DutiesThe business duties of a rece

Duties
The business duties of a receptionist may include answering visitors' enquiries about a company and its products or services, directing visitors to their destinations, sorting and handing out mail, answering incoming calls on multi-line telephones or, earlier in the 20th century, a switchboard, setting appointments, filing, records keeping, keyboarding/data entry and performing a variety of other office tasks, such as faxing or emailing. Some receptionists may also perform bookkeeping or cashiering duties. Some, but not all, offices may expect the receptionist to serve coffee or tea to guests, and to keep the lobby area tidy.
A receptionist may also assume some security guard access control functions for an organization by verifying employee identification, issuing visitor passes, and observing and reporting any unusual or suspicious persons or activities.
A receptionist is often the first business contact a person will meet at any organization. It is an expectation of most organizations that the receptionist maintains a calm, courteous and professional demeanor at all times, regardless of the visitor's behavior. Some personal qualities that a receptionist is expected to possess in order to do the job successfully include attentiveness, a well-groomed appearance, initiative, loyalty, maturity, respect for confidentiality and discretion, a positive attitude and dependability. At times, the job may be stressful due to interaction with many different people with different types of personalities, and being expected to perform multiple tasks quickly.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หน้าที่
หน้าที่ทางธุรกิจของพนักงานต้อนรับอาจรวมถึงการตอบข้อซักถามของผู้เข้าชมเกี่ยวกับ บริษัท และผลิตภัณฑ์หรือบริการของผู้กำกับผู้เข้าชมไปยังจุดหมายปลายทางของพวกเขาเรียงลำดับและการส่งออกจดหมายตอบรับสายเรียกเข้าเมื่อโทรศัพท์หลายสายหรือในช่วงต้นศตวรรษที่ 20 แผงการตั้งค่าการนัดหมายการจัดเก็บบันทึกการรักษา,รายการ keyboarding / ข้อมูลและการดำเนินการความหลากหลายของงานสำนักงานอื่น ๆ เช่นส่งแฟกซ์หรือส่งอีเมล พนักงานต้อนรับบางคนก็อาจปฏิบัติหน้าที่ทำบัญชีหรือ cashiering บางส่วน แต่ไม่ทั้งหมดสำนักงานอาจคาดหวังพนักงานต้อนรับที่จะให้บริการกาแฟหรือชาแขกที่เข้าพักและบริเวณล็อบบี้ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย.
พนักงานต้อนรับนอกจากนี้ยังอาจสมมติยามรักษาความปลอดภัยบางฟังก์ชั่นการควบคุมการเข้าถึงสำหรับองค์กรโดยการตรวจสอบประจำตัวพนักงานออกผ่านผู้เข้าชมและการสังเกตและรายงานบุคคลที่ผิดปกติหรือน่าสงสัยหรือกิจกรรม.
พนักงานต้อนรับมักจะเป็นธุรกิจแรกติดต่อบุคคลที่จะตอบสนองใด ๆ องค์กรมันเป็นความคาดหวังขององค์กรส่วนใหญ่ที่พนักงานต้อนรับรักษาความสงบท่าทางที่สุภาพและเป็นมืออาชีพตลอดเวลาโดยไม่คำนึงถึงพฤติกรรมของผู้เข้าชม บางคุณสมบัติส่วนตัวที่พนักงานต้อนรับที่คาดว่าจะมีเพื่อที่จะทำงานที่ประสบความสำเร็จรวมถึงความเอาใจใส่เป็นลักษณะที่ปรากฏได้รับการดูแลเป็นอย่างดีความคิดริเริ่มความจงรักภักดีครบกําหนดความเคารพสำหรับการรักษาความลับและความรอบคอบทัศนคติที่ดีและความเชื่อถือได้ ในบางครั้งงานอาจจะเครียดเนื่องจากการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้คนที่แตกต่างกันจำนวนมากที่มีความแตกต่างของบุคลิกและถูกคาดว่าจะดำเนินการต่างๆได้อย่างรวดเร็ว

