FilingWhy should organizations have

Filing
Why should organizations have a good filing system
Filing means keeping documents in a safe place and being able to find them easily and quickly Documents that are for will not easily tear get lost or dirty A filing system is the centeal record –keeping system for an organization. It also helps all people who should be able to access information to do so easily. It is always a pleasure when someone looks for something and is able to fine it without difficulties . In our organizations we work in groups we receive and send out our documents on different subjects . we need to keep these documents for future reference . If documents are not cared for, we cannot account for all our organizational activities Everyone who need to use documents should know where to get them.
Important things to know about filing what do we file we file documents that are sent to us be other people or organizations we also file records of all our organizational activities these can be letters memos reports financial records policy documents etc
When do we file
This depends on how busy your office is in very busy organizations filing is done at least every day and usually first thing in the morning in a small or less busy office you could file once or twice a week
Equipment used for filing
Filing cabinet-It is used to keep flat filing and suspension or hanging files steel cabinet - It is used to keep big filing that need to be locked up Date stamp-It is used to date stamp documents that are received on daily basis so that they are filed in chronological order and so we have a record of when we received the document Register- It is used to record files taken out and files returned filing shelves-It is used to file box files Box file- this is a big file that is used to keep big documents that cannot go into a filing cabinet.They are kept in shelves
what files are used and how are they used ? clip folders-they hold documents thightly so thay they do not fall out. Folder-paper or cardboards folders are used to keed loose documents together. The folders are placed inside suspension or box files. Suspension file-the suspension file are used to keep documents in filing cabincts. The files are put into drewers. The suspension filing. hangs down fron the cradk These filing always remain in the cabinets but folders inside them can be taken out. Box files-they are used to keep big documents including magazines and books.

There are 5 methods of filing
• Filing by Subjcct/Category •
Filing in Alphabetical order •
Filing by Numbers/Numerical order •
Filing by Places/Geographical order •
Filing by Dates/chronological order
Filing Correspondense
All letters must be filed in 2 places
I ncoming mail
1. The original letter together wjth a copy of you answer goes into the SUBJIECT FILE.
2. A second copy of the letter goes into the CORRESPONDENCE IN file.
Outgoing mail
1.One copy of the letter goes into the SUBJIECT EILE. Any latters in answer to your letter must go into this file; and all future correspondence about the subject.
2. One copy goes into the CORRESPONDENCE OUT file.
5.1 First day in the office
We have heard it a million times: First impressions are important. It’s human nature to make assumptions about unfamiliar people . But the first few weeks of a new job are about more than simply impressing our doss and colleagues. How we spend our days now will set stage for the rest of our time this company. In the long run, we’ll be able to do our job better if we know how to tap the resources at work. There are probably all kinds of office gadgets and systems in place to help us.
Start learning names (very important) but we knew one this already, didn’t you? Don’t assume that someone will hold out hand introduce us to everyone in the office. Take the initiative to reach out to people. And don’t think people won’t notice when we forget their name later and file all sorts of creative ways to address them without it.
One of the best ways to build a solid working relationship with people is spend time
with outside of work. Take advantage of formal and informal opportunities to get to
know our coworkers better. We might even get a free drink on the company tap once in a while.
On your first day of work we'll probably notice that people vary widely in their
interpretation of 'business casual'. If we look you sloppy, people won't take us
seriously. On the other hand' if we show up to work overdressed, we might come
across as someone who just doesn't "get it". For a good compromise, aim to match
some of the better dressed people at your level in the company.
A good supervisor will give us something to sink our teeth into immediately, even if
it's trivial. If he doesn't, find out whether there's a goal we can start working towards
in addition to any other training
It's good to have a person that can teach us all the things that won't find in the
employee handbook. they can also help by answering the questions that we wouldn't
want your boss's time with. just don't buy them too much...
After all of this sober advice, just remember that nobody expects us to overhaul the
company in your first two weeks (certainly don't try). It will be understood that you'll
have a lot to lean before you make any real contribution. That being said, don’t let
this attitude extend too long or you might find yourself as the "new guy" again much
sooner than you thought.
By following these simple and easy rules for office culture we can give impact of our
arrival in company as well as our colleges.
