How to Only Do Things You Actually

How to Only Do Things You Actually Want to Do
Can you remember the last time your to-do list was short enough to be do-able?
Posted Jul 24, 2016


Earlier this spring I started getting loads of requests for help managing too-long task lists, and so I published this process for organizing them. Ineffective task lists make us feel like we have too much to do in too little time, which makes us feel overwhelmed. Ironically, this makes us worse at planning and managing our time.
You might have a perfectly organized task list, though, that is still overwhelming — I just went through one with a client, and frankly I was exhausted just looking at it. If your task list is sending you into an “I don’t have enough time to do all this” tail spin, it’s time to whittle that puppy down into something more manageable. This is a different process than organizing your to-do list, or formatting it in a more effective way. This is about shortening that list — dumping the stuff you dread — without suffering the consequences of not doing what you actually have to do to get done.*
In an ideal world, we would all be able to apply Marie Kondo’s world famous principles for cleaning out our closet to our to-do list: Anything that doesn’t “spark joy” we put in the trash (delete) or give away (delegate). Most of my clients start off with very little on their task list that they look forward to doing; one recently declared that she only puts stuff on her to-do list that she doesn’t want to do, because she remembers to do what she actually wants to do.
So here’s how to transform a too-long to-do list into a list of only the things that you actually want to do:
Step 1: Highlight all the items on your to-do list that you dread doing. Hold each task list item in your mind’s eye, and notice how it feels to think about doing that item in your body. Do you lean forward a little, feeling a longing to get right to that task? (Don’t highlight items that feel like that.) Or do you get a sinking feeling in your stomach, with a corresponding desire to put the task off as long as possible? Highlight anything that makes you feel anything akin to aversion.
Highlight all the things that you’ve been procrastinating because you simply don’t want to do those things. And highlight the things that are on your list because you feel like you “should” do them, or because you feel you have to do them, but that you don’t want to do or wouldn’t say you are choosing to do (or that you wouldn’t say with some delight that you “get to” do). In other words, highlight the things you plan to do simply because someone expects you to do it, or because you’ve always expected yourself to do those things, or because doing them would bring you status or power (but no actual joy in the process).
Step 2: Delete or delegate as many highlighted items as you possibly can. Start by deleting, then move on to delegating. Be truthful here; if you know in your heart of hearts that you’ll probably never do a task item anyway, or that there will be little consequence if you don’t do a highlighted item on your list, just scratch it off the list and be done with it.
You may feel relieved, or even accomplished (given that your list is getting shorter so quickly!). Or, you may feel anxious or even sad while doing this. Acknowledge your emotions, whatever they may be, as you madly delete items from your task list. Be curious about whatever you are feeling, and accepting of your emotions — but no need to get involved in them. Maybe you need to mourn (a little tiny bit) the fact that you are never going to make those photo albums (that you hate making but really felt like you should make). It’s normal to feel sad, or a sense of regret — but also, be real: you aren’t grieving anything tangible, you’re grieving the loss of a fantasy. For example, you’re giving up the fantasy that you are the type of person who makes photo albums. Or that writes strategic plans. Or that answers every single email. Oh well. Let yourself feel what you feel, and move on. This is a process of letting go.
If a highlighted task is something that absolutely does need to be done and thus can’t just be deleted, try to think of someone else who’d actually enjoy doing it, and make a plan for how you can delegate it to that person. If you don’t have an assistant or employees or children to delegate to, consider neighborhood teens and retirees who’d like experience, your company, or a little extra cash. Or, think of people who need help with something you enjoy doing, and negotiate a trade with them. All of this may seem like a lot more work than just doing the task yourself, but I promise, you will thank me later. Having a task list that is both short enough to not be overwhelming and that is loaded with things you’ll enjoy doing is worth the initial inefficiency.

