Hi All,Over the last few months we

Hi All,

Over the last few months we are seeing an increase in email traffic which is consuming a lot of time and email space. I have attached below some guidelines which would benefit us to become more efficient and productive.
Please keep these in mind when writing emails. Especially point 4 on the use of CC's and point 5 on personal contact.

1. Be informal, not sloppy. Your colleagues may use commonly accepted abbreviations in e-mail, but when communicating with external customers, everyone should follow standard writing protocol. Your e-mail message reflects you and your company, so traditional spelling, grammar, and punctuation rules apply.
2. Keep messages brief and to the point. Just because your writing is grammatically correct does not mean that it has to be long. Nothing is more frustrating than wading through an e-mail message that is twice as long as necessary. Concentrate on one subject per message whenever possible.
3. Use sentence case. USING ALL CAPITAL LETTERS LOOKS AS IF YOU'RE SHOUTING. Using all lower-case letters looks lazy. For emphasis, use asterisks or bold formatting to emphasize important words. Do not, however, use a lot of colors or graphics embedded in your message, because not everyone uses an e-mail program that can display them.
4. Use the blind copy and courtesy copy appropriately. Don't use BCC to keep others from seeing who you copied; it shows confidence when you directly CC anyone receiving a copy. Do use BCC, however, when sending to a large distribution list, so recipients won't have to see a huge list of names. Be cautious with your use of CC; overuse simply clutters inboxes. Copy only people who are directly involved.
5. Don't use e-mail as an excuse to avoid personal contact. Don't forget the value of face-to-face or even voice-to-voice communication. E-mail communication isn't appropriate when sending confusing or emotional messages. Think of the times you've heard someone in the office indignantly say, "Well, I sent you e-mail." If you have a problem with someone, speak with that person directly. Don't use e-mail to avoid an uncomfortable situation or to cover up a mistake.
6. Remember that e-mail isn't private. I've seen people fired for using e-mail inappropriately. E-mail is considered company property and can be retrieved, examined, and used in a court of law. Unless you are using an encryption device (hardware or software), you should assume that e-mail over the Internet is not secure. Never put in an e-mail message anything that you wouldn't put on a postcard. Remember that e-mail can be forwarded, so unintended audiences may see what you've written. You might also inadvertently send something to the wrong party, so always keep the content professional to avoid embarrassment.
7. Be sparing with group e-mail. Send group e-mail only when it's useful to every recipient. Use the "reply all" button only when compiling results requiring collective input and only if you have something to add. Recipients get quite annoyed to open an e-mail that says only "Me too!"
8. Use the subject field to indicate content and purpose. Don't just say, "Hi!" or "From Laura." Agree on acronyms to use that quickly identify actions. For example, your team could use to mean "Action Required" or for the Monthly Status Report. It's also a good practice to include the word "Long" in the subject field, if necessary, so that the recipient knows that the message will take time to read.
9. Don't send chain letters, virus warnings, or junk mail. Always check a reputable antivirus Web site or your IT department before sending out an alarm. If a constant stream of jokes from a friend annoys you, be honest and ask to be removed from the list. Direct personal e-mail to your home e-mail account.
10. Remember that your tone can't be heard in e-mail. Have yos, but use them sparingly so that you don't appear unprofessional. Also, don't assume that using a smiley will diffuse a difficult message.
11. Summarize long discussions. Scrolling through pages of replies to understand a discussion is annoying. Instead of continuing to forward a message string, take a minute to summarize it for your reader. You could even highlight or quote the relevant passage, then include your response. Some words of caution:
If you are forwarding or reposting a message you've received, do not u ever attempted sarcasm in an e-mail, and the recipient took it the wrong way? E-mail communication can't convey the nuances of verbal communication. In an attempt to infer tone of voice, some people use emoticonchange the wording.
If you want to repost to a tion.
group a message that you received individually, ask the author for permission first.
Give proper attribu
Best Regards
Nasair

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

hi ทุก

ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมาเราจะเห็นการเพิ่มขึ้นในการจราจรอีเมลที่จะเสียจำนวนมากของเวลาและพื้นที่ทางอีเมล์ ผมได้แนบด้านล่างแนวทางบางอย่างที่จะได้รับประโยชน์ที่เราจะกลายเป็นมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีประสิทธิภาพ.
โปรดให้เหล่านี้ในใจเมื่อเขียนอีเมล โดยเฉพาะอย่างยิ่งจุดที่ 4 เกี่ยวกับการใช้ซีซีและจุดที่ 5 ที่ติดต่อส่วนบุคคล.

