ข้อต่อสามทาง
It has come to my attention that we have a little problem on the petty cash management in Building Blocs.
In my audit of our petty cash system, I have found that the petty cash has not been utilized as it should be. As the name implies, the petty cash is used by our accountant to pay for petty items amounting to little amounts such as office supplies, drinking water, and misc. This is for the convenience of the directors not to make small little claims many times in the course of work. Thus, the total petty cash held by the accountant should be a small sum only.
However, I have found to my dismay that this has not been the case. Not only has the petty cash become no longer petty with the sum held by Ms Nong to be in excess of 35,000 THB at one time, the payments made includes non-petty transactions such as worker payroll, purchase of factory supplies, payment for factory water systems etc with individual payments in excess of 15000 THB.
This cannot continue.?
From here forward, Nong will be given a petty cash of 3000 THB only, with authority to make individual payments not exceeding 1000 THB per transaction. She will present her petty cash account at 28th of each month for review by me and I will dispense cash to top up back to 3000 THB, I will reimburse myself through the expenses claim procedure and receive from the company in a cheque. If her account is drawn down before 28th of month, she will present her account to me for review and top up.
Her current petty cash exceeds 3000 THB. We will draw down without top up until the above can be implemented with individual transactions capped at 1000 THB.
Payroll, payment to supplier/contractors, will cease to be paid from petty cash with immediate effect. Such payments will go through the normal payment procedure for proper accounting.
In addition, guidelines for Mr Eugene are also implemented. Mr Eugene is authorized to make individual purchase not above the sum of 3000 THB, above which he will be required to apply for specific permission from the directors. For purchases below 3000 THB, Mr Eugene will approach Ms Nong for petty cash reimbursement by presenting a signed requisition slip and receipt. This same procedure will be implemented for Mr Pod for purchases on Building Blocs behalf.
For your information and compliance.
--
ข้อต่อสามทาง
มันมีมาให้ความสนใจของฉันว่าเรามีปัญหาเล็กน้อยในการจัดการเงินสดย่อยในอาคารบอกเล่า.
ในการตรวจสอบของระบบเงินสดย่อยฉันได้พบว่าเงินสดย่อยยังไม่ได้ถูกนำมาใช้เป็น ควรจะเป็น เป็นชื่อที่หมายถึงเงินสดย่อยจะถูกใช้โดยผู้สอบบัญชีของเราที่จะจ่ายสำหรับรายการย่อยจำนวนปริมาณน้อยเช่นเครื่องใช้สำนักงาน, น้ำดื่ม,และ misc นี้เพื่อความสะดวกของคณะกรรมการที่จะไม่ทำให้การเรียกร้องเล็ก ๆ หลายครั้งในระหว่างการทำงาน จึงเงินสดย่อยทั้งหมดที่ถือโดยผู้สอบบัญชีที่ควรจะเป็นผลรวมขนาดเล็กเพียง.
แต่ผมได้พบกับความกลัวของฉันว่าเรื่องนี้ยังไม่ได้รับกรณี ไม่เพียง แต่ได้เงินสดย่อยกลายเป็นไม่ได้เล็ก ๆ น้อย ๆ ที่มีผลรวมที่ถือโดย nong มิลลิวินาทีที่จะอยู่ในส่วนเกิน 35,000 บาทในช่วงเวลาหนึ่งการชำระเงินที่ทำรวมถึงการทำธุรกรรมที่ไม่ย่อยเช่นเงินเดือนคนงานซื้อวัสดุโรงงาน, การชำระเงินสำหรับระบบน้ำโรงงาน ฯลฯ กับการชำระเงินในแต่ละเกิน 15000 บาท.
นี้ไม่สามารถดำเนินการต่อ.
จากที่นี่ไปข้างหน้า nong จะได้รับ เงินสดย่อย 3000 บาทเท่านั้นที่มีอำนาจในการชำระเงินของแต่ละคนไม่เกิน 1,000 บาทต่อรายการเธอจะนำเสนอบัญชีเงินสดของเธอเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ 28 ของแต่ละเดือนสำหรับการตรวจทานโดยฉันและฉันจะจ่ายเงินสดเติมกลับไปที่ 3000 บาทผมจะคืนเงินค่าใช้จ่ายตัวเองผ่านขั้นตอนการเรียกร้องและได้รับจาก บริษัท ในการตรวจสอบ ถ้าบัญชีของเธอถูกดึงลงก่อนวันที่ 28 ของเดือนที่เธอจะนำเสนอบัญชีของเธอให้ฉันสำหรับการตรวจสอบและเติม.
เงินสดย่อยของเธอในปัจจุบันเกิน 3000 บาทเราจะวาดลงโดยไม่ต้องเติมจนข้างต้นสามารถนำมาใช้กับการทำธุรกรรมแต่ละคนสวมหมวกที่ 1000 บาท.
เงินเดือนชำระเงินให้กับผู้ผลิต / ผู้รับเหมาจะหยุดที่จะต้องจ่ายจากเงินสดย่อยมีผลทันที ชำระเงินดังกล่าวจะไปผ่านขั้นตอนการชำระเงินตามปกติสำหรับการทำบัญชีที่เหมาะสม.
นอกจากนี้แนวทางการ mr ยูจะดำเนินการยังนายยูจีนมีอำนาจที่จะทำให้การซื้อของแต่ละบุคคลไม่ได้อยู่เหนือผลรวมของ 3000 บาทดังกล่าวข้างต้นที่เขาจะต้องขออนุญาตจากกรรมการที่เฉพาะเจาะจง สำหรับการสั่งซื้อต่ำกว่า 3000 บาท, นายยูจีนจะได้วิธีการมิลลิ nong เพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยโดยนำเสนอสลิปเบิกลงนามและใบเสร็จรับเงินขั้นตอนเดียวกันนี้จะถูกนำมาใช้สำหรับ mr ฝักสำหรับการสั่งซื้อในนามบอกเล่าอาคาร
สำหรับข้อมูลและการปฏิบัติตามของคุณ
. -.
การแปล กรุณารอสักครู่..
![](//thimg.ilovetranslation.com/pic/loading_3.gif?v=b9814dd30c1d7c59_8619)