To formulate material planning for

To formulate material planning for the museum/centre and promote
effective correlation and inter-association between material planning and
developmental work.
3.2.2 To scrutinize the budget estimates, plan and forecast the material
requirements of various programmes and projects of the museum/centre
at the beginning of financial year.
3.2.3 To review and set purchase policies on requirements of material from time
to time.
3.2.4 To streamline the purchase and stores procedure, wherever necessary,
subject to rules so that the workers get the material in due time.
3.2.5 To direct and coordinate the activities of the Stores and Purchase
Departments to have an integrated system as a whole and promote its
interaction with research management.
3.2.6 To curtail frequent local purchases, amend or cancel avoidable
expenditure on the requirements of stores indented by various
Divisions/Sections/Projects and contain the tendency to hoard.
3.2.7 To encourage pooling of items of common use.
3.2.8 To fix maximum, minimum limits for stores where necessary.
3.2.9 To review periodically the position of indents, to examine budget
allocations and foreign exchange availability and to direct suitable action
thereon.
3.2.10 To ensure that budgets not exhausted by purchasing items which are not
of the immediate or important use.
3.2.11 All policy or complicated matters shall be referred to the Stores &
Purchase Committee for consideration and recommendation instead of
being solved by individual officers in isolation before final approval by the
Director.
3.2.12 Tenders/quotations shall be opened by any three members of the Stores
& Purchase Committee.
3.2.13 This Committee shall review the portion of surplus stores once in every
year and take action (a) first to utilize them in different projects in the
same museum/centre or in any other unit of NCSM or failing which (b)
shall dispose off such surplus materials by auction.
3.2.14 The Committee shall examine unserviceable stores every six months and
take actions as per rules and bye-laws of NCSM>
3.2.15 All recommendations/deliberations of the Committee shall be approved by
the Director before implementation.
3.2.16 The committee shall meet at least once a month to review the important
work allocations and progress thereof for both the Stores & Purchase
Sections and suggest guidelines for further action. The proceedings of the
meeting and the decision arrived at shall be recorded and further action
where indicated shall be taken by respective officer.
3.2.17 The meetings shall be convened by the Stores & Purchase Officer every
month or as may be decided by the Committee

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วางแผนที่จะกำหนดวัสดุพิพิธภัณฑ์ /
ศูนย์และส่งเสริมความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพและระหว่างความสัมพันธ์ระหว่างการวางแผนวัสดุและการทำงานการพัฒนา. 3.2.2 กลั่นกรองการประมาณการงบประมาณที่วางแผนและการคาดการณ์วัสดุที่ต้องการของโปรแกรมต่างๆและโครงการของพิพิธภัณฑ์/ ศูนย์ที่จุดเริ่มต้นของปีงบการเงิน. 3.2.3 ทบทวนและกำหนดนโยบายการจัดซื้อกับความต้องการของวัสดุที่เป็นครั้งคราว. 3.2.4 เพื่อความคล่องตัวในการซื้อและร้านค้าที่ขั้นตอนใดก็ตามที่จำเป็นต้องอยู่ภายใต้กฎระเบียบเพื่อให้คนงานได้รับวัสดุในเนื่องจากเวลา. 3.2.5 เพื่อโดยตรงและประสานงานกิจกรรมของร้านค้าและซื้อหน่วยงานที่จะมีระบบบูรณาการโดยรวมของบริษัท และส่งเสริมการมีปฏิสัมพันธ์กับการจัดการงานวิจัย. 3.2.6 เพื่อลดการซื้อสินค้าท้องถิ่นบ่อยแก้ไขหรือยกเลิกการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในความต้องการของร้านค้าเยื้องต่างๆจากหน่วยงาน / ส่วน / โครงการและมีแนวโน้มที่จะสะสม. 3.2.7 เพื่อส่งเสริมให้ร่วมกันของรายการของการใช้งานทั่วไป. 3.2.8 เพื่อแก้ไขสูงสุด จำกัด ขั้นต่ำสำหรับร้านค้าในกรณีที่จำเป็น. 3.2.9 หากต้องการตรวจสอบเป็นระยะ ตำแหน่งของการเยื้องเพื่อตรวจสอบงบประมาณการจัดสรรและความพร้อมแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศและที่จะนำการกระทำที่เหมาะสมดังกล่าว. 3.2.10 เพื่อให้แน่ใจว่างบประมาณไม่เหน็ดเหนื่อยจากการซื้อสินค้าที่ไม่ได้เป็นของใช้งานได้ทันทีหรือมีความสำคัญ. 3.2.11 นโยบายหรือเรื่องที่ซับซ้อนทั้งหมดจะ จะเรียกว่าร้านค้าและคณะกรรมการจัดซื้อเพื่อพิจารณาและเสนอแนะแทนการถูกแก้ไขโดยเจ้าหน้าที่ของแต่ละบุคคลในการแยกก่อนการอนุมัติขั้นสุดท้ายโดยผู้อำนวยการ. 3.2.12 ประกวดราคา / ใบเสนอราคาจะเปิดโดยสมาชิกสามคนของร้านค้าและคณะกรรมการจัดซื้อ. 3.2 13 คณะกรรมการนี้จะทบทวนในส่วนของร้านค้าส่วนเกินหนึ่งครั้งในทุกปีและดำเนินการ(ก) แรกที่จะใช้พวกเขาในโครงการที่แตกต่างกันในพิพิธภัณฑ์เดียวกัน/ ศูนย์หรือหน่วยงานอื่นใดของ NCSM หรือความล้มเหลวที่ (ข) จะต้องกำจัดออกดังกล่าว วัสดุส่วนเกินโดยการประมูล. 3.2.14 ให้คณะกรรมการตรวจสอบร้านค้าที่ใช้ไม่ได้ทุกหกเดือนและใช้เวลาดำเนินการตามกฎระเบียบและกฎหมายที่ลาของNCSM> 3.2.15 คำแนะนำทั้งหมด / การพิจารณาของคณะกรรมการจะได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการก่อนที่จะดำเนินการ. 3.2 0.16 คณะกรรมการจะประชุมกันอย่างน้อยเดือนละครั้งเพื่อตรวจสอบที่สำคัญการจัดสรรการทำงานและความคืบหน้าดังกล่าวทั้งในร้านและซื้อส่วนและแนะนำแนวทางในการดำเนินการต่อไป การดำเนินการของการประชุมและการตัดสินใจมาถึงที่จะได้รับการบันทึกไว้และดำเนินการต่อไปตามที่ระบุจะต้องดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง. 3.2.17 การประชุมจะได้รับการชุมนุมโดยร้านค้าและเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อทุกเดือนหรือตามที่ได้รับการตัดสินโดยคณะกรรมการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ชอบวางแผนวัตถุดิบสำหรับศูนย์พิพิธภัณฑ์และส่งเสริมความสัมพันธ์ระหว่างความสัมพันธ์ระหว่าง
มีประสิทธิภาพ และวางแผนพัฒนางานวัสดุและ
.
3.2.2 ในการประมาณงบประมาณ การวางแผนและการพยากรณ์ความต้องการของโปรแกรมต่างๆและวัสดุ

