Sample LettersSummary:This resource

Sample Letters

Summary:

This resource covers the parts of the basic business letter and provides three sample business letters.

Contributors:Elizabeth Angeli and Allen Brizee
Last Edited: 2010-08-08 03:53:30

If you are using letterhead, do not include the sender's address at the top of the letter; instead, begin with the date.
Block Format

123 Winner's Road
New Employee Town, PA 12345

March 16, 2001

Ernie English
1234 Writing Lab Lane
Write City, IN 12345

Dear Mr. English:

The first paragraph of a typical business letter is used to state the main point of the letter. Begin with a friendly opening; then quickly transition into the purpose of your letter. Use a couple of sentences to explain the purpose, but do not go in to detail until the next paragraph.

Beginning with the second paragraph, state the supporting details to justify your purpose. These may take the form of background information, statistics or first-hand accounts. A few short paragraphs within the body of the letter should be enough to support your reasoning.

Finally, in the closing paragraph, briefly restate your purpose and why it is important. If the purpose of your letter is employment related, consider ending your letter with your contact information. However, if the purpose is informational, think about closing with gratitude for the reader's time.

Sincerely,

Lucy Letter
Modified Block Format

(Tab to center, begin typing) 123 Winner's Road
New Employee Town, PA 12345

March 16, 2001

Ernie English
1234 Writing Lab Lane
Write City, IN 12345

Dear Mr. English:

The first paragraph of a typical business letter is used to state the main point of the letter. Begin with a friendly opening; then quickly transition into the purpose of your letter. Use a couple of sentences to explain the purpose, but do not go in to detail until the next paragraph.

Beginning with the second paragraph, state the supporting details to justify your purpose. These may take the form of background information, statistics or first-hand accounts. A few short paragraphs within the body of the letter should be enough to support your reasoning.

Finally, in the closing paragraph, briefly restate your purpose and why it is important. If the purpose of your letter is employment related, consider ending your letter with your contact information. However, if the purpose is informational, think about closing with gratitude for the reader's time.

(Tab to center, begin typing) Sincerely,

(Tab to center, begin typing) Lucy Letter
Semi-Block Format

123 Winner's Road
New Employee Town, PA 12345

March 16, 2001

Ernie English
1234 Writing Lab Lane
Write City, IN 12345

Dear Mr. English:

(Indent) The first paragraph of a typical business letter is used to state the main point of the letter. Begin with a friendly opening; then quickly transition into the purpose of your letter. Use a couple of sentences to explain the purpose, but do not go in to detail until the next paragraph.

(Indent) Beginning with the second paragraph, state the supporting details to justify your purpose. These may take the form of background information, statistics or first-hand accounts. A few short paragraphs within the body of the letter should be enough to support your reasoning.

(Indent) Finally, in the closing paragraph, briefly restate your purpose and why it is important. If the purpose of your letter is employment related, consider ending your letter with your contact information. However, if the purpose is informational, think about closing with gratitude for the reader's time.

