1. Finder
1.1 Lost items found are to be handed to Floor Supervisor for safe-keeping.
1.2 Staff who find any articles left by guests within the hotel premises are to report the matter immediately to the departmental supervisor. Non-valuable articles are to be handed to the Housekeeping Department for safe-keeping.
1.3 Housekeeping Department will inform Security & Safety Manager if valuable items are found.
1.4 In the event that articles are found when the Housekeeping Department is not in operation, the articles are to be handed to the Security & Safety Department. The Security & Safety Department will forward the articles to the Housekeeping Department the next morning.
1.5 Employees who find and return valuable articles will be acknowledged by the Management.
1.6 Disciplinary action will be taken against staff who retains articles lost by guests.
2. Articles Reported Lost By Guests
2.1 Complaints by guests of loss or theft of articles are to be referred to the Security & Safety Department immediately.
2.2 This is to be recorded in the Incident Report.
2.3 The Security & Safety Manager is to take statements from the guests and any staff concerned and conduct investigations accordingly.
2.4 In case of lost articles which cannot be found after three days, the Front Office Manager or the Director of sales & Marketing will inform the guest accordingly.
3. Actions by Floor Supervisor
3.1 Upon receipt of the lost items, check with Front Office Department or Finance Department for guest particulars.
3.2 Raise a Lost and Found Form and attach to the article. This is to be recorded into the master log book (Master Lost and Found Record book), which is to be maintained and kept up-to-date by the Housekeeping Department.
3.3 Document Control:
(a) A master log book (Master Lost and Found Record book) containing information relating to the items description, finder’s name, date & time found, retention period, guest room number, guest name & address, when sent to police station & date and when letter was sent to guest to be maintained.
(b) Guest reminder letter raised and sent by Front Office Department. One copy of the letter kept by Front Office and 2nd copy kept by Security & Safety Department.
3.4 Submit quarterly listing to Front Office Manager and Security & Safety Manager for quarterly verification.
4. Unopened Luggage / Briefcase – Actions by Floor Supervisor
4.1 If guest does not claim after 30 days, Floor Supervisor may open luggage / briefcase in the presence of Executive Housekeeper, Security & Safety and Front Office Manager.
4.2 Three HODs are to witness (preferably, Exec. Housekeeper, Security & Safety Manager & Front Office Manager) the opening of luggage/briefcase.
4.3 Before 30 days, luggage / briefcase is to be left untouched.
5. Non Valuable Articles – Actions by Floor Supervisor
5.1 Check for non-valuable items, e.g. comb, brush & other personal items.
5.2 Does not need to inform guests. Instead the items may be disposed off if no claim is made within 1 week.
5.3 Maintain a master log book (Master Lost and Found Record book) for recording of the lost items.
5.4 Procedure to disposal of lost items is properly documented on form indicating the date, clearance date, and description of the items and remarks. This is to be witnessed by Executive Housekeeper & Security & Safety Manager. Update into master log book. (Master Lost and Found Record book)
5.5 Refer to Appendix II Category Guideline.
6. Valuable Articles – Actions by Floor Supervisor
6.1 Check for valuable items.
6.2 Upon receiving the valuable item, e.g. watch, gold ring, etc., it will be tagged for identification purposes & place in a plastic bag.
6.3 Information on the tag should have items of description on who, when & where it was found.
6.4 It should be padlocked (non-valuables) and claim box key lock (valuables) in Housekeeping Department.
7. Claim – Actions by Floor Supervisor
7.1 To verify particulars of claimant.
7.2 Record identification & particulars of the claimant on the Master Lost and Found Record book.
7.3 Claimant is to sign his/her name on the Master Lost and Found Record book.
7.4 Return item to him/her.
7.5 If claimant requests for item to be delivered to him/her: to recover cost of delivery plus 10% administrative fee. Delivery needs to be acknowledged by the claimant. Full payment is required before delivery.
8. Cage set up in Luggage Room
8.1 Set up a cage in Luggage Room and padlock it.
8.2 Cage is accessible by two keys. Customer key is kept by Security & Safety Manager & guardian key is kept by Front Office Duty Manager.
8.3 Two signatories required for drawing of keys, Front Office Manager and Security & Safety Manager.
8.4 If Front Office Manager is on leave – Exec. Housekeeper will stand in. Exec. Housekeeper and Security Manager will open the cage in Luggage Room with customer key.