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วิธีการทำแต่สิ่งที่อยากทำคุณจำครั้งสุดท้ายที่รายการสั้นพอที่จะทำอะไรได้ ?โพสต์ 24 ก.ค. , 2016เมื่อฤดูใบไม้ผลิเริ่มโหลดของการร้องขอสำหรับความช่วยเหลือในการจัดการรายการงานที่ยาวเกินไป , และดังนั้นฉันเผยแพร่กระบวนการนี้สำหรับการจัดระเบียบพวกเขา รายการงานที่ไม่ทำให้เรารู้สึกเหมือน เรามีมากที่ต้องทำในเวลาที่น้อยเกินไป ซึ่งทำให้เรารู้สึกอย่างแน่นอน แดกดันนี้ทำให้เราแย่ลง ในการวางแผนและบริหารจัดการเวลาของเราคุณอาจจะมีรายการจัดอย่างสมบูรณ์แบบงาน แต่ก็ยังยุ่งยาก - ผมเพิ่งผ่านไปหนึ่งกับลูกค้า และตรงไปตรงมาผมหมด เพียงแค่มองมัน ถ้ารายการงานของคุณจะส่งคุณไปยัง " ผมไม่ได้มีเวลาเพียงพอที่จะทำทั้งหมดนี้ " หางหมุน เวลาที่จะเหลาลูกสุนัขที่ลงเป็นสิ่งที่สามารถจัดการได้มากขึ้น นี่คือกระบวนการที่แตกต่างจากการจัดรายการ หรือการจัดรูปแบบในลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น นี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับลดรายการ - ทิ้งสิ่งที่คุณกลัว - ไม่ทุกข์ ผลของการไม่ได้ทำในสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้ได้ทำ * .ในโลกที่เหมาะ , เราทั้งหมดจะสามารถใช้หลักการที่มีชื่อเสียงของมารี คอนโดะ โลกเพื่อเคลียร์ตู้เสื้อผ้าของเรารายการของเรา : สิ่งที่ไม่ " จุดประกายความสุข " ที่เราใส่ไว้ในถังขยะ ( ลบ ) หรือให้ห่าง ( ตัวแทน ) ส่วนใหญ่ลูกค้าของฉันเริ่มต้นด้วยน้อยมากในรายการงานของพวกเขาที่พวกเขาหวังที่จะทำ ; หนึ่งเมื่อเร็ว ๆนี้ประกาศว่าเธอใส่อะไรในรายการของเธอที่เธอไม่อยากทำ เพราะว่า เธอได้ทำสิ่งที่เธออยากทำดังนั้นนี่คือวิธีการแปลงรายการยาวเกินไปลงในรายการของสิ่งที่คุณต้องการจริงที่จะทำขั้นตอนที่ 1 : เน้นรายการทั้งหมดในรายการของคุณที่คุณที่จะทำ เก็บงานแต่ละรายการในตาใจของคุณและแจ้งให้ทราบว่ามันรู้สึกที่จะคิดเกี่ยวกับการทำรายการที่ในร่างกายของคุณ เธอเอนตัวไปข้างหน้าเล็กน้อย ความรู้สึกปรารถนาที่จะได้รับสิทธิในงานนั้น ( ไม่เน้นรายการที่รู้สึกแบบนั้น . . . ) หรือคุณได้รับความรู้สึกจมในกระเพาะอาหารของคุณมีความปรารถนาที่สอดคล้องกันเพื่อให้งานออกไปให้นานที่สุด เน้นอะไรที่ทำให้คุณรู้สึกอะไรคล้ายกับความเกลียดชังเน้นทุกเรื่องที่คุณเคยผัดวันประกันพรุ่งเพราะคุณเพียงแค่ไม่ต้องการที่จะทำสิ่งเหล่านั้น