Receiving visitors and guests is a

Receiving visitors and guests is a secretary's daily routine in the office. As a secretary, you represent your company, and you should try to make a good impression on visitors when you greet them. A secretary should always greet a visitor and be friendly and helpful. A secretary should have a thorough knowledge of the structure of the organization and its staff. When talking with the visitor, a secretary should pay attention and listen to the visitor carefully. Most importantly, a secretary should find out if the visitor has an appointment or not. If the visitor has an appointment, the secretary needs to check the appointment book first. If the visitor does not have an appointment

find out the reason for his visit and the person he wants to see.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รับนักท่องเที่ยวและผู้เป็นเลขานุการของชีวิตประจำวันในสำนักงาน เป็นเลขานุการ คุณเป็นตัวแทนบริษัทของคุณ และคุณควรพยายามที่จะสร้างความประทับใจที่ดีในการเข้าชมเมื่อทักทายพวกเขา เลขานุการควรทักทายผู้เยี่ยมชม และเป็น มิตร เลขานุการควรมีความรู้จริงเกี่ยวกับโครงสร้างขององค์กรและพนักงานของ เมื่อพูดคุยกับผู้เยี่ยมชม เลขานุการควรสนใจ และฟังผู้เยี่ยมชมอย่างระมัดระวัง ที่สำคัญที่สุดคือ เลขานุการควรค้นหาว่า ผู้เข้าชมมีนัดหมาย หรือไม่ หากผู้เยี่ยมชมมีนัดหมาย เลขานุการต้องตรวจสอบสมุดนัดหมายก่อน ถ้าผู้เยี่ยมชมไม่มีการนัดหมายค้นหาเหตุผลของเขาไปและคนอยากดู

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รับผู้เข้าชมและผู้เข้าพักเป็นกิจวัตรประจำวันของเลขานุการในสำนักงาน ในฐานะเลขานุการคุณเป็นตัวแทนของ บริษัท ของคุณและคุณควรพยายามที่จะสร้างความประทับใจที่ดีที่ผู้เข้าชมเมื่อคุณทักทายพวกเขา เลขานุการควรทักทายผู้เข้าชมและเป็นมิตรและเป็นประโยชน์ เลขานุการควรมีความรู้อย่างละเอียดของโครงสร้างขององค์กรและพนักงานของตน เมื่อพูดคุยกับผู้เข้าชมเลขานุการควรให้ความสนใจและฟังแก่ผู้เข้าชมอย่างระมัดระวัง สิ่งสำคัญที่สุดคือเลขานุการควรดูว่าผู้เข้าชมมีการนัดหมายหรือไม่ หากผู้เข้าชมมีการแต่งตั้งเลขานุการต้องตรวจสอบสมุดนัดหมายแรก หากผู้เข้าชมไม่ได้มีการนัดหมาย

หาเหตุผลสำหรับการเยี่ยมชมและคนที่เขาอยากจะเห็นของเขา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รับผู้เข้าชมและแขกเป็นเลขากิจวัตรประจำวันในที่ทำงาน เป็นเลขานุการ คุณเป็นตัวแทนของ บริษัท ของคุณ และคุณควรพยายามที่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้เข้าชมเมื่อคุณทักทายพวกเขา เลขานุการควรทักทายแขก และเป็นมิตรและเป็นประโยชน์ เลขานุการควรมีความรู้อย่างละเอียดของโครงสร้างขององค์กรและเจ้าหน้าที่ของ เมื่อพูดกับผู้เข้าชม เลขาควรจะตั้งใจฟังผู้เข้าชมอย่างละเอียด ที่สำคัญที่สุดคือเลขาควรจะค้นหาว่าผู้เข้าชมมีนัดหรือไม่ หากผู้เข้าชมมีนัด เลขานุการต้องเช็คการนัดหมายจองก่อน หากผู้เข้าชมไม่ได้มีนัดค้นหาเหตุผลสำหรับการเยี่ยมชมของเขา และคนที่เขาอยากพบ