Office Assistant tasks:Attend to of

Office Assistant tasks:

Attend to office filing and record maintenance;
Assist at trainings with photocopying and binding of documents; supervising the arrangement of the training/meeting venue; liaison with the venue manager;
Make appointments, travel reservations, confirm appointments for LTAs and STAs;
Establish, purchase, and maintain an inventory of essential office consumables such as office supplies and stationary;
Maintain staffs leave requests and timesheets (print out for approval, scan and send back to project offices);
Any other tasks as set by the Regional Program Finance and Admin Manager and Country Program Coordinator – Thailand

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สำนักงานผู้ช่วยงาน:เพื่อเก็บเอกสารสำนักงานและบำรุงรักษาบันทึกช่วยที่อบรมด้วยเครื่องถ่ายเอกสารและการผูกเอกสาร ควบคุมการจัดตั้งสถานฝึกอบรม/ประชุม เดอะลิเอซันกับผู้จัดการสถานที่ทำการนัดหมาย การจองการเดินทาง ยืนยันการนัดหมายสำหรับ LTAs และ STAsสร้าง ซื้อ และรักษาสินค้าคงคลังของสำนักงานที่จำเป็นเครื่องบริโภคเช่นเครื่องใช้สำนักงานและเครื่องเขียนรักษาพนักงานให้ร้องขอและแผ่นเวลา (พิมพ์สำหรับการอนุมัติ สแกน และส่งกลับไปยังสำนักงานโครงการ);งานอื่น ๆ ตามที่ตั้งค่าภูมิภาค ทางโปรแกรม และจัดการ Admin และผู้ประสาน งานโปรแกรมประเทศ – ประเทศไทย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สำนักงานผู้ช่วยงาน: เข้าร่วมในการจัดเก็บและการบำรุงรักษาที่สำนักงานบันทึก; ช่วยในการฝึกอบรมที่มีการถ่ายเอกสารและมีผลผูกพันของเอกสาร; การกำกับดูแลการจัดสถานที่ฝึกอบรม / ประชุม; ประสานงานกับผู้จัดการสถานที่นั้นทำให้การนัดหมายการจองการเดินทางยืนยันการนัดหมายสำหรับ ltas และ STAs; จัดตั้งซื้อและรักษาสินค้าคงคลังของสำนักงานที่จำเป็นสิ้นเปลืองเช่นเครื่องใช้สำนักงานและเครื่องเขียน; รักษาพนักงานที่ออกจากการร้องขอและแผ่น (พิมพ์ออกมาเพื่อขออนุมัติ สแกนและส่งกลับมาที่สำนักงานโครงการ) ปฏิบัติการอื่นใดตามที่กำหนดโดยโปรแกรมการเงินในภูมิภาคและผู้จัดการธุรการและประสานงานโครงการประเทศ - ไทย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

งานผู้ช่วย :

ดูแลงานสารบรรณและการบำรุงรักษาบันทึก ;
ช่วยในการฝึกอบรมกับถ่ายเอกสาร และเข้าเล่มเอกสาร ; การจัดฝึกอบรม / สถานที่ประชุม ; ประสานงานกับผู้จัดการสถานที่ ;
การนัดหมาย การจองการเดินทาง นัดหมาย และสำหรับ ltas าส์ ;
สร้าง , ซื้อ ,และรักษาสินค้าคงคลังของวัสดุสำนักงานที่จำเป็น เช่น เครื่องใช้สำนักงานและเครื่องเขียน ;
รักษาพนักงานออกไปรับประทานอาหารและ timesheets ( พิมพ์ออกมา เพื่ออนุมัติ สแกนและส่งกลับไปยังสํานักงานโครงการ ) ;
ใด ๆอื่น ๆงานตามที่กำหนดโดยโปรแกรมการเงินและผู้จัดการภูมิภาคและประเทศผู้ประสานงานโปรแกรม–ประเทศไทย