1 เป็นทางการไม่เลอะเทอะเพื่อนร่วมงานของคุณอาจจะใช้ตัวย่อที่เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปในอีเมล แต่เมื่อการสื่อสารกับลูกค้าภายนอกที่ทุกคนควรปฏิบัติตามโปรโตคอลมาตรฐานการเขียน ข้อความอีเมลของคุณสะท้อนให้เห็นถึงคุณและ บริษัท ของคุณเพื่อให้การสะกดแบบดั้งเดิมไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนใช้กฎ.
2 เก็บข้อความสั้นและไปยังจุดที่เพียงเพราะการเขียนของคุณเป็นที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ไม่ได้หมายความว่ามันจะต้องมีความยาว ไม่มีอะไรน่าผิดหวังมากขึ้นกว่า wading ผ่านข้อความอีเมลที่เป็นสองเท่านานเท่าที่จำเป็น มีสมาธิอยู่กับเรื่องใดเรื่องหนึ่งต่อข้อความเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้.
3 ใช้กรณีที่ประโยค โดยใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดดูเหมือนว่าคุณกำลังตะโกน ใช้ทุกตัวอักษรกรณีที่ต่ำกว่าขี้เกียจดู เพื่อเน้นใช้เครื่องหมายดอกจันหรือรูปแบบตัวหนาเพื่อเน้นคำที่สำคัญ ไม่ได้ แต่ใช้เป็นจำนวนมากของสีหรือกราฟิกที่ฝังอยู่ในข้อความของคุณเพราะทุกคนไม่ได้ใช้โปรแกรมอีเมลที่สามารถแสดงพวกเขา.
4 ใช้สำเนาตาบอดและสำเนามารยาทที่เหมาะสม ไม่ได้ใช้ bcc เพื่อให้คนอื่น ๆ จากการได้เห็นคนที่คุณคัดลอกมันแสดงให้เห็นถึงความเชื่อมั่นเมื่อคุณโดยตรงสำเนาทุกคนที่ได้รับการคัดลอก จะใช้ bcc,แต่เมื่อส่งไปยังรายชื่อการแจกจ่ายขนาดใหญ่เพื่อผู้รับจะไม่ต้องดูรายการใหญ่ของชื่อ ต้องระมัดระวังกับการใช้ซีซี; มากเกินไปเพียง clutters กล่องจดหมาย คัดลอกคนเท่านั้นที่มีส่วนร่วมโดยตรง.
5 ไม่ได้ใช้อีเมลเป็นข้ออ้างที่จะหลีกเลี่ยงการสัมผัสส่วนบุคคล อย่าลืมค่าของใบหน้าเพื่อใบหน้าหรือแม้กระทั่งการสื่อสารด้วยเสียงเพื่อเสียงการสื่อสารทาง e-mail ที่ไม่เหมาะสมเมื่อส่งข้อความที่ทำให้เกิดความสับสนหรืออารมณ์ คิดว่าครั้งที่คุณเคยได้ยินใครบางคนในสำนักงานขุ่นเคืองพูดว่า "ดีฉันส่งทาง e-mail." ถ้าคุณมีปัญหากับคนที่พูดคุยกับบุคคลโดยตรงที่ ไม่ได้ใช้อีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่อึดอัดหรือที่จะปกปิดความผิดพลาด.
6 จำไว้ว่าอีเมลไม่ส่วนตัวผมเคยเห็นคนยิงสำหรับการใช้อีเมลอย่างไม่เหมาะสม อีเมลนี้จะถือเป็นทรัพย์สินของ บริษัท และสามารถเรียกตรวจสอบและนำมาใช้ในการพิจารณาของศาล จนกว่าคุณจะใช้อุปกรณ์เข้ารหัส (ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์) คุณควรคิดว่าอีเมลผ่านทางอินเทอร์เน็ตไม่ปลอดภัย ไม่เคยใส่ในข้อความอะไรทาง e-mail ที่คุณจะไม่ได้วางอยู่บนโปสการ์ดจำไว้ว่าอีเมลสามารถส่งต่อผู้ชมที่ไม่ได้ตั้งใจดังนั้นอาจจะเห็นสิ่งที่คุณเขียน ที่คุณอาจยังไม่ได้ตั้งใจส่งสิ่งที่บุคคลที่ผิดจึงมักเก็บเนื้อหาระดับมืออาชีพเพื่อหลีกเลี่ยงความลำบากใจ.
7 จะประหยัดกับกลุ่มอีเมล ส่ง e-mail กลุ่มเฉพาะเมื่อมันเป็นเรื่องที่มีประโยชน์ให้กับผู้รับทุกใช้ "ตอบทุกปุ่ม" เพียง แต่เมื่อรวบรวมผลต้องเข้าร่วมและมีเพียงถ้าคุณมีสิ่งที่จะเพิ่ม ผู้รับได้รับค่อนข้างรำคาญที่จะเปิดทาง e-mail ที่ระบุว่าเท่านั้น "ฉันเกินไป"
8 ใช้สาขาวิชาเพื่อแสดงเนื้อหาและวัตถุประสงค์ ไม่เพียงแค่พูดว่า "สวัสดี" หรือ "จาก laura." เห็นด้วยกับการใช้คำย่อว่าได้อย่างรวดเร็วระบุการกระทำ ตัวอย่างเช่นทีมงานของคุณสามารถใช้ หมายถึง "การกระทำต้อง" หรือ สำหรับรายงานสถานะรายเดือน ก็ยังเป็นวิธีที่ดีที่จะรวมคำว่า "ยาว" ในสาขาวิชาในกรณีที่จำเป็นเพื่อให้ผู้รับรู้ว่าข้อความจะใช้เวลาในการอ่าน.
9 ไม่ส่งจดหมายลูกโซ่คำเตือนไวรัสหรืออีเมลขยะควรตรวจสอบเว็บไซต์ที่มีชื่อเสียงโปรแกรมป้องกันไวรัสหรือแผนกไอทีของคุณก่อนที่จะส่งออกปลุก ถ้ากระแสคงที่ของเรื่องตลกจากเพื่อน annoys คุณจะซื่อสัตย์และขอให้มีการลบออกจากรายการ โดยตรงส่วนบุคคลอีเมลไปยังบัญชีอีเมลที่บ้านของคุณ.
10 จำไว้ว่าเสียงของคุณไม่สามารถได้ยินเสียงในอีเมล มียศ แต่ใช้พวกเขาเท่าที่จำเป็นเพื่อที่คุณจะไม่ปรากฏไม่เป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ยังมีไม่คิดว่าการใช้ยิ้มจะกระจายข้อความยาก.
11 สรุปการอภิปรายยาว เลื่อนผ่านหน้าของผู้ตอบที่จะเข้าใจการสนทนาเป็นที่น่ารำคาญ แทนการอย่างต่อเนื่องเพื่อส่งต่อข้อความสตริงใช้เวลานาทีที่จะสรุปว่าสำหรับผู้อ่านของคุณ คุณยังสามารถเน้นหรือคำพูดทางที่เกี่ยวข้องแล้วรวมถึงการตอบสนองของคุณ คำบางคำของความระมัดระวัง:
ถ้าคุณกำลังส่งต่อหรือลงประกาศข้อความที่คุณได้รับไม่เคยพยายาม u ถากถางใน e-mail และผู้รับเอามันเป็นวิธีที่ไม่ถูกต้อง การสื่อสารทาง e-mail ไม่สามารถถ่ายทอดความแตกต่างของการสื่อสารทางวาจา ในความพยายามที่จะสรุปน้ำเสียงบางคนใช้ถ้อยคำ emoticonchange.
ถ้าคุณต้องการที่จะ repost tion.
กลุ่มข้อความที่คุณได้รับเป็นรายบุคคล,ผู้เขียนขออนุญาตก่อน.
ให้ attribu เหมาะสม