5.2 Second in the office There is no perfect way to get educated to prepare you for your work encounters, no matter how great of a college you went to. A side from the actual work that you do, you will be surrounded by a variety of personalities, prejudices, and people who have their own agendas. You will need to know how to adapt since no matter what company you work for this will to true Another thing you will have to learn is each company’ culture Accept Differences Imagine your boss at your first job yelled if the phone wasn’t answered. At your second job you answer the ringing phone at someone else’s desk. Your new coworker yells at you for answering their phone. Sometimes you just can’t win, because the rules at one workplace don’t always apply equally across the board. At the first company, the management believed that there was no excuse to let a phone go to voicemail. There were different views at your second job. Every company you work will take time to learn the details. Approach each new job with an open mind and ask questions to accomplish this. There may be a friendly person who will take you under their wing and show you around A Glance At Company Culture Interaction with customers, coworkers and the way you dress are all part of company culture. It can be difficult if you have been out of the job market for a while to know how to dress for work. If it’s a large company it may have a handbook that will outline the dress code. You should observe your colleagues to see how they dress, it’s one of the best ways to determine what’s acceptable. Also phones, you should probably be able to use your during the day. I no one else seems to be able to be using their phone, best option is to keep it on vibrate, or off, and in your bag. It is amazing that anyone can be successful at a new job, since they are faced with so many new things to learn when beginning at a new business. But if you go in with an open mind, ask a lot of question, and try to play by the cultures, you will find it much easier to in with the new crowd. Not assuming things about people or the company is how you keep an open mind. Allow yourself time to adjust and fit in. It is better float in softly like a butterfly, then to knock down walls like a bulldozer

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ยื่นองค์กรควรมีระบบการเก็บเอกสารที่ดีทำไมวิธีการเก็บรักษาเอกสารในปลอดภัย และสามารถค้นหาได้ง่าย และรวดเร็ว เอกสารที่จะไม่ฉีกได้สูญหาย หรือสกปรกระบบเก็บเป็น centeal การ บันทึก – รักษาระบบในองค์กร นอกจากนี้ยังช่วยให้ทุกคนที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลทำได้ง่ายดังนั้น ได้เสมอความสุขเมื่อคนที่หาบางสิ่งบางอย่าง และสามารถปรับ โดยไม่มีปัญหา ในองค์กรของเราเราทำงานในกลุ่ม เราได้รับ และส่งเอกสารของเราในเรื่องต่าง ๆ เราจำเป็นต้องเก็บเอกสารเหล่านี้สำหรับการอ้างอิงในอนาคต ถ้าเอกสารมีไม่อุปการะ เราไม่สามารถบัญชีสำหรับกิจกรรมขององค์กรทั้งหมดของเราทุกคนที่จำเป็นต้องใช้เอกสารควรทราบว่าจะสิ่งสำคัญที่ต้องรู้เกี่ยวกับยื่นอะไรเราไฟล์เราเอกสารแฟ้มที่จะส่งให้เราเป็นคนอื่น