Email is the communication tool of

Email is the communication tool of choice for most of us. Email's great because you don't have to be available at the same time as your conversation partner to communicate. It allows us to keep projects moving when our co-workers are unavailable or on the other side of the world.

There's one problem: most of us are drowning in emails. The average person using email for business receives and sends over 100 emails a day, according to a report published by the Radicati Group.

On top of that, emails are all too easily misunderstood. A recent study by Sendmail found that 64% of people have sent or received an email that caused unintended anger or confusion.

Because of the volume of emails we send and receive, and because emails are often misinterpreted, it's important to write emails clearly and concisely.

Writing emails that are short and to-the-point will reduce the time you spend on email and make you more productive. By keeping your emails short, you'll likely spend less time on email and more time on other work. That said, writing clearly is a skill. Like all skills, you'll have to work at it. To begin with, it may take you just as long to write short emails as it took you to write long emails. However, even if this is the case, you'll help your co-workers, clients, or employees be more productive because you'll be adding less clutter to their inboxes, making it easier for them to respond to you.

By writing clearly, you'll become known as someone who knows what he or she wants and who gets things done. Both of these are good for your career prospects.

So what does it take to write clear, concise, and professional emails?

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

อีเมล์เป็นเครื่องมือสื่อสารของทางเลือกสำหรับส่วนใหญ่ของเรา อีเมล์ของดีมากเพราะคุณจะได้ไม่ต้องสามารถใช้ได้ในเวลาเดียวกันเป็นคู่สนทนาของคุณในการสื่อสาร มันช่วยให้เราสามารถให้โครงการที่จะย้ายเมื่อเพื่อนร่วมงานของเรามีความพร้อมใช้งานหรือในด้านอื่น ๆ ของโลก. มีปัญหาหนึ่งที่: ส่วนใหญ่ของเราจะจมน้ำในอีเมล คนเฉลี่ยใช้อีเมลสำหรับธุรกิจที่ได้รับและส่งอีเมลกว่า 100 วันตามรายงานที่ตีพิมพ์โดยกลุ่ม Radicati. ด้านบนของที่, อีเมลจะเข้าใจผิดได้ง่ายเกินไปทั้งหมด การศึกษาล่าสุดโดย Sendmail พบว่า 64% ของคนที่ได้รับหรือส่งอีเมลที่ก่อให้เกิดความโกรธที่ไม่ได้ตั้งใจหรือความสับสน. เพราะปริมาณของอีเมลที่เราส่งและรับและเพราะอีเมลจะตีความผิดมักจะเป็นสิ่งสำคัญที่จะเขียนอีเมลอย่างชัดเจนและรัดกุม . การเขียนอีเมลที่มีระยะสั้นและการที่จุดจะช่วยลดเวลาที่คุณใช้ในอีเมลและทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น โดยการเก็บรักษาสั้นอีเมลของคุณคุณอาจจะใช้เวลาน้อยลงในอีเมลและเวลามากขึ้นในการทำงานอื่น ๆ ที่กล่าวว่าการเขียนอย่างชัดเจนเป็นทักษะ เช่นเดียวกับทักษะที่ทุกท่านจะต้องทำงานที่มัน เพื่อเริ่มต้นกับมันอาจจะใช้เวลาเพียงตราบเท่าที่จะเขียนอีเมลสั้นที่สุดเท่าที่จะเอาให้คุณเขียนอีเมลยาว อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะเป็นกรณีนี้คุณจะช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณลูกค้าหรือพนักงานมีประสิทธิผลมากขึ้นเพราะคุณจะได้รับการเพิ่มความยุ่งเหยิงน้อยที่จะกล่องจดหมายของพวกเขาทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับพวกเขาที่จะกลับไปหาท่าน. โดยการเขียนอย่างชัดเจน คุณจะกลายเป็นที่รู้จักกันเป็นคนที่รู้ว่าสิ่งที่เขาหรือเธอต้องการและผู้ที่ได้รับสิ่งที่ทำ ทั้งสองคนนี้เป็นสิ่งที่ดีสำหรับความก้าวหน้าในอาชีพของคุณ. ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่ต้องใช้ในการเขียนที่ชัดเจนรัดกุมและอีเมลมืออาชีพ?

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารของทางเลือกสำหรับส่วนมากของเรา อีเมล์ที่ดีเนื่องจากคุณไม่ต้องสามารถใช้ได้พร้อมกันเป็นคู่สนทนาเพื่อการสื่อสาร มันช่วยให้เราเพื่อให้โครงการย้ายเมื่อเพื่อนร่วมงานของเราไม่สามารถใช้งานได้ หรือในด้านอื่น ๆของโลก

มีปัญหาหนึ่ง ส่วนใหญ่เราจะจมอยู่ในอีเมล์คนโดยใช้อีเมลสำหรับธุรกิจ รับและส่งอีเมล์ผ่าน 100 วัน ตามรายงานที่เผยแพร่โดย เรดิคาติ กรุ๊ป .

ด้านบนของที่ , อีเมลทั้งหมดก็เข้าใจผิดได้ง่ายขึ้น การศึกษาล่าสุดโดย Sendmail ไหมพบว่า 64% ของผู้ได้รับหรือส่งอีเมล์ที่ทำให้ความโกรธไม่ได้ตั้งใจหรือสับสน

เนื่องจากปริมาณของอีเมลที่เราส่งและรับและเพราะอีเมล์มักจะตีความผิด มันสำคัญมากที่จะเขียนอีเมล์ให้ชัดเจน และรัดกุม

เขียนอีเมล์ที่สั้น และจุดจะลดเวลาที่คุณใช้จ่ายในอีเมล์ และทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น เก็บอีเมลของคุณสั้น ๆ คุณอาจจะใช้เวลาน้อยลงในอีเมลและเวลามากขึ้นในการทำงานอื่น ๆ ที่บอกว่า เขียนให้ชัดเจน เป็นทักษะ ชอบทุกทักษะที่คุณจะต้องทำมันเพื่อเริ่มต้นกับ , มันอาจพาคุณแค่เขียนอีเมล์สั้น ๆในขณะที่มันเอาให้คุณเขียนอีเมลยาว แต่ถ้าเป็นกรณีนี้ คุณ จะ ช่วย ให้ เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือพนักงานได้มากขึ้นเพราะคุณจะต้องเพิ่มความไม่เป็นระเบียบน้อยกับกล่องจดหมายของพวกเขาทำให้มันง่ายสำหรับพวกเขาที่จะตอบสนองให้คุณ

เขียนได้ชัดเจนคุณจะกลายเป็นที่รู้จักกันเป็นคนที่รู้ว่าสิ่งที่เขาหรือเธอต้องการและที่ได้รับสิ่งที่ทำ ทั้งสองเหล่านี้จะดีสำหรับโอกาสของอาชีพ

แล้วมันต้องเขียนให้ชัดเจน กระชับ และอีเมล์มืออาชีพ