ESSENTIAL JOB DUTIES1. Processes on

ESSENTIAL JOB DUTIES
1. Processes one or more document types through all procedural steps in accordance with well-defined procedures and guidelines.
2. Utilizes the standard Electronic Document Management Systems (EDMS), InfoWorks, to receive, track, register, control, distribute, and transmit design documentation received from project team.
3. Enters data and produces reports using other standard office automation or department-specific computer applications.
4. Maintains document registers and compiles and issues daily, weekly and monthly status reports.
5. Provides assistance to users in capturing and locating electronic information.
6. Distributes “controlled copies” of procedures to any/all local locations and ensures delivery and removal of old revisions at remote locations.
7. Receives, verifies and distribute all drawings and submittals as required by the project scope and procedures.
8. Ensures timely review of submittals.
9. Responsible for file validation and document controlling. Before submitting a document, a document or file to be checked and approved.
10. Ensures that all documents have no errors in filenames, submissions, etc before submitting it to the next department to avoid confusion.
11. Initiates and replies to routine correspondence related to area of responsibility.
12. Contributes as a team player who is deadline driven and works well with others.
13. Keeps abreast of department technologies, techniques and services relevant to area of responsibility.
14. Works with other staff members as needed to develop and improve services.
15. Acknowledges and promotes Bechtel covenants.
16. Performs other duties commensurate with functional level and responsibilities.
17. Performs other assignments as required by immediate supervisor.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หน้าที่งานที่สำคัญ1. ประมวลผลชนิดเอกสารอย่าง น้อยหนึ่งขั้นตอนทุกขั้นตอนโดยขั้นตอนและแนวทาง 2. ใช้แบบมาตรฐานอิเล็กทรอนิกส์เอกสารจัดการระบบ (EDMS), ตรวจสอบ รับ ติดตาม ลงทะเบียน ควบคุม กระจาย และส่งเอกสารการออกแบบที่ได้รับจากทีมงานโครงการ 3. ป้อนข้อมูล และสร้างรายงานโดยใช้มาตรฐานสำนักงานอื่น ๆ หรือโปรแกรมประยุกต์เฉพาะแผนกคอมพิวเตอร์4. รักษาทะเบียนเอกสาร และคอมไพล์ และออกทุกวัน รายงานสถานะรายสัปดาห์ และรายเดือน5. ให้ความช่วยเหลือผู้ใช้ในการรวบรวม และค้นหาข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์6. "ควบคุมสำเนา" ของวิธีการที่สถานที่เก็บภายในเครื่องใดๆ/ทั้งหมดกระจาย และใจจัดส่งและการกำจัดของเก่าปรับปรุงที่ไกล7. รับ ตรวจสอบ และจำหน่ายภาพวาดและ submittals ตามความจำเป็น โดยขอบเขตของโครงการและขั้นตอนทั้งหมด8. ใจทันเวลาทบทวน submittals9. ผู้รับผิดชอบสำหรับการตรวจสอบแฟ้มและเอกสารควบคุม ก่อนที่จะส่งเอกสาร เอกสารหรือแฟ้มที่จะตรวจสอบ และอนุมัติ 10. ให้แน่ใจว่า เอกสารทั้งหมดมีข้อผิดพลาดใด ๆ ในชื่อแฟ้ม ส่ง ฯลฯ ก่อนที่จะส่งไปยังแผนกถัดไปเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน 11. เริ่ม และตอบกลับไปติดต่องานประจำที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ของความรับผิดชอบ12. จัดสรรเป็นผู้เล่นทีมที่มีกำหนดเวลาสิ้นสุดในการขับเคลื่อน และทำงานร่วมกับผู้อื่น13. รักษาทันฝ่ายเทคโนโลยี เทคนิค และบริการที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ของความรับผิดชอบ 14. ทำงานร่วมกับพนักงานอื่น ๆ สมาชิกตามความจำเป็นในการพัฒนา และปรับปรุงการบริการ 15. รับทราบ และส่งเสริมพันธสัญญาลอินเตอร์16. ทำหน้าที่อื่น ๆ ที่สอดรับกับระดับการทำงานและความรับผิดชอบ17. ดำเนินการอื่น ๆ กำหนดตามผู้ควบคุมทันที

