7.Review and Revise Your Order Lett

7.Review and Revise Your Order Letter
Reviewing and revising your order letter is the final step in the writing process. You will check your draft in this step, making sure that your objective is clear and your scope is concise. Put yourself in the reader's shoes as you examine the rough draft. Ask yourself, as the recipient, whether you are able to comprehend the request quickly and if enough information has been included to enable a timely response.
Look for the obvious errors first. Check for spelling, sentence structure and grammar mistakes. Remember that a passive voice is not as commanding as an active one. You want your order to be strong, so write with an active voice.
The important thing to keep in mind is the overall cohesiveness of the whole unit. Look for accuracy, clarity and a sense of completeness. Ask yourself if the transitions between paragraphs are working and if your point of view, tone and style are consistent throughout the text.
Examine your word choices carefully. Ambiguous words lead to confusion. Jargon and abstract terms may not be understood at all and affectations, cliches and trite language serve no real purpose and will obscure your objective. You want to help your reader understand exactly what it is that you want, so remove all that is not helpful.
And finally, if you have not written an opening or a conclusion now is the time. The introduction should lead into the letter with a firm statement about the details of your order. The conclusion should reiterate your objective and, when appropriate, contain any explicit instructions.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

7.ตรวจสอบ และแก้ไขจดหมายสั่งซื้อของคุณทบทวน และปรับปรุงจดหมายสั่งซื้อของคุณเป็นขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการเขียน คุณจะตรวจสอบแบบร่างของคุณในขั้นตอนนี้ ให้แน่ใจว่า วัตถุประสงค์ชัดเจน และขอบเขตของคุณกระชับ ใส่ตัวเองในรองเท้าของผู้อ่าน ตามที่คุณตรวจสอบร่างหยาบ ถามตัวเอง เป็นผู้รับ ไม่ว่า คุณจะสามารถที่จะเข้าใจการร้องขออย่างรวดเร็ว และถ้า ได้รับข้อมูลที่เพียงพอรวมทั้งเพื่อให้ตอบสนองค้นหาข้อผิดพลาดที่ชัดเจนก่อน ตรวจสอบการสะกด โครงสร้างประโยค และไวยากรณ์ผิดพลาด จำไว้ว่า เสียงแบบ passive ไม่เป็นซึ่งเป็นการใช้งาน ต้องการสั่งซื้อที่ต้องแข็งแกร่ง ดังนั้น เขียน ด้วยเสียงใช้งานอยู่สิ่งสำคัญต้องคำนึงถึงคือ ความโดยรวมของหน่วยทั้งหมด ค้นหาความแม่นยำ ความคมชัด และความรู้สึกของความสมบูรณ์ ถามตัวเองว่า ถ้าทำงานช่วงระหว่างย่อหน้า และถ้ามอง โทนสี และสไตล์ของคุณสอดคล้องกันตลอดข้อความตรวจสอบตัวเลือกของ word ของคุณอย่างระมัดระวัง คำที่ไม่ชัดเจนทำให้สับสน ศัพท์แสงและนามธรรมเงื่อนไขอาจไม่เข้าใจทั้งหมด และ affectations, cliches และ trite ภาษาให้บริการไม่มีวัตถุประสงค์ที่แท้จริง และจะปิดบังวัตถุประสงค์ของคุณ คุณต้องช่วยอ่านของคุณเข้าใจว่าสิ่งที่เป็นคุณ ดังนั้น เอาที่ไม่เป็นประโยชน์และในที่สุด ถ้าคุณไม่เขียนเปิดหรือข้อสรุป เป็น แนะนำควรนำไปเป็นตัวอักษร ด้วยคำสั่งยืนยันเกี่ยวกับรายละเอียดของการสั่งซื้อ บทสรุปควรย้ำวัตถุประสงค์ของคุณ แล้ว ตามความเหมาะสม ประกอบด้วยคำแนะนำที่ชัดเจน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

7.Review และแก้ไขจดหมายสั่งซื้อ
การตรวจสอบและทบทวนจดหมายสั่งซื้อของคุณเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการเขียน คุณจะตรวจสอบร่างของคุณในขั้นตอนนี้ทำให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณคือความชัดเจนและขอบเขตของคุณกระชับ ใส่ตัวเองในรองเท้าของผู้อ่านที่คุณตรวจสอบร่างหยาบ ถามตัวเองว่าเป็นผู้รับไม่ว่าคุณจะมีความสามารถที่จะเข้าใจการร้องขอได้อย่างรวดเร็วและหากข้อมูลเพียงพอที่ได้รับการรวมเพื่อให้การตอบสนอง.
มองหาข้อผิดพลาดที่เห็นได้ชัดเป็นครั้งแรก ตรวจสอบการสะกดคำโครงสร้างประโยคไวยากรณ์และความผิดพลาด โปรดจำไว้ว่าเสียงเรื่อย ๆ ไม่เป็นผู้บังคับบัญชาในฐานะที่เป็นหนึ่งในการใช้งาน คุณต้องการสั่งซื้อของคุณจะแข็งแรงเพื่อให้เขียนด้วยเสียงที่ใช้งาน.
สิ่งสำคัญที่ต้องเก็บไว้ในใจเป็นเอกภาพโดยรวมของหน่วยทั้งหมด ดูเพื่อความถูกต้องชัดเจนและความรู้สึกของความสมบูรณ์ ถามตัวเองว่าการเปลี่ยนระหว่างย่อหน้าที่มีการทำงานและถ้ามุมมองของโทนสีและสไตล์ที่มีความสอดคล้องกันตลอดทั้งข้อความ.
ตรวจสอบตัวเลือกคำของคุณอย่างระมัดระวัง คำพูดที่ไม่ชัดเจนนำไปสู่ความสับสน ศัพท์แสงและนามธรรมแง่อาจจะไม่เข้าใจที่ทุกคนและ affectations, ซ้ำซากและภาษาซ้ำซากให้บริการไม่มีวัตถุประสงค์ที่แท้จริงและจะปิดบังวัตถุประสงค์ของคุณ คุณต้องการที่จะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าอะไรคือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเอาทุกสิ่งที่ไม่เป็นประโยชน์.
และสุดท้ายถ้าคุณยังไม่ได้เขียนเปิดหรือข้อสรุปที่ตอนนี้เป็นเวลา แนะนำควรนำไปสู่ตัวอักษรที่มีคำสั่ง บริษัท เกี่ยวกับรายละเอียดของการสั่งซื้อของคุณ สรุปควรย้ำวัตถุประสงค์ของคุณและในเวลาที่เหมาะสม, มีคำแนะนำใด ๆ อย่างชัดเจน