II- Receiving1. When delivery occur

II- Receiving

1. When delivery occurs and before accepting goods, the receiving staff should:
- Match the purchase order number on the delivery slip with the actual purchase order to prevent any errors (including duplicate deliveries)
- Match the specifications and quantity on the purchase order with the description on the delivery slip
- Match prices on the purchase order with those on the delivery slip.

2. At delivery, the receiving staff should count or weigh the goods to ensure the actual quantity delivered is the same as the one stated on the delivery slip. This must be evidenced by “tick marks” on the delivery slip.
Good delivered must also be reconciled against what was originally ordered and all discrepancies notified. Excess goods should not be accepted because the purchase has
not been approved.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

II-รับ1. เมื่อเกิดจัดส่ง และก่อนที่ จะรับสินค้า พนักงานรับควร:-ตรงกับหมายเลขใบสั่งซื้อบนบันทึกการจัดส่งกับใบสั่งซื้อจริงเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดใด ๆ (รวมถึงการจัดส่งที่ซ้ำกัน)-ตรงกับข้อกำหนดและปริมาณในใบสั่งซื้อ มีรายละเอียดในบันทึกการจัดส่ง-ตรงกับราคาในใบสั่งซื้อกับผู้ที่อยู่ในบันทึกการจัดส่ง2. ที่จัดส่ง พนักงานรับควรนับ หรือชั่งน้ำหนักสินค้าให้ปริมาณจริงที่จัดส่งจะเหมือนกันตามระบุไว้ในบันทึกการจัดส่ง นี้ต้องเป็นหลักฐาน โดยการ "ขีด" ในบันทึกการจัดส่งส่งดีต้องมีกระทบยอดที่สั่งไว้เดิมและความขัดแย้งทั้งหมดที่ได้รับแจ้ง สินค้าส่วนเกินควรไม่ยอมรับเนื่องจากการซื้อไม่รับการอนุมัติ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

II 1 เมื่อส่งมอบเกิดขึ้นและก่อนที่จะยอมรับสินค้า- - - 2 ในการจัดส่งพนักงานที่ได้รับควรนับหรือน้ำหนักของสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่าปริมาณการส่งมอบที่เกิดขึ้นจริงเป็นเช่นเดียวกับคนที่ระบุไว้ในใบส่งมอบ นี้จะต้องมีหลักฐานจาก" ในใบส่งมอบดีส่งจะต้องคืนดีกับสิ่งที่ได้รับคำสั่งเดิมและความแตกต่างทั้งหมดแจ้ง สินค้าส่วนเกินไม่ควรได้รับการยอมรับเพราะการซื้อได้ไม่ได้รับการอนุมัติ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

2 - รับ

1 เมื่อการส่งมอบเกิดขึ้น และก่อนรับสินค้า , รับพนักงานควร :
- ตรงกับเลขที่ใบสั่งซื้อในการจัดส่ง การจัดส่ง จริง สั่งซื้อเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดใด ๆ ( รวมถึงการส่งซ้ำ )
- ตรงกับคุณสมบัติและปริมาณในการสั่งซื้อกับรายละเอียดในการจัดส่งใบ
- ตรงกับราคาที่สั่งซื้อกับผู้ที่อยู่ในการจัดส่งจัดส่ง

2 ที่ส่ง รับ พนักงานควรนับหรือชั่งน้ำหนักสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่าปริมาณจริงส่งเป็นแบบเดียวกันกับที่ระบุไว้ในใบส่ง นี่ต้องเป็น evidenced โดย " ติ๊กเครื่องหมาย "
บนสลิปส่งดีส่งยังต้องคืนดีกับสิ่งที่ถูกสั่งและรับแจ้ง สินค้าส่วนเกิน ไม่ควรรับ เพราะซื้อไม่ได้

ได้รับการอนุมัติ