Sincerely,

Lucy Letter

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตัวอักษรตัวอย่างสรุป:ทรัพยากรนี้ครอบคลุมส่วนต่าง ๆ ของจดหมายธุรกิจพื้นฐาน และแสดงตัวอักษรสามตัวอย่างธุรกิจผู้ให้การสนับสนุน: เอลิซาเบธ Angeli และอัลเลน Brizeeแก้ไขครั้งล่าสุด: 2010-08-08 03:53:30ถ้าคุณกำลังใช้หัวจดหมาย ไม่รวมที่อยู่ของผู้ส่งที่ด้านบนของตัวอักษร แทน เริ่มต้น ด้วยวันรูปแบบบล็อกผู้ชนะ 123 ถนนใหม่เมืองพนักงาน PA 1234516 มีนาคม 2001ภาษาอังกฤษเป็นพิเศษ1234 เขียน Lab เลนเมืองเขียน IN 12345นายเรียนภาษาอังกฤษ:ย่อหน้าแรกของจดหมายธุรกิจทั่วไปจะใช้ในการระบุจุดหลักของตัวอักษร เริ่มต้น ด้วยเปิดเยี่ยม แล้วเปลี่ยนเป็นวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็ว ใช้ไม่กี่ประโยคเพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ แต่ไม่ไปในรายละเอียดจนถึงย่อหน้าถัดไปเริ่มต้น ด้วยสองย่อหน้า ระบุข้อมูลสนับสนุนให้วัตถุประสงค์ของคุณ เหล่านี้อาจใช้รูปแบบ ของข้อมูลพื้นหลัง สถิติบัญชีมือแรก สองหรือสามย่อหน้าสั้น ๆ ภายในเนื้อหาของจดหมายควรเพียงพอที่จะสนับสนุนเหตุผลของคุณสุดท้าย ในย่อหน้าปิด สั้น ๆ restate จุดประสงค์และเหตุผลเป็นสำคัญ ถ้าวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณเป็นงานที่เกี่ยวข้อง พิจารณาสิ้นสุดจดหมายกับข้อมูลผู้ติดต่อของคุณ อย่างไรก็ตาม ถ้าวัตถุประสงค์คือให้ข้อมูล คิดเกี่ยวกับการปิดด้วยความกตัญญูของผู้อ่านครั้งขอแสดงความนับถือลูซี่จดหมายบล็อกปรับเปลี่ยนรูปแบบ(แท็บศูนย์ สะกด) ผู้ชนะ 123 ถนน ใหม่เมืองพนักงาน PA 12345 16 มีนาคม 2001ภาษาอังกฤษเป็นพิเศษ1234 เขียน Lab เลนเมืองเขียน IN 12345นายเรียนภาษาอังกฤษ:ย่อหน้าแรกของจดหมายธุรกิจทั่วไปจะใช้ในการระบุจุดหลักของตัวอักษร เริ่มต้น ด้วยเปิดเยี่ยม แล้วเปลี่ยนเป็นวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็ว ใช้ไม่กี่ประโยคเพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ แต่ไม่ไปในรายละเอียดจนถึงย่อหน้าถัดไปเริ่มต้น ด้วยสองย่อหน้า ระบุข้อมูลสนับสนุนให้วัตถุประสงค์ของคุณ เหล่านี้อาจใช้รูปแบบ ของข้อมูลพื้นหลัง สถิติบัญชีมือแรก สองหรือสามย่อหน้าสั้น ๆ ภายในเนื้อหาของจดหมายควรเพียงพอที่จะสนับสนุนเหตุผลของคุณสุดท้าย ในย่อหน้าปิด สั้น ๆ restate จุดประสงค์และเหตุผลเป็นสำคัญ ถ้าวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณเป็นงานที่เกี่ยวข้อง พิจารณาสิ้นสุดจดหมายกับข้อมูลผู้ติดต่อของคุณ อย่างไรก็ตาม ถ้าวัตถุประสงค์คือให้ข้อมูล คิดเกี่ยวกับการปิดด้วยความกตัญญูของผู้อ่านครั้ง(แท็บศูนย์ สะกด) ขอแสดงความนับถือ(แท็บศูนย์ สะกด) ลูซี่จดหมายรูปแบบกึ่งบล็อกผู้ชนะ 123 ถนนใหม่เมืองพนักงาน PA 1234516 มีนาคม 2001ภาษาอังกฤษเป็นพิเศษ1234 เขียน Lab เลนเมืองเขียน IN 12345นายเรียนภาษาอังกฤษ:(เยื้อง) ย่อหน้าแรกของจดหมายธุรกิจทั่วไปจะใช้ในการระบุจุดหลักของตัวอักษร เริ่มต้น ด้วยเปิดเยี่ยม แล้วเปลี่ยนเป็นวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็ว ใช้ไม่กี่ประโยคเพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ แต่ไม่ไปในรายละเอียดจนถึงย่อหน้าถัดไป(เยื้อง) เริ่มต้น ด้วยสองย่อหน้า ระบุข้อมูลสนับสนุนให้วัตถุประสงค์ของคุณ เหล่านี้อาจใช้รูปแบบ ของข้อมูลพื้นหลัง สถิติบัญชีมือแรก สองหรือสามย่อหน้าสั้น ๆ ภายในเนื้อหาของจดหมายควรเพียงพอที่จะสนับสนุนเหตุผลของคุณ(เยื้อง) สุดท้าย ในย่อหน้าปิด สั้น ๆ restate จุดประสงค์และเหตุผลเป็นสำคัญ ถ้าวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณเป็นงานที่เกี่ยวข้อง พิจารณาสิ้นสุดจดหมายกับข้อมูลผู้ติดต่อของคุณ อย่างไรก็ตาม ถ้าวัตถุประสงค์คือให้ข้อมูล คิดเกี่ยวกับการปิดด้วยความกตัญญูของผู้อ่านครั้งขอแสดงความนับถือลูซี่จดหมาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ตัวอย่างจดหมายสรุป: ทรัพยากรนี้ครอบคลุมถึงชิ้นส่วนของตัวอักษรพื้นฐานทางธุรกิจและให้สามจดหมายธุรกิจตัวอย่าง. ร่วมให้ข้อมูล: ลิซาเบ ธ และแองเจลีอัลเลน Brizee แก้ไขครั้งล่าสุด: 2010-08-08 03:53:30 ถ้าคุณกำลังใช้หัวจดหมาย, ไม่รวม ที่อยู่ของผู้ส่งที่ด้านบนของตัวอักษร; แทนที่จะเริ่มต้นด้วยวัน. รูปแบบบล็อก123 ถนนผู้ชนะเลิศของพนักงานใหม่ทาวน์, PA 12345 16 มีนาคม 2001 เออร์นี่ภาษาอังกฤษ1234 เขียน Lab เลนเขียนซิตี้, IN 12345 รักนายอังกฤษ: ย่อหน้าแรกของจดหมายธุรกิจโดยทั่วไปจะใช้ในการรัฐ จุดหลักของตัวอักษร เริ่มต้นด้วยการเปิดเป็นมิตร; แล้วเปลี่ยนอย่างรวดเร็วในวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ ใช้สองสามประโยคที่จะอธิบายถึงวัตถุประสงค์ แต่ไม่ได้ไปในรายละเอียดจนวรรคถัดไป. เริ่มต้นด้วยวรรคสองระบุรายละเอียดการสนับสนุนการแสดงให้เห็นถึงจุดประสงค์ของคุณ เหล่านี้อาจใช้รูปแบบของข้อมูลพื้นฐานสถิติหรือบัญชีมือแรก ย่อหน้าสั้น ๆ ไม่กี่ภายในร่างกายของตัวอักษรที่ควรจะเพียงพอที่จะสนับสนุนเหตุผลของคุณ. สุดท้ายในการปิดย่อหน้าสั้น ๆ ย้ำจุดประสงค์ของคุณและทำไมมันเป็นสิ่งสำคัญ หากวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณจะถูกจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาสิ้นสุดจดหมายของคุณกับข้อมูลที่ติดต่อของคุณ แต่ถ้ามีวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลคิดเกี่ยวกับการปิดด้วยขอบคุณสำหรับเวลาของผู้อ่าน. ขอแสดงความนับถือลูซี่จดหมายดัดแปลงรูปแบบบล็อก(Tab เพื่อศูนย์เริ่มพิมพ์) 123 ชนะถนนพนักงานใหม่ทาวน์, PA 12345 16 มีนาคม 2001 เออร์นี่ภาษาอังกฤษ1234 เขียน เลน Lab เขียนซิตี้, IN 12345 รักนายอังกฤษ: ย่อหน้าแรกของจดหมายธุรกิจทั่วไปจะใช้ในการระบุประเด็นหลักของตัวอักษร เริ่มต้นด้วยการเปิดเป็นมิตร; แล้วเปลี่ยนอย่างรวดเร็วในวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ ใช้สองสามประโยคที่จะอธิบายถึงวัตถุประสงค์ แต่ไม่ได้ไปในรายละเอียดจนวรรคถัดไป. เริ่มต้นด้วยวรรคสองระบุรายละเอียดการสนับสนุนการแสดงให้เห็นถึงจุดประสงค์ของคุณ เหล่านี้อาจใช้รูปแบบของข้อมูลพื้นฐานสถิติหรือบัญชีมือแรก ย่อหน้าสั้น ๆ ไม่กี่ภายในร่างกายของตัวอักษรที่ควรจะเพียงพอที่จะสนับสนุนเหตุผลของคุณ. สุดท้ายในการปิดย่อหน้าสั้น ๆ ย้ำจุดประสงค์ของคุณและทำไมมันเป็นสิ่งสำคัญ หากวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณจะถูกจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาสิ้นสุดจดหมายของคุณกับข้อมูลที่ติดต่อของคุณ แต่ถ้ามีวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลคิดเกี่ยวกับการปิดด้วยขอบคุณสำหรับเวลาของผู้อ่าน. (Tab เพื่อศูนย์เริ่มพิมพ์) ขอแสดงความนับถือ(Tab เพื่อศูนย์เริ่มพิมพ์) ลูซี่จดหมายรูปแบบกึ่งบล็อก123 ถนนผู้ชนะเลิศของพนักงานใหม่ทาวน์, PA 12345 16 มีนาคม 2001 เออร์นี่ภาษาอังกฤษ1234 เขียน Lab เลนเขียนซิตี้, IN 12345 รักนายอังกฤษ: (เยื้อง) วรรคแรกของจดหมายธุรกิจทั่วไปจะใช้ในการระบุประเด็นหลักของตัวอักษร เริ่มต้นด้วยการเปิดเป็นมิตร; แล้วเปลี่ยนอย่างรวดเร็วในวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ ใช้สองสามประโยคที่จะอธิบายถึงวัตถุประสงค์ แต่ไม่ได้ไปในรายละเอียดจนวรรคถัดไป. (เยื้อง) เริ่มต้นด้วยวรรคสองระบุรายละเอียดการสนับสนุนการแสดงให้เห็นถึงจุดประสงค์ของคุณ เหล่านี้อาจใช้รูปแบบของข้อมูลพื้นฐานสถิติหรือบัญชีมือแรก ย่อหน้าสั้น ๆ ไม่กี่ภายในร่างกายของตัวอักษรที่ควรจะเพียงพอที่จะสนับสนุนเหตุผลของคุณ. (เยื้อง) สุดท้ายในการปิดย่อหน้าสั้น ๆ ย้ำจุดประสงค์ของคุณและทำไมมันเป็นสิ่งสำคัญ หากวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณจะถูกจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาสิ้นสุดจดหมายของคุณกับข้อมูลที่ติดต่อของคุณ แต่ถ้ามีวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลคิดเกี่ยวกับการปิดด้วยขอบคุณสำหรับเวลาของผู้อ่าน. ขอแสดงความนับถือลูซี่จดหมาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ตัวอักษรตัวอย่าง

สรุป :

ทรัพยากรนี้ครอบคลุมชิ้นส่วนของจดหมายธุรกิจพื้นฐานและให้สามตัวอย่างจดหมายธุรกิจ

เขียน : ลิซาเบ ธและแองเจลลี่อัลเลน brizee
แก้ไขครั้งสุดท้าย : 2010-08-08 03:53:30

ถ้าคุณใช้หัวจดหมาย ไม่รวมของผู้ส่งที่อยู่ที่ด้านบนของตัวอักษร แทน เริ่มต้นด้วยวันที่ บล็อกรูปแบบ


123 ผู้ชนะถนน
พนักงานใหม่ที่เมืองปา 12345

,16 มีนาคม พ.ศ. 2544

เออร์นี่อังกฤษ
1234 ทดลองเขียนเลน
เขียนเมือง , 12345

นายเรียนภาษาอังกฤษ :

ย่อหน้าแรกของจดหมายธุรกิจทั่วไป จะใช้รัฐ ประเด็นหลักของจดหมาย เริ่มต้นด้วยการเป็นกันเอง แล้วรีบเปลี่ยนเป็นจุดประสงค์ของจดหมายของคุณ ใช้สองสามประโยคเพื่ออธิบายถึงจุดประสงค์ แต่ไม่ได้ไปในรายละเอียดถึงย่อหน้าถัดไป

เริ่มต้นด้วยย่อหน้าที่สอง รัฐรายละเอียดสนับสนุนให้วัตถุประสงค์ของคุณ เหล่านี้อาจจะอยู่ในรูปของข้อมูลพื้นฐาน สถิติ หรือในบัญชี ไม่กี่ย่อหน้าสั้น ๆภายในเนื้อความของจดหมายควรจะเพียงพอที่จะสนับสนุนเหตุผลของคุณ .

