backup (redundant) subsystem that c

backup (redundant) subsystem that comes into play when the primary subsystem fails. Control should be provided on a cost-benefit basis. It is neither economical nor necessary to back up every subsystem. Backup is essential, however, when excessive negative consequences result from a subsystem failure. Hence, virtually every modern automobile has a backup braking system, whereas very few have backup stereo systems.
Like automobile designers, information system designers need to identify critical subsystems, antici-
pate the risk of their failure, and design cost-effective control procedures to mitigate that risk. As we shall see in subsequent chapters, accountants feature prominently in this activity.


AN INFORMATION SYSTEMS FRAMEWORK
The information system is the set of formal procedures by which data are collected, processed into infor- mation, and distributed to users.
Figure 1-3 shows the information system of a hypothetical manufacturing firm decomposed into its
elemental subsystems. Notice that two broad classes of systems emerge from the decomposition: the accounting information system (AIS) and the management information system (MIS). We will use this framework to identify the domain of AIS and distinguish it from MIS. Keep in mind that Figure 1-3 is a conceptual view; physical information systems are not typically organized into such discrete packages. More often, MIS and AIS functions are integrated to achieve operational efficiency.
The distinction between AIS and MIS centers on the concept of a transaction, as illustrated by Figure 1-4.
The information system accepts input, called transactions, which are converted through various processes into output information that goes to users. Transactions fall into two classes: financial transactions and nonfinancial transactions. Before exploring this distinction, let’s first broadly define:

A transaction as an event that affects or is of interest to the organization and is processed by its infor- mation system as a unit of work.

This definition encompasses both financial and nonfinancial events. Because financial transactions are of particular importance to the accountant’s understanding of information systems, we need a precise def- inition for this class of transaction:

A financial transaction is an economic event that affects the assets and equities of the organization, is reflected in its accounts, and is measured in monetary terms.

Sales of products to customers, purchases of inventory from vendors, and cash disbursements and receipts are examples of financial transactions. Every business organization is legally bound to correctly process these types of transactions.
Nonfinancial transactions are events that do not meet the narrow definition of a financial transaction.
For example, adding a new supplier of raw materials to the list of valid suppliers is an event that may be processed by the enterprise’s information system as a transaction. Important as this information obviously is, it is not a financial transaction, and the firm has no legal obligation to process it correctly—or at all.
Financial transactions and nonfinancial transactions are closely related and are often processed by the same physical system. For example, consider a financial portfolio management system that collects and tracks stock prices (nonfinancial transactions). When the stocks reach a threshold price, the system places an automatic buy or sell order (financial transaction). Buying high and selling low is not against the law, but it is bad for business. Nevertheless, no law requires company management to design optimal buy- and-sell rules into their system. Once the buy-or-sell order is placed, however, the processing of this financial transaction must comply with legal and professional guidelines.

The Accounting Information System
AIS subsystems process financial transactions and nonfinancial transactions that directly affect the proc- essing of financial transactions. For example, changes to customers’ names and addresses are processed by the AIS to keep the customer file current. Although not technically financial transactions, these changes provide vital information for processing future sales to the customer.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สำรอง (ซ้ำ) ระบบย่อยที่มาเล่นเมื่อล้มเหลวระบบย่อยหลักการ ผู้ควบคุมบนพื้นฐานประโยชน์ของต้นทุน ไม่ประหยัดและ ไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลทุกระบบย่อยได้ สำรองข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็น อย่างไรก็ตาม เมื่อผลกระทบเชิงลบมากเกินไปเป็นผลมาจากความล้มเหลวระบบย่อย ดังนั้น รถยนต์แทบทุกแห่งมีการสำรองข้อมูล ระบบเบรค ในขณะที่น้อยได้สำรองสเตอริโอระบบ
เช่นนักออกแบบรถยนต์ ออกแบบระบบข้อมูลที่จำเป็นต้องระบุสำคัญย่อย antici-
หัวความเสี่ยงของความล้มเหลว และขั้นตอนการควบคุมมีประสิทธิภาพการออกแบบเพื่อลดความเสี่ยงดังกล่าว เราจะเห็นในบทต่อ ๆ ไป ภาษีลักษณะจึงในกิจกรรมนี้