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หน้าที่การงานที่สำคัญ
1 กระบวนการหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งชนิดเอกสารผ่านขั้นตอนการดำเนินการทั้งหมดตามวิธีการที่ดีที่กำหนดและแนวทาง.
2 ใช้มาตรฐานระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) InfoWorks จะได้รับการติดตามลงทะเบียน, การควบคุมการแจกจ่ายและส่งเอกสารการออกแบบที่ได้รับจากทีมงานโครงการ.
3 เข้าสู่ข้อมูลและสร้างรายงานอื่น ๆ โดยใช้สำนักงานอัตโนมัติมาตรฐานหรือแผนกเฉพาะการใช้งานคอมพิวเตอร์.
4 ลงทะเบียนรักษาเอกสารและ compiles และปัญหารายวันรายสัปดาห์และรายเดือนรายงานสถานะ.
5 ให้ความช่วยเหลือแก่ผู้ใช้ในการจับภาพและตำแหน่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์.
6 กระจาย "สำเนาควบคุม" ของขั้นตอนใด ๆ / สถานที่ท้องถิ่นและสร้างความมั่นใจในการจัดส่งและการกำจัดของการแก้ไขเก่าสถานที่ห่างไกล.
7 ได้รับ, จะตรวจสอบและจัดจำหน่ายภาพวาดและ submittals เป็นไปตามขอบเขตของโครงการและวิธีการที่.
8 เพื่อให้แน่ใจว่าการตรวจสอบเวลาที่เหมาะสมของ submittals.
9 ความรับผิดชอบสำหรับการตรวจสอบและควบคุมไฟล์เอกสาร ก่อนที่จะส่งเอกสารเอกสารหรือไฟล์ที่จะตรวจสอบและได้รับการอนุมัติ.
10 เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดที่มีข้อผิดพลาดในชื่อไฟล์ส่ง ฯลฯ ก่อนที่จะส่งไปยังแผนกถัดไปเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน.
11 ริเริ่มและการตอบกลับจดหมายประจำที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ของความรับผิดชอบ.
12 ก่อให้เกิดเป็นผู้เล่นในทีมที่เป็นกำหนดเส้นตายขับเคลื่อนและทำงานได้ดีกับคนอื่น ๆ .
13 ช่วยให้ทันเทคโนโลยีแผนกเทคนิคและการบริการที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ของความรับผิดชอบ.
14 ทำงานร่วมกับพนักงานอื่น ๆ ที่จำเป็นในการพัฒนาและปรับปรุงการให้บริการ.
15 รับทราบและส่งเสริมพันธสัญญาเบคเทล.
16 ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ เทียบเท่ากับระดับการทำงานและความรับผิดชอบ.
17 ดำเนินงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชาได้ทันที

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สรุปงานหน้าที่
1 กระบวนการหนึ่งหรือมากกว่าเอกสารประเภททั้งหมดผ่านขั้นตอนตามขั้นตอนที่ชัดเจน และแนวทาง
2 . ใช้มาตรฐานระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ( EDMS ) infoworks , รับ , ติดตาม , บันทึก , การควบคุม , แจกจ่ายและส่งเอกสารที่ได้รับการออกแบบจากทีมงานโครงการ
3เข้าสู่ข้อมูลและสร้างรายงานโดยใช้มาตรฐานอื่น ๆสำนักงานอัตโนมัติหรือแผนกคอมพิวเตอร์ที่เฉพาะเจาะจง .
4 รักษาทะเบียนเอกสารและรวบรวมประเด็นรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน รายงานสถานะ .
5 ให้ความช่วยเหลือผู้ใช้ในการจับภาพและการค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ .
6กระจาย " ชุดควบคุม " ของขั้นตอนใด / ทุกท้องถิ่นสถานที่และยืนยันการจัดส่ง และการกำจัดการแก้ไขเก่าในพื้นที่ห่างไกล .
7 ได้รับ , ตรวจสอบและแจกจ่ายทั้งหมดวาดและ submittals ตามที่ต้องการ โดยขั้นตอนโครงการขอบเขตและ .
8 ยืนยันเวลาตรวจทานของ submittals .
9 รับผิดชอบในการตรวจสอบไฟล์และเอกสารควบคุม ก่อนที่จะส่งเอกสารเอกสารหรือแฟ้มที่จะถูกตรวจสอบและได้รับการอนุมัติ
10 เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดในไฟล์เอกสารทั้งหมด ส่ง ฯลฯ ก่อนส่งให้แผนกถัดไปเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
11 เริ่มตอบจดหมายและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่รับผิดชอบ .
12 ซึ่งเป็นทีม ผู้เล่นที่กำหนด การขับเคลื่อนและทำงานได้ดีกับคนอื่น ๆ .
13ให้ทันกับเทคโนโลยี แผนกเทคนิคและบริการ ที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ที่รับผิดชอบ
14 ทำงานร่วมกับพนักงานอื่น ๆตามต้องการ เพื่อพัฒนาและปรับปรุงการบริการ
15 รับทราบ และ ส่งเสริม เบ็กเทิลพันธสัญญา .
16 าหน้าที่อื่น ๆที่เหมาะสมกับระดับหน้าที่และความรับผิดชอบ
17 การปฎิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาทันที