Writing Effective ProposalsWhether

Writing Effective Proposals
Whether the proposal is in response to a buyer’s request for proposals (REP) or generated to complement and strengthen a sales presentation, it is essential that the proposal be correctly written and convey the required information in an attractive manner. Tom Sant, an author and consultant who works with many Fortune 100 companies, gives these reasons why proposals may fail:
1. Customer does not know the seller.
2. Proposal does not follow the specified format.
3. Executive summary does not address customer needs.
4. Proposal uses the seller’s (not the customer’s) company jargon.
5. Writing is flat and technical and without passion.
6. Generic material contains another customer’s name.
7. Proposal is not convincing.
8. Proposal contains glaring grammatical errors.
9. Proposal does not address key decision criteria.
10. Proposal does not build a persuasive value proposition.
Clearly, developing a quality proposal takes time and effort. However, the process of writing an effective proposal can be simplified by breaking the proposal down into its primary and distinct parts. The five parts common to most proposals are an executive summary, a needs and benefits analysis, a company description, the pricing and sales agreement, and the suggested action and timeline.

Executive Summary
This summary precedes the full proposal and serves two critical functions. First, it should succinctly and clearly demonstrate the salesperson’s understanding of the customer’s needs and the relevance of the proposed solution. An effective summary will spell out the customer’s problems, the nature of the proposed solution, and the resulting benefits to the customer. A second function of the summary is to build a desire to read the full proposal. This is important as many key members of the organization often read little more than the information provided in the summary. a question commonly asked by new salespeople refers to the length of the executive summary. A good rule of thumb is that an

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การเขียนข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพ
ว่าข้อเสนอในการตอบสนองต่อการร้องขอของผู้ซื้อสำหรับข้อเสนอ (ตัวแทน) หรือสร้างขึ้นเพื่อเสริมสร้างความเข้มแข็งและการนำเสนอขายเป็นสิ่งจำเป็นที่ว่าข้อเสนอจะเขียนอย่างถูกต้องและนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นในลักษณะที่น่าสนใจ ทอม Sant, ผู้เขียนและที่ปรึกษาที่ทำงานร่วมกับโชคลาภมากมาย 100 บริษัทให้เหตุผลว่าทำไมเหล่านี้ข้อเสนอที่อาจล้มเหลว:
1 ลูกค้าที่ไม่ทราบผู้ขาย.
2 ข้อเสนอไม่เป็นไปตามรูปแบบที่กำหนด.
3 บทสรุปผู้บริหารไม่ได้อยู่ที่ความต้องการของลูกค้า.
4 ข้อเสนอใช้ (ไม่ใช่ลูกค้า) ศัพท์แสง บริษัท ผู้ขาย
5. การเขียนจะแบนและทางเทคนิคและไม่มีความรัก.
6 วัสดุทั่วไปที่มีชื่อของลูกค้าอีก
7. ข้อเสนอที่ไม่น่าเชื่อ.
8ข้อเสนอมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่เห็นได้ชัด
9. ข้อเสนอไม่ได้อยู่ที่เกณฑ์การตัดสินใจที่สำคัญ.
10 ข้อเสนอไม่ได้สร้างคุณค่าโน้มน้าวใจ.
อย่างชัดเจนในการพัฒนาข้อเสนอที่มีคุณภาพต้องใช้เวลาและความพยายาม แต่กระบวนการของการเขียนข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพได้ง่ายโดยทำลายข้อเสนอลงไปในชิ้นส่วนหลักและที่แตกต่างกันห้าส่วนร่วมกับข้อเสนอส่วนใหญ่จะเป็นบทสรุปผู้บริหารการวิเคราะห์ความต้องการและผลประโยชน์รายละเอียด บริษัท ที่การกำหนดราคาและข้อตกลงการขายและการดำเนินการที่แนะนำและระยะเวลา.


บทสรุปผู้บริหารสรุปนี้นำเสนอเต็มรูปแบบและทำหน้าที่สองที่สำคัญ ฟังก์ชั่น ครั้งแรกที่มันชัดถ้อยชัดคำและชัดเจนควรแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจของพนักงานขายของความต้องการของลูกค้าและความเกี่ยวข้องของการแก้ปัญหาที่นำเสนอ สรุปที่มีประสิทธิภาพจะสะกดออกปัญหาของลูกค้าที่ธรรมชาติของการแก้ปัญหาที่นำเสนอและผลประโยชน์ให้กับลูกค้า ฟังก์ชั่นที่สองของการสรุปคือการสร้างความปรารถนาที่จะอ่านข้อเสนออย่างเต็มรูปแบบนี้มีความสำคัญในฐานะสมาชิกที่สำคัญมากขององค์กรมักจะอ่านน้อยกว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในการสรุป คำถามที่ถามบ่อยโดยพนักงานขายใหม่หมายถึงความยาวของบทสรุปผู้บริหาร กฎที่ดีของง่ายๆก็คือว่า

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เขียนข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพ
ว่า เป็นข้อเสนอในการตอบสนองของผู้ซื้อคำขอข้อเสนอ (REP) หรือสร้างขึ้นเพื่อเติมเต็ม และเสริมสร้างงานนำเสนอขาย มันเป็นสิ่งสำคัญที่ข้อเสนอที่ถูกต้องเขียน และนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นในลักษณะน่าสนใจ Tom ลีโอ เป็นผู้เขียนและที่ปรึกษาที่ทำงานกับหลายบริษัท Fortune 100 ให้เหตุผลเหล่านี้ทำไมข้อเสนออาจล้มเหลว:
1 ไม่รู้ขายลูกค้า
2 ไม่ได้ทำตามข้อเสนอที่ระบุรูปแบบ
3 บทสรุปสำหรับผู้บริหารที่อยู่ความต้องการลูกค้า
4 ข้อเสนอใช้ภาษาเฉพาะวงการบริษัทของผู้ขาย (ไม่ของลูกค้า) .
5 เขียนเป็นแบน และเทคนิค และไม่ มีความรัก
6 วัสดุทั่วไปประกอบด้วยชื่อของลูกค้าอื่น
7 ไม่มีการทำให้ข้อเสนอ.
8 ข้อเสนอประกอบด้วยแกลริงข้อผิดพลาดไวยากรณ์.
9 ข้อเสนอไม่ตัดสินใจหลักเกณฑ์.
10 สร้างข้อเสนอข้อเสนอมูลค่า persuasive
ชัดเจน การพัฒนาคุณภาพข้อเสนอใช้เวลาและความพยายาม อย่างไรก็ตาม การเขียนข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพสามารถประยุกต์ โดยแบ่งข้อเสนอที่เป็นส่วนหลัก และแตกต่างกัน 5 ส่วนทั่วไปข้อเสนอส่วนใหญ่จะเป็นบทสรุปสำหรับผู้บริหาร วิเคราะห์ความต้องการและประโยชน์ คำอธิบายบริษัท ข้อ ตกลงราคา และการขาย และการดำเนินการที่แนะนำ และเส้นเวลา

