Dear All,Last Tuesday, I came acros

Dear All,

Last Tuesday, I came across a P.O. that required my approval. However, I also noticed that the items in the P.O. had already been delivered even before the P.O. was duly approved by me.

This is against our procurement control.

Please ensure that this is not repeated. For urgent procurements, please email me for approval first. (The internal control measure/SOP should document procedures for urgent procurements.)

Kindly be guided accordingly

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรียนทุกท่านเมื่อวันอังคาร ที่ฉันมาข้ามตู้ที่ต้องการอนุมัติของฉัน อย่างไรก็ตาม ผมยังสังเกตเห็นว่า สินค้าในตู้ที่ได้ถูกจัดส่งก่อนใบ P.O. ดูแลอนุมัติตามฉันอยู่กับตัวควบคุมการจัดซื้อของเราโปรดตรวจสอบว่า นี้จะไม่ซ้ำกัน การจัดซื้อจัดจ้างด่วน กรุณาส่งเพื่อขออนุมัติก่อน (การควบคุมภายใน วัด/SOP ควรเอกสารขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างด่วน)กรุณาให้คำแนะนำตาม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรียนทั้งหมดครั้งล่าสุดวันอังคารฉันมาข้าม PO ที่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติของฉัน แต่ฉันยังพบว่ารายการในใบสั่งที่ได้รับการส่งมอบแล้วแม้ก่อน PO ได้รับการอนุมัติจากฉัน. นี้เป็นกับการควบคุมการจัดซื้อจัดจ้างของเรา. โปรดตรวจสอบว่านี้ไม่ได้ซ้ำแล้วซ้ำอีก สำหรับการจัดซื้อเร่งด่วน, โปรดส่งอีเมลฉันเพื่อขออนุมัติครั้งแรก (การควบคุมภายในวัด / SOP ควรเอกสารขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างเร่งด่วน.) ขอแนะนำตาม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เรียนทั้งหมด วันอังคาร

สุดท้าย , ฉันมาข้ามเป็น PO ที่ผมยอมรับ อย่างไรก็ตาม ฉันยังพบว่ารายการใน PO ได้ถูกส่งมอบให้ก่อนปณ. ได้โดยได้รับอนุญาตจากฉัน

นี้ต่อการควบคุมการจัดซื้อของเรา

กรุณาให้แน่ใจว่า นี้จะไม่ซ้ำกัน เพื่อ สั่งซื้อด่วน โปรดส่งอีเมลฉันเพื่ออนุมัติก่อน( การควบคุมภายในวัด / สบควรเอกสารขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง เร่งด่วน )



ขอแจ้งแนวทางตาม