Business meeting PlanningOrganisati

Business meeting Planning

Organisations differ, but in the main there will be a secretary or Personal Assistant (PA) who controls the diary of the manager you are visiting. The best way to set up a meeting is to arrange it with this person, and then call the day before to confirm your attendance. You are advised to check in advance if any resources or equipment you require are available, to prevent delays or embarrassment at the meeting.

Meetings can be confirmed via email and the majority of UK organisations use this method. The agenda and names of the attendees are often circulated in advance of the meeting.

Whilst many managers do work longer than the official 9am to 5.30pm, it is rare for meetings to be held outside this time. Normally, the time executives spend in their offices outside of these hours is set aside for them to catch up on work and correspondence they have not been able to get on top of during the day.

Punctuality is expected and appreciated in the UK, but no one really minds if you arrive a few minutes late for a one-to-one meeting, provided there is a good reason e.g. traffic. Obviously, if more people are involved, there is a greater likelihood that someone will have another engagement to attend.

Finally, it should be remembered that the transport network in the UK can frequently cause delays, which means you should always allow additional travelling time, especially when travelling to an important meeting. Local radio stations provide detailed travel information throughout the day, so if you get stuck in traffic, it is advisable to tune into a local station and telephone the person you are meeting if you are going to be late. This will enable the meeting chairperson to decide whether to wait, or whether to start the meeting as planned and give your apologies. Please beware that use of a mobile phone is not legal whilst driving. So, you should park in a safe place to make or answer any phone calls or use hands free kit.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ประชุมวางแผนธุรกิจองค์กรแตกต่างกัน แต่ในหลักการ จะเป็นเลขานุการหรือผู้ช่วยส่วนบุคคล (PA) ที่ควบคุมไดอารี่ของผู้จัดการที่คุณกำลังเยี่ยมชม เพื่อตั้งค่าการประชุมจัดกับคนนี้ เรียกวันก่อนเพื่อยืนยันการเข้างานของคุณ คุณควรตรวจสอบล่วงหน้าใด ๆ ทรัพยากรหรืออุปกรณ์ที่คุณต้องจะพร้อมใช้งาน เพื่อป้องกันความล่าช้าหรือความลำบากใจในการประชุมประชุมสามารถยืนยันผ่านทางอีเมล์ และส่วนใหญ่ขององค์กรสหราชอาณาจักรใช้วิธีนี้ มักจะหมุนเวียนไปวาระการประชุมและชื่อของผู้ร่วมประชุมล่วงหน้าก่อนการประชุมในขณะที่ผู้จัดการในการทำงานนานกว่าทาง 9.00 น.ถึง 17: 30 น. เป็นเรื่องยากที่ประชุมจะจัดขึ้นนอกเวลานี้ ปกติ เวลาผู้บริหารใช้ในงานนอกเวลาเหล่านี้ตั้งไว้สำหรับให้ทันงานและติดต่อพวกเขาไม่ได้ได้รับในด้านของเวลาPunctuality คาดว่า ความนิยมในสหราชอาณาจักร แต่ไม่มีใครจริง ๆ จิตใจถ้าคุณมาถึงไม่กี่นาทีสำหรับการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่ง โดยไม่มีเหตุผลที่ดีเช่นการรับส่งข้อมูล อย่างชัดเจน ถ้าคนมีส่วนร่วม มีโอกาสมากที่คนจะมีความผูกพันอื่นฟังในที่สุด มันควรถูกจดจำว่า เครือข่ายขนส่งในสหราชอาณาจักรสามารถบ่อยสาเหตุความล่าช้า ซึ่งหมายความว่า คุณควรอนุญาตให้เดินทางเพิ่มเติมเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเดินทางไปประชุมนัดสำคัญ สถานีวิทยุท้องถิ่นให้ข้อมูลรายละเอียดการเดินทางตลอดทั้งวัน ดังนั้นถ้าคุณได้ติดอยู่ในการจราจร จึงแนะนำให้ปรับเป็นสถานีท้องถิ่น และบุคคลโทรศัพท์ คุณห้องประชุมถ้าคุณจะไปเสีย นี้จะช่วยให้ประธานการประชุมเพื่อตัดสินใจว่า จะรอหรือไม่ หรือว่า จะเริ่มการประชุมตามแผนให้คุณขอโทษ โปรดระวังว่า การใช้โทรศัพท์มือถือไม่ถูกต้องขณะขับรถ ดังนั้น คุณควรจอดในปลอดภัยเพื่อให้ตอบรับโทรศัพท์ใด ๆ หรือใช้ชุดฟรีมือ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ธุรกิจการประชุมวางแผนองค์กรแตกต่างกัน แต่ในหลักจะมีผู้ช่วยเลขานุการหรือส่วนบุคคล (PA) ที่ควบคุมไดอารี่ของผู้จัดการที่คุณกำลังเยี่ยมชม วิธีที่ดีที่สุดในการตั้งค่าการประชุมคือการจัดกับคนนี้แล้วเรียกวันก่อนเพื่อยืนยันการเข้าร่วมของคุณ คุณควรตรวจสอบล่วงหน้าหากทรัพยากรใด ๆ หรืออุปกรณ์ที่คุณจำเป็นต้องมีอยู่เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความล่าช้าหรือความลำบากใจในที่ประชุม. การประชุมได้รับการยืนยันผ่านทางอีเมลและส่วนใหญ่ขององค์กรสหราชอาณาจักรใช้วิธีการนี้ วาระการประชุมและชื่อของผู้เข้าร่วมประชุมที่มีการแพร่กระจายมักจะอยู่ในล่วงหน้าในที่ประชุม. ขณะที่ผู้บริหารจำนวนมากทำงานนานกว่าอย่างเป็นทางการ 09:00 05:30 มันเป็นเรื่องยากสำหรับการประชุมที่จะจัดขึ้นนอกเวลานี้ โดยปกติผู้บริหารครั้งที่ใช้จ่ายในสำนักงานของพวกเขานอกเวลาดังกล่าวมีการตั้งสำรองสำหรับพวกเขาที่จะจับขึ้นในการทำงานและการติดต่อพวกเขายังไม่ได้สามารถที่จะได้รับด้านบนของในระหว่างวัน. ตรงต่อเวลาเป็นที่คาดหวังและชื่นชมในสหราชอาณาจักร แต่ไม่มี หนึ่งใจจริงๆถ้าคุณมาถึงไม่กี่นาทีสายสำหรับการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อหนึ่งการประชุมให้มีเหตุผลที่ดีเช่นการจราจร เห็นได้ชัดว่าถ้าคนอื่น ๆ ที่มีส่วนเกี่ยวข้องมีความเป็นไปได้มากขึ้นว่าคนที่จะมีการสู้รบที่จะเข้าร่วมอีก. ในที่สุดก็ควรจะจำได้ว่าเครือข่ายการขนส่งในสหราชอาณาจักรบ่อยอาจทำให้เกิดความล่าช้าซึ่งหมายความว่าคุณควรให้เวลาในการเดินทางเพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเดินทางไปยังการประชุมที่สำคัญ สถานีวิทยุท้องถิ่นให้ข้อมูลรายละเอียดการเดินทางตลอดทั้งวันดังนั้นหากคุณได้รับการติดอยู่ในการจราจรก็จะแนะนำให้ปรับเป็นสถานีท้องถิ่นและโทรศัพท์คนที่คุณมีการประชุมถ้าคุณจะไปเป็นปลาย นี้จะช่วยให้ประธานที่ประชุมจะตัดสินใจว่าจะรอหรือว่าจะเริ่มต้นการประชุมเป็นไปตามแผนและให้ขอโทษของคุณ โปรดระวังการใช้โทรศัพท์มือถือที่ไม่ได้ตามกฎหมายขณะที่ขับรถ ดังนั้นคุณควรจอดรถในสถานที่ที่ปลอดภัยในการทำหรือรับสายโทรศัพท์หรือใช้มือชุดฟรี

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การประชุมทางธุรกิจการวางแผน

องค์กรแตกต่างกัน แต่ในหลักนั้นจะเป็นเลขานุการหรือผู้ช่วยส่วนบุคคล ( PA ) ที่ควบคุมไดอารี่ของผู้จัดการที่คุณเข้าเยี่ยมชม วิธีที่ดีที่สุดในการตั้งค่าการประชุมเพื่อจัดการกับคนๆ นี้ แล้ว เรียก วัน ก่อนเพื่อยืนยันการเข้าร่วมของคุณ คุณจะแนะนำให้ตรวจสอบล่วงหน้าว่าทรัพยากรใด ๆหรืออุปกรณ์ที่คุณต้องการพร้อมใช้งานเพื่อป้องกันความล่าช้าหรืออับอายในการประชุม

ประชุมสามารถยืนยันผ่านทางอีเมล์ และส่วนใหญ่ของ UK องค์กรใช้วิธีนี้ . วาระการประชุมและชื่อของผู้เข้าร่วมประชุมมักจะหมุนเวียนล่วงหน้าของการประชุม

ขณะที่ผู้จัดการหลายคนทำงานนานกว่าอย่างเป็นทางการ 09 : 00 14.30 จะหายากสำหรับการประชุมที่จะจัดขึ้นนอกในครั้งนี้ โดยปกติเวลาที่ผู้บริหารใช้ในสำนักงานนอกชั่วโมงเหล่านี้ไว้สำหรับพวกเขาที่จะจับขึ้นในการทำงาน และการติดต่อพวกเขายังไม่ได้สามารถที่จะได้รับที่ด้านบนของช่วงวัน

เรื่องคาดหวังและนิยมในอังกฤษ แต่ไม่มีใครจริงๆจิตใจถ้าคุณมาถึงเพียงไม่กี่นาทีสำหรับการประชุมแบบสาย ให้มีเหตุผลที่ดีการจราจรเช่น . เห็นได้ชัดว่าถ้าทุกคนที่เกี่ยวข้อง มีมากกว่าโอกาสที่คนจะมีภาระกิจที่ต้องทำ .

ในที่สุด มันควรจะจำได้ว่า โครงข่ายการขนส่งใน UK สามารถมักก่อให้เกิดความล่าช้า ซึ่งหมายความว่า คุณควรอนุญาตให้เพิ่มเติมเวลาเดินทาง โดยเฉพาะการเดินทางไปประชุมสำคัญสถานีวิทยุท้องถิ่นให้ข้อมูลรายละเอียดการเดินทางตลอดทั้งวัน ดังนั้นถ้าคุณได้รับติดอยู่ในการจราจร ควรปรับเป็นสถานีท้องถิ่นและโทรศัพท์คนที่คุณพบถ้าคุณจะมาสาย นี้จะเปิดประชุมประธานเพื่อตัดสินใจว่าจะรอ หรือ ว่า จะเริ่มประชุม วางแผน และให้ขอโทษของคุณโปรดระวังว่า การใช้โทรศัพท์มือถือจะไม่ถูกกฎหมาย ขณะขับรถ ดังนั้น คุณควรจอดรถในที่ปลอดภัยเพื่อให้หรือรับสายโทรศัพท์หรือใช้มือชุดฟรี