problems? Ask for help in the Excha

problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at: Exchange Server, Exchange Online, or Exchange Online Protection





What do you want to do?


--------------------------------------------------------------------------------







Enable an archive for existing mailbox


--------------------------------------------------------------------------------



You can create archives for existing users that have a mailbox but aren’t archive-enabled. This is known as enabling an archive for an existing mailbox.





Use the EAC


--------------------------------------------------------------------------------


1. Navigate to Recipients > Mailboxes.

2. Select a mailbox.

3. In the details pane, under In-Place Archive, click Enable.



tipTip:

You can also bulk-enable archives by selecting multiple mailboxes (use the Shift or Ctrl keys). After selecting multiple mailboxes, in the details pane, click More options. Then, under Archive click Enable.






Use the Shell


--------------------------------------------------------------------------------



This example enables the archive for Tony Smith's mailbox.







Copy


Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive


This example enables an archive for all user mailboxes in your organization.







Copy


Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive


When you run this command, the archive mailbox name is set to “Personal Archive – ” by default. For example, the archive mailbox name for Paul Singh is “Personal Archive – Paul Sing”. The archive mailbox is displayed in the folder list of the Navigation Pane in Outlook or Outlook Web App.

You can also configure a different archive name when you use Windows PowerShell to enable archive mailboxes. For example, to name archive mailboxes “In-Place Archive - ” when you enable archive mailboxes for all users in your organization, run the following commands:







Copy


$users = Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter { ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'}









Copy


ForEach ($a in $users) {$a.ArchiveName.Add("In-Place Archive - $a")}









Copy


$users | %{Enable-Mailbox $_.Identity -Archive -ArchiveName $_.ArchiveName}



For detailed syntax and parameter information, see Enable-Mailbox and Get-Mailbox.





How do you know this worked?


--------------------------------------------------------------------------------



To verify that you’ve successfully enabled an archive for an existing mailbox, do one of the following:
• In the EAC, navigate to Recipients > Mailboxes, and then select the mailbox from the list. In the details pane, under In-Place Archive, confirm that it is set to Enabled. Click View details to view information such as archive status, usage, and quotas

• In the Shell, run the following command to display information about the new archive.







Copy


Get-Mailbox | FL Name,*Archive*

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ปัญหา ขอความช่วยเหลือในเวทีแลกเปลี่ยน เยี่ยมชมฟอรั่มที่: เซิร์ฟเวอร์ Exchange, Exchange ออนไลน์ หรือแลกเปลี่ยนออนไลน์ป้องกัน


คุณต้องทำ?


--


เปิดการเก็บถาวรสำหรับกล่องจดหมายที่มีอยู่


--


คุณสามารถสร้างแฟ้มเก็บถาวรสำหรับผู้ที่มีกล่องจดหมาย แต่ไม่ได้เปิดใช้งานการเก็บถาวร นี้เรียกว่าการเปิดใช้งานการเก็บถาวรสำหรับการที่มีอยู่กล่องจดหมาย


ใช้ EAC


--


1 ไปยังผู้รับ > กล่องจดหมาย

2 ต้องการกล่องจดหมาย

3 ในบานหน้าต่างรายละเอียด ภายใต้ในเก็บ แล้วเปิดใช้งาน


tipTip:

คุณยังสามารถเก็บจำนวนมากเปิดใช้งาน โดยการเลือกกล่องจดหมายหลาย (ใช้ปุ่ม Shift หรือ Ctrl) หลังจากเลือกกล่องจดหมายหลาย เพิ่ม คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม แล้ว ภายใต้เก็บคลิกเปิดใช้งาน


ใช้ Shell


--


อย่างนี้ช่วยให้เก็บในกล่องจดหมายของ Tony Smith


สำเนา


กล่องจดหมายเปิดใช้งาน "Tony Smith"-ถาวร


ตัวอย่างนี้ช่วยให้การเก็บถาวรสำหรับกล่องจดหมายผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณ


สำเนา


รับจดหมาย-กรอง { ArchiveStatus - Eq "ไม่มี" - และ RecipientTypeDetails - eq "UserMailbox" } | กล่องจดหมายเปิดใช้งาน-เก็บ


เมื่อคุณเรียกใช้คำสั่งนี้ เป็นตั้งชื่อกล่องจดหมายเก็บถาวรไป "ส่วนบุคคลที่เก็บถาวร – <แสดงชื่อ >" โดยค่าเริ่มต้น ตัวอย่าง ชื่อกล่องจดหมายเก็บถาวรสำหรับ Paul สิงห์เป็น "ส่วนบุคคลเก็บ– Paul สิงห์" แสดงกล่องจดหมายเก็บถาวรในรายการโฟลเดอร์บานหน้าต่างนำทาง Outlook หรือ Outlook เว็บโดยประมาณ

คุณสามารถกำหนดชื่อเก็บแตกต่างกันเมื่อคุณใช้ Windows PowerShell เพื่อเปิดกล่องจดหมายเก็บถาวรได้ ตัวอย่าง ชื่อกล่องจดหมายเก็บถาวร "ในเก็บถาวร - <แสดงชื่อ >" เมื่อคุณเปิดกล่องจดหมายเก็บถาวรสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้:


สำเนา


$users =กล่องรับจดหมาย - ResultSize ไม่จำกัด - กรอง { ArchiveStatus - Eq "ไม่มี" - และ RecipientTypeDetails - eq 'UserMailbox' }


สำเนา


ForEach ($a ใน $users) { $a.ArchiveName.Add ("เก็บถาวรในสถาน - $a ") }


สำเนา


$users | % {กล่องจดหมายเปิดใช้งาน$_เอกลักษณ์-เก็บ - ArchiveName $_ArchiveName }


ละเอียดไวยากรณ์และพารามิเตอร์ ดูกล่องจดหมายเปิดใช้งาน และรับ-กล่องจดหมาย


คุณทราบได้อย่างไรนี้ทำ?


--


เพื่อตรวจสอบว่า คุณได้เปิดใช้ที่เก็บกล่องจดหมายอยู่เรียบร้อย ทำต่อไปนี้อย่างใดอย่างหนึ่ง:
•ใน EAC ไปรับ > กล่องจดหมายและจากนั้นเลือกกล่องจดหมายจากรายการ ในบานหน้าต่างรายละเอียด ภายใต้ในเก็บ ยืนยันว่า เป็นการตั้งค่าเพื่อเปิดใช้งาน คลิกดูรายละเอียดเพื่อดูข้อมูลเช่นเก็บสถานะ การใช้ และโควต้า

•ในเดอะกะลา รันคำสั่งต่อไปนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับใบใหม่เก็บไว้


สำเนา


รับจดหมาย | ชื่อ FL, * เก็บ *

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ปัญหา? ขอความช่วยเหลือในฟอรั่มแลกเปลี่ยน เยี่ยมชมฟอรั่มที่ Exchange Server, แลกเปลี่ยนออนไลน์หรือ Exchange ป้องกัน Online สิ่งที่คุณต้องการจะทำอย่างไร---------------------------- -------------------------------------------------- - เปิดใช้งานการเก็บสำหรับกล่องจดหมายที่มีอยู่------------------------------------------ -------------------------------------- คุณสามารถสร้างคลังข้อมูลสำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่ที่มีกล่องจดหมาย แต่ ไม่ได้เก็บที่ใช้งาน นี้เป็นที่รู้จักกันทำให้เก็บสำหรับกล่องจดหมายที่มีอยู่ใช้ EAC ----------------------------------- --------------------------------------------- 1 นำทางไปยังผู้รับ> กล่องจดหมายที่ 2 เลือกกล่องจดหมายที่ 3 ในบานหน้าต่างรายละเอียดภายใต้การอยู่ในสถานที่ที่เก็บคลิกเปิดใช้งานTiptip: คุณยังสามารถเปิดใช้งานจำนวนมากที่เก็บไว้ได้โดยการเลือกกล่องจดหมายหลาย (ใช้ปุ่ม Shift หรือปุ่ม Ctrl) หลังจากเลือกกล่องจดหมายหลายในบานหน้าต่างรายละเอียดคลิกตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นภายใต้คลิกคลังเปิดใช้เชลล์---------------------------------------- ---------------------------------------- เช่นนี้ช่วยให้เก็บสำหรับกล่องจดหมายโทนี่สมิ ธคัดลอกเปิดใช้งานกล่องจดหมาย "โทนี่สมิ ธ "-Archive เช่นนี้ช่วยให้เก็บสำหรับกล่องจดหมายของผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณคัดลอกรับกล่องจดหมายกรอง {ArchiveStatus-สมการ "ไม่มี" และ RecipientTypeDetails-EQ "UserMailbox"} | เปิดใช้งานกล่องจดหมาย - เก็บเมื่อคุณเรียกใช้คำสั่งนี้ชื่อกล่องจดหมายเก็บตั้ง "ส่วนบุคคลที่เก็บ -























































































"โดยเริ่มต้น ตัวอย่างเช่นชื่อกล่องจดหมายเก็บพอลซิงห์คือ "ส่วนบุคคลที่เก็บ - พอลสิงห์" กล่องจดหมายเก็บถาวรจะแสดงในรายการโฟลเดอร์ของบานหน้าต่างนำทางใน Outlook หรือ Outlook Web App นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดชื่อเก็บที่แตกต่างกันเมื่อคุณใช้ Windows PowerShell เพื่อเปิดใช้งานกล่องจดหมายเก็บ ตัวอย่างเช่นการตั้งชื่อกล่องจดหมายเก็บ "อยู่ในสถานที่เก็บ -

"เมื่อคุณเปิดใช้งานกล่องจดหมายเก็บสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณเรียกใช้คำสั่งดังต่อไปนี้คัดลอก$ = ผู้ใช้รับกล่องจดหมาย-ResultSize ไม่ จำกัด กรอง {ArchiveStatus-สมการ "ไม่มี" และ RecipientTypeDetails-EQ 'UserMailbox'} คัดลอกForEach ($ $ ผู้ใช้) {$ a.ArchiveName.Add ("อยู่ในสถานที่ที่เก็บ - $")} คัดลอก$ ผู้ใช้ |% {เปิดใช้งานกล่องจดหมาย $ _.Identity-Archive-ArchiveName $ _.ArchiveName} ไวยากรณ์สำหรับรายละเอียดและ ข้อมูลพารามิเตอร์ให้ดูการเปิดกล่องจดหมายและรับกล่องจดหมายคุณจะรู้ว่านี้ทำงาน? ------------------------------- ------------------------------------------------- เพื่อ ตรวจสอบว่าคุณได้เปิดใช้งานเก็บสำหรับกล่องจดหมายที่มีอยู่ประสบความสำเร็จในการทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้•ใน EAC นำทางไปยังผู้รับ> กล่องจดหมายแล้วเลือกกล่องจดหมายจากรายการ ในบานหน้าต่างรายละเอียดภายใต้การอยู่ในสถานที่ถาวรยืนยันว่ามันเป็นชุดที่จะเปิดใช้งาน คลิกดูรายละเอียดเพื่อดูข้อมูลดังกล่าวเป็นสถานะเก็บการใช้งานและโควต้า•ในเชลล์เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้เพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการจัดเก็บใหม่คัดลอกรับกล่องจดหมาย



































































| FL ชื่อ, * คลัง *

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ปัญหา ? ขอความช่วยเหลือในการแลกเปลี่ยนฟอรั่ม เยี่ยมชมฟอรั่มที่ : เซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยน , แลกเปลี่ยนออนไลน์หรือแลกเปลี่ยนออนไลน์





ป้องกัน คุณต้องการที่จะทำอะไร ?


--------------------------------------------------------------------------------







ให้เก็บในกล่องจดหมายที่มีอยู่






--------------------------------------------------------------------------------คุณสามารถสร้างเอกสารสำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่ว่า มีกล่องแต่ไม่ได้เก็บ เปิดใช้งาน นี้เรียกว่าการเปิดใช้งานกล่องจดหมายเก็บถาวรสำหรับที่มีอยู่





ใช้ EAC --------------------------------------------------------------------------------





1 ไปที่กล่องจดหมายของผู้รับ > .

