When sending a letter to a client o

When sending a letter to a client or customer requesting payment, it's essential to clearly communicate your point while maintaining a positive, professional tone. The worst thing you can do is send a first or second request payment letter that is so negative the client feels attacked. If the tone is too harsh, the client may feel there is no point in trying to continue a relationship with your business. When that happens, there's a risk the client will decide not to pay the bill since he or she is not concerned with preserving the relationship.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เมื่อส่งจดหมายไปยังลูกค้าหรือลูกค้าที่ร้องขอการชำระเงิน มันเป็นสิ่งสำคัญชัดเจนสื่อสารจุดของคุณในขณะที่รักษาสัญญาณบวก มืออาชีพ สิ่งเลวร้ายที่สุดที่คุณจะส่งเป็นครั้งแรก หรือจดหมายชำระเงินขอสองที่เป็นลบเพื่อให้ลูกค้ารู้สึกโจมตีอยู่เสมอก็ ถ้าเสียงไม่รุนแรงเกินไป ลูกค้าอาจรู้สึกมีจุดในการพยายามดำเนินความสัมพันธ์กับธุรกิจของคุณ ที่เกิดขึ้น เมื่อมีความเสี่ยงที่ลูกค้าจะตัดสินใจไม่จ่ายบิลเนื่องจากเขาไม่เกี่ยวข้องกับการรักษาความสัมพันธ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เมื่อมีการส่งจดหมายไปขอการชำระเงินลูกค้าหรือลูกค้าก็จำเป็นที่จะสื่อสารได้อย่างชัดเจนจุดของคุณในขณะที่รักษาบวกเสียงระดับมืออาชีพ สิ่งที่แย่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการส่งจดหมายแจ้งความประสงค์การชำระเงินครั้งแรกหรือครั้งที่สองที่เป็นลบเพื่อให้ลูกค้ารู้สึกโจมตี ถ้าเสียงเป็นรุนแรงเกินไปลูกค้าอาจจะรู้สึกว่ามีจุดในการพยายามที่จะสานต่อความสัมพันธ์กับธุรกิจของคุณไม่มี ที่เกิดขึ้นเมื่อมีความเสี่ยงลูกค้าจะตัดสินใจที่จะไม่จ่ายเงินค่านับตั้งแต่ที่เขาหรือเธอจะไม่เกี่ยวข้องกับการรักษาความสัมพันธ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เมื่อส่งจดหมายถึงลูกค้า หรือลูกค้าต้องการชำระเงิน มันจำเป็นที่จะต้องชัดเจนสื่อสารประเด็นของคุณในขณะที่รักษา บวก มืออาชีพเสียง สิ่งที่เลวร้ายที่สุดที่คุณสามารถทำคือการส่งคำขอการชำระเงินครั้งแรกหรือครั้งที่ตัวอักษรที่ถูกลบดังนั้นลูกค้ารู้สึกโจมตี ถ้าเสียงมันรุนแรงเกินไปลูกค้าอาจจะรู้สึกว่ามีจุดในการพยายามที่จะเชื่อมความสัมพันธ์กับธุรกิจของคุณ เมื่อมันเกิดขึ้น มันมีความเสี่ยงที่ลูกค้าจะตัดสินใจไม่จ่ายเงิน เพราะเขาหรือเธอจะไม่ได้เกี่ยวข้องกับการรักษาความสัมพันธ์