ขอแสดงความนับถือ nasair

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สวัสดี ทั้งหมด,

ไปไม่กี่เดือน เราเห็นการเพิ่มขึ้นในการเข้าชมอีเมล์ซึ่งจะใช้มากของพื้นที่เวลาและอีเมล์ ผมได้แนบด้านล่างบางแนวทางที่จะได้ประโยชน์เราจะกลายเป็นมีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีประสิทธิผล
โปรดในใจเหล่านี้เมื่อเขียนอีเมล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งชี้ 4 การใช้ CC's และ 5 บนส่วนบุคคลติดต่อ

1 อย่างไม่เป็นทางการ เพราะไม่ เพื่อนอาจใช้คำย่อโดยทั่วไปยอมรับอีเมล แต่เมื่อสื่อสารกับลูกค้าภายนอก ทุกคนควรทำตามมาตรฐานเขียนโพรโทคอล ข้อความอีเมลสะท้อนถึงคุณและบริษัทของคุณ เพื่อใช้กฎการสะกดคำ ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอนโบราณ.
2 เก็บข้อความสั้น และจุด เพียง เพราะการเขียนถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ไม่ได้หมายความ ว่า มีให้ลอง มีอะไรน่าผิดหวังยิ่งกว่าเล่นผ่านข้อความอีเมล์ที่สองความยาวตามความจำเป็น เน้นเรื่องหนึ่งต่อข้อความใดไป
3 ใช้กรณีประโยค ใช้ เป็นลักษณะตัวอักษรตัวใหญ่ทั้งหมดถ้าคุณกำลังตะโกน ใช้ตัวอักษรเล็กทั้งหมดดูขี้เกียจ การเน้น ใช้เครื่องหมายดอกจันหรือรูปแบบตัวหนาเน้นคำสำคัญ ไร ใช้มากสีหรือกราฟิกที่ฝังอยู่ในข้อความของคุณ เนื่องจากทุกคนไม่ใช้โปรแกรมอีเมล์ที่สามารถแสดง
4 ใช้สำเนาที่ตาบอดและอนุเคราะห์สำเนาอย่างเหมาะสม ไม่ใช้สำเนาลับถึงเพื่อให้คนอื่นเห็นที่คุณคัดลอก มันแสดงความมั่นใจเมื่อคุณ CC โดยตรงผู้รับสำเนา ใช้ BCC อย่างไรก็ตาม เมื่อส่งไปยังรายการการแจกจ่ายมาก ดังนั้นผู้รับจะไม่ได้รายใหญ่ชื่อ จะระมัดระวังกับการใช้งานของ CC overuse เพียง clutters กล่องขาเข้า คัดเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรง.
5 อย่าใช้อีเมล์เป็นข้อแก้ตัวเพื่อหลีกเลี่ยงการติดต่อส่วนบุคคล อย่าลืมค่าลมี หรือแม้กระทั่งเสียงให้เสียงสื่อสาร การสื่อสารอีเมลที่ไม่เหมาะสมเมื่อส่งข้อความสับสน หรืออารมณ์ คิดว่าคุณเคยได้ยินคนทำงาน indignantly เวลาพูด "ดี ฉันส่งอีเมลที่คุณ" ถ้าคุณมีปัญหากับผู้อื่น พูดกับบุคคลนั้นโดยตรง อย่าใช้อีเมล์ เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่อึดอัด หรือกลบเกลื่อนความผิดพลาด
