• • Follow up quotations, TBA, proc

• • Follow up quotations, TBA, process commercial from vendors/ contractor.
• Provide administrative support as request basis by the team. Clarify support document that includes expenses cost of each project including invoice preparation.
• Review and check preparation of advance payment and clear advance payment for project.
• Issue invoice and document support for collection “Fee Service” and “Expense reimbursement” from clients.
• Update proposal weekly status report and assist with engineers in providing document support for proposal and documentation.
• Liaison, expedite among the Engineering team, vendors supplies and client.
• Support the team regarding advance payments and other concern financial documents.
• Provide stationaries, PPE etc. for the team.
• Organize candidate interview schedule.
• Organize management of meeting schedule between MD with other concern parties.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

••ติดตามใบเสนอราคา, TBA เชิงพาณิชย์ขั้นตอนจากผู้ผลิต / ผู้รับเหมา.
•ให้การสนับสนุนการบริหารเป็นพื้นฐานการร้องขอโดยทีมงาน ชี้แจงเอกสารสนับสนุนที่มีค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการรวมถึงการเตรียมใบแจ้งหนี้.
•สอบทานและตรวจสอบการเตรียมความพร้อมของการชำระเงินล่วงหน้าและชำระเงินล่วงหน้าที่ชัดเจนสำหรับโครงการ.
•ใบแจ้งหนี้ที่ออกและการสนับสนุนเอกสารสำหรับคอลเลกชัน "ค่าบริการ" และ "ค่าใช้จ่ายในการชำระเงินคืน" จากลูกค้า.
• ปรับปรุงข้อเสนอรายงานสถานะรายสัปดาห์และให้ความช่วยเหลือกับวิศวกรในการให้การสนับสนุนเอกสารสำหรับข้อเสนอและเอกสาร.
•ประสานงานเร่งรัดในหมู่ทีมงานวิศวกรรมของผู้ขายวัสดุและลูกค้า.
•สนับสนุนทีมเกี่ยวกับการชำระเงินล่วงหน้าและเอกสารทางการเงินกังวลอื่น ๆ .
•ให้สำหรับสำนักงาน, การป้องกันส่วนบุคคล ฯลฯ สำหรับทีม.
•จัดสัมภาษณ์ผู้สมัคร.
•จัดตารางเวลาการจัดการของการประชุมระหว่าง MD กับบุคคลอื่น ๆ ที่กังวล

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บริการ - ติดตามใบเสนอราคา รักษา กระบวนการเชิงพาณิชย์จากผู้ขาย / ผู้รับจ้าง- ให้การสนับสนุนการบริหารตามความต้องการพื้นฐาน โดยทีม ชี้แจงเอกสารสนับสนุนที่มีต้นทุนค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการ รวมทั้งการเตรียมใบแจ้งหนี้- ทบทวนและตรวจสอบการชำระเงินล่วงหน้าและการชำระเงินล่วงหน้าที่ชัดเจนสำหรับโครงการ- ออกใบแจ้งหนี้และเอกสารสนับสนุนคอลเลกชัน " บริการ " และ " คืนค่า " ค่าใช้จ่ายจากลูกค้า- ปรับปรุงข้อเสนอรายสัปดาห์รายงานสถานะและให้ความช่วยเหลือกับวิศวกรในการให้การสนับสนุนเอกสารคำขอและเอกสารประกอบ- ประสานงาน เร่งรัด ระหว่างทีมวิศวกรรม วัสดุ ผู้ขาย และลูกค้าสนับสนุนทีมเกี่ยวกับการชำระเงินล่วงหน้าและอื่น ๆ เอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้อง - .- ให้เครื่องเขียน , อุปกรณ์ ฯลฯ ให้กับทีม- จัดตารางการสัมภาษณ์ผู้สมัคร- จัดระเบียบการจัดการตารางการประชุมระหว่าง MD หรือความกังวลอื่น ๆ