Having the proper resources in plac

Having the proper resources in place and ready to complete their assignments will facilitate a smooth transition to the new system. The detailed cut-over schedule was published last week which contains all of the conversion activities. Below are some of the key activities the businesses will complete during the conversion weekend:
1. Clean up all COGI and KPAC errors. (before inventory extracts)
2. Plants not using Demand Planning will manually load their VSF forecasts to PRD. MD61
3. The open Indirect P.O.s will be extracted and sent to the businesses for manual entry into PRD. Business will use mapping tables to enter the orders. The old P.O. number goes into the tracking number field and then the open P.O. report can be created that maps the old P.O. and new P.O.
4. The direct P.O.s will be loaded by program. A list of the loading errors will be sent to the businesses for corrections and manual reentry.
5. All businesses will need to cancel any open deliveries and shipments. Must be done before the sales order extract.
6. The open Sales Orders that will be manually reentered will be extracted and sent to the businesses. (primarily plant level intercompany sales orders and KTH).
7. For sales orders, inquiries and quotations that will be loaded by program (INV, KAPL, INDI, NANC), a list of the loading errors will be sent to the business for corrections and manual reentry.
8. A list of 3rd party P.O.s, will be sent to the businesses to cancel these orders.
9. A list of open inspection lots will be sent to the businesses using QM for processing Usage Decision (to either UU or blocked). Must happen before the inventory extract. The list will then be sent to AP with payment block instructions.
10. Businesses that are doing interplant (INDI) and intercompany will need to clear the in-transit accounts. A list of in-transit inventory based on the GI being done in the sending plant but not yet received, will be sent to the receiving plant. The GR will be done in the legacy system before the inventory extract. These P.O.s will be excluded from the P.O. load file.
11. The IM and WM inventories will be loaded by program. A list of loading errors will be sent to the businesses for corrections and then manual entry.
12. Extract Letters Of Credit and send to business for manual entry.
13. A file will be provided to the businesses to manually load sub-contract inventory, and new vendor code mapping will be applied.
14. A file of consignment inventory will be extracted, vendor mapping applied, and the list sent to the business for manual entry.
15. Subcontract inventory (material provided to vendor) will be extracted separately, vendor mapping applied and the list sent to the businesses for manual entry.
** Note: Finance departments have already released standard costs in PRD
There will be key activities the business will need to complete during the conversion weekend
Business Conversion Activities - Steps to Success

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

มีทรัพยากรเหมาะสมทำ และพร้อมที่จะทำการกำหนดจะอำนวยความสะดวกราบรื่นเปลี่ยนระบบใหม่ มีประกาศกำหนดการตัดมากกว่ารายละเอียดสัปดาห์ซึ่งประกอบด้วยกิจกรรมทั้งหมดที่แปลง ด้านล่างเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมหลักที่จะทำธุรกิจวันหยุดแปลง:1. ทำความสะอาด COGI และ KPAC ทั้งหมดข้อผิดพลาด (ก่อนสารสกัดจากสินค้าคงคลัง)2. พืชที่ไม่ใช้การวางแผนความต้องการด้วยตนเองจะโหลดการคาดการณ์ที่ VSF จะ PRD MD613. P.O.s อ้อมเปิดจะสกัด และส่งธุรกิจสำหรับการป้อนข้อมูลด้วยตนเองเป็น PRD ธุรกิจจะใช้การแม็ปตารางการป้อนใบสั่ง เก่าตู้หมายเลขไปลงในฟิลด์หมายเลขการติดตาม และรายงานตู้เปิดสามารถสร้างที่แผนที่เก่าตู้และตู้ใหม่4. P.O.s โดยตรงจะถูกโหลด โดยโปรแกรม รายการผิดพลาดจะถูกส่งไปธุรกิจการแก้ไข reentry ด้วยตนเอง5. ทุกธุรกิจจะต้องยกเลิกการเปิดการจัดส่งและจัดส่ง ต้องทำก่อนการดึงข้อมูลใบสั่งขาย6. ใบสั่งขายเปิดที่จะเป็นเอง reentered จะแยก และส่งไปยังธุรกิจ (หลักพืชระดับระหว่างบริษัทใบสั่งขายและ KTH)7. สำหรับใบสั่งขาย สอบถาม และใบเสนอราคาที่จะโหลดโปรแกรม (INV, KAPL, INDI, NANC), รายการผิดพลาด จะถูกส่งไปธุรกิจการแก้ไข reentry ด้วยตนเอง8. รายการของบุคคลที่สาม P.O.s จะถูกส่งไปที่ธุรกิจการยกเลิกใบสั่งเหล่านี้9. รายการตรวจสอบเปิดจำนวนมากจะถูกส่งไปที่ธุรกิจใช้ QM สำหรับใช้ตัดสินใจ (การ UU ใด หรือบล็อก) ต้องเกิดขึ้นก่อนที่สินค้าคงคลังการแยก รายการแล้วจะถูกส่งไปให้ AP ชำระเงินบล็อกคำแนะนำ10. ธุรกิจที่ทำ interplant (INDI) และระหว่างจะต้องล้างบัญชีขนส่ง รายการของสินค้าคงคลังในการส่งต่อตาม GI ที่กระทำในโรงงานส่ง แต่ยังไม่ได้ รับ จะถูกส่งไปโรงงานรับ GR จะทำได้ในระบบดั้งเดิมก่อนการดึงข้อมูลสินค้าคงคลัง P.O.s เหล่านี้จะถูกแยกออกจากตู้โหลดไฟล์11. IM และ WM คงจะถูกโหลด โดยโปรแกรม รายการโหลดข้อผิดพลาดจะถูกส่งไปที่ธุรกิจการแก้ไขรายการด้วยตนเองแล้ว12. แยกเลตเตอร์ออฟเครดิต และส่งธุรกิจสำหรับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง13. ไฟล์ที่จะให้ธุรกิจโหลดสัญญาย่อยสินค้าคงคลังด้วยตนเอง และจะใช้การแมปรหัสผู้จัดจำหน่ายใหม่14 จะแยกไฟล์.ส่งมอบสินค้าคงคลัง การแม็ปผู้ใช้ และรายการที่ส่งเพื่อธุรกิจสำหรับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง15. สัญญาสินค้าคงคลัง (วัสดุให้กับผู้ขาย) จะถูกแยกต่างหาก การแม็ปผู้ใช้ และรายการที่ส่งเพื่อธุรกิจสำหรับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง** หมายเหตุ: ทางแผนกได้นำออกใช้แล้วต้นทุนมาตรฐานใน PRDจะมีกิจกรรมสำคัญที่ธุรกิจจะต้องทำนัดแปลงกิจกรรมทางธุรกิจแปลง - ขั้นตอนสู่ความสำเร็จ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

