PURCHASING PROCEDURE 6 SUBJECT: Bid

PURCHASING PROCEDURE 6

SUBJECT: Bid Solicitation and Selection of Vendor

GENERAL: For purchases of items that in aggregate are greater than $100,000, bid solicitation is required. This dollar amount will vary by Contractor but minimum HOME standards must be met as contain¬ed in 24 CFR 86 and OMB Circular A-110. At least three competitive sealed bids should be obtained before contracting to purchase. Formal advertisements should be used. Emergency purchases are exempted from this requirement.

STEPS: Purchasing Officer

1. Recognize the need to obtain bids as dictated by statute and/or good business practice.

2. Determine if formal advertising is desirable or required. If so, place advertisement in appropriate newspapers. Be sure to include the advertisement in minority-outreaching newspapers. (Exhibit 3 is a sample of an Invitation to Bid.) Formal specifications should be prepared and made available to bidders.

3. Complete a Request for Quotation (see Exhibit 4), filling in the following information:

1. Request for Quotation Number
2. Date
3. Date Quote Desired By
4. Requisition Number
5. Requisition Date
6. Chargeable Account Number
7. Three Vendor Names
8. Item Desired
9. Quantity
10. Description
11. Unit Price
12. Amount
13. Signature of Purchasing Officer

This form should be submitted to at least three selected vendors whether formal advertising (as in Step 2 above) has occurred or not.

4. Distribute copies to vendors.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนการจัดซื้อ 6

เรื่อง: การชักชวนการเสนอราคาและการเลือกผู้ขาย

โดยทั่วไปสำหรับการซื้อของรายการที่ในการรวมมากกว่า 100,000 ดอลลาร์การชักชวนการเสนอราคาจะต้อง จำนวนเงินนี้จะแตกต่างกันโดยผู้รับเหมา แต่มาตรฐานขั้นต่ำที่บ้านจะต้องพบกับการมีฌเอ็ดใน 24 CFR 86 และ omb วงกลม-110อย่างน้อยสามการเสนอราคาที่ปิดผนึกการแข่งขันควรจะได้รับก่อนที่จะทำสัญญาจะซื้อ โฆษณาอย่างเป็นทางการควรจะใช้ . การซื้อสินค้าในกรณีฉุกเฉินได้รับการยกเว้นจากข้อกำหนดนี้

ขั้นตอนการจัดซื้อเจ้าหน้าที่

1 ตระหนักถึงความจำเป็นที่จะต้องได้รับการเสนอราคาตามที่กำหนดไว้โดยกฎหมายและ / หรือการปฏิบัติทางธุรกิจที่ดี.

2 ตรวจสอบว่าการโฆษณาอย่างเป็นทางการเป็นที่พึงปรารถนาหรือต้อง ถ้าเป็นเช่นนั้นลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ที่เหมาะสม ต้องแน่ใจว่ามีการโฆษณาในหนังสือพิมพ์ที่ชนกลุ่มน้อย outreaching (จัดแสดงที่ 3 คือตัวอย่างของคำเชิญในการเสนอราคา.) ข้อกำหนดอย่างเป็นทางการควรจะเตรียมความพร้อมและการให้บริการแก่ผู้เข้าร่วมประมูล.

3 ดำเนินการตามคำขอใบเสนอราคา (ดูจัดแสดงที่ 4) กรอกข้อมูลต่อไปนี้:

1 ขอใบเสนอราคาจำนวน
2 วันที่
3อ้างวันที่ที่ต้องการโดย
4 จำนวนเบิก
5 วันที่เบิก
6 เลขที่บัญชีรับผิดชอบ
7 สามชื่อผู้ขาย
8 รายการที่ต้องการ
9 ปริมาณ
10 คำอธิบาย
11 ราคาต่อหน่วย
12 จำนวน 13
ลายเซ็นของการจัดซื้อเจ้าหน้าที่

รูปแบบนี้ควรจะส่งไปยังผู้ขายที่เลือกอย่างน้อยสามไม่ว่าจะเป็นโฆษณาที่เป็นทางการ (ในขั้นตอนที่ 2 ด้านบน) ได้เกิดขึ้นหรือไม่.

4 แจกจ่ายสำเนาให้ผู้ขาย.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ซื้อตอน 6

เรื่อง: เชิญชวนเสนอราคาและเลือกผู้จัดจำหน่าย

ทั่วไป: สำหรับการซื้อสินค้ารวมได้มากกว่า $100000 เชิญชวนเสนอราคาถูกต้องการ เงินนี้จะแตกต่างกัน โดยผู้รับเหมา แต่ต้องเป็นไปตามมาตรฐานขั้นต่ำของบ้านเป็น contain¬ed 24 CFR 86 และ OMB วงกลม A-110 ประมูลปิดผนึกแข่งขันน้อยสามควรได้รับก่อนทำสัญญาซื้อ ควรใช้โฆษณาอย่างเป็นทางการ ซื้อฉุกเฉินจะได้รับยกเว้นจากข้อกำหนดนี้

ตอน: เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

1 จำเป็นต้องได้รับสิทธิ์ประมูลที่ตามกฎหมายหรือปฏิบัติทางธุรกิจที่ดีรู้จัก

2 กำหนดโฆษณาอย่างเป็นทางว่าจำเป็น หรือสมควร ถ้าเป็นเช่นนั้น ทำโฆษณาในหนังสือพิมพ์ที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการโฆษณาในหนังสือพิมพ์ outreaching ชนกลุ่มน้อย (3 แสดงเป็นตัวอย่างของการเชิญประมูล) ข้อมูลจำเพาะทางควรเตรียมพร้อม และจะมีผู้ชนะการประมูล

3 กรอกคำขอใบเสนอราคา (ดูแสดง 4), กรอกข้อมูลต่อไปนี้:

1 คำขอใบเสนอราคาเลข
2 วัน
3 วันเสนอราคาที่ต้องการโดย
4 ใบขอเลข
5 ใบวัน
6 หมายเลขบัญชีคิด
7 ชื่อผู้ขายที่สาม
8 สินค้าที่ต้องการ
9 ปริมาณ
10 อธิบาย
11 ราคาต่อหน่วย
12 ยอด
13 ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่จัดซื้อ

แบบฟอร์มนี้ควรส่งผู้จัดจำหน่ายที่เลือกสามน้อยว่าโฆษณาอย่างเป็นทางการ (ในขั้นตอนที่ 2 ข้างต้น) เกิดขึ้น หรือไม่

4 กระจายสำเนาให้กับผู้ขาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การซื้อตามขั้นตอน 6

อยู่ ภายใต้ การสั่งการเลือกและของผู้ จำหน่าย

โดยทั่วไปสำหรับการสั่งซื้อของรายการที่รวมอยู่ในได้รับมากกว่า$ 100 , 000 การประมูลมีความจำเป็น. จำนวนเงินดอลลาร์นี้จะแตกต่างกันไปตามสัญญาแต่มาตรฐานหลักอย่างน้อยจะต้องได้พบกับที่ มี ¬ Ed ใน 24 เซ็นทรัลฟู้ดรีเทลและกระจกสะท้อนการกีดขวาง OMB 86 วงกลมที่ Model XT - 110อย่างน้อยสามรายปิดผนึกในการแข่งขันจะได้รับก่อนผู้ทำสัญญาซื้อ สื่อโฆษณาอย่างเป็นทางการควรนำมาใช้ การสั่งซื้อจะได้รับการยกเว้นไม่ต้องฉุกเฉินจากข้อกำหนด.

ขั้นตอนนี้การจัดซื้อ เจ้าหน้าที่

1 . ยอมรับความต้องการที่จะขอรับหมายเลข BID เป็นการปฏิบัติถูกกำหนดโดยเป็นกฎเกณฑ์และ/หรือธุรกิจที่ดี.

2 ตรวจสอบว่าการโฆษณาอย่างเป็นทางการเป็นที่พึงปรารถนาหรือที่จำเป็น หากเป็นเช่นนั้นโฆษณาในหนังสือพิมพ์ที่เหมาะสม. ให้แน่ใจว่าได้รวมถึงโฆษณาในหนังสือพิมพ์มีชนกลุ่มน้อย outreaching (จัดแสดงนิทรรศการ 3 คือตัวอย่างของการเชิญให้เข้าร่วมประมูล.)อย่างเป็นทางการจะมีการเตรียมตัวและทำให้การประมูลจะจัดให้บริการ.

3 สมบรูณ์แบบสำหรับการขอเสนอราคา(โปรดดูเอกสารแนบ 4 )เติมน้ำในข้อมูลต่อไปนี้:

1 การร้องขอสำหรับเสนอราคาหมายเลข
2 . วันที่(~ 3การเสนอราคาวันที่ 4 ที่ต้องการโดย
หมายเลขคำขอเบิก
5 .
ซึ่งจะช่วยเปลี่ยนแปลงวันที่ 6 . คิดค่าธรรมเนียมหมายเลขบัญชี
7 . สามผู้จำหน่ายชื่อ
8 . รายการที่ต้องการ
9 จำนวน
10 . คำอธิบาย
11 . ราคาต่อหน่วย:
12 . จำนวนเงิน
13 . ลายเซ็นของการซื้อ เจ้าหน้าที่

แบบฟอร์มนี้จะถูกส่งไปยังที่อย่างน้อยสามผู้จำหน่ายที่เลือกไม่ว่าการโฆษณาอย่างเป็นทางการ(ในขั้นตอนที่ 2 ข้างต้น)ได้เกิดขึ้นหรือไม่.

4 . เผยแพร่การทำสำเนาข้อมูลผู้จำหน่าย.