฏผลัดไปก่อน เมื่อคู่แข่งลดหรือขจัด
ส่วนลดในเวลาเดียวกันสถานการณ์ที่ราคาดูเหมือนจะเป็นเครื่องแบบและซัพพลายเออร์ที่ปฏิเสธที่จะเจรจาราคาเหล่านั้น
ตลาดการแบ่งส่วน โครงการดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการประมูลหรือราคาอ้างอิงสำหรับสินค้าหรือบริการหลังจากมีเบื้องหลังข้อตกลงเป็นใครเสนออะไร ส่วนหนึ่งของตลาด ธงสีแดงที่สำคัญรวมถึง :
บริษัทเดียวกันดูเหมือนว่าจะได้รับธุรกิจขององค์กรมากกว่า ,และคู่แข่งไม่เสนอราคาสำหรับมันหรือพวกเขาอาจปฏิเสธที่จะให้เสนอราคา และถ้าพวกเขาทำ อ้างอาจจะขันสูงเพื่อกีดกันองค์กรจากการเปลี่ยนซัพพลายเออร์ .
ในทางกลับกัน สถานการณ์ที่ บริษัท ที่ต้องการทางธุรกิจขององค์กรไม่ได้สนใจ
ธงสีแดงเหนือรายการไม่สามารถพิจารณาอย่างละเอียดและชัดเจน หลักฐานของการฉ้อโกง แทนมันมีตัวชี้วัดที่สามารถใช้สำหรับการสอบสวนเพิ่มเติม และศักยภาพการดูแล จัดการ และร่างข้อบังคับ
ภายในผู้สอบบัญชีจะยินดีที่จะให้คุณโอกาสที่จะแบ่งปันความคิดของคุณเกี่ยวกับบทความที่โพสต์บนเว็บไซต์นี้ บางความคิดเห็นอาจจะพิมพ์ที่อื่น ๆออนไลน์หรือออฟไลน์ เราสนับสนุนให้มีชีวิตชีวาเปิดการสนทนาและถามว่าคุณละเว้นจากการแสดงความคิดเห็นส่วนตัว และกล่าวว่า จะปิดกระทู้ ผู้ตรวจสอบภายในขอสงวนสิทธิ์ในการลบความคิดเห็น
การแปล กรุณารอสักครู่..