มีทรัพยากรที่เหมาะสมในสถานที่ที่พวกเขาจะได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์ และพร้อมอำนวยความสะดวกราบรื่นกับระบบใหม่ รายละเอียดตัดตารางเวลาเผยแพร่เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ซึ่งมีกิจกรรมทั้งหมดการแปลง ด้านล่างมีบางของคีย์กิจกรรมธุรกิจจะสมบูรณ์ในการแปลงวันหยุดสุดสัปดาห์ :
1 ทำความสะอาด cogi kpac ทั้งหมดและข้อผิดพลาด ( ก่อนแยกสินค้าคงคลัง )
2 . พืชไม่ใช้วางแผนความต้องการจะโหลด การคาดการณ์ของตนเอง VSF PRD . md61
3 เปิด p.o.s ทางอ้อมจะถูกแยกส่งไปยังธุรกิจคู่มือการเข้าสู่ PRD . ธุรกิจจะใช้ตารางการทำแผนที่เพื่อป้อนคำสั่ง หมายเลขพัสดุเก่าเข้าไปในฟิลด์หมายเลขติดตามแล้วรายงานเปิด PO สามารถสร้างแผนที่รวมทั้งเก่าและใหม่
PO 4 . ทางเจ้าหน้าที่โดยตรงs จะถูกโหลดโดยโปรแกรม รายชื่อของโหลดข้อผิดพลาดจะถูกส่งไปยังธุรกิจสำหรับการแก้ไข และคู่มือ reentry .
5 ทุกธุรกิจจะต้องยกเลิกการใด ๆ เปิด และการจัดส่ง ต้องทำก่อนสั่งขายแยก .
6 เปิดใบสั่งขาย จะด้วยตนเอง reentered จะถูกแยกและส่งไปยังธุรกิจ( ระดับหลักพืชรหัสผ่านที่คาดเดายากใบสั่งขายและ kth )
7 สำหรับใบสั่งขาย , ใบเสนอราคาที่สอบถามและจะถูกโหลดโดยโปรแกรม ( INV kapl indi , , nanc ) รายการของโหลดข้อผิดพลาดจะถูกส่งไปยังธุรกิจสำหรับการแก้ไข และคู่มือ reentry .
8 รายการของบริษัท 3 p.o.s จะถูกส่งไปยังธุรกิจเพื่อยกเลิกคำสั่งนี้ .
9รายการของ การตรวจสอบ เปิดมากจะถูกส่งไปยังธุรกิจที่ใช้ QM สำหรับการประมวลผลการตัดสินใจการใช้ ( ทั้งสหรัฐอเมริกาหรือถูกปิดกั้น ) ต้องเกิดขึ้นก่อนที่สินค้าคงคลังสารสกัด รายการจะถูกส่งไปยัง AP พร้อมคำแนะนำบล็อกเงิน .
10 ธุรกิจที่ทำ interplant ( indi ) และรหัสผ่านที่คาดเดายาก จะต้องชัดเจนในบัญชีขนส่งรายการสินค้าขนส่งตามกีถูกทำในส่งโรงงาน แต่ไม่รับ แต่จะถูกส่งไปรับการปลูกพืช GR จะเสร็จในระบบเดิมก่อน สินค้าสารสกัด p.o.s เหล่านี้จะถูกแยกออกจากแฟ้ม PO โหลด .
11 IM และ WM สินค้าคงเหลือจะถูกโหลดโดยโปรแกรมรายชื่อของโหลดข้อผิดพลาดจะถูกส่งไปยังธุรกิจสำหรับการแก้ไข และคู่มือการเข้า .
12 สารสกัดจากตัวอักษรของเครดิตและส่งไปยังธุรกิจคู่มือการเข้า .
13 ไฟล์จะมีให้กับธุรกิจด้วยตนเองโหลดสินค้าคงคลังสัญญาย่อย และแผนที่รหัสผู้ขายใหม่จะใช้
14 ไฟล์ของสินค้าคงคลังฝากขายจะแยกขายแผนที่ใช้และรายการที่ส่งไปยังธุรกิจคู่มือการเข้า .
ที่ 15 รับเหมา ( วัสดุคงคลังให้ผู้ขาย ) จะถูกแยกต่างหาก และใช้แผนที่ผู้ขายรายชื่อส่งไปยังธุรกิจคู่มือการเข้า .
* * หมายเหตุ : แผนกการเงินได้ปล่อยตัวต้นทุนมาตรฐานใน PRD
จะมีกิจกรรมหลักที่ธุรกิจจะต้องเสร็จสมบูรณ์ในระหว่างการแปลงสุดสัปดาห์
ธุรกิจการแปลงกิจกรรมต่างๆ - ขั้นตอนสู่ความสำเร็จ