สรุปบริหาร
สรุปนี้ก่อนหน้าข้อเสนอเต็มรูปแบบ และรองรับฟังก์ชันสำคัญสอง ครั้งแรก มันควร succinctly และชัดเจนแสดงความเข้าใจความต้องการของลูกค้าของพนักงานขายและความสำคัญของโซลูชั่นนำเสนอ การสรุปผลจะสะกดออกปัญหาของลูกค้า ลักษณะของการแก้ปัญหาที่เสนอ และผลประโยชน์ลูกค้า ฟังก์ชันที่สองของการสรุปคือการ สร้างความต้องการอ่านข้อเสนอเต็มรูปแบบ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเป็นสมาชิกสำคัญหลายองค์กรมักจะอ่านข้อมูลที่ให้ไว้ในการสรุปมากกว่า คำถามที่ถูกถามบ่อย โดยพนักงานใหม่หมายถึงความยาวของบทสรุปผู้บริหาร ความดีกฎของหัวแม่มือคือการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การเขียนข้อเสนอ
ซึ่งจะช่วยอย่างมี ประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นข้อเสนอที่อยู่ในการตอบสนองการร้องขอของผู้ซื้อสำหรับข้อเสนอ(ซ้ำ)หรือสร้างขึ้นเพื่อเพิ่มความสมบรูณ์แบบสำหรับและเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับการนำเสนอการขายที่มีความจำเป็นที่จะต้องเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถูกต้องและนำมาซึ่งข้อมูลที่จำเป็นในลักษณะที่ดึงดูดใจ ทอม Sant ที่ปรึกษาและผู้เขียนซึ่งทำงานร่วมกับบริษัท Fortune 100 จำนวนมากช่วยให้เหตุผลว่าทำไมข้อเสนอเหล่านี้อาจไม่ผ่าน:
1 ลูกค้าไม่ได้รู้ว่าผู้ขาย.
2 การเสนอราคาจะไม่ทำตามรูปแบบที่กำหนด.
3 สรุปผู้บริหารไม่แอดเดรสตามความต้องการของลูกค้า.
4 การใช้ของผู้ขาย('ขี้มูกที่ลูกค้า)บริษัทไม่รู้เรื่อง.
5 การเขียนเป็นที่ราบและทางด้านเทคนิคและไม่มีความกระตือรือร้น.
6 วัสดุทั่วไปประกอบด้วยชื่อของลูกค้าอีกรายหนึ่ง.
7 การเสนอราคาไม่น่าเชื่อ.
8การเสนอราคามีข้อผิดพลาดทางไวยกรณ์ช่วงโชติ. N 9 แอดเดรสไม่ได้เสนอเกณฑ์ที่ใช้ในการตัดสินใจคีย์.
10 การเสนอราคาจะไม่สร้างโน้ตบุ๊กให้มูลค่าดึงดูดใจที่.
ได้อย่างชัดเจนการพัฒนาข้อเสนอที่มี คุณภาพ ต้องใช้เวลาและความพยายาม แต่ถึงอย่างไรก็ตามกระบวนการของการเขียนข้อเสนอที่ได้ผลดีจะสามารถได้ง่ายขึ้นโดยการทำลายข้อเสนอลงในส่วนหลักและโดดเด่นของห้าชิ้นส่วนทั่วไปสำหรับข้อเสนอส่วนใหญ่เป็นผู้บริหารที่สรุปความต้องการและการวิเคราะห์สิทธิประโยชน์รายละเอียดบริษัทที่ข้อตกลงการขายและการตั้งราคาและการดำเนินการที่แนะนำและสรุปผู้บริหารกำหนดเวลา.


สรุปข้อมูลนี้เพื่อเสนอแบบเต็มที่และจัดให้บริการทั้งสองงานที่มีความสำคัญ ครั้งแรกควรจะแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจของพนักงานขายของความต้องการของลูกค้าและความสัมพันธ์ของโซลูชันที่นำเสนอความและเป็นที่ชัดเจนว่า สรุปผลที่จะออกมาปัญหาของลูกค้าที่ธรรมชาติของโซลูชันที่เสนอและสิทธิประโยชน์ให้กับลูกค้าได้ ฟังก์ชันที่สองของสรุปได้คือการสร้างความปรารถนาที่จะอ่านข้อเสนออย่างเต็มที่โรงแรมแห่งนี้มีความสำคัญเป็นสมาชิกที่สำคัญจำนวนมากขององค์กรที่มักอ่านมากกว่าข้อมูลที่จัดให้บริการในการสรุปข้อมูลคำถามที่ถามบ่อยโดยพนักงานขายใหม่หมายถึงให้มีความยาวพอเหมาะที่ทำให้สรุปผู้บริหาร กฎข้อที่ที่ดีของนิ้วหัวแม่มือเป็นที่หนึ่ง