โครงการพิพิธภัณฑ์ / ศูนย์ที่จุดเริ่มต้นของปีการเงิน .
2 .3 ทบทวนและกำหนดนโยบายการซื้อบนความต้องการของวัสดุจากเวลาไปเวลา
.
3.2.4 เพื่อปรับปรุงการซื้อและร้านค้าขั้นตอนที่จำเป็น
ภายใต้กฎเพื่อให้คนงานได้รับวัตถุดิบในเวลาที่เหมาะสม .
งานการโดยตรง และประสานงานกิจกรรมของร้านค้า และแผนกจัดซื้อ
ที่มีระบบ รวมรวมและส่งเสริมของ
การมีปฏิสัมพันธ์กับการจัดการวิจัย .
3.2.6 รวบรัดซื้อท้องถิ่นบ่อย แก้ไข หรือยกเลิกที่
ค่าใช้จ่ายในความต้องการของร้านค้าเยื้องโดยต่างๆ
ฝ่าย / ส่วน / โครงการและมีแนวโน้มที่จะสะสม .
3.2.7 ให้รวมรายการที่ใช้ร่วมกัน .
รีวิวซ่อมสูงสุด วงเงินขั้นต่ำสำหรับร้านค้าที่จำเป็น
2 .9 การตรวจสอบเป็นระยะ ๆตำแหน่งเยื้อง เพื่อตรวจสอบการจัดสรรงบประมาณ
และแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศและการกระทำที่เหมาะสมและตรง

3.2.10 นั้น เพื่อให้แน่ใจว่างบประมาณไม่หมดโดยการซื้อรายการที่ไม่ได้
ของการใช้งานได้ทันทีหรือที่สำคัญ
3.2.11 หรือซับซ้อนในเรื่องนโยบายทั้งหมดจะเรียกว่าร้านค้า&
ซื้อกรรมการเพื่อพิจารณาและแนะนำแทน
การแก้ไขปัญหาโดยเจ้าหน้าที่ในแต่ละแยก ก่อนอนุมัติขั้นสุดท้ายโดย
ผอ.
3.2.12 ประกวดราคา / ใบเสนอราคาจะถูกเปิดโดยสามสมาชิกของร้าน

&ซื้อกรรมการ 3.2.13 นี้คณะกรรมการจะตรวจสอบในส่วนของร้านค้าส่วนเกินทุกๆ
ปี และใช้เวลาการกระทำ ( ) เพื่อใช้ในโครงการต่าง ๆในพิพิธภัณฑ์ / ศูนย์บริการ
เดียวกันหรือในหน่วยอื่น ๆของ ncsm หรือล้มเหลวซึ่ง ( B )
จะกำจัดออกวัสดุเหลือใช้เช่น การประมูล
3.2.14 คณะกรรมการจะตรวจสอบร้านค้า unserviceable ทุกหกเดือนและดำเนินการตามกฎ
บาย กฎหมายของ ncsm >
3.2 .15 ทั้งหมดแนะนำ / พิจารณาของคณะกรรมการจะต้องได้รับการอนุมัติจากกรรมการก่อนการ
.
3.2.16 คณะกรรมการจะต้องเจอกันอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง เพื่อทบทวนการจัดสรรงานและความคืบหน้าสำคัญ
นั้นทั้งร้าน&ซื้อ
ส่วนและแนะนำแนวทางในการปฏิบัติต่อไป ตอนของ
การประชุมและการตัดสินใจมาถึงจะถูกบันทึกและ
การดำเนินการเพิ่มเติมซึ่งระบุจะถูกยึดโดยเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง .
3.2.17 การประชุมจะจัดขึ้นโดยร้านค้า&ซื้อเจ้าหน้าที่ทุกเดือน หรืออาจจะตัดสินใจ
โดยคณะกรรมการ