อันข้อมูลระบบกรอบ
ระบบฐานข้อมูลเป็นชุดของขั้นตอนทางซึ่งข้อมูลเก็บรวบรวม รูป infor mation และแจกจ่ายให้กับผู้ใช้
รูป 1-3 แสดงระบบฐานข้อมูลของบริษัทผลิตสมมุติแยกเป็นของ
ธาตุย่อย สังเกตว่า 2 ชั้นกว้างของระบบเกิดขึ้นจากการเน่า: ระบบสารสนเทศทางบัญชี (AIS) และระบบการจัดการข้อมูล (MIS) เราจะใช้กรอบนี้เพื่อระบุโดเมนของลูกค้าเอไอเอส และแยกความแตกต่างจาก MIS โปรดจำไว้ว่ารูปที่ 1-3 มุมมองแนวคิด โดยทั่วไปจะไม่มีจัดระบบข้อมูลทางกายภาพลงในแพคเกจดังกล่าวแยกกัน บ่อย รวมฟังก์ชัน MIS และเอไอเอสเพื่อให้บรรลุประสิทธิภาพการดำเนินงาน
ความแตกต่างระหว่าง AIS และ MIS ศูนย์ในแนวคิดของธุรกรรม ตามด้วยตัวเลข 1-4.
อินพุต เรียกธุรกรรม การแปลงโดยใช้กระบวนการต่าง ๆ เป็นข้อมูลขาออกที่ไปยังผู้ใช้ ยอมรับระบบข้อมูล ธุรกรรมแบ่งออกเป็น 2 ประเภท: nonfinancial ธุรกรรมและธุรกรรมการเงิน ก่อนที่จะสำรวจความแตกต่าง ลองทั่วไปกำหนด:

ธุรกรรมเป็นเหตุการณ์ที่มีผลกระทบต่อ หรือขององค์กร และการประมวลผล โดยระบบของ infor mation เป็นหน่วยของงาน

คำนิยามนี้ครอบคลุมทั้งการเงิน และ nonfinancial เนื่องจากธุรกรรมทางการเงินมีความสำคัญเฉพาะการเข้าใจของนักบัญชีในระบบข้อมูล เราต้องแม่นยำ def inition สำหรับคลาสนี้ของธุรกรรม:

ธุรกรรมทางการเงินเป็นเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่มีผลต่อสินทรัพย์และหุ้นขององค์กร ในบัญชี และวัดในเงื่อนไขเงิน

ขายผลิตภัณฑ์กับลูกค้า การซื้อของสินค้าคงคลังจากผู้ ขาย รายจ่ายเงินสด และรับสินค้าตัวอย่างของธุรกรรมการเงิน ทุกองค์กรธุรกิจถูกกฎหมายกับกระบวนการเหล่านี้ชนิดของธุรกรรมอย่างถูกต้อง
ไม่ตรงกับคำนิยามที่แคบของการเงินธุรกรรมเป็นธุรกรรม Nonfinancial
ตัวอย่าง เพิ่มผู้จำหน่ายใหม่ของวัตถุดิบลงในรายการผู้จำหน่ายที่ถูกต้องคือ เหตุการณ์ที่อาจจะประมวลผล โดยระบบสารสนเทศขององค์กรเป็นธุรกรรม สำคัญเป็นข้อมูลนี้แน่นอน มันไม่ใช่ธุรกรรมทางการเงิน และมีไม่ข้อผูกมัดทางกฎหมายดำเนินการอย่างถูกต้อง — หรือ ที่ทั้งหมด
nonfinancial ธุรกรรมและธุรกรรมทางการเงินมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิด และมักจะถูกประมวลผล โดยระบบทางกายภาพเดียวกัน ตัวอย่าง พิจารณาระบบการจัดการการเงินผลงานที่เก็บรวบรวม และติดตามราคาหุ้น (nonfinancial ธุรกรรม) เมื่อหุ้นราคาจำกัด ระบบจะทำการซื้อโดยอัตโนมัติ หรือขายสั่ง (ธุรกรรมทางการเงิน) ซื้อสูง และต่ำขายไม่ผิดกฎหมาย แต่ก็ดีสำหรับธุรกิจ อย่างไรก็ตาม กฎหมายไม่จำเป็นต้องมีบริษัทจัดการออกกฎการซื้อ และขายดีที่สุดในระบบของพวกเขา เมื่อวางใบสั่งซื้อ หรือขาย อย่างไรก็ตาม การประมวลผลของธุรกรรมทางการเงินนี้ต้องสอดคล้องกับกฎหมาย และเป็นมืออาชีพแนวทาง

บัญชีข้อมูลระบบ
เอไอเอสย่อยการธุรกรรมทางการเงินและธุรกรรม nonfinancial ที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อ essing กระบวนการของธุรกรรมการเงิน ตัวอย่าง การเปลี่ยนแปลงชื่อและที่อยู่ของลูกค้าถูกประมวลผล โดยเอไอเอสให้ลูกค้าปัจจุบันของแฟ้ม แม้ว่าธุรกรรมการเงินทางเทคนิคไม่ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ให้ข้อมูลสำคัญสำหรับการดำเนินการขายให้ลูกค้าในอนาคต

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การสำรองข้อมูล (ซ้ำซ้อน) ระบบย่อยที่มาลงเล่นเมื่อระบบย่อยหลักล้มเหลว ควบคุมควรจะมีให้บริการในต้นทุนผลประโยชน์ มันเป็นไม่ประหยัดและไม่จำเป็นที่จะต้องสำรองข้อมูลทุกระบบย่อย การสำรองข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็น แต่เมื่อผลกระทบเชิงลบมากเกินไปเป็นผลมาจากความล้มเหลวของระบบย่อย ดังนั้นเกือบทุกรถยนต์ที่ทันสมัยมีระบบเบรกสำรองในขณะที่น้อยมากมีระบบสเตอริโอสำรอง
เช่นเดียวกับนักออกแบบรถยนต์ออกแบบระบบข้อมูลต้องระบุระบบย่อยที่สำคัญ antici-
หัวความเสี่ยงของความล้มเหลวของพวกเขาและขั้นตอนการควบคุมการออกแบบค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพเพื่อ ลดความเสี่ยงที่ ดังที่เราจะเห็นในบทต่อมาบัญชีคุณลักษณะเด่นในกิจกรรมนี้ข้อมูลระบบกรอบระบบข้อมูลเป็นชุดของขั้นตอนอย่างเป็นทางการโดยที่ข้อมูลจะถูกเก็บรวบรวมแปรรูปเป็นข่าวสารและกระจายไปยังผู้ใช้รูปที่ 1-3 แสดงให้เห็นว่า ระบบสารสนเทศของ บริษัท ผลิตสมมุติย่อยสลายเป็นของระบบย่อยธาตุ ขอให้สังเกตว่าสองชั้นเรียนในวงกว้างของระบบโผล่ออกมาจากการสลายตัว: ระบบสารสนเทศทางบัญชี (AIS) และระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (MIS) เราจะใช้กรอบนี้เพื่อระบุโดเมนของเอไอเอสและแตกต่างจากระบบสารสนเทศ เก็บไว้ในใจว่าภาพที่ 1-3 เป็นมุมมองความคิด; ระบบข้อมูลทางกายภาพไม่ได้มักจะจัดเป็นแพคเกจที่แยกดังกล่าว บ่อย, MIS และเอไอเอสฟังก์ชั่นแบบบูรณาการเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานแตกต่างระหว่างเอไอเอสและระบบสารสนเทศศูนย์บนแนวคิดของการทำธุรกรรมตามที่แสดงโดยภาพที่ 1-4 ระบบสารสนเทศยอมรับการป้อนข้อมูลที่เรียกว่าการทำธุรกรรมซึ่งจะถูกแปลงผ่านช่องทางต่างๆ กระบวนการเป็นข้อมูลที่เอาท์พุทที่จะไปกับผู้ใช้ รายการที่ตกอยู่ในสองชั้นเรียน: การทำธุรกรรมทางการเงินและการทำธุรกรรมที่ไม่ใช่สถาบันการเงิน ก่อนที่จะสำรวจความแตกต่างนี้ให้เป็นครั้งแรกในวงกว้างกำหนด: การทำธุรกรรมเป็นเหตุการณ์ที่ส่งผลกระทบหรือเป็นที่สนใจขององค์กรและมีการประมวลผลโดยระบบ mation ของสารสนเทศที่เป็นหน่วยงานของคำนิยามนี้ครอบคลุมเหตุการณ์ทางการเงินและไม่ใช่สถาบันการเงินทั้ง เพราะการทำธุรกรรมทางการเงินที่มีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการทำความเข้าใจบัญชีของระบบสารสนเทศที่เราต้องการ Inition def- แม่นยำสำหรับชั้นเรียนของรายการนี้ทำธุรกรรมทางการเงินเป็นเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่มีผลต่อสินทรัพย์และตราสารทุนขององค์กรสะท้อนให้เห็นในบัญชี และเป็นวัดในแง่ตัวเงินได้จากการขายสินค้าให้กับลูกค้าซื้อสินค้าจากผู้ขายและการเบิกจ่ายเงินและใบเสร็จรับเงินเป็นตัวอย่างของการทำธุรกรรมทางการเงิน องค์กรธุรกิจทุกคนมีความผูกพันตามกฎหมายที่จะดำเนินการได้อย่างถูกต้องเหล่านี้ประเภทของการทำธุรกรรมการทำธุรกรรมที่ไม่ใช่สถาบันการเงินมีเหตุการณ์ที่ไม่เป็นไปตามความหมายแคบ ๆ ของการทำธุรกรรมทางการเงินตัวอย่างเช่นการเพิ่มผู้จัดจำหน่ายใหม่ของวัตถุดิบในรายชื่อของซัพพลายเออร์ที่ถูกต้องเป็นเหตุการณ์ที่ อาจจะมีการประมวลผลโดยระบบสารสนเทศขององค์กรเป็นรายการ ที่สำคัญข้อมูลเหล่านี้เห็นได้ชัดคือมันไม่ได้ทำธุรกรรมทางการเงินและ บริษัท ไม่มีภาระผูกพันตามกฎหมายที่จะดำเนินการได้อย่างถูกต้องหรือในทุกการทำธุรกรรมทางการเงินและการทำธุรกรรมไม่ใช่สถาบันการเงินที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดและมักจะมีการประมวลผลโดยระบบทางกายภาพเดียวกัน ตัวอย่างเช่นพิจารณาระบบการจัดการพอร์ตโฟลิโอทางการเงินที่เก็บรวบรวมและติดตามราคาหุ้น (รายการที่ไม่ใช่สถาบันการเงิน) เมื่อหุ้นราคาถึงเกณฑ์ระบบสถานที่ซื้อหรือขายอัตโนมัติเพื่อ (ทำธุรกรรมทางการเงิน) การซื้อและการขายที่สูงต่ำไม่ผิดกฎหมาย แต่ก็เป็นที่ดีสำหรับธุรกิจ แต่ไม่มีกฎหมายกำหนดให้ผู้บริหารของ บริษัท ในการออกแบบที่เหมาะสม buy- และขายกฎในระบบของพวกเขา เมื่อคำสั่งซื้อหรือขายอยู่ แต่การประมวลผลของการทำธุรกรรมทางการเงินนี้จะต้องปฏิบัติตามแนวทางที่ถูกต้องตามกฎหมายและเป็นมืออาชีพข้อมูลระบบบัญชีธุรกรรมทางการเงินกระบวนการระบบย่อยเอไอเอสและการทำธุรกรรมที่ไม่ใช่สถาบันการเงินส่งผลโดยตรงต่อ Essing proc- ของธุรกรรมทางการเงิน ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงชื่อของลูกค้าและมีการประมวลผลโดยเอไอเอสที่จะเก็บไฟล์ของลูกค้าในปัจจุบัน แม้ว่าการทำธุรกรรมทางการเงินไม่ได้ในทางเทคนิคการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ให้ข้อมูลที่สำคัญสำหรับการประมวลผลยอดขายในอนาคตให้กับลูกค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สำรอง ( ซ้ำซ้อน ) ระบบที่เข้ามาเล่นเมื่อระบบหลักล้มเหลว การควบคุมควรจะให้บริการบนพื้นฐานต้นทุน . เป็นทั้งประหยัดและจำเป็นที่จะกลับขึ้นทุกวันนี้ การสำรองข้อมูลเป็นสิ่งที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม เมื่อผลเชิงลบมากเกินไป ผลจากระบบล้มเหลว ดังนั้นแทบทุกรถยนต์สมัยใหม่ มีการสำรองระบบเบรก ,ในขณะที่น้อยมาก มีระบบสเตอริโอ Backup .
ชอบนักออกแบบ นักออกแบบระบบข้อมูลต้องระบุส่วนประกอบที่สำคัญ antici -
าความเสี่ยงของความล้มเหลวของพวกเขาและการออกแบบการควบคุมค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพวิธีการเพื่อลดความเสี่ยงนั้น ดังที่เราจะเห็นในบทต่อมา นักบัญชี คุณสมบัติเด่นในกิจกรรมนี้ .



