Dear all, You will find in attached

Dear all,

You will find in attached file two important documents :

1. Purchasing policy describing the way we will buy any spending
2. Purchase request template

This is covering all spending of the companies, material or services.


Objectives:

1. Buy the right quality at the right price
2. Spend with the right level of documentation for audit purpose
3. Segregation of duties
4. Avoid as much as possible spending on crash and cash payment

Lead time

Please bear in mind that this process will require anticipation from requesters.
Requesters are responsible to issue their requirement in advance to avoid shortage.

Treatment of PR/PO


1. Replenishment/repeat orders/supplier already listed.
Two days process + lead time supplier for delivery after PO.
2. New item/new suppliers/ 2-3 quotations.
Two weeks process + lead time supplier for delivery after PO
3. Annual commitment subject to purchasing agreement/ 2-3 quotations.
one month process + lead time supplier for first delivery after PO.
4. CAPEX
specific process depending on GM. Lead time according to spending and
5. Pack and other raw material
specific process handled by procurement according to stock and production planning.

To be mentioned : the coconut purchase is not subject to PR process and remained as it is. This is the only purchase not subject to PR/PO.


What is an emergency case ?

An emergency case is a purchase related to an unpredictable event leading to a production stop.
concretely, we are talking about sudden break downs, which required immediate replacement. (urgent repairing, critical part replacement not in stock, crisis situation)
Pr/PO process less than one day.


Please notice that item repeat orders (consumables, chemicals, common spare parts, pack materials..) that we forgot to order are not considered as emergency case. Hence, by exception and by exception only, purchase can be handled as emergency case.


I suggest each department to nominate one people responsible for :
monitoring stocks of items to be bought to handle smooth repeat order process with procurement. (K Pat)

Each department manager must be responsible for new item orders/one shot order/ annual service renewal, in order to meet the lead time of delivery for the new item or service with purchasing (K Fah)

regards

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รักทั้งหมด,

คุณจะพบในไฟล์แนบ 2 เอกสารสำคัญ:

1 อธิบายวิธีเราจะซื้อมีใช้นโยบายการจัดซื้อ
2 แบบคำขอซื้อ

นี้จะครอบคลุมทุกการใช้จ่ายของบริษัท วัสดุ หรือบริการ


วัตถุประสงค์:

1 ซื้อมีคุณภาพเหมาะสมราคาถูก
2 ใช้กับระดับของเอกสารสำหรับการตรวจสอบวัตถุประสงค์
3 แบ่งแยกหน้าที่
4 หลีกเลี่ยงเท่าที่ได้ใช้จ่ายไปในการชำระเงินเสียหายและเงินสด

เวลารอคอย

กรุณาใส่ใจว่า กระบวนการนี้จะต้องมีความคาดหมายจากผู้ขอ
ผู้ขอต้องรับผิดชอบกับปัญหาความต้องการล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการขาดแคลน

รักษาของ PR/PO


1 สั่งเพิ่ม/ซ้ำ/ผู้จำหน่ายเรียบร้อยแล้ว.
2 วันกระบวนการจำหน่ายรอเวลาสำหรับการจัดส่งหลังจาก PO.
2 ซัพพลายเออร์ใหม่/สินค้าใหม่ / 2-3 ใบเสนอราคา.
สองสัปดาห์กระบวนการจำหน่ายรอเวลาสำหรับการจัดส่งหลังจาก PO
3 มั่นประจำปีขึ้นอยู่กับข้อตกลงการจัดซื้อ / 2-3 ใบเสนอราคา.
เดือนหนึ่งกระบวนการจำหน่ายรอเวลาสำหรับการจัดส่งแรกหลังจาก PO.
4 CAPEX
กระบวนการเฉพาะขึ้นอยู่กับระยะเวลารอคอยยังตามค่าใช้จ่าย และ
5 ชุดและวัตถุดิบอื่น ๆ
กระบวนการจัดการ โดยการจัดซื้อตามสินค้าคงคลังและการวางแผนการผลิต

จะได้กล่าวถึง: ซื้อมะพร้าวไม่ต้องการ PR และก่อนหน้าก็ เป็นการซื้อเฉพาะไม่ต้อง PR / PO


เป็นกรณีฉุกเฉินคืออะไร?

เป็นกรณีฉุกเฉินเป็นการซื้อที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ไม่แน่นอนที่นำไปสู่การหยุดผลิตการ
รูปธรรม เรากำลังพูดถึงพลันหยุดลงของ ซึ่งต้องเปลี่ยนทันที (ซ่อมแซมเร่งด่วน แทนส่วนสำคัญไม่ได้อยู่ในสถานการณ์วิกฤตหุ้น )
Pr/PO ประมวลผลน้อยกว่าหนึ่งวัน


กรุณาแจ้งสินค้าที่สั่ง (เครื่องบริโภค เคมีภัณฑ์ ทั่วไปชิ้น ส่วนอะไหล่ วัสดุชุด...) ที่เราลืมที่จะสั่งไม่ถือเป็นกรณีฉุกเฉินทำซ้ำ ดังนั้น โดยข้อยกเว้น และข้อยกเว้นเท่านั้น สามารถจัดการซื้อเป็นกรณีฉุกเฉิน


คำแนะนำแต่ละภาควิชาจะเสนอชื่อคนหนึ่งที่ชอบ:
ติดตามหุ้นของสินค้าที่จะซื้อการจัดการกระบวนการสั่งซ้ำเรียบกับจัดซื้อ (K Pat)

แต่ละแผนกต้องรับผิดชอบใบสั่งสินค้าใหม่ / หนึ่งยิงสั่ง / ปีบริการต่ออายุ เพื่อให้ตรงกับเวลารอคอยสินค้าการจัดส่งสำหรับสินค้าใหม่หรือบริการซื้อ (ฟ้า K)

ความนับถือ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ที่รักทุกคน

คุณจะพบในไฟล์แนบสองเอกสารสำคัญ :

1 การจัดซื้อนโยบายอธิบายวิธีการที่เราจะซื้อใช้
2 การร้องขอการซื้อแม่แบบ

นี้ครอบคลุมทุกการใช้จ่ายของ บริษัท บริการ วัสดุ หรือ


u

1 ซื้อคุณภาพที่เหมาะสมในราคาที่เหมาะสมที่
2 ใช้กับระดับที่เหมาะสมของเอกสารเพื่อตรวจสอบ
3 การแบ่งแยกหน้าที่
4หลีกเลี่ยงมากที่สุดใช้ในการชนและระยะเวลาในการชําระเงินสด



โปรดจำไว้ว่ากระบวนการนี้จะต้องได้รับการคาดหวังจาก .
ได้รับรับผิดชอบปัญหาความต้องการของพวกเขาล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงการขาดแคลน

การ PR / PO


1 การเติม / ย้ำคำสั่ง / ซัพพลายเออร์ที่ปรากฏอยู่แล้ว .
2 วันกระบวนการเวลานำซัพพลายเออร์สำหรับการจัดส่งหลังจากที่โป .
2สินค้าใหม่ / ซัพพลายเออร์ใหม่ / 2-3 ใบเสนอราคา .
2 สัปดาห์ กระบวนการ ระยะเวลา ซัพพลายเออร์ส่ง หลังจากปอ
3 เรื่องความมุ่งมั่นที่จะซื้อสัญญาปี / 2-3 ใบเสนอราคา .
1 เดือนกระบวนการเวลานำซัพพลายเออร์ส่งก่อนหลังโป .
4 )
เฉพาะกระบวนการขึ้นอยู่กับกรัม ระยะเวลา ตามการใช้จ่ายและ
5 แพ็คและ
วัตถุดิบอื่น ๆกระบวนการจัดการ โดยเฉพาะการจัดหาตามหุ้น และการวางแผนการผลิต

จะกล่าวถึง : มะพร้าวซื้อไม่ใช่เรื่องกระบวนการประชาสัมพันธ์และยังคงเป็น นี้เป็นเพียงการซื้อไม่ต้อง PR / PO .

มีอะไรฉุกเฉิน กรณี

เป็นกรณีเร่งด่วนคือ การซื้อที่เกี่ยวข้องกับการไม่อาจคาดเดาเหตุการณ์ที่นำไปสู่การผลิตอย่างเป็นรูปธรรม
, หยุดเรากำลังพูดถึงดาวน์แตกกระทันหัน ซึ่งต้องเปลี่ยนทันที ( ด่วนซ่อมแซม การแทนส่วนในหุ้น สถานการณ์วิกฤต )
กระบวนการน้อยกว่าหนึ่งวัน PR / PO .

กรุณาแจ้งรายการที่สั่งซ้ำ ( สิ้นเปลืองสารเคมีทั่วไป อะไหล่ วัสดุ . . . . . . . แพ็ค ) ที่เราลืมสั่งไม่ถือว่าเป็นกรณีฉุกเฉิน ดังนั้นโดยข้อยกเว้นและข้อยกเว้นเท่านั้น ซื้อสามารถจัดการเป็นกรณีฉุกเฉิน


ผมแนะนำให้แต่ละแผนกเพื่อเสนอชื่อ 1 คน รับผิดชอบ : รายการตรวจสอบ
หุ้นที่จะซื้อจัดการกระบวนการทำซ้ำคำสั่งเรียบกับจัดซื้อ ( K ( แพท )

แต่ละแผนก ผู้จัดการต้องรับผิดชอบการสั่งซื้อสินค้าใหม่ / ยิง / ปีเพื่อบริการต่ออายุเพื่อให้สอดคล้องกับระยะเวลาของการจัดส่งสำหรับรายการใหม่หรือบริการที่มีการซื้อ ( K ( ฟ้า )

นับถือ