งานเลขานุการ :
• ปฏิบัติหน้าที่ในด้านการบริหารงานเลขาทั่วไปให้กับผู้บริหาร เช่น
- การวางแผนจัดตารางเวลาในการทำกิจกรรม ตารางการนัด หมาย การเดินทาง การประชุม
- การติดต่อนัดหมายการประชุม / จัดเตรียมเอกสารการประชุม / เตรียมห้องประชุม
- จัดทำการจองตั๋วเครื่องบินเดินทาง /จอง โรงแรม / ติดต่อยื่นขอวีซ่าไปยังสถานทูตต่างๆ รวมถึงประสานและอำนวยความสะดวกในการเดินทางต่างๆ
- จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญ
- ส่ง-รับจดหมายหมายเข้าออก
- ดูแลความเรียบร้อยของเอกสารต่างๆ ที่จะส่งให้ผู้บังคับบัญชาอนุมัติ ให้ถูกต้อง ครบถ้วนสมบูรณ์
- ประสานงานไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- เช็คอีเมล์เข้าและนำเสนอให้กับผู้บังคับบัญชา
- ต้อนรับและดูแลแขกของผู้บังคับบัญชา