6 จำได้ว่า ไม่มีอีเมล์ส่วนตัว ผมเคยเห็นคนยิงการใช้สม อีเมล์ถือว่าเป็นทรัพย์สินของบริษัท และสามารถเรียก ตรวจสอบ และใช้ในการศาล ถ้าคุณกำลังใช้การเข้ารหัสอุปกรณ์ (ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์), คุณควรคิดว่า ไม่ทางอีเมลอินเทอร์เน็ต ไม่เคยใส่ในอีเมล์อะไรที่คุณจะไม่วางบนไปรษณียบัตร จำได้ว่า อีเมลที่สามารถถูกส่งต่อ เพื่อให้ผู้ชมโดยไม่ได้ตั้งใจอาจเห็นสิ่งที่คุณได้เขียน คุณอาจไม่ได้ตั้งใจส่งบางสิ่งบางอย่างเพื่อบุคคลไม่ถูกต้อง มักจะให้เนื้อหาระดับมืออาชีพเพื่อหลีกเลี่ยงความลำบากใจได้
7 สามารถ sparing กลุ่มอีเมล ส่งอีเมล์กลุ่มเฉพาะเมื่อใช้กับผู้รับทุก ใช้ปุ่ม "ตอบทั้งหมด" เท่านั้นถ้าคุณมีบางสิ่งบางอย่างเพิ่ม และเฉพาะเมื่อคอมไพล์ผลลัพธ์ที่ต้องการป้อนข้อมูลรวม ผู้รับได้รับค่อนข้างรำคาญการเปิดอีเมล์ที่บอกว่า เฉพาะ "ฉันเกินไป! "
8 ใช้ฟิลด์ชื่อเรื่องกับเนื้อหาและวัตถุประสงค์ ไม่ว่า "Hi " หรือ "ลอร่า" สอดคล้องกับตัวย่อใช้ที่ระบุการดำเนินการอย่างรวดเร็ว ตัวอย่าง ทีมของคุณสามารถใช้ เพื่อหมายถึง "การกระทำที่จำเป็น" หรือ สำหรับรายงานสถานะรายเดือน ก็ยังควรรวมคำว่า "ลอง" ในฟิลด์หัวเรื่อง จำเป็น เพื่อให้ผู้รับทราบว่า ข้อความจะใช้เวลาไปอ่าน
9 อย่าส่งจดหมายลูกโซ่ คำเตือนไวรัส หรือจดหมายขยะ ตรวจสอบเว็บไซต์ไวรัสมีชื่อเสียงหรือแผนก IT ของคุณก่อนที่จะส่งออกปลุก ถ้าของเรื่องตลกจากเพื่อน annoys คุณ ซื่อสัตย์ และขอออกจากรายการ อีเมลส่วนบุคคลการบัญชีอีเมล์ที่บ้านของคุณโดยตรง
10 จำได้ว่า ไม่ได้ยินเสียงของคุณในอีเมล มี yos แต่ใช้เท่าที่จำเป็นเพื่อให้คุณไม่ปรากฏสะอาด ยัง อย่าคิดว่า ใช้ยิ้มจะกระจายความยากข้อ.
11 สรุปการสนทนาที่ยาวนาน เลื่อนหน้าตอบเพื่อให้เข้าใจการสนทนาน่ารำคาญ แทนที่จะดำเนินการต่อการส่งต่อสายอักขระข้อความ ครู่สรุปสำหรับตัวอ่านของคุณ คุณไม่ได้เน้น หรือเสนอเนื้อเรื่องที่เกี่ยวข้อง นั้นรวมการตอบสนอง คำเตือน:
ถ้าคุณกำลังส่งต่อ หรือ reposting คุณได้รับข้อความ ทำไม่ u เคยพยายามประชดในอีเมล์ และรับเอาวิธีการไม่ถูกต้อง การสื่อสารอีเมลที่ไม่สามารถถ่ายทอดความแตกต่างของการสื่อสารด้วยวาจา ในความพยายามที่จะเข้าใจเสียง บางคนใช้ emoticonchange ใช้คำ.
ถ้าคุณต้องการลงรายการให้สเตรชันเป็นการ
จัดกลุ่มข้อความที่คุณได้รับแต่ละ ถามผู้เขียนได้รับอนุญาตก่อน
ให้เหมาะสม attribu
นับถือ
Nasair

