1. To exercise general control over

1. To exercise general control over all activities in Stores Department

2. To ensure safe keeping both as to quality and quantity of materials.

3. To maintain proper records.

4. To initiate purchase requisitions for the replacement of stock of all regular stores items whenever the stock level of any item of store approaches the minimum limit fixed in respect thereof.

5. To initiate action for stoppage of further purchasing when the stock level approaches the maximum limit.

6. To check and receive purchased materials forwarded by the receiving department and to arrange for the storage in appropriate places.

7. To reserve a particular material for a specific job when so required.

8. To issue materials only in required quantities against authorised requisition notes/material lists.

9. To check the book balances, with the actual physical stock at frequent intervals by way of internal control over wrong issues, pilferage, etc.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เพื่อควบคุมกิจกรรมทั้งหมดในแผนกร้านค้าทั่วไป

2 ให้เก็บรักษาที่ปลอดภัยทั้งคุณภาพและปริมาณของวัสดุ

3 รักษาเรกคอร์ดที่เหมาะสม

4 ประเดิมซื้อสำหรับเปลี่ยนหุ้นของทั้งหมดปกติเก็บสินค้าเมื่อระดับสินค้าคงคลังของสินค้าใด ๆ ของร้านค้าใกล้ถึงขีดจำกัดต่ำสุดคงผูกพัน

5 เริ่มดำเนินการสำหรับหยุดเมื่อระดับสินค้าคงคลังใกล้สูงสุดขีดจำกัดการซื้อต่อไป

6 การตรวจสอบ และรับส่งต่อตามแผนกรับวัสดุที่ซื้อ และ การจัดเก็บในสถานที่เหมาะสม

7 จองห้องพักที่เป็นวัสดุเฉพาะสำหรับงานเฉพาะเมื่อจำเป็นเพื่อให้

8 ออกเฉพาะในปริมาณที่จำเป็นกับใบมาตรฐานรายการบันทึก/วัสดุ

9 ตรวจสอบยอดดุลสมุด มีสินค้าคงคลังทางกายภาพจริงที่ช่วงบ่อยโดยวิธีการควบคุมภายในเรื่องไม่ถูกต้อง pilferage ฯลฯ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1. เพื่อควบคุมการออกกำลังกายทั่วไปทุกกิจกรรมในห้างสรรพสินค้า2 เพื่อให้แน่ใจว่าการรักษาความปลอดภัยทั้งสองเป็นไปได้ที่มีคุณภาพและปริมาณของวัสดุที่3 การเก็บรักษาบันทึกที่เหมาะสม4 เพื่อเริ่มต้นการใบขอเสนอซื้อแทนของสต็อกของทุกรายการที่ร้านค้าปกติเมื่อใดก็ตามที่ระดับสต็อกของสินค้าของร้านค้าใดวิธีขีด จำกัด ขั้นต่ำในส่วนที่เกี่ยวนั้น5 เพื่อเริ่มต้นการดำเนินการสกัดกั้นของการจัดซื้อต่อหุ้นเมื่อระดับใกล้ขีด จำกัด สูงสุด6 การตรวจสอบและได้รับการส่งต่อไปซื้อวัสดุโดยแผนกที่ได้รับและจะจัดให้มีการจัดเก็บในสถานที่ที่เหมาะสม7 หากต้องการสำรองวัสดุโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่เฉพาะเจาะจงเมื่อจำเป็นเพื่อ8 จะออกวัสดุเฉพาะในปริมาณที่จำเป็นกับรายการที่ได้รับอนุญาตบันทึกเบิกวัสดุ / 9 ตรวจสอบยอดหนังสือที่มีหุ้นทางกายภาพที่เกิดขึ้นจริงในช่วงบ่อยโดยวิธีการควบคุมภายในประเด็นผิดลัก ฯลฯ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 . เพื่อการออกกำลังกายการควบคุมทั่วไป ผ่านกิจกรรมทั้งหมดในห้าง

2 เพื่อให้แน่ใจว่าปลอดภัยรักษาทั้งคุณภาพและปริมาณของวัสดุ

3 เพื่อการเก็บรักษาบันทึกที่เหมาะสม

4 . เพื่อเริ่มต้นการซื้อ requisitions เพื่อทดแทนหุ้นของร้านค้าทั้งหมดรายการปกติเมื่อใดก็ตามที่หุ้นระดับของรายการใด ๆจากร้านแนวขั้นต่ำวงเงินคงที่ในส่วนนั้น

5เพื่อเริ่มต้นการหยุดการซื้อหุ้นเพิ่มเติมเมื่อระดับใกล้สูงสุด

6 เพื่อตรวจสอบและได้รับการส่งต่อโดยการซื้อวัสดุแผนกและการจัดเรียงสำหรับการจัดเก็บในสถานที่ที่เหมาะสม .

7 จองวัสดุเฉพาะสำหรับงานเฉพาะเมื่อจำเป็น .

8ปัญหาวัสดุเฉพาะปริมาณที่ต้องการต่ออนุญาตบันทึกใบเบิกวัสดุ / รายการ

9 ตรวจสอบหนังสือยอดกับหุ้นทางกายภาพที่แท้จริงในช่วงเวลาบ่อยโดยวิธีการควบคุมภายในเกี่ยวกับประเด็นผิด การลักขโมย เป็นต้น