บัตรเชิญ Invitation Card หรือเรียกอีกอย่างจดหมายสังคม Social Letters ในตอนแรกของจดหมายสังคม สิ่งแรกที่ควรทำความเข้าใจคือ การเชิญที่ภาษาอังกฤษใช้ว่า Invitation การเชิญแบ่งออกได้เป็น ๒ ประเภทด้วยกันคือ
1. Formal invitation
2. Informal invitation
Formal invitation เป็นการเชิญที่เป็นไปตามระเบียบแบบแผนของสังคม โดยมากเป็นการ
เชิญให้มาในงานพีการใหญ่ๆ เช่น งานฉลองสมรส งานเลี้ยงต้อนรับหรืออำลา งานพิธีเปิดหรือแนะนำทางธุรกิจ เป็นต้น
การเชิญในประเภทนี้ เป็นการเชิญที่ต้องใช้บัตรเชิญซึ่งอาจเป็นบัตรที่พิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์ พิมพ์ดีด หรือจัดพิมพ์ก็ได้และการเขียนลงในบัตรนี้จะต้องใช้แบบบุรุษที่ 3 ดังตัวอย่าง เช่น Mr. and Mrs. Makaranarn cordially invite you to dinner จะไม่ใช้ We would like you to come to dinner…………….เหมือนจดหมายแบบอื่นๆ การส่งบัตรเชิญต้องส่งล่วงหน้าเสมอ อย่างน้อยควรจะประมาณ 7-10 วัน เพื่อให้ผู้รับเชิญได้มีโอกาสเตรียมตัวพอสมควร สำหรับผู้ที่ได้รับเชิญ เมื่อได้รับบัตรเชิญแล้ว จะต้องแจ้งให้ผู้เป็นเจ้าภาพทราบว่า จะรับคำเชิญนั้นได้หรือไม่ ก่อนวันที่จะถึงกำหนดงาน เพื่อเป็นการช่วยให้ผู้เชิญสามารถกำหนดจำนวนของแขกได้
Informal invitation เป็นการเชิญแบบส่วนตัวที่ไม่ต้องเป็นไปตามแบบแผน เช่นเชิญเพื่อนฝูง ญาติมิตร มาพบปะสังสรรค์ หรือไปเที่ยว
บัตรเชิญ คือ หนังสือเชิญแขกมาร่วมงานพิธีต่างๆ ครับ ปกติใช้กระดาษสีขาวหนาพิมพ์ข้อความ เชิญและแจ้งกำหนดการต่างๆ
คำเชิญ (Invitation) เป็นข้อเขียนที่ขอร้องให้เข้าร่วมเหตุการณ์ การเขียนแบ่งเป็น 4 ตอน ได้แก่
1) ถึงผู้รับ ระบุชื่อบุคคลหรือกลุ่ม
2) รายละเอียด ประกอบด้วย
(1) งานอะไร เช่น ปาร์ตี้ อาหารกลางวัน กาแฟ เลี้ยงอำลา
(2) เมื่อไร ได้แก่ วันที่และเวลา
(3) ที่ไหน ได้แก่ ที่อยู่และที่ตั้ง
(4) การแต่งกาย
(5) สิ่งที่ขอให้นำไปด้วย
3) จากใคร รายละเอียดของผู้ส่ง ได้แก่ ชื่อและที่อยู่
4) การตอบกลับ รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตอบกลับ