Many events can be planned:
Charity fundraiser
Sporting event
CD release party
Wedding
Prom
Graduation
Formal
Reunion
Birthday party
Product launch
Outdoor event (fair, festival, BBQ)
Conference
Grand opening
Holiday celebration
Meeting
Children's party
Dinner party
Company fun day
Types of Services Provided by Event Planners
Event planners offer a range of services to clients:
Entertainment
Music (deejay, band, quartet)
Catering
Baker
Staging and lighting
Tent and canopy
Decorations
Florist
Balloon artist
Equipment rental
Site selection
Event marketing
Photography and video service
Transportation and valet service
Limousine service
Party supplies (invitations, tableware, linens)
Professional staffing
Travel arrangements
Party favors
2. What event did you attend where you had a great time? What details made it
enjoyable?
TECHNOPLANNER SESSION 2
TECHNOKIDS INC. 35
Types of Theme-Based Events
Often events revolve around a theme. This contributes to decisions made about decorations,
site, entertainment, and music. Below are possible themes for a celebration:
Mardi Gras
Pirates of the Caribbean
Old Fashioned Carnival
Old Time Western
Fiesta!
Putting on the Ritz
A Touch of Class
Hollywood
Traveling Gypsies
A Teddy Bear Picnic
Romeo and Juliet
Duties of an Event Planner
Event planners have a range of duties depending on the type of occasions they organize:
Meet with the client to assess needs
Determine the event's purpose and objective
Establish the number of guests
Make out a guest list
Design and create invitations
Send out the invitations and have RSVP procedures established
Outline the theme of the event
Choose a site considering aspects such as parking facilities, transportation, elevator
services, wheelchair accessibility, washrooms, coat check, and traffic flow
Establish and monitor a budget
Review administrative procedures for event such as the need for permits
Determine the décor elements required to support the theme
Source all necessary suppliers and confirm arrangements in writing. Suppliers could
include caterers, florists, security, and audiovisual equipment.
Plan entertainment
Hire, train, and supervise support staff required for the event
Approve invoices, maintain financial records, and prepare reports
Order awards, gifts, and mementos that will be given to guests
Develop and distribute any promotional material if marketing the event
Create press kits and media lists if publicizing the event
Hire a photographer or videographer to record the event
Select the menu
Organize guest name tags
Print a registration list if necessary
Establish table arrangements and seating
Print and post appropriate signage
Check the weather and make necessary arrangements
Discover any other events occurring that may interfere with the event and make
adjustments
TECHNOPLANNER
36 TECHNOKIDS INC.
Would you be a Good Event Planner?
Event planners must possess several qualities to do their job well. Read the characteristics and
demonstrate a time when you exhibited that feature.
3. Be able to work under pressure in order to meet deadlines.
4. Have strong decision-making and problem-solving skills.
5. Possess the ability to work well with many different people.
6. Pay close attention to detail.
7. Possess strong leadership and delegating skills.
8. Apply strategies for keeping information organized.
9. Possess creativit
หลายเหตุการณ์สามารถวางแผน:
กองทุนการกุศล
เหตุการณ์กีฬา
ปล่อยเลี้ยงซีดี
แต่งงาน
พรหม
จบการศึกษา
อย่างเป็นทางการ
เรอูนียง
วันเกิดงานปาร์ตี้
เปิดตัวสินค้า
เหตุการณ์กลางแจ้ง (ธรรมเทศกาลบาร์บีคิว)
ประชุม
เปิดแกรนด์
การเฉลิมฉลองวันหยุด
ประชุม
บุคคลที่เด็ก
อาหารค่ำพรรค
วันที่สนุก บริษัท
ประเภทของบริการโดยเหตุการณ์วางแผน
วางแผนกิจกรรมมีช่วงของการบริการให้กับลูกค้า:
ความบันเทิง
เพลง (ดีเจ, วงดนตรีสี่)
การจัดเลี้ยง
เบเกอร์
การแสดงละครและแสง
เต็นท์ และหลังคา
เครื่องประดับ
ดอกไม้
บอลลูนศิลปิน
อุปกรณ์ให้เช่า
การเลือกสถาน
ที่จัดกิจกรรมการตลาด
การถ่ายภาพและบริการวิดีโอ
การขนส่งและการบริการรับจอดรถ
บริการรถลีมูซีน
อุปกรณ์ปาร์ตี้ (เชิญบนโต๊ะอาหาร, ผ้า)
พนักงานมืออาชีพ
การเตรียมการเดินทาง
โปรดปรานพรรค
2 เหตุการณ์อะไรที่คุณไม่เข้าร่วมการประชุมที่คุณมีช่วงเวลาที่ดี? รายละเอียดสิ่งที่ทำให้มัน
สนุก?
