Workgroup Application Software for

Workgroup Application Software for Business Teams



Many activities in organizations are carried out by workgroups. Learn about specialized workgroup software that makes it easier for members to communicate and collaborate more effectively in this video lesson.
Workgroup Software
A workgroup is a collection of individuals working together on a task. This could be a formal unit in an organization, such as a department, or a temporary group working together on a specific project. Specialized workgroup software makes it possible for workgroup members to share data files, to schedule meetings, or to define workflows where files are automatically forwarded to the right people at each stage of a process.

Many personal applications extend into workgroup applications. For example, if everyone in a group is using the same online calendar to schedule their meetings, then shared access can be set up to create a common scheduling tool. However, there are also applications specifically developed for workgroups.

Workgroup software applications are also referred to as collaborative software or groupware. There are several categories of workgroup applications, including electronic communications, electronic conferencing, and scheduling and coordination tools. Increasingly, workgroup applications have become web-based, meaning you can access the applications using a web browser. This makes it easier to work in groups of any size in geographically separate locations.

Electronic Communications
Electronic communication applications send messages, documents, and files between people on different computer systems. This includes tools like email, voicemail, instant messaging, and wikis. Email is short for electronic mail. It allows for the exchange of digital messages between one sender and one or more recipients. There are a few strategies to make email more effective for workgroups. One approach is to set up a group in your contacts. You only have to do this once, and then if you want to email the entire group, you only have to enter the group name.

If many different individuals will be sending emails to the group, another approach is to set up an electronic mailing list, or listserv. Individuals are added to this list and messages sent to the listserv address are sent out to all list members. This is particularly useful for very large groups and groups whose membership constantly changes. Many organizations have an electronic mailing list of all their employees so that one email message can reach everyone.

Voicemail makes it possible for users to receive, send, and store spoken messages. Voicemail is mostly used for you to record a message if someone is not able to answer their phone, but some voicemail systems can be set up for you to reach a group of people with one message. Voicemail can be cumbersome to work with if you have a large number of messages, since it may not always be immediately clear who has called and what the message is. Using a voicemail-to-text service, you can have your voicemail translated into text and converted to an email message.

Chat
Instant messaging, or IM, is a widely-used form of online chat, which refers to text-based communication over the Internet in real time. This is similar to sending text messages on your mobile phone. IM uses a software application to compose, send, and receive messages. This sounds like email, but the difference is that IM occurs in real time, so your messages appear instantaneously and you can see who is online.

The software application for IM typically shows up as a small window floating on top of your other applications. This makes it possible to keep an eye on your messages while continuing with your other tasks. Quite a few companies have an online chat option on their website. Click on the link, and you actually get to chat with a live person.

A wiki is a web application that makes it possible for people to develop content in a collaborative manner. Multiple individuals can add, modify, or delete contents. While wikis can be moderated to ensure content development follows certain rules, the purpose of a wiki is to develop content in an interactive, collaborative manner. The best example of a wiki is Wikipedia, a completely online and collaboratively developed encyclopedia.

Electronic Conferencing
Electronic conferencing applications consist of software that makes it possible to have meetings in real time without being physically in the same location. This includes audio conferencing, video conferencing, and electronic meeting systems.

Audio conferencing allows for simultaneous two-way audio transmissions between multiple parties. This is also referred to as conference call. Typically, one party sets up the conference call, allowing others to call in. This allows any number of participants to be part of the call. Audio conferencing typically relies on regular telephone lines for the connection, but it requires at least one telephone which is specifically set up for this purpose.

Video conferencing uses interactive communications technology to enable simultaneous two-way video and audio transmissions. This has also become very popular for personal use through services such as Skype and FaceTime, but it is also widely used by organizations. Video conferencing can reduce travel time and costs and provides a more personal connection between team members relative to other communications means. A relatively fast Internet connection is required to obtain acceptable video and audio quality.

Video conferencing for personal use can be accomplished using a regular computer and a simple webcam and is typically between two locations. Group video conferencing in a business environment typically requires more dedicated equipment in a dedicated facility. This includes higher quality cameras, microphones and speakers, larger monitors, and the ability to connect to multiple locations. Video conferencing has also become popular for training and education. For example, a scientist can give an interactive presentation at a school.

To unlock this lesson you must be a Study.com Member. Create your account

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

Workgroup โปรแกรมสำหรับธุรกิจทีมในองค์กรที่ดำเนินการ โดยกลุ่มงาน เรียนรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์กรุ๊ปเฉพาะที่ทำให้สมาชิกสามารถสื่อสาร และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในบทเรียนนี้แสดงผลได้ง่ายซอฟต์แวร์กรุ๊ปWorkgroup คือ กลุ่มของบุคคลที่ทำงานร่วมกัน นี้อาจเป็นหน่วยอย่างเป็นทางการในองค์กร เช่นแผนก กลุ่มชั่วคราวที่ทำงานร่วมกันบนโครงการเฉพาะ ซอฟต์แวร์เฉพาะกรุ๊ปทำให้สมาชิกใน workgroup เพื่อใช้ร่วมกันแฟ้มข้อมูล การจัดกำหนดการประชุม หรือ การกำหนดเวิร์กโฟลว์ที่แฟ้มจะส่งต่อโดยอัตโนมัติกับคนในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการงานหลาย ๆ ส่วนบุคคลขยายไปยังโปรแกรมประยุกต์กรุ๊ป ตัวอย่าง ถ้าทุกคนในกลุ่มใช้ปฏิทินออนไลน์เดียวกันการจัดกำหนดการประชุมของพวกเขา แล้วถึงจะกันสร้างเครื่องมือการจัดทั่วไป อย่างไรก็ตาม ยังมีโปรแกรมประยุกต์ที่พัฒนาขึ้นโดยเฉพาะสำหรับกลุ่มงานโปรแกรมประยุกต์ซอฟต์แวร์กรุ๊ปยังอย่างเป็น groupware หรือซอฟต์แวร์ทำงานร่วมกัน มีหลายประเภทของ workgroup โปรแกรม สื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ การประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ และเครื่องมือวางแผนและประสานงาน มากขึ้น ใช้งานกรุ๊ปได้กลายเป็นเว็บ หมายถึง คุณสามารถเข้าถึงโปรแกรมประยุกต์ที่ใช้เว็บเบราว์เซอร์ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการทำงานในกลุ่มของขนาดใดในสถานที่แยกจากกันทางภูมิศาสตร์สื่อสารอิเล็กทรอนิกส์โปรแกรมประยุกต์การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ส่งข้อความ เอกสาร และไฟล์ระหว่างผู้ใช้ระบบคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกัน ซึ่งรวมถึงเครื่องมือต่าง ๆ เช่นอีเมล์ ฝากข้อความ ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที เว็บวิกิ อีเมล์คือ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์สั้นสำหรับ จะช่วยให้การแลกเปลี่ยนข้อความดิจิทัลระหว่างผู้ส่งหนึ่งและหนึ่ง หรือเพิ่มเติมผู้รับ มีกี่กลยุทธ์ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับกลุ่มอีเมล์ วิธีการหนึ่งคือการ ตั้งกลุ่มในผู้ติดต่อของคุณ คุณจะต้องทำครั้งเดียว และจากนั้น ถ้าคุณต้องการส่งอีเมล์ทั้งกลุ่ม คุณจะต้องป้อนชื่อกลุ่มถ้าบุคคลที่แตกต่างกันมากจะส่งอีเมล์ไปยังกลุ่ม วิธีอื่นคือการ ตั้งค่ารายการจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ การ listserv บุคคลจะถูกเพิ่มลงในรายการนี้ และเป็นส่งออกข้อความที่ส่งไปยัง listserv รายการสมาชิกทั้งหมด นี้เป็นประโยชน์สำหรับกลุ่มขนาดใหญ่และกลุ่มที่เป็นสมาชิกที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา หลายองค์กรมีรายชื่อส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ของพนักงานทั้งหมดของพวกเขาเพื่อให้ข้อความอีเมล์ที่หนึ่งที่สามารถเข้าถึงทุกคนฝากข้อความทำให้ผู้ใช้ได้รับ ส่ง และจัดเก็บข้อความพูด ส่วนใหญ่ใช้การฝากข้อความสำหรับบันทึกข้อความถ้าบุคคลไม่สามารถตอบรับโทรศัพท์ของพวกเขา แต่บางระบบฝากข้อความสามารถตั้งค่าการเข้าถึงกลุ่มคนที่มีข้อความหนึ่ง ฝากข้อความอาจยุ่งยากในการทำงานกับถ้าคุณมีจำนวนมากของข้อความ เนื่องจากมันอาจเสมอไม่ชัดเจนทันทีที่เรียกว่าและข้อใด ใช้บริการฝากข้อความข้อความ คุณสามารถมีระบบฝากข้อความของคุณในการแปลข้อความ และแปลงเป็นข้อความอีเมล์แชททันทีส่งข้อความ หรือ IM เป็นรูปแบบที่ใช้กันอย่างแพร่หลายของการสนทนาออนไลน์ ซึ่งหมายถึงการสื่อสารข้อความผ่านอินเทอร์เน็ตในเวลาจริง นี่คือคล้ายกับการส่งข้อความทางโทรศัพท์มือถือของคุณ IM ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ในการเขียน ส่ง และรับข้อความ นี้เสียงเช่นอีเมล์ แต่มีความแตกต่างว่า IM เกิดขึ้นในเวลาจริง เพื่อแสดงข้อความของคุณ instantaneously และคุณสามารถดูผู้ที่กำลังการประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์สำหรับ IM จะแสดงขึ้นเป็นหน้าต่างขนาดเล็กที่ลอยอยู่ด้านบนของคุณโปรแกรมประยุกต์อื่น ซึ่งทำให้สามารถเก็บตาบนข้อความของคุณในขณะที่ต่อเนื่องกับงานของคุณ บริษัทค่อนข้างไม่กี่ตัวเลือกสนทนาออนไลน์บนเว็บไซต์ของตนได้ คลิกที่การเชื่อมโยง และคุณได้รับเพื่อสนทนากับบุคคลที่อยู่วิกิคือ โปรแกรมประยุกต์เว็บที่ทำให้คนพัฒนาเนื้อหาในลักษณะร่วมกัน หลายคนสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบเนื้อหา ในขณะที่เว็บวิกิสามารถจะมีควบคุมเพื่อให้การพัฒนาเนื้อหาตามเกณฑ์ วัตถุประสงค์ของวิกิคือการ พัฒนาเนื้อหาในลักษณะการโต้ตอบ ความร่วมมือ ตัวอย่างที่ดีที่สุดของวิกิคือ วิกิพีเดีย สารานุกรมออนไลน์ทั้งหมด และร่วมกันพัฒนาการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์งานประชุมอิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วยซอฟต์แวร์ที่ทำให้มีการประชุมในเวลาจริงไม่จริงอยู่ในตำแหน่งเดียวกัน รวมถึงเสียงประชุม ประชุม และระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ประชุมเสียงสำหรับพร้อมส่งเสียงสองทางระหว่างหลายฝ่ายได้ นี้ยังเรียกว่าเป็นการประชุมทางโทรศัพท์ โดยทั่วไป ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งตั้งประชุมทางโทรศัพท์ ช่วยให้ผู้อื่นโทร นี้ช่วยให้จำนวนผู้เข้าร่วมเป็น ส่วนหนึ่งของการโทร ประชุมเสียงโดยทั่วไปอาศัยสายโทรศัพท์ทั่วไปสำหรับการเชื่อมต่อ แต่มันต้องใช้โทรศัพท์น้อยโดยเฉพาะต้องตั้งค่าสำหรับวัตถุประสงค์นี้ประชุมใช้เทคโนโลยีสื่อสารแบบโต้ตอบเพื่อเปิดใช้งานพร้อมกันสองภาพ และเสียงส่ง นี้ได้กลายเป็นนิยมมากสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลผ่านทางบริการ Skype และ FaceTime แต่ยังแพร่หลายถูกใช้ โดยองค์กร ประชุมสามารถลดเวลาการเดินทางและค่าใช้จ่าย และให้การเชื่อมต่อส่วนตัวระหว่างสมาชิกสัมพันธ์หมายถึงการสื่อสารอื่น ๆ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตค่อนข้างเร็วจะต้องได้รับการยอมรับคุณภาพวิดีโอ และเสียงการประชุมทางวิดีโอสำหรับใช้ส่วนบุคคลสามารถทำได้โดยใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ทั่วไปและเว็บแคมอย่าง และโดยปกติระหว่างสองตำแหน่ง ประชุมกลุ่มในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจโดยทั่วไปต้องการอุปกรณ์เพิ่มเติมเฉพาะในสถานที่เฉพาะ ซึ่งรวมถึงกล้องคุณภาพสูง ไมโครโฟน และลำโพง จอภาพขนาดใหญ่ และความสามารถในการเชื่อมต่อกับหลายแห่ง ประชุมได้กลายเป็นยอดนิยมสำหรับการฝึกอบรมและการศึกษา ตัวอย่าง นักวิทยาศาสตร์ที่สามารถให้การนำเสนอแบบโต้ตอบที่โรงเรียน การปลดล็อคบทเรียนนี้ คุณต้องเป็นสมาชิก Study.com สร้างบัญชีของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เวิร์กกรุ๊ปประยุกต์ใช้ซอฟแวร์สำหรับทีมธุรกิจกิจกรรมมากมายในองค์กรจะดำเนินการโดยกลุ่มงาน เรียนรู้เกี่ยวกับซอฟแวร์เวิร์กกรุ๊ปพิเศษที่ทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับสมาชิกในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพในบทเรียนวิดีโอนี้. เวิร์กกรุ๊ปซอฟแวร์เวิร์กกรุ๊ปเป็นคอลเลกชันของบุคคลที่ทำงานร่วมกันในงาน ซึ่งอาจเป็นหน่วยอย่างเป็นทางการในองค์กรเช่นแผนกหรือกลุ่มชั่วคราวทำงานร่วมกันในโครงการเฉพาะ ซอฟแวร์เวิร์กกรุ๊ปเฉพาะทำให้มันเป็นไปได้สำหรับสมาชิกเวิร์กกรุ๊ปในการแบ่งปันไฟล์ข้อมูลเพื่อกำหนดเวลาการประชุมหรือการกำหนดขั้นตอนการทำงานที่ไฟล์จะถูกส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังคนที่เหมาะสมในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ. การใช้งานส่วนบุคคลจำนวนมากขยายการใช้งานเวิร์กกรุ๊ปเข้า ตัวอย่างเช่นถ้าทุกคนในกลุ่มที่มีการใช้ปฏิทินออนไลน์เดียวกันเพื่อกำหนดการประชุมของพวกเขาแล้วที่ใช้ร่วมกันเข้าถึงสามารถตั้งค่าในการสร้างเครื่องมือที่มีการตั้งเวลาร่วมกัน แต่ยังมีการใช้งานที่พัฒนาขึ้นโดยเฉพาะสำหรับกลุ่ม. การใช้งานซอฟแวร์เวิร์กกรุ๊ปยังจะเรียกว่าซอฟต์แวร์ร่วมกันหรือกรุ๊ปแวร์ มีหลายประเภทของการใช้งานเวิร์กกรุ๊ปรวมทั้งการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์, การประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์และการกำหนดเวลาและเครื่องมือการประสานงาน เพิ่มมากขึ้นการใช้งานเวิร์กกรุ๊ปได้กลายเป็น Web-based ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงการใช้งานโดยใช้เว็บเบราเซอร์ นี้จะทำให้มันง่ายต่อการทำงานในกลุ่มที่มีขนาดใดในสถานที่ทางภูมิศาสตร์ที่แยกต่างหาก. การสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ใช้งานการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ส่งข้อความเอกสารและไฟล์ระหว่างคนที่อยู่บนระบบคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกัน ซึ่งรวมถึงเครื่องมือเช่นอีเมล, เสียง, ข้อความโต้ตอบแบบทันทีและวิกิ อีเมล์สั้นสำหรับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ จะช่วยให้การแลกเปลี่ยนข้อความดิจิตอลระหว่างผู้ส่งและผู้รับหนึ่งหรืออื่น ๆ อีกมากมาย มีไม่กี่กลยุทธ์ที่จะทำให้อีเมลมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับกลุ่มที่มี วิธีการหนึ่งคือการตั้งค่าในกลุ่มรายชื่อของคุณ คุณจะต้องทำเช่นนี้ครั้งเดียวแล้วถ้าคุณต้องการที่จะส่งอีเมลทั้งกลุ่มที่คุณจะต้องใส่ชื่อกลุ่ม. ถ้าบุคคลที่แตกต่างกันจำนวนมากจะถูกส่งอีเมลไปยังกลุ่มอีกวิธีหนึ่งคือการตั้งค่ารายการทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือขอความร่วมมือ บุคคลที่มีการเพิ่มรายการนี้และข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่ listserv จะถูกส่งออกไปยังสมาชิกทุกคนในรายการ นี้จะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกลุ่มขนาดใหญ่มากและกลุ่มที่มีสมาชิกอย่างต่อเนื่องมีการเปลี่ยนแปลง หลายองค์กรมีรายชื่อผู้รับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ของพนักงานทุกคนของพวกเขาเพื่อให้ข้อความอีเมลหนึ่งที่สามารถเข้าถึงทุกคน. เสียงทำให้มันเป็นไปได้สำหรับผู้ใช้จะได้รับการส่งและจัดเก็บข้อความพูด ข้อความเสียงส่วนใหญ่จะใช้สำหรับให้คุณสามารถบันทึกข้อความถ้ามีคนไม่สามารถที่จะรับโทรศัพท์ของพวกเขา แต่บางระบบฝากข้อความเสียงสามารถตั้งค่าสำหรับคุณที่จะเข้าถึงกลุ่มคนที่มีหนึ่งข้อความ ข้อความเสียงจะยุ่งยากในการทำงานกับถ้าคุณมีข้อความจำนวนมากเพราะมันอาจไม่เป็นที่ชัดเจนทันทีที่ได้เรียกว่าและสิ่งที่ข้อความนั้น การใช้บริการข้อความเสียงเป็นข้อความที่คุณสามารถมีข้อความเสียงของคุณแปลเป็นข้อความและแปลงเป็นข้อความอีเมล. ทข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือ IM, เป็นรูปแบบที่ใช้กันอย่างแพร่หลายของการสนทนาออนไลน์ซึ่งหมายถึงการสื่อสารข้อความที่ใช้มากกว่า อินเทอร์เน็ตในเวลาจริง นี้จะคล้ายกับการส่งข้อความบนโทรศัพท์มือถือของคุณ IM ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ในการเขียนส่งและรับข้อความ เสียงนี้เช่นอีเมล แต่ความแตกต่างก็คือว่า IM เกิดขึ้นในเวลาจริงเพื่อให้ข้อความของคุณจะปรากฏทันทีและคุณสามารถดูว่าใครเป็นออนไลน์. การประยุกต์ใช้ซอฟแวร์สำหรับ IM มักจะแสดงขึ้นเป็นหน้าต่างเล็ก ๆ ที่ลอยอยู่ด้านบนของโปรแกรมอื่น ๆ ของคุณ นี้จะทำให้มันเป็นไปได้ที่จะเก็บตากับข้อความของคุณขณะที่ต่อเนื่องกับงานอื่น ๆ ของคุณ ค่อนข้างไม่กี่ บริษัท ที่มีตัวเลือกการแชทออนไลน์บนเว็บไซต์ของพวกเขา คลิกที่ลิงค์และคุณได้รับจริงที่จะพูดคุยกับคนที่อยู่. วิกิพีเดียเป็นโปรแกรมเว็บที่ทำให้มันเป็นไปได้สำหรับคนที่จะพัฒนาเนื้อหาในลักษณะการทำงานร่วมกัน หลายคนสามารถเพิ่มแก้ไขหรือลบเนื้อหา ในขณะที่วิกิสามารถตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการพัฒนาเนื้อหาตามกฎบางอย่างของวิกิพีเดียวัตถุประสงค์คือการพัฒนาเนื้อหาในการโต้ตอบลักษณะการทำงานร่วมกัน ตัวอย่างที่ดีที่สุดของวิกิพีเดียเป็นวิกิพีเดียสารานุกรมออนไลน์อย่างสมบูรณ์และการพัฒนาร่วมกัน. อิเล็กทรอนิกส์การประชุมการใช้งานการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วยซอฟแวร์ที่ทำให้มันเป็นไปได้ที่จะมีการประชุมในเวลาจริงโดยไม่ต้องร่างกายอยู่ในสถานที่เดียวกัน ซึ่งรวมถึงการประชุมทางเสียงการประชุมทางวิดีโอและระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์. การประชุมทางเสียงช่วยให้การส่งสัญญาณเสียงสองทางพร้อมกันระหว่างหลายฝ่าย นอกจากนี้ยังจะเรียกว่าการประชุมทางโทรศัพท์ โดยปกติแล้วฝ่ายหนึ่งตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์ที่ช่วยให้คนอื่น ๆ ที่จะเรียกใน. นี้จะช่วยให้จำนวนผู้เข้าร่วมใด ๆ ที่จะเป็นส่วนหนึ่งของการโทร การประชุมทางเสียงมักจะขึ้นอยู่กับสายโทรศัพท์ปกติสำหรับการเชื่อมต่อ แต่ต้องใช้โทรศัพท์อย่างน้อยหนึ่งซึ่งตั้งขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อการนี้. ประชุมผ่านวิดีโอที่ใช้เทคโนโลยีการสื่อสารโต้ตอบเพื่อเปิดใช้งานวิดีโอสองทางพร้อมกันและส่งสัญญาณเสียง นอกจากนี้ยังได้กลายเป็นที่นิยมมากสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลผ่านบริการเช่น Skype และ FaceTime แต่มันก็ยังใช้กันอย่างแพร่หลายโดยองค์กร การประชุมผ่านวิดีโอสามารถลดเวลาในการเดินทางและค่าใช้จ่ายและให้การเชื่อมต่อส่วนบุคคลมากขึ้นระหว่างสมาชิกในทีมเมื่อเทียบกับวิธีการสื่อสารอื่น ๆ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้อย่างรวดเร็วค่อนข้างจะต้องได้รับวิดีโอที่ยอมรับและคุณภาพเสียง. การประชุมผ่านวิดีโอสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลที่สามารถทำได้โดยใช้คอมพิวเตอร์เป็นประจำและเว็บแคมที่เรียบง่ายและเป็นปกติระหว่างสองสถานที่ กลุ่มการประชุมทางวิดีโอในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจมักจะต้องใช้อุปกรณ์เฉพาะมากขึ้นในสถานที่เฉพาะ ซึ่งรวมถึงกล้องที่มีคุณภาพสูงไมโครโฟนและลำโพงจอภาพขนาดใหญ่และความสามารถในการเชื่อมต่อไปยังสถานที่หลายแห่ง การประชุมผ่านวิดีโอได้กลายเป็นที่นิยมสำหรับการฝึกอบรมและการศึกษา ยกตัวอย่างเช่นนักวิทยาศาสตร์สามารถให้นำเสนอแบบโต้ตอบที่โรงเรียน. ในการปลดล็อคบทเรียนนี้คุณจะต้องเป็นสมาชิก Study.com สร้างบัญชีของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เวิร์กกรุ๊ปโปรแกรมซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจทีม



หลายกิจกรรมในองค์กรที่ดำเนินการโดยกลุ่มงาน . เรียนรู้เกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญสำหรับซอฟต์แวร์ที่ทำให้ง่ายขึ้นสำหรับสมาชิกที่จะสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในวิดีโอบทเรียนนี้ .

สำหรับซอฟต์แวร์กลุ่มคือ กลุ่มของบุคคลที่ทำงานร่วมกันในงานนี้อาจเป็นหน่วยอย่างเป็นทางการในองค์กร เช่น แผนก หรือชั่วคราวกลุ่มที่ทำงานร่วมกันในโครงการที่เฉพาะเจาะจง ซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับการทำให้มันเป็นไปได้สำหรับสมาชิกสำหรับการแบ่งปันไฟล์ข้อมูล ตารางการประชุม หรือการกำหนดเวิร์กโฟลว์ที่ไฟล์จะถูกโอนโดยอัตโนมัติไปยังบุคคลที่เหมาะสมในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ .

การใช้งานส่วนบุคคลมากขยายลงในโปรแกรมประยุกต์เวิร์กกรุ๊ป ตัวอย่างเช่น ถ้าทุกคนในกลุ่มจะใช้ปฏิทินออนไลน์ตารางการประชุมของพวกเขาแล้วการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันสามารถตั้งค่าเพื่อสร้างเครื่องมือการทั่วไป อย่างไรก็ตาม ยังมีโปรแกรมการพัฒนาเฉพาะสำหรับกลุ่มงาน

เวิร์กกรุ๊ปโปรแกรมซอฟต์แวร์ยังถูกอ้างถึงเป็นร่วมกัน ซอฟต์แวร์ หรือที่อยู่ติดต่อมีหลายประเภทของการใช้งานเวิร์กกรุ๊ป รวมถึงการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ การประชุมผ่านอิเล็กทรอนิกส์และการตั้งเวลาและเครื่องมือในการประสานงาน ยิ่งขึ้น โปรแกรมเวิร์กกรุ๊ปได้กลายเป็นความหมายบนเว็บ คุณสามารถเข้าถึงโปรแกรมที่ใช้เว็บเบราว์เซอร์ นี้จะทำให้มันง่ายต่อการทำงานในกลุ่มของขนาดใด ๆในสถานที่ทางภูมิศาสตร์แยก


การสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์การประยุกต์ใช้การสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ส่งข้อความ เอกสาร และไฟล์ระหว่างประชาชนกับระบบคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกัน นี้มีเครื่องมือเช่นอีเมล , ข้อความเสียง , การส่งข้อความทันทีและวิกิ อีเมล์ย่อมาจากจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ มันช่วยให้การแลกเปลี่ยนข้อความแบบดิจิทัลระหว่างผู้ส่งและหนึ่งหรือมากกว่าผู้รับ มีหลายกลยุทธ์ที่จะทำให้อีเมลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับกลุ่มงาน .วิธีการหนึ่งคือการจัดตั้งกลุ่มในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คุณแค่ต้องทำครั้งเดียว แล้วถ้าคุณต้องการอีเมล์ทั้งกลุ่ม คุณจะต้องป้อนชื่อกลุ่ม

ถ้าบุคคลที่แตกต่างกันมากมาย จะส่งอีเมล์ไปยังกลุ่ม อีกวิธีหนึ่งคือการตั้งค่ารายการการส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์หรือ Listserv .บุคคลที่มีการเพิ่มรายการนี้และข้อความที่ส่งไปยัง Listserv ที่อยู่ส่งไปสมาชิกรายการ นี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับกลุ่มใหญ่ และกลุ่มที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา หลายองค์กรมีรายชื่อผู้รับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ของพนักงานทั้งหมด เพื่อให้ข้อความอีเมลสามารถเข้าถึงทุกคน .

เสียงทำให้มันเป็นไปได้สำหรับผู้ใช้เพื่อรับส่ง