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

Hi ทั้งหมด

ในช่วงเวลาไม่กี่เดือนที่ผ่านมาที่เราได้เห็นการเพิ่มขึ้นในการจราจรติดขัดอีเมล์ซึ่งจะต้องใช้เวลาอย่างมากในช่วงเวลาและพื้นที่อีเมล ฉันได้เชื่อมต่อกับปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่างบางอย่างซึ่งเราจะได้รับประโยชน์มากยิ่งขึ้นมี ประสิทธิภาพ และประสิทธิผล.
โปรดเก็บเหล่านี้ในใจเมื่อเขียนอีเมล โดยเฉพาะ 4 จุดในการใช้งานของสำเนาถึงและจุด 5 ในผู้ติดต่อส่วนบุคคล.

1 . มีในแบบซึ่งไม่เป็นทางการไม่เลอะเทอะเพื่อนร่วมงานของคุณอาจใช้ตัวย่อได้รับการยอมรับโดยทั่วไปในอีเมลแต่เมื่อทำการติดต่อกับลูกค้า ภายนอก ทุกคนควรปฏิบัติตามโปรโตคอลการเขียนแบบมาตรฐาน ข้อความอีเมลของคุณแสดงถึงคุณและบริษัทของคุณเพื่อให้กฎเครื่องหมายวรรคตอนและไวยากรณ์การสะกดแบบดั้งเดิมใช้. N 2 เก็บข้อความและเพื่อไปยังจุดที่เพียงเพราะการเขียนของคุณถูกต้องและไวยากรณ์ไม่ได้หมายความว่าจะเป็นระยะยาว ไม่มีอะไรที่เป็นข้อความน่าผิดหวังมากไปกว่าเดินลุยน้ำผ่านทางอีเมลที่เป็นสองเท่าที่จำเป็น เน้นที่เรื่องหนึ่งต่อข้อความเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้. N 3 กรณีประโยคเต็มใช้. การใช้ตะโกนอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ลักษณะคล้ายกับหากคุณกำลัง โดยใช้ตัวอักษรตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดมีลักษณะแบบไหลเอื่อยๆ สำหรับการให้ความสำคัญใช้เครื่องหมายดอกจันหรือหนาการจัดรูปแบบเพื่อเน้นย้ำถึงคำสำคัญ ไม่ใช้การแสดงผลหรือสีเอ็มเบ็ดเด็ดในข้อความของคุณได้เนื่องจากไม่ใช่ทุกคนจะใช้โปรแกรมอีเมลที่สามารถแสดงผล.
4 ใช้สำเนาแบบซ่อนและสำเนาแบบไม่เสียค่าบริการได้อย่างเหมาะสม ไม่ได้ใช้งานสำเนาลับถึงเพื่อทำให้คนอื่นเห็นว่าที่คุณคัดลอกเป็นการแสดงความมั่นใจเมื่อคุณโดยตรงใครได้รับสำเนาถึงสำเนา อย่าใช้สำเนาแบบซ่อนถึงอย่างไรก็ตามเมื่อการส่งไปยังกลุ่มรายชื่อส่งอีเมล์ขนาดใหญ่ที่ทำให้ผู้รับจะไม่มีในการดูรายการขนาดใหญ่ที่ชื่อ จะต้องระมัดระวังการใช้งานของคุณในฟิลด์สำเนาถึงเดียวกันซ้ำหลายครั้งเลือก clutters กล่องขาเข้า คัดลอกผู้คนเท่านั้นที่มีเกี่ยวข้องโดยตรง.
5 . ไม่ได้ใช้อีเมลเป็นข้ออ้างเพื่อหลีกเลี่ยงการติดต่อส่วนตัว ต้องไม่ลืมคุณค่าของการสื่อสารแบบเห็นหน้ากันหรือแม้กระทั่งเสียง - เสียงการสื่อสารทางอีเมลไม่ได้ที่เหมาะสมเมื่อส่งข้อความเกิดความสับสนหรือทางอารมณ์ คิดว่าในช่วงเวลาที่คุณได้ยินเสียงใครคนหนึ่งในสำนักงานอย่างเป็นเดือดเป็นแค้นพูดว่า"เป็นอย่างดีผมคุณส่งอีเมล"หากคุณมีปัญหากับใครบางคนพูดกับคนคนนั้นโดยตรง ไม่ได้ใช้อีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ทำให้ไม่สบายใจหรือถึงความผิดพลาดที่. N 6 โปรดจำไว้ว่า e - mail ได้รับไม่ได้ส่วนตัวผมเคยเห็นคนยิงสำหรับการใช้อีเมลโดยไม่ถูกต้อง E - mail ได้รับการพิจารณาให้เป็นที่พักของบริษัทและสามารถเรียกดูได้ตรวจสอบและใช้ในศาลของกฎหมาย เว้นแต่คุณจะใช้อุปกรณ์การเข้ารหัส(ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์)คุณควรจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบว่าอีเมลผ่านทางอินเทอร์เน็ตที่มีความ ปลอดภัย ไม่ได้ ไม่ควรวางในข้อความอีเมลที่มีอะไรที่คุณจะไม่สามารถใส่บนไปรษณียบัตรที่จำได้ว่าอีเมลสามารถส่งต่อให้ผู้ชมไม่ตั้งใจอาจดูสิ่งที่คุณเขียนขึ้น คุณอาจจะยังส่งบางสิ่งบางอย่างให้กับผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจจึงไม่ถูกต้องเสมอทำให้เนื้อหาที่มืออาชีพเพื่อป้องกันไม่ให้อาการกระอักกระอ่วน. N 7 ได้รับการสำรองด้วยอีเมล์กลุ่ม ส่งกลุ่ม E - Mail เฉพาะเมื่อมันเป็นประโยชน์ต่อผู้รับทุกครั้งการใช้"ตอบกลับ"ปุ่มทั้งหมดเท่านั้นเมื่อรวบรวมผลต้องใช้อินพุตเป็นหมู่คณะและเฉพาะในกรณีที่คุณมีบางสิ่งบางอย่างเพื่อเพิ่ม ผู้รับจะได้รับค่อนข้างรำคาญในการเปิดอีเมลที่กล่าวเพียงว่า"ผมเกินไป!"
8 ใช้ฟิลด์ชื่อเรื่องที่แสดงตามวัตถุประสงค์และเนื้อหา ไม่เพียงพูดว่า" HI !"หรือ"จากลอร่า"ตกลงกันในชื่อย่อในการระบุข้อใดข้อหนึ่งที่ใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่นทีมงานของคุณสามารถใช้งาน< AR >หมายถึง"การดำเนินการที่จำเป็น:"หรือ< MSR >สำหรับรายงานสถานะรายเดือน และเป็นการดีที่จะรวมถึงคำว่า"ยาว"ในฟิลด์ชื่อเรื่องให้หากจำเป็นเพื่อให้ผู้รับที่จะทราบว่าข้อความที่จะใช้ช่วงเวลาในการอ่าน.
9 ไม่ได้ส่งจดหมายลูกโซ่คำเตือนเกี่ยวกับไวรัสหรืออีเมลขยะควรตรวจสอบโปรแกรมป้องกันไวรัสมีชื่อเสียงที่เว็บไซต์หรือแผนก IT ของคุณก่อนการส่งออกจากการเตือน ภัย หากสตรีมคงที่ของตลกจากเพื่อนคนหนึ่งทำให้ฉันรำคาญมากคุณมีความซื่อสัตย์สุจริตและขอให้ถูกลบออกจากรายการ โดยตรงอีเมลส่วนตัวไปยังบ้านอีเมลแอคเคาท์. n 10 ของคุณ โปรดจำไว้ว่าเสียงของคุณไม่สามารถได้ยินเสียงในอีเมล ๒๑มีนาคมได้แต่การใช้นั้นอย่างประหยัดเพื่อที่คุณจะไม่ปรากฏขึ้นไม่เป็นมืออาชีพ นอกจากนั้นยังไม่ได้จะต้องเป็นผู้รับผิดชอบว่าการใช้สัญลักษณ์รูปใบหน้ายิ้มจะแพร่ข้อความนั้นยากที่. N 11 สรุปการ อภิปราย นาน การเลื่อนผ่านหน้าในการตอบกลับในการทำความเข้าใจการประชุมที่มีความรำคาญ แทนที่จะเป็นอย่างต่อเนื่องในการส่งต่อที่สตริงข้อความนำนาทีที่จะสรุปให้ผู้อ่านของคุณ คุณไม่สามารถให้ไฮไลต์หรือการเสนอราคาการเดินทางที่เกี่ยวข้องแล้วรวมถึงการตอบกลับของคุณได้ ถ้อยคำบางส่วนของข้อควรระวัง:
หากคุณต้องการส่งต่อหรือ reposting ข้อความที่คุณได้รับไม่ได้ U เท่าที่มีความพยายามสร้างนี้หรอกอยู่ในอีเมลและผู้รับก็รับไปผิดทาง การสื่อสารทางอีเมลไม่สามารถส่งข้อมูลต่างๆของการสื่อสารด้วยวาจา ในความพยายามที่จะได้เสียงของเสียงผู้คนบางคนใช้ emoticonchange ถ้อยคำที่.
หากคุณต้องการ repost ในกลุ่มมีการบังคับใช้.
ข้อความที่คุณได้รับแบบสอบถามผู้เขียนขออนุญาตเป็นครั้งแรก.

ซึ่งจะช่วยให้ attribu ที่เหมาะสมขอแสดงความนับถือ
nasair