และเน้นสิ่งที่อยู่ในรายการของคุณเพราะคุณรู้สึกว่าคุณ " ควร " ทำ หรือ เพราะคุณรู้สึกว่าคุณต้องทำ แต่สิ่งที่คุณไม่อยากทำ หรือ ไม่ ว่าคุณเลือกที่จะทำ ( หรือที่คุณไม่พูดกับความสุขที่คุณ " ต้อง " ทำ ) ในคำอื่น ๆที่เน้นสิ่งที่คุณวางแผนที่จะทำเพียงเพราะคนคาดหวังให้คุณทำ หรือเพราะคุณคาดว่าตัวเองจะทำสิ่งเหล่านั้น หรือเพราะการทำพวกเขาจะนำคุณสถานะหรืออำนาจ ( แต่ไม่จริงความสุขในกระบวนการ )ขั้นตอนที่ 2 : ลบหรือผู้แทนเป็นจํานวนมากเน้นรายการที่คุณอาจจะสามารถ เริ่มต้นด้วยการลบ แล้วย้ายไปแต่งตั้งตัวแทน ความจริงแล้ว ถ้าคุณรู้ว่าในหัวใจของหัวใจที่คุณจะอาจไม่เคยทำรายการงานยังไง หรือ ว่า จะมีผลน้อย ถ้าคุณไม่ทำไฮไลต์รายการในรายการของคุณ แค่ขูดมันออกรายการและได้ทำคุณอาจรู้สึกผ่อนคลาย หรือแม้แต่ได้ ( ระบุว่ารายการของคุณจะสั้นลงเร็วจัง ! ) หรือ คุณอาจจะรู้สึกกังวลหรือแม้กระทั่งเศร้าในขณะที่ทำนี้ รับทราบความรู้สึกของคุณ สิ่งที่พวกเขาอาจจะเป็นคุณกำลังลบรายการจากรายการงานของคุณ อยากรู้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณรู้สึกและยอมรับอารมณ์แต่ไม่ต้องมีส่วนร่วมในพวกเขา บางทีคุณอาจจะต้องไว้ทุกข์ ( เล็กๆ ) ที่คุณไม่เคยทำพวกอัลบั้มรูป ( ที่คุณเกลียดการทำ แต่ฉันรู้สึกเหมือน คุณควรให้ ) มันเป็นเรื่องปกติที่จะรู้สึกเสียใจ หรือรู้สึกเสียใจ แต่ เป็นจริง : คุณไม่ได้เสียใจอะไรที่เป็นชิ้นเป็นอัน เธอกำลังโศกเศร้าสูญเสียของจินตนาการ ตัวอย่างเช่น คุณยอมแพ้แล้วจินตนาการว่าคุณเป็นประเภทของบุคคลที่ทำให้อัลบั้มรูป หรือที่เขียนแผนกลยุทธ์ หรือที่ตอบทุกอีเมล์ อืม . . . . ปล่อยให้ตัวเองรู้สึกอย่างที่คุณรู้สึก และก้าวต่อไป นี้เป็นกระบวนการของการปล่อยวางถ้าเน้นงานเป็นสิ่งที่แน่นอนจะต้องกระทำ และดังนั้นจึง ไม่ควรถูกลบ ลองคิดถึงคนอื่นที่จะเพลิดเพลินกับการทำมันและทำให้แผนสำหรับวิธีการที่คุณสามารถมอบหมายให้บุคคลนั้น หากคุณไม่ได้มีผู้ช่วยหรือพนักงาน หรือลูกที่จะมอบหมายให้พิจารณาย่านวัยรุ่น และผู้เกษียณ ผู้ต้องการประสบการณ์ของ บริษัท ของคุณหรือเงินสดเพิ่มขึ้นเล็กน้อย หรือ คิดว่า คนที่ต้องการความช่วยเหลือกับสิ่งที่คุณสนุกกับการทำ และเจรจาการค้ากับพวกเขา ทั้งหมดนี้อาจดูเหมือนการทำงานมากกว่าทำงานเอง แต่ผมสัญญาว่า คุณจะขอบคุณฉันในภายหลัง มีรายการงานที่มีทั้งสั้นพอที่จะไม่ยุ่งยาก และนั่นคือสิ่งที่คุณจะสนุกกับการทำโหลดมีค่าประสิทธิภาพเบื้องต้น