2 เลือกกล่องจดหมาย .

3 ในบานหน้าต่างรายละเอียดตามในสถานที่เก็บ คลิกเปิดใช้งาน .





tiptip :นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดใช้งานโดยการเลือกหลายกล่องจดหมายของกลุ่มข้อมูล ( ใช้ Shift หรือปุ่ม Ctrl ) หลังจากเลือกหลายกล่องจดหมาย ในบานหน้าต่างรายละเอียด คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วตามเก็บคลิกเปิดใช้งาน






ใช้เปลือก --------------------------------------------------------------------------------






ตัวอย่างให้เก็บถาวรสำหรับ โทนี่ สมิธ







คัดลอก


ที่ตู้จดหมายเปิดใช้งานกล่องจดหมาย " โทนี่ สมิธ " - ถาวร


ตัวอย่างช่วยให้ผู้ใช้กล่องจดหมายเก็บถาวรสำหรับทุกคนในองค์กรของคุณ .







คัดลอก


รับกล่องจดหมาย - กรอง { archivestatus - EQ " ไม่มี " และ recipienttypedetails - EQ " usermailbox " } | เปิดกล่องจดหมายเก็บถาวร
-
เมื่อคุณเรียกใช้คำสั่งนี้ได้ เก็บกล่องจดหมายชื่อชุด " ส่วนตัวเก็บและแสดงชื่อ > < " โดยค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่นชื่อกล่องจดหมายเก็บถาวรสำหรับพอล ซิงห์ " เอกสารส่วนบุคคล–พอลร้องเพลง " เก็บกล่องจดหมายจะปรากฏในโฟลเดอร์รายการของบานหน้าต่างนำทาง Outlook หรือ Outlook Web App .

นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งชื่อแฟ้มที่แตกต่างกันเมื่อคุณใช้ Windows PowerShell เพื่อเปิดใช้งานกล่องจดหมายเก็บถาวร ตัวอย่างเช่นชื่อแฟ้มกล่องจดหมาย " ในสถานที่จัดเก็บแสดงชื่อ > - < " เมื่อคุณเปิดแฟ้มกล่องจดหมายสำหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กรของคุณ เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้ :







คัดลอก


$ ผู้ใช้ = ได้รับกล่องจดหมาย - resultsize จำกัด - กรอง { archivestatus - EQ " ไม่มี " และ recipienttypedetails - EQ ' usermailbox ' }









คัดลอก


foreach ( $ A $ ผู้ใช้ ) { $ a.archivename เพิ่ม ( " ในสถานที่เก็บ -- $ " ) }










คัดลอก

$ ผู้ใช้ | % { เปิดใช้งานกล่องจดหมาย $ _ เอกลักษณ์ - เก็บ - archivename $ _ . archivename }



รายละเอียดไวยากรณ์และพารามิเตอร์ข้อมูล เห็นเปิดใช้กล่องจดหมายและได้รับกล่องจดหมาย





รู้ได้ไงนี้ทำงาน ?






-------------------------------------------------------------------------------- เพื่อตรวจสอบว่าคุณประสบความสำเร็จสามารถจัดเก็บสำหรับกล่องจดหมายที่มีอยู่ ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ :
- ใน EAC นำทางไปยังผู้รับ > กล่องจดหมายแล้วเลือกกล่องจดหมายจากรายการ ในบานหน้าต่างรายละเอียดตามในสถานที่ถาวร ยืนยันว่ามันถูกตั้งค่าให้เปิดใช้งาน คลิกดูรายละเอียดเพื่อดูข้อมูลเช่นสถานะการใช้งานเก็บและโควต้า

- ในกะลา , เรียกใช้คำสั่งเพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการจัดเก็บใหม่ ดังนี้







คัดลอก


ได้รับจดหมาย < ชื่อ > | FL ชื่อ * *

เก็บ