-Tab:Optional Fields:บรรทัด"User Information"ของช่อง"Value"จะมีสัญลักษณ์แว่นขยายเพื่อเข้าสู่หน้าหน้าต่าง"Find By" 1.เพื่อหารายชื่อจากข้อมูลที่มีอยู่ 2.หรือเพื่อตั้งเงื่อนไขในการค้นหาจากปุ่ม"Set Criteria"
โดยระบบจะสร้างPR No. ให้อัตโนมัติภายหลังที่ระบุข้อมูลPR ครบถ้วนแล้ว, จากนั้นเครื่องหมาย"√" จะแสดงขึ้นมาแสดงว่าPR ฉบับนี้ยังไม่สมบูรณ์จนกว่าจะได้รับการอนุมัติ