To undertake office telephone recep

To undertake office telephone reception, including taking messages for other staff.
To operate manual and computerised office systems, for example filing papers and
maintaining databases.
To undertake general office duties, for example:
- dealing with post, faxes and internal and external e-mail enquiries;
- drafting and sending standard letters on behalf of Assistant General Manager;
- photocopying and collating papers and mailings;
- arranging for documents to be printed/bulk printing arrangements;
- monitoring stocks of basic items, for example stationery, paper, toner etc

Proven experience working in an administration or operational role
Proven office organisational and file management skills, strong ability to multi-task
- Demonstrated high computer literacy: particularly with programmes in Microsoft
Office/cloud computing.
- Understanding of computer software programs and excellent IT knowledge and skills
including networking, databases, email etc.
- Demonstrated experience of working in a culturally and linguistically diverse environment

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จะดำเนินการรับโทรศัพท์สำนักงาน รวมทั้งการใช้ข้อความสำหรับพนักงานอื่น ๆการใช้งานระบบด้วยตนเอง และคอมพิวเตอร์สำนักงาน ตัวอย่างเช่น ยื่นเอกสาร และรักษาฐานข้อมูลเพื่อทำหน้าที่สำนักงานทั่วไป เช่น:-จัดการกับโพสต์ โทรสาร และอีเมล์ภายใน และภายนอกสอบ ถาม-ร่าง และส่งจดหมายมาตรฐานในนามของผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไป-ถ่ายเอกสารและเฝ้าเอกสารและจดหมาย-จัดเรียงเอกสารจะ พิมพ์เป็นกลุ่มเตรียมการพิมพ์-ตรวจสอบหุ้นของรายการพื้นฐาน ตัวอย่างเช่นเครื่องเขียน กระดาษ หมึกเป็นต้นประสบการณ์พิสูจน์การทำงานในการดูแลหรือบทบาทในการดำเนินงานองค์กรสำนักงานและแฟ้มพิสูจน์ทักษะการจัดการ ความสามารถแข็งแกร่งงาน-แสดงให้เห็นสามารถใช้คอมพิวเตอร์สูง: โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับโปรแกรมใน Microsoftงานสำนัก งาน/cloud computing-ทำความเข้าใจโปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ และยอดเยี่ยมได้ความรู้และทักษะรวมถึงระบบเครือข่าย ฐานข้อมูล อีเมล์ฯลฯ-แสดงให้เห็นถึงประสบการณ์ของการทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรม และภาษา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

จะดำเนินการรับสัญญาณโทรศัพท์สำนักงานรวมถึงการใช้ข้อความสำหรับเจ้าหน้าที่อื่น ๆ .
เพื่อดำเนินการด้วยตนเองและคอมพิวเตอร์ระบบสำนักงานเช่นการยื่นเอกสารและ
การบำรุงรักษาฐานข้อมูล.
ที่จะดำเนินการปฏิบัติหน้าที่สำนักงานทั่วไปตัวอย่างเช่น:
- การจัดการกับโพสต์โทรสารและ e-ภายในและภายนอก สอบถามข้อมูลอีเมล;
- ร่างและส่งจดหมายมาตรฐานในนามของผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไป
- บริการถ่ายเอกสารและการเรียงเอกสารและจดหมาย;
- จัดให้มีเอกสารที่จะพิมพ์การเตรียม / การพิมพ์จำนวนมาก;
- ขี้ตรวจสอบรายการพื้นฐานเช่นเครื่องเขียน, กระดาษ, หมึก ฯลฯได้รับการพิสูจน์ประสบการณ์การทำงานในการบริหารหรือบทบาทในการดำเนินงานได้รับการพิสูจน์สำนักงานทักษะการจัดการองค์กรและไฟล์ความสามารถที่แข็งแกร่งหลายงาน- แสดงให้เห็นถึงความรู้คอมพิวเตอร์สูง: โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับโปรแกรมใน Microsoft สำนักงาน / คอมพิวเตอร์เมฆ. - ความเข้าใจของโปรแกรมคอมพิวเตอร์และไอทีที่ดีเยี่ยมความรู้ และทักษะรวมทั้งเครือข่ายฐานข้อมูลอีเมล ฯลฯ- มีประสบการณ์ในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรมและภาษาแสดงให้เห็นถึง