TECHNOPLANNER SESSION 2
TECHNOKIDS INC. 35
ประเภทการจัดงานรูปแบบที่ใช้
บ่อยครั้งที่เหตุการณ์หมุนรอบธีม นี้ก่อให้เกิดการตัดสินใจเกี่ยวกับการตกแต่ง
สถานบันเทิงและเพลง ด้านล่างเป็นรูปแบบที่เป็นไปได้สำหรับการเฉลิมฉลอง:
มาร์ดิกราส์
โจรสลัดในทะเลแคริบเบียน
เทศกาลเก่า Fashioned
เวลาเก่าเวสเทิร์
! เฟียสต้า
วางบน Ritz
สัมผัสของ Class
ฮอลลีวู้ด
เดินทางยิปซี
ตุ๊กตาหมีปิคนิค
โรมิโอและ จูเลียต
หน้าที่ของผู้วางแผนเหตุการณ์
วางแผนกิจกรรมมีช่วงหน้าที่ขึ้นอยู่กับชนิดของโอกาสที่พวกเขาจัด:
พบกับลูกค้าเพื่อประเมินความต้องการ
กำหนดวัตถุประสงค์การจัดงานและวัตถุประสงค์
กำหนดจำนวนของผู้เข้าพัก
ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้า
การออกแบบและการสร้างคำเชิญ
ส่งคำเชิญและมีขั้นตอนการจัดตั้ง RSVP
สรุปรูปแบบของเหตุการณ์
เลือกเว็บไซต์พิจารณาด้านเช่นสิ่งอำนวยความสะดวกที่จอดรถ, การขนส่ง, ลิฟท์
บริการการเข้าถึงรถเข็น, ห้องน้ำ, เสื้อตรวจสอบและการจราจร
สร้าง และตรวจสอบงบประมาณ
ทบทวนขั้นตอนการบริหารสำหรับเหตุการณ์เช่นต้องขอใบอนุญาต
กำหนดองค์ประกอบการตกแต่งที่จำเป็นในการสนับสนุนชุดรูปแบบ
แหล่งที่มาของซัพพลายเออร์ที่จำเป็นทั้งหมดและยืนยันการเตรียมการในการเขียน ซัพพลายเออร์ที่อาจ
รวมถึงการจัดเลี้ยง, ดอกไม้, การรักษาความปลอดภัยและอุปกรณ์ภาพและเสียง.
บันเทิงแผน
เช่ารถไฟและดูแลพนักงานให้ความช่วยเหลือที่จำเป็นสำหรับเหตุการณ์
อนุมัติใบแจ้งหนี้, การเก็บรักษาบันทึกทางการเงินและการจัดทำรายงาน
การสั่งซื้อรางวัลของขวัญและของที่ระลึกที่จะ จะมอบให้กับแขกผู้เข้าพัก
พัฒนาและจัดจำหน่ายวัสดุส่งเสริมการขายใด ๆ หากการตลาดเหตุการณ์
สร้างชุดกดและรายการสื่อเผยแพร่ถ้าเหตุการณ์
จ้างช่างภาพหรือช่างภาพที่จะบันทึกเหตุการณ์
เลือกเมนู
จัดแท็กชื่อผู้
พิมพ์รายชื่อลงทะเบียน ถ้าจำเป็น
การเตรียมการจัดตั้งโต๊ะและที่นั่ง
พิมพ์ป้ายและโพสต์ที่เหมาะสม
ตรวจสอบสภาพอากาศและให้เตรียมการที่จำเป็น
ค้นพบเหตุการณ์อื่น ๆ ที่เกิดขึ้นที่อาจรบกวนการแข่งขันและทำให้
การปรับ
TECHNOPLANNER
36 TECHNOKIDS INC.
คุณจะวางแผนเหตุการณ์ที่ดี?
วางแผนกิจกรรมจะต้องมีคุณสมบัติหลายประการในการทำงานของพวกเขาเป็นอย่างดี อ่านลักษณะและ
แสดงให้เห็นถึงเวลาที่คุณแสดงคุณลักษณะที่.
3 สามารถทำงานภายใต้ความกดดันในการที่จะตรงตามกำหนดเวลา.
4 มีการตัดสินใจที่แข็งแกร่งและทักษะการแก้ปัญหา.
5 มีความสามารถในการทำงานได้ดีกับคนที่แตกต่างกัน.
6 ใส่ใจในรายละเอียด.
7 มีความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งและทักษะการมอบหมาย.
8 ใช้กลยุทธ์สำหรับการจัดเก็บข้อมูล.
9 มี creativit
การแปล กรุณารอสักครู่..

หลายเหตุการณ์สามารถวางแผน :
การกุศล fundraiser เหตุการณ์กีฬา
ปล่อยซีดีงานเลี้ยงแต่งงาน
พรหมเรียนจบ
อย่างเป็นทางการ
สังสรรค์วันเกิด
เปิดตัวผลิตภัณฑ์กลางแจ้งเหตุการณ์ ( Fair , เทศกาล , บาบีคิว )
การประชุมเปิดแกรนด์ วันหยุดฉลอง
ประชุมเด็กปาร์ตี้ งานเลี้ยงอาหารค่ำวัน
บริษัทสนุก
ประเภทการให้บริการของนักวางแผนเหตุการณ์
วางแผนงานให้ช่วงของการบริการลูกค้า :
เพลงความบันเทิง ( สี่ดีเจ , วงดนตรี , )
จัดเตรียมอาหารเบเกอร์และเต็นท์และกันสาดแสง
ตกแต่งร้านบอลลูนศิลปิน
เช่าอุปกรณ์เว็บไซต์เลือก
การตลาด
การถ่ายภาพ และวิดีโอบริการ
การขนส่งและบริการรถลีมูซีนบริการ
ฝ่ายพัสดุ ( เชิญเครื่องใช้บนโต๊ะอาหาร , ผ้า )
พนักงานมืออาชีพการเดินทางปาร์ตี้
2 งานอะไรที่คุณเข้าร่วมที่คุณมีเวลาที่ดี ? รายละเอียดทำให้มัน
สนุก ?
technoplanner ช่วงที่ 2
technokids อิงค์ 35 ชนิดของรูปแบบตาม
เหตุการณ์เหตุการณ์มักจะหมุนรอบธีม นี้มีส่วนช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับการตกแต่ง
เว็บไซต์ บันเทิง ดนตรีด้านล่างเป็นรูปแบบที่เป็นไปได้สำหรับการเฉลิมฉลอง Mardi Gras :
Pirates ของแคริบเบียน
งานรื่นเริงเก่า fashioned เก่าเวลาตะวันตก
เฟียสต้า !
ใส่ Ritz
สัมผัสของชั้น
Hollywood พวกยิปซีเร่ร่อน
ตุ๊กตาหมีปิกนิก โรมิโอ และ จูเลียต
หน้าที่ของการวางแผนเหตุการณ์
เหตุการณ์ นักวางแผน มีช่วงของงานขึ้นอยู่กับชนิดของโอกาสพวกเขาจัดระเบียบ :
ตอบสนองกับลูกค้าเพื่อประเมินความต้องการ
กำหนดวัตถุประสงค์ของกิจกรรม และวัตถุประสงค์
สร้างจำนวนแขก
ทำรายชื่อแขกที่ออกแบบและสร้างการ์ด
ส่งบัตรเชิญ และมีขั้นตอนการสร้างเค้าร่าง RSVP
ธีมของงาน
เลือกเว็บไซต์พิจารณาแง่มุม เช่น เป็นเครื่องขนส่ง ที่จอดรถ , บริการลิฟต์
,รถเข็นคนพิการเข้าถึง washrooms เสื้อตรวจสอบและไหล
การจราจรสร้างและตรวจสอบงบประมาณ
ทบทวนการบริหารกระบวนงาน เช่นต้องการให้
ตรวจสอบผู้ครองค์ประกอบต้องสนับสนุนชุดรูปแบบ
แหล่งซัพพลายเออร์ที่จำเป็นทั้งหมดและยืนยันข้อตกลงในการเขียน
รวมซัพพลายเออร์สามารถ Caterers , ร้านขายดอกไม้ , ความปลอดภัย , และอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ .
วางแผนบันเทิง
รถเช่า รถไฟ และดูแลเจ้าหน้าที่ที่จำเป็นสำหรับงาน
อนุมัติใบแจ้งหนี้ , การเก็บรักษาบันทึกทางการเงิน และเตรียมรายงาน
เพื่อรางวัล ของขวัญ และของที่ระลึกที่มอบให้แก่แขก
พัฒนาและแจกจ่ายวัสดุส่งเสริมการขายใด ๆถ้าการตลาดเหตุการณ์
สร้างชุดกดและรายการสื่อ ถ้าเผยแพร่เหตุการณ์
จ้างช่างภาพถ่ายวีดีโอเพื่อบันทึกเหตุการณ์หรือเลือกเมนู
จัดระเบียบแขกชื่อแท็ก
พิมพ์รายการการลงทะเบียนถ้าจำเป็น
สร้างจัดเรียงตารางและที่นั่ง
พิมพ์และโพสต์ที่เหมาะสมป้าย
ตรวจสอบสภาพอากาศและเตรียมการที่จำเป็น
ค้นพบใด ๆอื่น ๆที่เกิดขึ้น ที่อาจรบกวนกับ เหตุการณ์ และให้ปรับ technoplanner
36 technokids อิงค์
คุณจะต้องวางแผนงานที่ดี
วางแผนเหตุการณ์ต้องมีคุณภาพต่าง ๆทำงานได้ดี อ่านลักษณะและ
แสดงเวลาเมื่อคุณมีคุณลักษณะที่ .
3 สามารถทำงานภายใต้ความกดดันเพื่อให้ตรงกับกำหนดเวลา .
4 มีการตัดสินใจและทักษะการแก้ปัญหา .
5 มีความสามารถทำงานด้วยหลายคน .
6ใส่ใจในรายละเอียด .
7 มีความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งและทักษะ 1 .
8 ใช้กลยุทธ์เพื่อรักษาข้อมูลการจัดระเบียบ .
9 มี creativit
การแปล กรุณารอสักครู่..
