Group Reported Controls state that

Group Reported Controls state that all time records (including vacation, sick pay and overtime) must be approved by line managers according to the employee’s policy before being input into the payroll system and must never be amended to preserve an audit trail. A review of six workers’ overtime records revealed that two of them had not been signed-off by the line manager. Proper review and authorisation process, evidenced by signatories is a preventive control to reduce the risk that discrepancies exist between hours worked, hours reported and hours paid resulting in incorrect payments.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กลุ่มรายงานการควบคุมของรัฐที่บันทึกเวลาทั้งหมด (รวมทั้งวันหยุดจ่ายป่วยและค่าล่วงเวลา) จะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการสายงานตามนโยบายของพนักงานก่อนที่จะถูกใส่ลงในระบบบัญชีเงินเดือนและต้องไม่เคยได้รับการแก้ไขเพื่อรักษาเส้นทางการตรวจสอบ การตรวจสอบของหกคนงานทำงานล่วงเวลาบันทึกแสดงให้เห็นว่าพวกเขาทั้งสองไม่ได้รับการลงนามออกโดยผู้จัดการสายการทบทวนและอนุมัติกระบวนการที่เหมาะสมหลักฐานโดยลงนามคือการควบคุมป้องกันเพื่อลดความเสี่ยงที่แตกต่างอยู่ระหว่างชั่วโมงทำงานชั่วโมงและชั่วโมงการรายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการชำระเงินที่ไม่ถูกต้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รัฐควบคุมรายงานกลุ่มที่เร็กคอร์ดทั้งหมดเวลา (รวมทั้งวันหยุด ค่าจ้างป่วย และทำงานล่วงเวลา) ต้องได้รับอนุมัติ โดยผู้จัดการรายการตามนโยบายของพนักงานก่อนที่จะถูกป้อนในระบบค่าจ้าง และต้องไม่เคยถูกแก้ไขเพื่อรักษาบันทึกการตรวจสอบ การตรวจสอบของระเบียนล่วงเวลาของผู้ปฏิบัติงาน 6 เปิดเผยว่า สองของพวกเขาไม่ได้เซ็นชื่อปิด โดยผู้จัดการรายการ เหมาะสมตรวจทานและ authorisation กระบวน เป็นหลักฐาน โดยลงนามเป็นตัวควบคุมป้องกันเพื่อลดความเสี่ยงที่มีความขัดแย้งระหว่างชั่วโมงที่ทำงาน รายงาน ชั่วโมงชั่วโมงจ่ายได้ในการชำระเงินไม่ถูกต้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รายงานสถานะการควบคุมกลุ่มที่จะบันทึกเวลาทั้งหมด(รวมถึงการพักผ่อนในวันหยุดแบบเสียค่าบริการเมื่อรับชมป่วยและค่าทำงานล่วงเวลา)จะต้องได้รับการอนุมัติโดยผู้จัดการสายตามนโยบายของพนักงานก่อนที่จะถูกป้อนเข้าไปในระบบบัญชีเงินเดือนและจะต้องไม่เคยได้รับการเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้เพื่อรักษาเส้นทางการตรวจสอบได้ การตรวจสอบบันทึกการทำงานล่วงเวลาคนงาน'เผยให้เห็นว่าทั้งสองคนไม่ได้รับการเซ็นชื่อแบบปิดโดยผู้จัดการสายได้การอนุญาตและการตรวจสอบที่ถูกต้องจากผู้ลงนามเป็นการควบคุมป้องกันที่จะลดความเสี่ยงที่แตกต่างมีอยู่ระหว่างชั่วโมงทำงานรายงานและส่งผลให้ชั่วโมงจ่ายในการชำระเงินไม่ถูกต้อง