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หน้าที่
หน้าที่ทางธุรกิจของพนักงานต้อนรับที่อาจรวมถึงการตอบรับผู้เข้าชมสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท และสินค้า หรือ บริการ ผู้กำกับชมจุดหมายปลายทางของพวกเขา การเรียงลำดับ และ handing ออกจดหมาย ตอบรับสายเรียกเข้า ในโทรศัพท์หลายบรรทัด หรือ ใน ศตวรรษ 20 สวิตช์บอร์ด การนัดหมาย ยื่น รักษา ระเบียนก่อนหน้า keyboarding/ข้อมูล รายการและดำเนินการต่าง ๆ ของงานสำนักงานอื่น ๆ เช่นโทรสาร หรืออีเมลภาพ ยังอาจทำบางทุกท่านหรือ cashiering หน้าที่ บาง แต่ไม่ทั้ง หมด สำนักงานอาจคาดหวังว่าพนักงานต้อนรับเสิร์ฟกาแฟหรือชาแขก และ เพื่อให้ระเบียบล็อบบี้ได้
พนักงานต้อนรับที่อาจยังเข้าใจว่าบางฟังก์ชันควบคุมเข้ารักษาความปลอดภัยสำหรับองค์กรตรวจสอบรหัสพนักงาน ออกเยี่ยมชมผ่าน และสังเกต และรายงานใด ๆ คนผิดปกติ หรือน่าสงสัยหรือกิจกรรมได้
เป็นพนักงานต้อนรับมักจะเป็นผู้ติดต่อทางธุรกิจแรกที่จะได้พบกับบุคคลในองค์กรได้ ซึ่งความคาดหวังขององค์กรส่วนใหญ่ที่พนักงานต้อนรับรักษาสงบ สุภาพ และกิริยาท่าทางมืออาชีพตลอด เวลา โดยพฤติกรรมของผู้เยี่ยมชมได้ บางคุณสมบัติส่วนบุคคลที่เป็นพนักงานต้อนรับที่คาดว่าจะมีทำงานสำเร็จรวมนำมาเลี้ยง เป็นลักษณะห้อง groomed ริเริ่ม สมาชิก ครบกำหนด เคารพในดุลพินิจ และความลับ ทัศนคติบวกและ dependability ครั้ง งานอาจจะเครียดเนื่องจากการติดต่อกับคนหลายชนิดแตกต่างกันของบุคลิก และการต้องทำงานหลายอย่างรวดเร็ว

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ซึ่งจะช่วยปฏิบัติหน้าที่ปฏิบัติหน้าที่ทางธุรกิจของพนักงานต้อนรับที่อาจรวมถึงสอบถามข้อมูลของนักท่องเที่ยวการตอบเกี่ยวกับบริษัทและ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของอำนวยนักท่องเที่ยวไปยังปลายทางของการเรียงลำดับและยื่นออกจากอีเมล์การรับสายเรียกเข้าบนโทรศัพท์แบบหลายสายหรือในช่วงต้นศตวรรษที่ 20 ที่ถามหาเจ้าหน้าที่ที่การตั้งค่าการนัดหมายเอกสารบันทึกการรักษาkeyboarding เข้าชม/ข้อมูลและการปฏิบัติความหลากหลายของงานออฟฟิศอื่นๆเช่นส่งแฟกซ์หรือส่งอีเมล พนักงานต้อนรับทุกคนบางคนอาจทำหน้าที่ cashiering หรือการจัดทำบัญชีด้วย แต่ไม่ใช่ทุกสำนักงานบางส่วนอาจคาดหวังว่าจะได้รับ:พนักงานต้อนรับที่พร้อมให้บริการน้ำชาหรือกาแฟสำหรับผู้ใช้บริการและทำให้บริเวณโถงรับแขกที่เป็นระเบียบเรียบร้อย.
ที่แผนกต้อนรับยังอาจจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบการรักษาความ ปลอดภัย บางอย่างป้องกันการควบคุมการเข้าใช้งานขององค์กรโดยการตรวจสอบของพนักงานการระบุตัวตน,ออกและเสนอขายนักท่องเที่ยวผ่าน,และจากการสังเกตการณ์และการรายงานที่ผิดปกติหรือบุคคลที่น่าสงสัยหรือมีกิจกรรม.
ที่พนักงานต้อนรับเป็นที่แรกผู้ติดต่อทางธุรกิจที่คนจะไปพบกันที่ใดๆองค์กร.มันเป็นการคาดการณ์ขององค์กรส่วนใหญ่ที่แผนกต้อนรับที่รักษาความสงบความ สุภาพ และประพฤติแบบมืออาชีพที่ทุกครั้งโดยไม่คำนึงถึงพฤติกรรมของนักท่องเที่ยว คุณสมบัติส่วนตัวบางอย่างที่พนักงานต้อนรับที่มีการคาดว่าจะมีในการสั่งซื้อในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์รวมถึงผู้ขับขี่มีลักษณะเป็นอย่างดี - โรคหวัดมรณะที่เป็นการริเริ่มความ จงรักภักดี อายุความเคารพในดุลพินิจและการรักษาความลับความน่าเชื่อถือและทัศนคติที่ดี. ในบางครั้งงานที่อาจมีการระบายความร้อนเนื่องจากการมีปฏิสัมพันธ์กับคนที่แตกต่างกันจำนวนมากพร้อมด้วย ประเภท ที่แตกต่างกันของ บุคลิกภาพ และการคาดว่าจะดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว