UPDATE SALES JOURNAL. Upon receipt

UPDATE SALES JOURNAL. Upon receipt of the approved credit memo, the transaction is recorded in the sales journal as a cantor entry. The credit memo is then forwarded to the inventory control function for posting. At the end of the period, total sales returns are summarized in a journal voucher and sent to the general ledger department.

UPDATE INVENTORY AND AR RECORDS. The inventory control function adjusts the inventory records and forwards the credit memo to accounts receivable, where the customer’s account is also adjusted. Periodically, inventory control sends a journal voucher summarizing the total value of inventory returns to the general ledger update task. Similarly, accounts receivable submits an AR account summary to the general ledger function.

UPDATE GENERAL LEDGER. Upon receipt of the journal voucher and account summary information, the general ledger function reconciles the figures and posts to the following control accounts:

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ปรับปรุงสมุดรายวันขาย เมื่อได้รับบันทึกสินเชื่อที่อนุมัติ ธุรกรรมบันทึกไว้ในสมุดรายวันขายเป็นรายการคันทอร์ ใบลดหนี้จะถูกส่งต่อไปฟังก์ชันการควบคุมสินค้าคงคลังสำหรับการลงรายการบัญชีแล้ว ในตอนท้ายของรอบระยะเวลา ส่งคืนสินค้าขายรวมจะสรุปในใบสำคัญสมุดรายวัน และส่งให้แผนกบัญชีแยกประเภททั่วไป

ปรับปรุงสินค้าคงคลังและ AR ระเบียน ฟังก์ชันการควบคุมสินค้าคงคลังปรับปรุงข้อมูลสินค้าคงคลัง และส่งต่อลูกหนี้ บันทึกสินเชื่อที่ยังได้ปรับบัญชีของลูกค้า เป็นระยะ ๆ ควบคุมสินค้าคงคลังส่งใบสำคัญสมุดรายวันสรุปมูลค่ารวมของสินค้าคงคลังกลับไปดำเนินการปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไป ในทำนองเดียวกัน บัญชีลูกหนี้ AR การส่งบัญชีสรุปบัญชีแยกประเภททั่วไปฟังก์ชัน

ปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไป เมื่อได้รับใบสำคัญสมุดรายวันและบัญชีสรุปข้อมูล ฟังก์ชันบัญชีแยกประเภททั่วไปกระทบตัวเลข และลงรายการบัญชีไปยังบัญชีควบคุมต่อไปนี้:

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

UPDATE ขายวารสาร เมื่อได้รับใบลดหนี้ได้รับการอนุมัติการทำรายการจะถูกบันทึกไว้ในการขายบันทึกเป็นรายการต้นเสียง บันทึกเครดิตจะถูกส่งต่อไปยังฟังก์ชั่นการควบคุมสินค้าคงคลังสำหรับการโพสต์ ณ วันสิ้นงวดผลตอบแทนยอดขายรวมได้สรุปไว้ในใบบันทึกประจำวันและส่งไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปแผนกUPDATE สินค้าคงคลังและ AR บันทึก ฟังก์ชั่นการควบคุมสินค้าคงคลังปรับบันทึกสินค้าคงคลังและส่งบันทึกสินเชื่อกับลูกหนี้ที่บัญชีของลูกค้าที่มีการปรับ ระยะการควบคุมสินค้าคงคลังส่งบัตรกำนัลวารสารสรุปมูลค่ารวมของสิ่งตอบแทนที่สินค้าคงคลังเพื่องานการปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไป ในทำนองเดียวกันลูกหนี้ส่งสรุปบัญชี AR ฟังก์ชั่นบัญชีแยกประเภททั่วไปUPDATE บัญชีแยกประเภททั่วไป เมื่อได้รับข้อมูลบัตรกำนัลบันทึกประจำวันและสรุปบัญชีการทำงานของบัญชีแยกประเภททั่วไปประนีประนอมตัวเลขและข้อความไปยังบัญชีควบคุมต่อไปนี้:

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บันทึกรายงานการขาย เมื่อได้รับการอนุมัติสินเชื่อ บันทึกรายการที่บันทึกไว้ในวารสารการขาย 5 รายการ เครดิตที่บันทึกแล้วส่งต่อไปยังฟังก์ชันการควบคุมสินค้าคงคลังสำหรับการโพสต์ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาคืนยอดขาย สรุปในบันทึกก่อนส่งให้แผนกบัญชีแยกประเภททั่วไป

ปรับปรุงสินค้าคงคลังและ AR บันทึกฟังก์ชันการควบคุมสินค้าคงคลังปรับบันทึกสินค้าคงคลังและส่งต่อเครดิต บัญชีลูกหนี้ บันทึกไปที่บัญชีของลูกค้ายังปรับ เป็นระยะ ๆ , การควบคุมสินค้าคงคลังส่งใบบันทึกสรุปมูลค่าของสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภททั่วไป ) เพื่อปรับปรุงงาน ในทำนองเดียวกัน บัญชีลูกหนี้ ยื่นบัญชี AR สรุปฟังก์ชันบัญชีแยกประเภททั่วไป .

ปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไป เมื่อได้รับคูปองและข้อมูลสรุปบัญชีรายวันบัญชีแยกประเภททั่วไป , ฟังก์ชั่นเชื่อมตัวเลขและโพสต์ไปยังบัญชีต่อไปนี้ :
ควบคุม