Recommendation:We recommend that th

Recommendation:
We recommend that the Department
• Standardize requirements for processing personnel actions at posts, including the establishment of deadlines for submitting information to the responsible Global Financial Service Center.
• Validate the employee data populated in the Global Foreign Affairs Compensation System for each post (to include date of birth and service computation dates) as the system is implemented across the remaining posts.
• Periodically perform reconciliations between WebPass and the payroll applications to identify data discrepancies.
• Refine the process used to calculate the Foreign Service National after-employment liability estimate based on the results of any data remediation or validation efforts.
Insufficient Controls over Foreign Service National After-Employment Benefits
The Department provides some FSN employees with after-employment benefits through a variety of arrangements, including annuity-based defined benefit retirement plans, defined contribution retirement plans, lump-sum retirement payments, and separation benefits to FSNs who voluntarily resign or otherwise leave the workplace. The Department estimates liabilities relating to FSN after-employment benefits for financial reporting purposes.
We found that during FY 2013 the Department completed several corrective actions related to FSN after-employment benefits, which reduced the risk of significant misstatements in the financial statements. Specifically, the Department took additional steps to confirm the nature of several posts’ benefit plans and refined its estimation and reporting processes. However, the Department continued to lack formalized processes and controls relating to FSN after- employment benefits. In addition, the Department lacked a centralized inventory of benefit plans as well as controls to ensure that any newly established or updated benefit plans are approved and inventoried. During our audit, we also identified several items that the Department did not include in its liability calculation.
The corrective actions taken by the Department in FY 2013 were executed real time as we worked with the Department to ensure that the most significant risks and issues noted during our prior audits were addressed. Additional steps are needed to fully implement routine and repeatable processes and controls relating to FSN after-employment benefits.
The lack of formalized, routine processes to inventory, monitor, and account for FSN benefit plans may lead to future funding and financial reporting challenges. Benefits may exist and not be reflected in the Department's financial statements, while the nuances of other benefit plans may be misinterpreted in the Department's estimation models and assumptions. Budgeting and financial planning decisions may be made without a complete understanding of the short and

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ข้อแนะนำ:เราขอแนะนำที่กรม•กำหนดมาตรฐานข้อกำหนดสำหรับการประมวลผลการดำเนินการของบุคลากรที่โพสต์ รวมทั้งการจัดตั้งกำหนดเวลาสำหรับการส่งข้อมูลให้ศูนย์บริการการเงินทั่วโลกรับผิดชอบ•ตรวจสอบข้อมูลพนักงานที่บรรจุในส่วนกลางต่างประเทศค่าตอบแทนระบบสำหรับแต่ละโพสต์ (จะมีวันเดือนปีเกิดและคำนวณวัน) ตามระบบจะดำเนินการประกาศที่เหลือ•เป็นระยะ ๆ ทำการกระทบยอดระหว่าง WebPass และการใช้งานค่าจ้างในการระบุความขัดแย้งของข้อมูล•ปรับปรุงกระบวนการที่ใช้ในการคำนวณการประเมินหนี้สินหลังจ้างงานต่างชาติตามผลลัพธ์ของข้อมูลด้านหรือตรวจสอบความพยายามผลประโยชน์ต่างชาติหลังจ้างงานควบคุมไม่เพียงพอกรมให้พนักงานบางผล FSN หลังประโยชน์ผ่านหลากหลายบริการ รวมทั้งยึดเงินประกันเกษียณอายุ กำหนดสมทบเงินเกษียณอายุ การชำระเงินผลรวม lump เกษียณอายุ และแยกประโยชน์เพื่อ FSNs ที่สมัครใจลาออก หรืออย่างอื่น ออกจากทำงาน แผนกประมาณการหนี้สินเกี่ยวกับผลประโยชน์หลังงานผล FSN งบเราพบว่า ในระหว่างปีบัญชี 2556 กรมเสร็จสิ้นการดำเนินการแก้ไขต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์งานหลังผล FSN ซึ่งลดความเสี่ยงของ misstatements สำคัญในงบการเงิน เฉพาะ แผนกเอาขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อยืนยันลักษณะของผลประโยชน์หลายโพสต์ และปรับปรุงของการประเมินและรายงาน อย่างไรก็ตาม กรมยังคงขาดเป็นทางกระบวนการและการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์หลังจากงานผล FSN นอกจากนี้ แผนกการขาดสินค้าคงคลังส่วนกลางของผลประโยชน์เช่นเดียวกับการควบคุมเพื่อให้แน่ใจว่า เพิ่งก่อตั้ง หรือปรับปรุงแผนสวัสดิการอนุมัติ และคง ในระหว่างการตรวจสอบของเรา เรายังระบุหลายรายการที่ไม่มีในการคำนวณความรับผิดชอบของกรมดำเนินการแก้ไขที่นำ โดยฝ่ายในปีบัญชี 2556 ได้ดำเนินการเวลาจริงขณะที่เราทำงานกับกรมเพื่อให้แน่ใจว่า ความเสี่ยงที่สำคัญและปัญหาที่บันทึกไว้ในระหว่างการตรวจสอบล่วงหน้าของเราได้รับการแก้ไข ขั้นตอนเพิ่มเติมจำเป็นต้องใช้ขั้นตอน และกระบวนการทำซ้ำ และควบคุมที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์งานหลังผล FSN ครบขาดเป็นทาง ประจำกระบวนการสินค้าคงคลัง ตรวจสอบ และบัญชีสำหรับผลประโยชน์ผล FSN อาจทำให้เงินทุนในอนาคตและความท้าทายการรายงานทางการเงิน ประโยชน์อาจมีอยู่ และไม่มีผลในงบการเงินของแผนก ในขณะที่ความแตกต่างของผลประโยชน์อื่น ๆ อาจชัดเจนในรูปแบบการประมาณและข้อสมมติฐานของกรม การตัดสินใจการวางแผนงบประมาณ และการเงินอาจจะทำโดยไม่เข้าใจอย่างสมบูรณ์ในระยะสั้น และ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

คำแนะนำ :เราขอแนะนำว่า แผนก- มาตรฐานข้อกำหนดสำหรับการประมวลผลบุคลากรการกระทำที่โพสต์ รวมถึงการกำหนดเวลาสำหรับการส่งข้อมูลไปยังผู้รับผิดชอบศูนย์บริการการเงินโลก- ตรวจสอบพนักงานข้อมูลประชากรในต่างประเทศทั่วโลกระบบค่าตอบแทนสำหรับแต่ละโพสต์ ( รวมถึงวันที่ของวันเกิด และการคำนวณบริการ ) เป็นระบบที่ใช้ในบทความที่ยังเหลืออยู่- กระทบยอดระหว่างการ webpass เป็นระยะ ๆและเงินเดือนโปรแกรมเพื่อระบุความแตกต่างของข้อมูล- ปรับปรุงกระบวนการที่ใช้คำนวณต่างประเทศแห่งชาติบริการหลังการประมาณการหนี้สินจากผลของข้อมูลใด ๆหรือความพยายามในการตรวจสอบ .การควบคุมเพียงพอบริการประชาชนตามประโยชน์การจ้างงานต่างประเทศมากกว่าแผนกมีพนักงานบางคน FSN ด้วยหลังจากการจ้างงานผลประโยชน์ผ่านความหลากหลายของการเตรียมการ รวมทั้งกำหนดเงินงวดตามแผนเกษียณอายุประโยชน์ที่กำหนดไว้ในแผนการเกษียณอายุช่วย ก้อนเงินเกษียณ และประโยชน์การ แยก fsns ที่ลาออก หรือออกจากที่ทำงาน แผนกประมาณการหนี้สินที่เกี่ยวข้องกับ FSN หลังจากประโยชน์การจ้างงานสำหรับวัตถุประสงค์การรายงานทางการเงิน .เราพบว่า พ. 2556 กรมเสร็จเพื่อการดำเนินการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ FSN หลังจากประโยชน์การจ้างงาน ซึ่งลดความเสี่ยงอย่างมีนัยสำคัญทางสถิติ misstatements ในงบการเงิน โดยเฉพาะแผนกเอาขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อยืนยันลักษณะของโพสต์หลายแผนผลประโยชน์และการกลั่นการประเมินและรายงานกระบวนการ อย่างไรก็ตาม แผนกเป็นทางการยังขาดกระบวนการและการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับ FSN หลังจาก - ประโยชน์การจ้างงาน นอกจากนี้ กรมยังขาดแผนส่วนกลางสินค้าคงคลังของผลประโยชน์รวมทั้งการควบคุมเพื่อให้แน่ใจว่าใด ๆที่ตั้งขึ้นใหม่ หรือปรับปรุงประโยชน์แผนได้รับการอนุมัติ และมีรายการ . ในระหว่างการตรวจสอบของเราเรายังระบุหลายรายการที่แผนกไม่ได้รวมภาระในการคำนวณการแก้ไขการกระทำโดยแผนกในการผลิต 2013 ถูกประหารชีวิตจริง เวลาที่เราทำงานกับแผนกเพื่อให้แน่ใจว่า ความเสี่ยงที่สำคัญที่สุด และปัญหาที่ระบุไว้ในระหว่างการตรวจสอบก่อนของเราได้รับการ ขั้นตอนเพิ่มเติมที่จำเป็นอย่างเต็มที่จะใช้กระบวนการตามปกติ และทำซ้ำและการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับ FSN หลังจากได้รับการจ้างงานขาดกระบวนการที่เป็นทางการ ประจำคลังสินค้า ตรวจสอบและบัญชีสำหรับแผนผลประโยชน์ FSN อาจนำไปสู่การระดมทุนในอนาคต และการรายงานทางการเงินและความท้าทาย ผลประโยชน์ที่อาจมีอยู่และไม่ได้สะท้อนให้เห็นในแผนกงบการเงินในขณะที่ความแตกต่างของแผนผลประโยชน์อื่น ๆอาจถูกตีความผิด ๆในแผนกประเมินรูปแบบและข้อสมมติ งบประมาณและการตัดสินใจการวางแผนทางการเงินอาจจะทำโดยไม่มีความเข้าใจที่สมบูรณ์ของสั้น