หรือองค์กรเรายังเก็บระเบียนของกิจกรรมทั้งหมดขององค์กรซึ่งอาจมีอักษรบันทึกรายงานบันทึกทางการเงินเอกสารนโยบายฯลฯเราทำไฟล์เมื่อขึ้นอยู่กับการทำงานของคุณอยู่ในองค์กรมากยื่นเสร็จน้อยทุกวันและสิ่งแรกที่ปกติในตอนเช้าในขนาดเล็ก หรือน้อยกว่างานในสำนักงาน คุณสามารถแฟ้มหนึ่งครั้งหรือสองครั้งต่อสัปดาห์อุปกรณ์ที่ใช้สำหรับเก็บใช้ตู้มันให้แบนยื่นและระงับ หรือแขวนแฟ้มเหล็กตู้ - ใช้เพื่อให้การจัดเก็บแฟ้มขนาดใหญ่ที่จำเป็นต้องถูกมันประทับตราวันที่ ใช้วันประทับตราเอกสารที่ได้รับในประจำวันเพื่อให้พวกเขาจะเก็บข้อมูลเรียงตามลำดับ และเพื่อให้เรามีข้อมูลของเมื่อเราได้รับเอกสาร ลงทะเบียนมันใช้แฟ้มที่ถูกเอาออก และแฟ้มกลับยื่นชั้นมันใช้ไฟล์ แฟ้มกล่องกล่องแฟ้ม-นี้เป็นไฟล์ขนาดใหญ่ที่ใช้เก็บเอกสารขนาดใหญ่ที่ไม่สามารถเข้าตู้เก็บเอกสาร จะถูกเก็บไว้ในชั้น ใช้แฟ้มใด และวิธีจะใช้หรือไม่ คลิปโฟลเดอร์-พวกเขาถือเอกสาร thightly เพื่อโยงจะไม่ร่วง โฟลเดอร์โฟลเดอร์เอกสารหรือผ่านใช้ keed หลวมเอกสารร่วมกัน โฟลเดอร์ที่อยู่ภายในแฟ้มแขวนหรือกล่อง แฟ้มแขวนแขวนแฟ้มจะใช้ในการเก็บเอกสารในการยื่น cabincts แฟ้มที่ใส่ลงใน drewers ยื่นระงับ ค้างลง fron cradk เหล่านี้มักจะยื่นอยู่ในตู้ แต่ภายในนั้นสามารถถูกเอาออก กล่องแฟ้ม-พวกเขาใช้ในการเก็บเอกสารขนาดใหญ่รวมทั้งนิตยสารและหนังสือ มี 5 วิธีการยื่น •ยื่น โดย• Subjcct/ประเภท ยื่นใน•เรียงตามลำดับอักษร เก็บเอกสารตามตัวเลข/เลขลำดับ• เก็บ โดยสถาน / Geographical สั่ง• เก็บตามวันที่/เรียงตามลำดับ จัดเก็บแฟ้ม Correspondense ต้องยื่นจดหมายทั้งหมดในสถาน 2 ฉันจดหมาย ncoming 1.ต้นฉบับจดหมายกัน wjth สำเนาของคุณตอบไปลงในแฟ้ม SUBJIECT 2. สำเนาที่สองของตัวอักษรไปเป็นไฟล์ในจดหมาย จดหมายที่ส่งออก 1.สำเนาหนังสือไปเป็น SUBJIECT EILE Latters ใด ๆ ในการตอบจดหมายของคุณลงไฟล์นี้ ไป และติดต่อทั้งหมดในอนาคตเกี่ยวกับเรื่อง 2. สำเนาไปลงในแฟ้มจดหมายออก 5.1 วันในสำนักงานเราได้ยินมันล้านครั้ง: ความประทับใจแรกเป็นสิ่งสำคัญ เรื่องของธรรมชาติของมนุษย์การสร้างสมมติฐานเกี่ยวกับบุคคลที่ไม่คุ้นเคย แต่ไม่กี่สัปดาห์แรกของงานใหม่เกี่ยวกับ impressing doss และเพื่อนร่วมงานของเรามากกว่าก็ วิธีที่เราใช้วันของเราในขณะนี้จะได้ระยะที่เหลือของเวลาของบริษัทนี้ ในระยะยาว เราจะสามารถทำงานดีขึ้นถ้าเรารู้วิธีการทรัพยากรในการทำงาน คงทุกโปรแกรมเบ็ดเตล็ดสำนักงานและระบบในการช่วยให้เราได้เริ่มต้นเรียนรู้ชื่อ (สำคัญมาก) แต่เรารู้ว่าหนึ่งนี้แล้ว ไม่คุณ ไม่คิดว่า คนจะเล่นมือแนะนำเราทุกคนในสำนักงาน ใช้ความคิดริเริ่มเพื่อเข้าถึงคน และไม่คิดว่า คนจะสังเกตเห็นเมื่อเราลืมชื่อของพวกเขาในภายหลัง และแฟ้มทั้งหมดที่เรียงลำดับของความคิดสร้างสรรค์วิธีการพวกเขาโดยไม่ได้หนึ่งในวิธีดีที่สุดเพื่อสร้างความสัมพันธ์ทำงานแข็งกับคนเป็นเวลากับภายนอกทำงาน ใช้ประโยชน์จากโอกาสทางการ และไม่เป็นทางการไปรู้ว่าเพื่อนร่วมงานของเราดีกว่า เราอาจจะได้เครื่องดื่มฟรีเบียร์บริษัทนาน ๆในวันแรกของการทำงาน เราจะอาจจะเห็นว่า คนแตกต่างกันอย่างกว้างขวางในการการตีความของ 'ธุรกิจสบายๆ' ถ้าเราดู ชุ่ย ๆ คนไม่ใช้เราจริง ๆ นะเนี่ย ในทางกลับกัน ' ถ้าเราแสดงการทำงาน overdressed เราอาจมาข้ามเป็นคนที่เพียงแค่ไม่ "ทำ" การประนีประนอมดี จุดมุ่งหมายเพื่อให้ตรงกับพอดีแต่งตัวคนระดับในบริษัทของคุณหัวหน้างานที่ดีจะให้สิ่งที่จะจมฟันของเราในทันที ถ้ามันเป็นเรื่องขี้ปะติ๋ว ไม่ หาว่ามีเป้าหมาย เราสามารถเริ่มทำงานต่อนอกจากการฝึกอบรมอื่น ๆจึงควรมีผู้ที่สามารถสอนเราในสิ่งที่ไม่พบใน การ คู่มือพนักงาน พวกเขายังสามารถช่วย โดยการตอบคำถามที่เราจะไม่ต้องการเวลาของเจ้านายของคุณ เพียงแค่อย่าซื้อมากเกินไป...