1. A time schedule stating when the

1. A time schedule stating when the invoices are due to be sent to debtors must be defined by the
Credit Manager and strictly adhered to by Accounts Receivable.
- For Company’s individual guests: A/R invoice to be prepared and sent within 48 hours of checkout.
- For Travel agents: depending of the volume of business and the agreement signed, generally on fortnightly or monthly basis.
- Monthly spots checks must be performed by the Financial Controller (or delegate) to ensure that the time schedule is adhered to.

2. For each guest folio transferred to City Ledger, Accounts Receivable will generate from the system an invoice per folio or per batch (grouping several folios in one statement) to be sent to the customer as detailed above.
Any supporting documents as requested by the debtor, for proceeding to payment, must be attached (ie guest folio with related accommodation voucher/guarantee letter, etc).

3. For a hotel allowing payment in a foreign currency, the equivalent total invoice amount in the second currency must be stated on the system generated A/R invoice, using the exchange rate of the day of issuing the invoice.

4. Amended A/R invoices are not permitted. If a credit is due to a customer a credit note must be issued referring to the original invoice.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1.กำหนดเวลาที่ระบุเมื่อใบแจ้งหนี้ครบกำหนดเพื่อส่งให้ลูกหนี้ต้องถูกกำหนดโดยการผู้จัดการฝ่ายสินเชื่อ และปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดเพื่อ โดยลูกหนี้-สำหรับลูกค้าแต่ละบริษัท: ใบแจ้งหนี้ a/r จะจัดเตรียม และส่งภายใน 48 ชั่วโมงหลังจากเช็คเอาท์-สำหรับตัวแทนท่องเที่ยว: ขึ้นกับปริมาณธุรกิจและข้อตกลงการลงนาม ทั่ว fortnightly หรือรายเดือน-รายเดือนจุดตรวจสอบต้องดำเนินการ โดยการควบคุมทางการเงิน (หรือมอบหมาย) เพื่อให้แน่ใจว่า มีการปฏิบัติตามกำหนดเวลาจะสำหรับแต่ละลูกค้าใบแจ้งรายการของโอนไปบัญชีแยกประเภทการเมือง ลูกหนี้จะสร้างจากระบบใบแจ้งหนี้ใบแจ้งรายการของ หรือ ต่อชุด (จัดกลุ่ม folios หลายในคำสั่งเดียว) จะถูกส่งให้กับลูกค้าตามรายละเอียดข้างต้นการสนับสนุนเอกสารร้องขอ โดยลูกหนี้ สำหรับดำเนินการชำระเงิน ต้องแนบ (ie แขกใบแจ้งรายการของที่พักที่เกี่ยวข้องกับหนังสือค้ำประกันใบสำคัญจดหมาย ฯลฯ)3. สำหรับโรงแรมที่อนุญาตให้ชำระเงินในสกุลเงินต่างประเทศ ต้องระบุยอดเงินใบแจ้งหนี้รวมที่เทียบเท่าในสกุลเงินที่สองในแจ้งหนี้ a/r ระบบสร้างขึ้นโดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนของวันออกใบแจ้งหนี้4. ไม่ได้ใบแจ้งหนี้ a/r แก้ไข ถ้าเครดิตลูกค้าถึงต้องออกใบลดหนี้อ้างถึงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับได้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1.
ตารางเวลาที่ระบุเมื่อใบแจ้งหนี้ที่มีกำหนดจะถูกส่งไปยังลูกหนี้ที่ต้องได้รับการกำหนดโดยผู้จัดการฝ่ายสินเชื่อและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดโดยบัญชีลูกหนี้.
- สำหรับ บริษัท ผู้เข้าพักแต่ละ: A / ใบแจ้งหนี้ R ที่จะต้องเตรียมและส่งภายใน 48 ชั่วโมง การชำระเงิน.
- สำหรับตัวแทนด้านการท่องเที่ยว: ขึ้นอยู่กับปริมาณของธุรกิจและข้อตกลงที่ลงนามโดยทั่วไปบนพื้นฐานรายปักษ์หรือรายเดือน.
- ตรวจสอบจุดรายเดือนจะต้องมีการดำเนินการโดยควบคุมทางการเงิน (หรือผู้แทน) เพื่อให้แน่ใจว่าตารางเวลาที่มีการปฏิบัติตาม2 สำหรับยกผู้เข้าพักแต่ละโอนไปยังเมืองบัญชีแยกประเภทลูกหนี้จะสร้างจากระบบใบแจ้งหนี้ต่อยกหรือต่อแบทช์ (การจัดกลุ่มปึกหลายในหนึ่งคำสั่ง) จะถูกส่งให้กับลูกค้าตามรายละเอียดข้างต้น. ใด ๆ เอกสารประกอบตามที่ลูกหนี้ สำหรับดำเนินการชำระเงินจะต้องแนบ (ยกของผู้เข้าพักคือมีบัตรกำนัลที่พักที่เกี่ยวข้อง / หนังสือรับรอง ฯลฯ ). 3 สำหรับโรงแรมที่ช่วยให้การชำระเงินในสกุลเงินต่างประเทศจำนวนใบแจ้งหนี้รวมเทียบเท่าในสกุลเงินที่สองจะต้องมีการระบุไว้ในระบบที่สร้างใบแจ้งหนี้ / R โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนของวันของการออกใบแจ้งหนี้ที่. 4 แก้ไข A / R ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้รับอนุญาต ถ้าเป็นเครดิตเนื่องจากให้กับลูกค้าทราบเครดิตจะต้องออกหมายถึงใบแจ้งหนี้เดิม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 . ตารางเวลาที่ระบุเมื่อใบแจ้งหนี้เนื่องจากถูกส่งไปยังลูกหนี้จะต้องถูกกำหนดโดย
เครดิตผู้จัดการและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด โดยลูกหนี้ .
- แต่ละบุคคลของ บริษัท สำหรับ : R / ใบแจ้งหนี้เพื่อเตรียมและส่งภายใน 48 ชั่วโมงของการชำระเงิน .
- สำหรับตัวแทนท่องเที่ยว : ขึ้นอยู่กับปริมาณของ ธุรกิจและข้อตกลงที่ลงนามโดยทั่วไปในรายปักษ์ หรือรายเดือน
- รายเดือน จุดตรวจจะต้องถูกดำเนินการโดยการควบคุมทางการเงิน ( หรือผู้แทน ) เพื่อให้แน่ใจว่า ตารางเวลาจะปฏิบัติตาม

2 แต่ละเมืองแขกยกย้ายไปบัญชีแยกประเภท บัญชีลูกหนี้ จะสร้างจากระบบใบแจ้งหนี้ต่อชิ้นหรือต่อชุด ( การจัดกลุ่มหลาย folios ในประโยคเดียว ) เพื่อส่งให้ลูกค้าตามรายละเอียดข้างต้น
เอกสารใด ๆ สนับสนุนตามที่ร้องขอ โดยลูกหนี้ เพื่อดำเนินการกับการชำระเงินจะต้องแนบ ( เช่นแขกยกกับที่พักที่เกี่ยวข้องจดหมายคูปอง / ประกัน ฯลฯ ) .

3 สำหรับโรงแรมที่ให้ชำระเงินในสกุลเงินต่างประเทศเทียบเท่ารวมใบแจ้งหนี้จำนวนเงินในสกุลเงินที่สองจะต้องมีการระบุไว้ในระบบที่สร้าง / R ใบแจ้งหนี้โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนของวันที่ออกใบแจ้งหนี้ .

4 . แก้ไข / R ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้รับอนุญาต ถ้าเครดิต เนื่องจากลูกค้าบันทึกเครดิตจะต้องออกหมายถึงใบแจ้งหนี้เดิม