ระบบข้อมูลกรอบระบบข้อมูลเป็นชุดของกระบวนการที่เป็นทางการ โดยเก็บรวบรวมข้อมูล ประมวลผลเป็นอินฟอร์ - ดาวน์โหลดและแจกจ่ายให้กับผู้ใช้ .
รูปที่ 1-3 แสดงข้อมูลระบบของผู้ผลิตสมมุติย่อยสลายเป็นธาตุ 5
. สังเกตเห็นว่าสองกลุ่มกว้างของระบบออกมาจากการสลายตัว :ระบบสารสนเทศทางการบัญชี ( AIS ) และระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ ( MIS ) เราจะใช้กรอบนี้เพื่อระบุโดเมนของเอไอเอส และแตกต่างจากสารสนเทศ ระลึกไว้เสมอว่า รูปที่ 1-3 คือ มุมมองแนวคิด ระบบข้อมูลทางกายภาพไม่โดยทั่วไปจัดเป็นแพคเกจแบบไม่ต่อเนื่องเช่น บ่อย , MIS และ AIS ฟังก์ชั่นแบบบูรณาการเพื่อให้บรรลุประสิทธิภาพการดำเนินงาน .
ความแตกต่างระหว่างเอไอเอส และศูนย์สารสนเทศต่อแนวคิดของรายการที่แสดงโดยตัวเลข 1-4 .
ข้อมูลระบบรับข้อมูลที่เรียกว่าธุรกรรม ซึ่งจะถูกแปลงผ่านกระบวนการต่าง ๆในการส่งออกข้อมูลไปที่ผู้ใช้ ธุรกรรมตกอยู่ในสองชั้น : ธุรกรรมทางการเงินและการทำธุรกรรม nonfinancial . ก่อนที่จะสำรวจความแตกต่างนี้กันก่อน ซึ่งกำหนด :

รายการที่เป็นเหตุการณ์ที่ส่งผลกระทบต่อ หรือ เป็นที่สนใจขององค์กรและมีการประมวลผลโดยระบบของอินฟอร์ mation เป็นหน่วยของงาน

คำจำกัดความนี้ครอบคลุมทั้งด้านการเงินและกิจกรรม nonfinancial . เพราะธุรกรรมทางการเงินมีความสำคัญเฉพาะกับนักบัญชีเข้าใจระบบสารสนเทศเราต้องชัดเจน . - inition สำหรับชั้นเรียนของรายการนี้ :

ธุรกรรมทางการเงินเป็นทางเศรษฐกิจ เหตุการณ์ที่ส่งผลกระทบต่อทรัพย์สินและหุ้นขององค์กรจะปรากฏในบัญชี และเป็นวัดในแง่การเงิน

ขายผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า , การซื้อสินค้าจากผู้ขาย และการเบิกจ่ายเงินสด และใบเสร็จรับเงิน มีตัวอย่างของการทำธุรกรรมทางการเงินทุกองค์กรธุรกิจถูกกฎหมายต้องถูกกระบวนการเหล่านี้ประเภทของธุรกรรม ธุรกรรม nonfinancial
เป็นเหตุการณ์ที่ไม่ตรงกับความหมายแคบของธุรกรรมทางการเงิน
ตัวอย่างเช่นการเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ของวัตถุดิบเพื่อรายการของซัพพลายเออร์ที่ถูกต้อง คือ เหตุการณ์ ที่อาจจะถูกประมวลผลโดยระบบสารสนเทศขององค์กรเป็นธุรกรรม .ที่สำคัญเป็นข้อมูลนี้เห็นได้ชัดว่าเป็นธุรกรรมทางการเงินและ บริษัท มีภาระผูกพันตามกฎหมายที่จะดำเนินการอย่างถูกต้องหรือทั้งหมด .
ธุรกรรมทางการเงินและธุรกรรม nonfinancial มีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดและมักจะมีการประมวลผลโดยระบบทางกายภาพเดียวกัน ตัวอย่างเช่นพิจารณาผลงานทางการเงินของระบบการจัดการที่รวบรวมและติดตามราคาหุ้น ( ธุรกรรม nonfinancial ) เมื่อหุ้นเข้าถึงเกณฑ์ราคา ระบบที่เป็นอัตโนมัติ ซื้อหรือขายสินค้า ( โอนเงิน ) ซื้อสูงขายต่ำ และไม่ขัดต่อกฎหมาย แต่มันไม่ดีสำหรับธุรกิจ อย่างไรก็ตามไม่มีกฎหมายต้องมีการจัดการของ บริษัท ออกแบบที่เหมาะสมที่สุดและซื้อ - ขาย กฎในระบบของพวกเขา เมื่อซื้อหรือขายสั่ง แต่การประมวลผลธุรกรรมทางการเงินนี้จะต้องสอดคล้องกับหลักเกณฑ์ทางกฎหมาย และมืออาชีพ


ระบบข้อมูลทางการบัญชีระบบธุรกรรมทางการเงินและการทำธุรกรรมโดยกระบวนการ nonfinancial มีผลต่อ proc essing - ของธุรกรรมทางการเงินโดยตรง ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงชื่อของลูกค้าและที่อยู่จะถูกประมวลผล โดยเอไอเอส เพื่อเก็บไฟล์ของลูกค้าปัจจุบัน แม้ว่าจะไม่ได้ในทางเทคนิคการทำธุรกรรมทางการเงิน การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีข้อมูลที่สำคัญสำหรับการประมวลผลการขายในอนาคตกับลูกค้า