หลังจาก แนะนำนี้เงียบขรึม อย่าลืมว่า ไม่มีใครคาดว่าเราจะยกเครื่อง บริษัทของคุณสองสัปดาห์แรก (แน่นอนไม่ลอง) จะเข้าใจว่า คุณจะ มีจำนวนมากในการเรียนรู้ก่อนที่จะทำการจัดสรรใด ๆ จริง ที่ถูกกล่าว อย่าปล่อยให้ทัศนคตินี้ยืดยาวเกินไป หรือคุณอาจพบว่าตัวเองเป็น "คนใหม่" อีกมากเร็วกว่าที่คุณคิดตามกฎเหล่านี้ง่าย และสะดวกสำหรับวัฒนธรรมสำนักงาน เราสามารถให้ผลกระทบของของเรามาถึงในบริษัทเป็นวิทยาลัยของเรา5.2 การที่สองในสำนักงานที่มีไม่มีวิธีที่ได้รับการศึกษาเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการทำงานของคุณเจอ ไม่ว่าวิธีการที่ดีของวิทยาลัยคุณไป ด้านจากการทำงานจริงคุณ คุณจะล้อมรอบ ด้วยความหลากหลายของบุคคล อคติ และคนที่มีวาระการประชุมของตนเอง คุณจะต้องรู้วิธีการปรับเปลี่ยนเนื่องจากว่าแต่ละบริษัทเป็นบริษัทอะไรที่คุณทำงานนี้จะเป็นจริงอีกอย่างที่คุณจะต้องเรียนรู้ ' วัฒนธรรมยอมรับความแตกต่างคิดเจ้านายของคุณที่งานแรกของคุณ yelled ถ้า ไม่ได้ตอบโทรศัพท์ ในงานของคุณที่สอง คุณรับโทรศัพท์ดังที่ต้อนรับของผู้อื่น Yells ที่คุณเพื่อนใหม่สำหรับตอบรับโทรศัพท์ของพวกเขา บางครั้งคุณเพียงไม่สามารถชนะ เนื่องจากกฎที่หนึ่งทำงานไม่เสมอใช้ทั่วกระดาน ที่บริษัทแรก ผู้บริหารเชื่อว่า มีการแก้ตัวให้โทรศัพท์ไปฝากข้อความ ยังมีมุมมองที่แตกต่างกันที่งานของคุณที่สอง ทุกบริษัทที่คุณทำงานจะใช้เวลาในการเรียนรู้รายละเอียด เข้างานใหม่ ด้วยการเปิดใจ และถามคำถามเพื่อให้บรรลุนี้ อาจมีคนดีที่จะนำคุณภายใต้ปีกของพวกเขา และแสดงคุณรอบ A มองที่บริษัทวัฒนธรรมปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และวิธีการแต่งตัวเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมของบริษัท มันอาจเป็นเรื่องยากถ้าคุณได้รับจากตลาดงานในขณะที่รู้วิธีการแต่งงาน ถ้าเป็นบริษัทขนาดใหญ่อาจมีคู่มือที่จะเค้าแต่ง คุณควรสังเกตเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อดูวิธีการแต่งตัว เป็นหนึ่งในวิธีดีที่สุดเพื่อกำหนดว่าอะไรเป็นที่ยอมรับ นอกจากนี้ โทรศัพท์มือถือ คุณอาจต้องการใช้ของคุณในระหว่างวัน ฉันไม่มีใครดูเหมือนว่า จะสามารถใช้โทรศัพท์ของพวกเขา ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการ เก็บไว้ใน vibrate หรือ ปิด และ ในกระเป๋าของคุณ ตื่นตาตื่นใจที่ที่ทุกคนสามารถประสบความสำเร็จในงานใหม่ เนื่องจากพวกเขาจะต้องเจอกับสิ่งใหม่ ๆ มากมายเพื่อเรียนรู้เมื่อเริ่มต้นในธุรกิจใหม่ได้ แต่ถ้าคุณ ไปกับการเปิดใจ ถามคำถามมากมาย เล่น โดยวัฒนธรรม คุณจะพบว่าง่ายมากไป ด้วยฝูงชนใหม่ ไม่สมมติสิ่งที่เกี่ยวกับคนหรือบริษัทเป็นวิธีเก็บการเปิดใจ อนุญาตให้ตัวเองปรับ และในการ ก็ดีกว่าตัวเราลอยเบา ๆ เช่นผีเสื้อ แล้วจะเคาะลงผนังเช่นเป็นรถปราบดิน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ยื่นทำไมองค์กรควรมีระบบการจัดเก็บที่ดียื่นเอกสารหมายถึงการรักษาในสถานที่ที่ปลอดภัยและความสามารถในการค้นหาได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วเอกสารที่มีการจะไม่สามารถฉีกขาดได้หายไปหรือสกปรกระบบการจัดเก็บจะถูกบันทึกในระบบประกันตนรายเดือน-keeping สำหรับ องค์กร นอกจากนี้ยังช่วยทุกคนที่ควรจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จะทำเช่นนั้นได้อย่างง่ายดาย มันก็มักจะมีความสุขเมื่อมีคนมองหาบางสิ่งบางอย่างและสามารถที่จะปรับได้โดยไม่ยากลำบาก ในองค์กรของเราที่เราทำงานในกลุ่มเราได้รับและส่งเอกสารของเราในเรื่องที่แตกต่างกัน เราจำเป็นต้องเก็บเอกสารเหล่านี้สำหรับการอ้างอิงในอนาคต หากเอกสารไม่ได้รับการดูแลที่เราไม่สามารถบัญชีสำหรับทุกกิจกรรมขององค์กรของเราทุกคนที่ต้องใช้เอกสารที่ควรจะรู้ว่าการที่จะได้รับพวกเขา. สิ่งสำคัญที่ควรรู้เกี่ยวกับการยื่นสิ่งที่เรายื่นเรายื่นเอกสารที่จะส่งให้เราเป็นคนอื่นหรือ องค์กรเรายังแฟ้มบันทึกทุกกิจกรรมขององค์กรของเราเหล่านี้สามารถเป็นตัวอักษรที่บันทึกรายงานข้อมูลทางการเงินเอกสาร ฯลฯ นโยบายเมื่อเราไม่ยื่นนี้ขึ้นอยู่กับว่าไม่ว่างที่ทำงานของคุณคือการจัดเก็บในองค์กรยุ่งมากจะทำอย่างน้อยทุกวันและสิ่งแรกที่มักจะอยู่ในวันในสำนักงานขนาดเล็กหรือไม่ว่างน้อยกว่าที่คุณสามารถยื่นครั้งหรือสองครั้งต่อสัปดาห์อุปกรณ์ที่ใช้สำหรับการยื่นFiling ตู้มันถูกใช้เพื่อให้การจัดเก็บแบนและระงับหรือแขวนตู้เหล็กไฟล์ - มันถูกใช้เพื่อให้การจัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่ที่จะต้องมีการล็อค ถึงวันที่ประทับมันถูกใช้เพื่อประทับวันที่เอกสารที่ได้รับในแต่ละวันเพื่อที่พวกเขาจะยื่นตามลำดับและเพื่อให้เรามีการบันทึกเมื่อเราได้รับเอกสาร Register- มันถูกใช้ในการบันทึกไฟล์นำออกมาและไฟล์กลับ การจัดเก็บชั้นวางของมันถูกนำมาใช้ในการยื่นกล่องกล่องไฟล์ไฟล์นี้เป็นไฟล์ขนาดใหญ่ที่ใช้ในการเก็บเอกสารขนาดใหญ่ที่ไม่สามารถเข้า cabinet.They เก็บเอกสารถูกเก็บไว้ในชั้นวางไฟล์ที่มีการใช้และวิธีการที่พวกเขาจะใช้? โฟลเดอร์คลิปที่พวกเขาถือเอกสาร thightly Thay ดังนั้นพวกเขาไม่ตกออก โฟลเดอร์กระดาษกระดาษแข็งหรือโฟลเดอร์ที่จะใช้ในการไม่พ้นขีดอันตรายหลวมเอกสารร่วมกัน โฟลเดอร์ที่มีอยู่ภายในไฟล์ระงับหรือกล่อง การระงับไฟล์ไฟล์ระงับจะใช้ในการเก็บเอกสารในการยื่น cabincts ไฟล์จะถูกใส่ลงไปใน drewers การยื่นระงับ แฮงค์ลง Fron cradk ยื่นเหล่านี้มักจะยังคงอยู่ในตู้ แต่โฟลเดอร์ภายในพวกเขาสามารถนำออก ไฟล์พวกเขากล่องที่ใช้ในการเก็บเอกสารขนาดใหญ่รวมทั้งนิตยสารและหนังสือ. มี 5 วิธีการในการจัดเก็บข้อมูลที่มี•ยื่นโดย Subjcct / หมวดหมู่•การยื่นเพื่อตามตัวอักษร•การยื่นโดยตัวเลข/ การสั่งตัวเลข•ยื่นโดยสถานที่/ การสั่งซื้อทางภูมิศาสตร์•ยื่นโดยวันที่/ ลำดับการยื่นCorrespondense ตัวอักษรทั้งหมดจะต้องยื่นในสถานที่ 2 แห่งที่ผมncoming อีเมล1 ตัวอักษรเดิมด้วยกัน wjth สำเนาของคุณตอบไปลงในไฟล์ SUBJIECT ได้. 2 สำเนาที่สองของตัวอักษรที่จะเข้าสู่การติดต่อในไฟล์. จดหมายขาออกสำเนา 1.One ของตัวอักษรจะเข้าสู่ SUBJIECT Eile latters ใด ๆ ในการตอบจดหมายของคุณจะต้องไปลงในแฟ้มนี้ และการติดต่อในอนาคตเกี่ยวกับเรื่อง. 2 สำเนาไปลงในแฟ้ม OUT การติดต่อ. 5.1 วันแรกในสำนักงานเราเคยได้ยินมันล้านครั้ง: การแสดงครั้งแรกที่มีความสำคัญ มันเป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่จะทำให้สมมติฐานเกี่ยวกับคนที่ไม่คุ้นเคย แต่ไม่กี่สัปดาห์แรกของงานใหม่เป็นอะไรที่มากกว่าเพียงแค่สร้างความประทับใจนอนของเราและเพื่อนร่วมงาน วิธีการที่เราใช้จ่ายวันของเราตอนนี้จะตั้งเวทีสำหรับส่วนที่เหลือของเวลาของเรา บริษัท นี้ ในระยะยาวเราจะสามารถที่จะทำหน้าที่ของเราดีกว่าถ้าเรารู้วิธีที่จะแตะทรัพยากรในที่ทำงาน อาจมีทุกชนิดของแกดเจ็ตในสำนักงานและระบบที่จะช่วยให้เรา. เริ่มต้นการเรียนรู้ชื่อ (สำคัญมาก) แต่เรารู้ว่าคนนี้แล้วคุณไม่? ไม่คิดว่าคนที่จะยื่นมือแนะนำเราให้กับทุกคนในสำนักงาน ใช้ความคิดริเริ่มในการเข้าถึงประชาชน