ตัวอย่างที่3 บริษัท โท จำกัด ซื้อสิ

ตัวอย่างที่3 บริษัท โท จำกัด ซื้อสินค้าจากบริษัท เอก จำกัด จำนวน 20,000 บาท มีเงื่อนไขการชำระเงิน 1/10, n/30 FOB Shipping Point บริษัท เอก จ่ายค่าขนส่งแทนบริษัท โท ไปก่อนจำนวน 500 บาท

บริษัท เอก จำกัด บริษัท โท จำกัด
ตอนขายสินค้า
เดบิต ลูกหนี้การค้า 20,000
เครดิต ขาย 20,000
ตอนจ่ายค่าขนส่งแทนกัน
เดบิต ลูกหนี้การค้า 500
เครดิต เงินสด 500
ตอนชำระและให้ส่วนลด
เดบิต เงินสด 20,300
ส่วนลดจ่าย 200
เครดิต ลูกหนี้การค้า 20,500 ตอนขายสินค้า
เดบิต ซื้อ 20,000
เครดิต เจ้าหนี้การค้า 20,000
ตอนจ่ายค่าขนส่งแทนกัน
เดบิต ค่าขนส่งเข้า 500
เครดิต เจ้าหนี้การค้า 500
ตอนชำระและให้ส่วนลด
เดบิต เจ้าหนี้การค้า 20,500
เครดิต เงินสด 20,300
ส่วนลดรับ 200

จากผู้อย่างเดิม ถ้าเงื่อนไขในการซื้อขายเป็น 1/10, n/30 FOB Destination โดยบริษัท โท จ่ายค่าขนส่งแทนบริษัท เอก ไปก่อน

บริษัท เอก จำกัด บริษัท โท จำกัด
ตอนขายสินค้า
เดบิต ลูกหนี้การค้า 20,000
เครดิต ขาย 20,000
ตอนจ่ายค่าขนส่งแทนกัน
เดบิต ค่าขนส่งออก 500
เครดิต ลูกหนี้การค้า 500
ตอนชำระและให้ส่วนลด
เดบิต เงินสด 19,300
ส่วนลดจ่าย 200
เครดิต ลูกหนี้การค้า 19,500
ตอนขายสินค้า
เดบิต ซื้อ 20,000
เครดิต เจ้าหนี้การค้า 20,000
ตอนจ่ายค่าขนส่งแทนกัน
เดบิต เจ้าหนี้การค้า 500
เครดิต เงินสด 500
ตอนชำระและให้ส่วนลด
เดบิต เจ้าหนี้การค้า 19,500
เครดิต เงินสด 19,300
ส่วนลดรับ 200

จะเห็นว่าการให้ส่วนลดการค้า จะให้เฉพาะค่าสินค้าเท่านั้น ส่วนค่าขนส่งที่จ่ายแทนกันนั้นไม่คิดส่วนลดให้แก่กัน

รายได้จากการขาย

รายได้หลักของธุรกิจซื้อขายสินค้า คือ รายได้จากการขายสินค้า จะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อผู้ขายได้ส่งมอบสินค้าให้ผู้ซื้อแล้ว โดยไม่คำนึงว่าจะได้รับเงินสดแล้วหรือไม่
ตัวอย่างที่ 4 งบกำไรขาดทุนของกิจการซื้อขายสินค้าของร้านสีทอง สำหรับงวด 1 เดือน สิ้นสุดวันที่ 31 มกราคม 25x1 มีดังนี้

ร้านสีทอง
งบกำไรขาดทุน
สำหรับงวด 1 เดือน สิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 25x1

ขาย (2,000 x @ 100) 200,000
หัก ต้นทุนสินค้าขาย (2,000 x @ 60) 120,000
กำไรขั้นต้น 80,000
หัก ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (2,000 x @ 30) 60,000
กำไรสุทธิ (2,000 x @ 10) 20,000

การรับคืนสินค้า

เมื่อผู้ขายส่งสินค้าไปให้ผู้ซื้อแล้วในการตรวจรับสินค้าทางผู้ซื้ออาจพบสินค้าที่ส่งไปชำรุดเสียหายอาจผิดขนาด หรือคุณภาพไม่ตรงกับที่ส่งให้ ในบางครั้งผู้ขายก็ต้องเปลี่ยนสินค้า หรืออาจจะไม่ต้องเปลี่ยนแต่ให้ส่วนลดแก่ผู้ซื้อ แต่ถ้าลูกค้าซื้อเป็นเงินสดต้องคืนเงินให้ลูกค้า
การรับคืนสินค้าจะมีผลทำให้ยอดขายและยอดลูกหนี้ลดลง การบันทึกบัญชีจะใช้ใบลดหนี้เป็นหลักฐานในการบันทึกบัญชี โดยบันทึกในบัญชี

รับคืนและส่วนลด

วิธีการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือ
วิธีการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือของธุรกิจซื้อขายสินค้า อาจทำได้ 2 วิธี คือ
1. การบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง (Perpetual Inventory Method)
2. การบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบสิ้นงวด (Periodic Inventory Method)

การบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง

จะบันทึกการรับจ่ายสินค้าอย่างต่อเนื่อง เพื่อแสดงให้เห็นความเคลื่อนไหวของสินค้าอยู่ตลอดเวลา วิธีนี้กิจการจะได้ข้อมูลที่รวดเร็วทันต่อเหตุการณ์เพื่อใช้ในการวางแผนและควบคุมเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือ เหมาะกับธุรกิจที่จำหน่ายสินค้าที่มีราคาต่อหน่วยสูง และมีปริมาณน้อย
บัญชีที่สำคัญเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่องได้แก่บัญชีสินค้าคงเหลือ และบัญชีต้นทุนสินค้าขาย
บัญชีสินค้าคงเหลือ เป็นบัญชีประเภทสินทรัพย์หมุนเวียน ตามวิธีการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง ในบัญชีสินค้าคงเหลือจะประกอบด้วย รายละเอียดดังนี้
ด้านเดบิต ประกอบด้วย
1. รายการซื้อสินค้า
2. รายการรับคืนสินค้าจากลูกค้า
3. รายการค่าขนส่งเข้า
ส่วนทางด้านเครดิต ประกอบด้วย
1. รายการต้นทุนสินค้าที่ขายไป
2. รายการส่งคืนสินค้า
3. รายการส่วนลดรับที่ได้รับจากผู้ขาย

ตัวอย่าง บัญชีสินค้าคงเหลือ มีดังนี้

บัญชีสินค้าคงเหลือ

ยกมา xx
ซื้อ xx
รับคืนและส่วนลด xx
ค่าขนส่งเข้า xx ต้นทุนสินค้าขาย xx
ส่งคืนและส่วนลด xx
ส่วนลดรับ xx
ยกไป xx

บัญชีต้นทุนสินค้าขาย หรือบัญชีต้นทุนขาย เป็นบัญชีประเภทค่าใช้จ่าย ใช้สำหรับบันทึกต้นทุนสินค้าที่ขายออกไปโดยโอนต้นทุนออกจากบัญชีสินค้าคงเหลือไปเป็นค่าใช้จ่าย เพื่อไปจับคู่กับบัญชีขายตามหลักการจับคู่ราบได้กับค่าใช้จ่าย ดังนั้นทุกครั้งที่มีการขายสินค้าจะต้องบันทึกบัญชีต้นทุนสินค้าขายด้วย เช่นเดียวกันถ้ามีการรับคืนสินค้าก็ต้องมีการลดบัญชีต้นทุนสินค้าขายออก ด้านเดบิตของบัญชีต้นทุนสินค้าขายจะบันทึกต้นทุนขายที่เกิดจากรายการขายสินค้า ส่วนทางด้านเครดิตบัญชีต้นทุนสินค้าขายจะบันทึกรายการรับคืนสินค้า
ตัวอย่าง บัญชีต้นทุนสินค้าขาย มีดังนี้

บัญชีต้นทุนสินค้าขาย


ตัวอย่างที่ 5 การบันทึกบัญชีสินค้าคงเหล

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ตัวอย่างที่ 3 บริษัทโทจำกัดซื้อสินค้าจากบริษัทเอกจำกัดจำนวน 20000 บาทมีเงื่อนไขการชำระเงิน 1 / 10 N / 30 จัดส่ง FOB จุดบริษัทเอกจ่ายค่าขนส่งแทนบริษัทโทไปก่อนจำนวน 500 บาท

บริษัทเอกจำกัดบริษัทโทจำกัด

ตอนขายสินค้าเดบิตลูกหนี้การค้า 20000


เครดิตขาย 20000 ตอนจ่ายค่าขนส่งแทนกันเดบิตลูกหนี้การค้า 500
เครดิตเงินสด 500

เดบิตตอนชำระและให้ส่วนลดเงินสด 20 , 300

เครดิตลูกหนี้การค้าส่วนลดจ่าย 200 000 ตอนขายสินค้าเดบิตซื้อ

,เครดิตเจ้าหนี้การค้า 20000

เดบิตตอนจ่ายค่าขนส่งแทนกันค่าขนส่งเข้า 500
เครดิตเจ้าหนี้การค้า 500

เดบิตตอนชำระและให้ส่วนลดเจ้าหนี้การค้าเครดิตเงินสด 20 , 300 000



ส่วนลดรับ 200จากผู้อย่างเดิมถ้าเงื่อนไขในการซื้อขายเป็น 1 / 10 N / 30 FOB ปลายทางโดยบริษัทโทจ่ายค่าขนส่งแทนบริษัทเอกไปก่อน

บริษัทเอกจำกัดบริษัทโทจำกัด

เดบิตตอนขายสินค้าลูกหนี้การค้า 20000 เครดิตขาย

,500

เดบิตตอนจ่ายค่าขนส่งแทนกันค่าขนส่งออกเครดิตลูกหนี้การค้า 500


ตอนชำระและให้ส่วนลดเดบิตเงินสดที่มีส่วนลดจ่าย 200 000


เครดิตลูกหนี้การค้าตอนขายสินค้าเดบิตซื้อ 20000 เครดิตเจ้าหนี้การค้า

,500

เดบิตตอนจ่ายค่าขนส่งแทนกันเจ้าหนี้การค้าเครดิตเงินสด 500

เดบิตเจ้าหนี้การค้าตอนชำระและให้ส่วนลด 000
เครดิตเงินสดที่มี

ส่วนลดรับ 200