สุดท้ายในการปิดย่อหน้าสั้น ๆย้ำจุดประสงค์ของคุณและทำไมมันเป็นสิ่งสำคัญถ้าจุดประสงค์ของจดหมายของคุณคือการจ้างงานที่เกี่ยวข้อง พิจารณาการลงท้ายจดหมายของคุณกับข้อมูลที่ติดต่อของคุณ อย่างไรก็ตาม หากมีข้อมูล คิดเกี่ยวกับการปิดด้วยขอบคุณสำหรับเวลาของผู้อ่าน




จริงใจ ลูซี่จดหมายแก้ไขบล็อกรูปแบบ

( แท็บไปที่ศูนย์ เริ่มพิมพ์ ) 123 ผู้ชนะถนน
พนักงานใหม่ที่เมืองปา 12345

16 มีนาคม 2544


1234 เออร์นี่ ภาษาอังกฤษ ทดลองเขียนเลน
เขียนเมือง , 12345

นายเรียนภาษาอังกฤษ :

ย่อหน้าแรกของจดหมายธุรกิจทั่วไป จะใช้รัฐ ประเด็นหลักของจดหมาย เริ่มต้นด้วยการเป็นกันเอง แล้วรีบเปลี่ยนเป็นจุดประสงค์ของจดหมายของคุณ ใช้สองสามประโยคเพื่ออธิบายถึงจุดประสงค์ แต่ไม่ได้ไปในรายละเอียดถึงย่อหน้าถัดไป

เริ่มต้นด้วยย่อหน้าที่สองรัฐรายละเอียดสนับสนุนให้วัตถุประสงค์ของคุณ เหล่านี้อาจจะอยู่ในรูปของข้อมูลพื้นฐาน สถิติ หรือในบัญชี ไม่กี่ย่อหน้าสั้น ๆภายในเนื้อความของจดหมายควรจะเพียงพอที่จะสนับสนุนเหตุผลของคุณ .

สุดท้ายในการปิดย่อหน้าสั้น ๆย้ำจุดประสงค์ของคุณและทำไมมันเป็นสิ่งสำคัญ ถ้าจุดประสงค์ของจดหมายของคุณคือการจ้างงานที่เกี่ยวข้องพิจารณาการลงท้ายจดหมายของคุณกับข้อมูลที่ติดต่อของคุณ อย่างไรก็ตาม หากมีข้อมูล คิดเกี่ยวกับการปิดด้วยขอบคุณสำหรับเวลาของผู้อ่าน

( แท็บไปที่ศูนย์ เริ่มพิมพ์ ) อย่างจริงใจ

( แท็บไปที่ศูนย์ เริ่มพิมพ์ ) ลูซี่ตัวอักษรรูปแบบกึ่งบล็อก


123 ผู้ชนะถนน
พนักงานใหม่ที่เมืองปา 12345

16 มีนาคม 2001

เออร์นี่อังกฤษ
1234 ทดลองเขียนเลน
เขียนเมือง , 12345

ที่รักคุณภาษาอังกฤษ :

( เยื้อง ) ย่อหน้าแรกของจดหมายธุรกิจทั่วไป จะใช้รัฐ ประเด็นหลักของจดหมาย เริ่มต้นด้วยการเป็นกันเอง แล้วรีบเปลี่ยนเป็นจุดประสงค์ของจดหมายของคุณ ใช้สองสามประโยคเพื่ออธิบายถึงจุดประสงค์ แต่ไม่ได้ไปในรายละเอียดถึงย่อหน้าถัดไป

( เยื้อง ) เริ่มต้นด้วยย่อหน้าที่สองรัฐรายละเอียดสนับสนุนให้วัตถุประสงค์ของคุณ เหล่านี้อาจจะอยู่ในรูปของข้อมูลพื้นฐาน สถิติ หรือในบัญชี ไม่กี่ย่อหน้าสั้น ๆภายในเนื้อความของจดหมายควรจะเพียงพอที่จะสนับสนุนเหตุผลของคุณ .

( เยื้อง ) สุดท้ายในการปิดย่อหน้าสั้น ๆย้ำจุดประสงค์ของคุณและทำไมมันเป็นสิ่งสำคัญ ถ้าจุดประสงค์ของจดหมายของคุณคือการจ้างงานที่เกี่ยวข้องพิจารณาการลงท้ายจดหมายของคุณกับข้อมูลที่ติดต่อของคุณ อย่างไรก็ตาม หากมีข้อมูล คิดเกี่ยวกับการปิดด้วยขอบคุณสำหรับเวลาของผู้อ่าน




จริงใจ ลูซี่ จดหมาย