และไม่คิดว่าคนจะไม่ได้แจ้งให้ทราบเมื่อเราลืมชื่อของพวกเขาในภายหลังและไฟล์ทุกประเภทของวิธีที่สร้างสรรค์เพื่อที่อยู่พวกเขาโดยไม่ได้. หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดเพื่อสร้างความสัมพันธ์การทำงานที่มั่นคงกับคนที่จะใช้เวลากับนอกที่ทำงาน ใช้ประโยชน์จากโอกาสที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการที่จะได้รับรู้ว่าเพื่อนร่วมงานของเราดีกว่า เราก็อาจจะได้รับเครื่องดื่มฟรีเมื่อแตะ บริษัท ครั้งในขณะที่. ในวันแรกของการทำงานเราอาจจะสังเกตเห็นว่าคนที่แตกต่างกันของพวกเขาในการตีความของธุรกิจสบาย ๆ ' ถ้าเราดูคุณเลอะเทอะคนจะไม่พาเราอย่างจริงจัง ในทางกลับกันถ้าเราแสดงถึงการทำงาน overdressed เราอาจจะมาข้ามเป็นคนที่ก็ไม่ได้"ได้รับมัน" สำหรับการประนีประนอมที่ดีมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ตรงกับบางคนที่แต่งตัวดีขึ้นในระดับของคุณใน บริษัท . หัวหน้างานที่ดีจะทำให้เรามีบางสิ่งบางอย่างที่จะจมฟันของเราในทันทีแม้ว่ามันจิ๊บจ๊อย ถ้าเขาไม่ได้หาว่ามีเป้าหมายที่เราสามารถเริ่มต้นการทำงานต่อนอกเหนือจากการฝึกอบรมอื่น ๆ มันเป็นเรื่องดีที่จะมีคนที่สามารถสอนเราทุกสิ่งที่จะไม่พบในที่คู่มือพนักงาน พวกเขายังสามารถช่วยได้โดยการตอบคำถามว่าเราจะไม่ต้องการเวลาที่เจ้านายของคุณด้วย ก็ไม่ได้ซื้อพวกเขามากเกินไป ... หลังจากที่ทุกคนเงียบขรึมของคำแนะนำนี้เพียงแค่จำไว้ว่าไม่มีใครคาดหวังให้เรายกเครื่องบริษัท ในครั้งแรกของคุณสองสัปดาห์ (แน่นอนไม่ลอง) มันจะถูกเข้าใจว่าคุณจะมีจำนวนมากที่จะยันก่อนที่จะทำการใด ๆ ที่มีส่วนร่วมที่แท้จริง ที่ถูกกล่าวว่าจะไม่ปล่อยให้ทัศนคตินี้ขยายยาวเกินไปหรือคุณอาจพบว่าตัวเองเป็น "คนใหม่" อีกครั้งมากเร็วกว่าที่คุณคิด. โดยทำตามกฎเหล่านี้ง่ายและสะดวกสำหรับสำนักงานวัฒนธรรมเราสามารถให้ผลกระทบของเรามาถึงใน บริษัท เช่นเดียวกับวิทยาลัยของเรา. 5.2 ประการที่สองในสำนักงานไม่มีวิธีที่ดีคือการได้รับการศึกษาเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการเผชิญหน้าการทำงานของคุณไม่ว่าวิธีการที่ดีของวิทยาลัยที่คุณไป ด้านจากการทำงานที่เกิดขึ้นจริงที่คุณทำคุณจะถูกล้อมรอบด้วยความหลากหลายของบุคคลที่มีอคติและคนที่มีวาระของตัวเอง คุณจะต้องรู้วิธีการปรับตัวเนื่องจากไม่ว่าสิ่งที่ บริษัท ที่คุณทำงานให้จะเป็นจริงนี้สิ่งที่คุณจะต้องเรียนรู้วัฒนธรรมของ บริษัท แต่ละยอมรับความแตกต่างลองนึกภาพเจ้านายของคุณที่งานแรกของคุณตะโกนว่าโทรศัพท์ที่ไม่ได้ตอบ ที่งานที่สองของคุณคุณตอบโทรศัพท์เรียกเข้าที่โต๊ะทำงานของคนอื่น ผู้ร่วมงานใหม่ของคุณตะโกนใส่คุณสำหรับการตอบรับโทรศัพท์ของพวกเขา บางครั้งคุณก็ไม่สามารถชนะเพราะกฎที่หนึ่งในสถานที่ทำงานไม่เคยใช้อย่างเท่าเทียมกันทั่วกระดาน ที่เป็น บริษัท แรกที่ผู้บริหารเชื่อว่ามีข้อแก้ตัวที่จะให้โทรศัพท์ไปที่ข้อความเสียง มีมุมมองที่แตกต่างกันที่งานที่สองของคุณ ทุก บริษัท ที่คุณทำงานจะใช้เวลาในการเรียนรู้รายละเอียด วิธีการทำงานใหม่แต่ละคนมีใจที่เปิดกว้างและถามคำถามที่จะบรรลุนี้ อาจจะมีคนที่เป็นมิตรที่จะนำคุณภายใต้ปีกของพวกเขาและแสดงรอบทันทีที่ บริษัท ปฏิสัมพันธ์วัฒนธรรมกับลูกค้าเพื่อนร่วมงานและวิธีการที่คุณแต่งตัวเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมของ บริษัท ทั้งหมด มันอาจเป็นเรื่องยากถ้าคุณได้รับการออกของตลาดงานในขณะที่จะรู้วิธีการแต่งกายสำหรับการทำงาน หากเป็น บริษัท ขนาดใหญ่ที่มันอาจจะมีคู่มือที่จะร่างการแต่งกายที่ คุณควรสังเกตเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาแต่งกายก็เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบสิ่งที่ได้รับการยอมรับ นอกจากนี้โทรศัพท์คุณอาจจะสามารถที่จะใช้ในระหว่างวัน ฉันไม่มีใครดูเหมือนว่าจะสามารถที่จะใช้โทรศัพท์ของพวกเขาเลือกที่ดีที่สุดคือการเก็บไว้ในการสั่นสะเทือนหรือออกและในกระเป๋าของคุณ เป็นที่น่าอัศจรรย์ที่ทุกคนสามารถประสบความสำเร็จในงานใหม่เนื่องจากพวกเขาจะต้องเผชิญกับสิ่งใหม่ ๆ เพื่อที่จะเรียนรู้เมื่อเริ่มต้นที่ธุรกิจใหม่ แต่ถ้าคุณไปด้วยใจที่เปิดกว้างให้ถามคำถามจำนวนมากและพยายามที่จะเล่นตามวัฒนธรรมที่คุณจะพบว่ามันง่ายมากที่จะอยู่กับฝูงชนที่ใหม่ ไม่สมมติว่าสิ่งที่เกี่ยวกับคนหรือ บริษัท เป็นวิธีที่คุณให้เปิดใจ อนุญาตให้ตัวเองเวลาที่จะปรับตัวและพอดี. เป็นลอยที่ดีขึ้นในเบา ๆ เหมือนผีเสื้อแล้วที่จะเคาะลงผนังเช่นรถแทรกเตอร์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ยื่น
ทำไมองค์กรได้ยื่นเอกสารยื่นระบบ
หมายถึง การรักษาในที่ปลอดภัย และสามารถค้นหาได้ง่ายและรวดเร็ว ประกาศว่า จะไม่หลงทาง หรือสกปรกได้อย่างง่ายดายฉีกการจัดเก็บเป็นระบบ centeal บันทึกและรักษาระบบสำหรับองค์กร มันยังช่วยให้คนทั้งหมดที่ควรจะสามารถที่จะเข้าถึงข้อมูลที่ทำง่ายๆมันเป็นความสุขเสมอเมื่อมีคนมองหาอะไรบางอย่างและสามารถปรับได้โดยไม่ยาก ในองค์กรของเรา เราทำงานกลุ่มเรารับและส่งเอกสารของเราในวิชาต่าง ๆ เราต้องเก็บเอกสารเหล่านี้เพื่ออ้างอิงในอนาคต ถ้าเอกสารไม่แคร์สำหรับเราไม่สามารถบัญชีสำหรับกิจกรรมขององค์กรของเราทุกคนที่ต้องใช้เอกสารที่ควรทราบว่าจะได้รับพวกเขา .
ที่สำคัญสิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับการยื่นอะไรเราไฟล์ไฟล์เอกสารที่เราส่งมาให้เราเป็นคน อื่นหรือองค์กรเรายังแฟ้มบันทึกของกิจกรรมขององค์กรของเราทั้งหมดเหล่านี้สามารถจดหมายบันทึกรายงานบันทึกทางการเงินเอกสารนโยบาย เมื่อเรามีไฟล์

ฯลฯนี้ขึ้นอยู่กับวิธียุ่งที่ทำงานอยู่ในองค์กรยื่นยุ่งมากทำอย่างน้อยทุกๆวันและมักจะเป็นสิ่งแรกในตอนเช้าในขนาดเล็กหรือน้อยกว่าสำนักงานไม่ว่างคุณสามารถแฟ้มหนึ่งครั้งหรือสองครั้งต่อสัปดาห์เครื่องมือที่ใช้ในการยื่น

ตู้มันถูกใช้เพื่อให้ยื่นแบนและระงับหรือตู้เหล็กแขวนแฟ้ม - มันถูกใช้เพื่อเก็บใหญ่ยื่นที่ต้องล็อคขึ้นประทับวันที่เป็นใช้เอกสารประทับตราวันที่ที่ได้รับในแต่ละวันเพื่อที่พวกเขาจะยื่นในลำดับและเพื่อให้เราได้บันทึกเมื่อเราได้รับ เอกสารลงทะเบียน มันถูกใช้เพื่อบันทึกไฟล์ออกมาและไฟล์การจัดเก็บชั้นวางที่จะใช้แฟ้มแฟ้ม - กล่องแฟ้มกล่องนี้เป็นไฟล์ขนาดใหญ่ที่ใช้เก็บเอกสารขนาดใหญ่ที่ไม่สามารถเข้าไปในตู้ .พวกเขาจะถูกเก็บไว้ในชั้นวาง
มีไฟล์อะไรที่ใช้และวิธีการที่พวกเขาจะใช้ คลิปโฟลเดอร์พวกเขาถือเอกสาร thightly ดังนั้นพวกเขาจะไม่ตกออก โฟลเดอร์โฟลเดอร์กระดาษหรือกระดาษแข็งที่ใช้ keed เอกสารหลวมด้วยกัน โฟลเดอร์หรือไฟล์ชั่วคราวจะอยู่ภายในกล่อง แฟ้มแขวนแฟ้มชั่วคราวที่ใช้เก็บเอกสารในการยื่น cabincts . ไฟล์จะถูกใส่เข้าไปใน drewers .การฟ้องศาล แฮงค์ลงเนื้อหา cradk เหล่านี้ยื่นเสมอยังคงอยู่ในตู้ แต่โฟลเดอร์ภายในพวกเขาสามารถเอาออก กล่องแฟ้มที่ใช้เก็บเอกสารขนาดใหญ่ รวมถึงนิตยสารและหนังสือ

มี 5 วิธี คือ ยื่นฟ้องศาล โดย subjcct /
-
ยื่นฟ้องศาลสั่งในหมวด - -
ตัวอักษรโดยตัวเลข / ตัวเลขยื่น -
สั่งซื้อสถานที่ทางภูมิศาสตร์ -
/ สั่งยื่นโดยวันที่ / ลำดับการยื่น correspondense

จดหมายทั้งหมดจะต้องยื่นใน 2 สถานที่สำหรับเมล์

ผม 1 จดหมายต้นฉบับด้วยกัน wjth สำเนาตอบไปในไฟล์ subjiect .
2 สำเนาของจดหมายเข้าไปในจดหมายในไฟล์ อีเมลขาออก

1 . สำเนาจดหมายเข้าไปใน subjiect eile .ใด ๆใน latters ตอบจดหมายของคุณต้องไปที่ไฟล์นี้ และจดหมายทั้งหมดในอนาคต เกี่ยวกับเรื่อง
2 . หนึ่งคัดลอกไปในจดหมายจากแฟ้ม
5.1 วันแรกในที่ทำงาน
เราได้ยินมันเป็นล้านครั้ง ประทับใจครั้งแรกเป็นสิ่งสำคัญ มันเป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่จะตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับผู้คนที่ไม่คุ้นเคยแต่ไม่กี่สัปดาห์แรกของงานใหม่เกี่ยวกับมากกว่าเพียงแค่ประทับใจของเรา ดอส และเพื่อนร่วมงาน วิธีที่เราใช้เวลาของเราตอนนี้จะตั้งเวทีสำหรับส่วนที่เหลือของเวลาของเรา บริษัท นี้ ในระยะยาว เราก็จะทำหน้าที่ของเราดีกว่า ถ้าเรารู้วิธีที่จะแตะทรัพยากรในการทำงาน อาจจะมีทุกชนิดของอุปกรณ์สำนักงานและระบบในสถานที่ที่จะช่วยเรา
.เริ่มเรียนชื่อ ( สำคัญมาก ) แต่เรารู้ว่าคนนี้แล้วใช่มั้ย ไม่คิดว่าจะมีคนยื่นมือแนะนำให้พวกเราทุกคนในสำนักงาน ใช้ความคิดริเริ่มที่จะเข้าถึงประชาชน และไม่คิดว่า คนอื่นจะได้ไม่สังเกตเห็นเมื่อเราลืมชื่อของพวกเขาในภายหลัง และไฟล์ทุกประเภทของวิธีที่สร้างสรรค์ในการแก้ไขโดยไม่ได้ .
หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดที่จะสร้างของแข็งทำงานความสัมพันธ์กับผู้คนใช้เวลา
กับภายนอกของงาน ใช้ประโยชน์จากโอกาสที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการได้

รู้เพื่อนร่วมงานของเราดีกว่า เราอาจจะได้รับเครื่องดื่มฟรีบนแตะบริษัทครั้งในขณะที่ .
ทำงานวันแรกเราอาจจะสังเกตเห็นว่าผู้คนแตกต่างกันอย่างกว้างขวางใน
ตีความธุรกิจสบาย ๆ ' 'ถ้าเราดูคุณเลอะเทอะ ผู้คนจะไม่พาเรา
อย่างจริงจัง บนมืออื่น ๆถ้าเราไปทำงานแต่งตัวมากเกินไป เราอาจจะกลับมา
ข้ามเป็นใครเพียงไม่ " ได้รับมัน " เพื่อประนีประนอมดี จุดมุ่งหมายเพื่อให้ตรงกับ
บางอย่างดีกว่าคนแต่งตัวในระดับของคุณในบริษัท
เป็นผู้บังคับบัญชาที่ดีจะทำอะไรให้เราจมฟันของเราเข้าไปทันที แม้
มันไร้สาระ ถ้าเขาไม่พบว่ามีเป้าหมายที่เราสามารถเริ่มต้นทํางานต่อ

นอกจากการฝึกอบรมอื่น ๆใด ๆ มัน ดี มี คน ที่สามารถสอนเราทุกสิ่งที่ไม่พบใน
คู่มือพนักงาน . พวกเขายังสามารถช่วยตอบคำถามที่เราไม่
ต้องการของเจ้านาย ในครั้งนี้ด้วย แค่อย่าซื้อมากเกินไป . . . . . . .
หลังจากคำแนะนำของเมาแบบนี้