8.5 If Security & Safety Manager on leave – Customer key will be handed over to Exec. Housekeeper or if Exec Housekeeper is absent, the key will be passed to Front Office Manager or to HR & Admin Manager if both are on leave.
8.6 The Duty Manager will hold the key to cage in Luggage Room.
9. Items Not Claimed Within 6 Months – Actions by Floor Supervisor
9.1 Inform Security & Safety Department if items are not claimed within six months.
9.2 Hand over procedures:
(a) List items description, date/time and to obtain signature of Security & Safety Manager as receipt.
(b) Update master record book. (Master Lost and Found Record book)
10. Security & Safety Department
10.1 Hand valuable articles to the police. ( valuables, jewellery, camera, branded watches etc. )
10.2 File police report and file up the report. One copy to be kept by Security & Safety Department and the other to be kept by Housekeeping Department.
10.3 Disposal of non-valuable articles is to be witnessed by the Exec. Housekeeper and Security & Safety Manager.
10.4 Security & Safety Manager is to sign on ‘Assets Disposal/Removal Form’ and Exec. Housekeeper is to act as witness.
1. Finder
1.1 รายการที่หายไปพบว่าจะมีการส่งให้หัวหน้าชั้นสำหรับเก็บรักษา.
1.2 พนักงานที่พบบทความใด ๆ ที่เหลือโดยผู้เข้าพักในบริเวณโรงแรมจะรายงานเรื่องดังกล่าวทันทีที่หัวหน้าแผนก บทความที่ไม่ได้มีคุณค่าที่จะส่งให้กรมบริการดูแลเก็บรักษา.
1.3 แผนกแม่บ้านจะแจ้งให้ผู้จัดการฝ่ายความปลอดภัยและความปลอดภัยถ้ารายการที่มีค่าที่พบ.
1.4 ในกรณีที่มีการค้นพบเมื่อบทความแผนกแม่บ้านไม่ได้อยู่ในการดำเนินงาน บทความที่จะส่งไปรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยของกรม การรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยกรมจะส่งบทความไปยังแผนกแม่บ้านเช้าวันรุ่งขึ้น.
1.5 พนักงานที่พบและกลับบทความที่มีคุณค่าจะได้รับการยอมรับจากผู้บริหาร.
1.6 การดำเนินการทางวินัยจะต้องดำเนินการกับพนักงานที่ยังคงมีบทความที่หายไปโดยผู้เข้าพัก.
2 บทความแจ้งว่าหายโดยแขกผู้เข้าพัก
2.1 ร้องเรียนโดยผู้เข้าพักของสูญหายหรือถูกขโมยของบทความที่จะได้รับการเรียกว่าการรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยกรมทันที.
2.2 นี้คือการได้รับการบันทึกในรายงานเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น.
2.3 ผู้จัดการฝ่ายความปลอดภัยและความปลอดภัยคือการใช้งบจาก แขกผู้เข้าพักและพนักงานใด ๆ ที่เกี่ยวข้องและการดำเนินการตรวจสอบตาม.
2.4 ในกรณีที่มีบทความที่หายไปซึ่งไม่สามารถพบได้หลังจากที่สามวัน, ผู้จัดการสำนักงานด้านหน้าหรือผู้อำนวยการฝ่ายขายและการตลาดจะแจ้งให้ผู้เข้าพักตาม.
3 โดยการดำเนินการชั้นหัวหน้า
3.1 เมื่อได้รับรายการที่หายไปตรวจสอบกับหน้าสำนักงานกรมหรือฝ่ายการเงินสำหรับรายละเอียดของผู้เข้าพัก.
3.2 ยกแบบฟอร์ม Lost and Found และแนบไปกับบทความ นี้คือการได้รับการบันทึกลงในสมุดบันทึกหลัก (Master Lost and Found หนังสือ Record) ซึ่งก็คือการได้รับการรักษาและเก็บไว้ได้ถึงวันที่โดยกรมบริการทำความสะอาด.
3.3 ควบคุมเอกสาร:
(ก) สมุดบันทึกหลัก (Master ที่หายไป และพบหนังสือบันทึก) ที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคำอธิบายรายการชื่อค้นหาของวันที่และเวลาพบระยะเวลาการเก็บจำนวนห้องพักชื่อของผู้เข้าพักและอยู่เมื่อส่งไปยังสถานีตำรวจและวันที่และเมื่อจดหมายถูกส่งไปยังผู้เข้าพักจะได้รับการรักษา .
(ข) จดหมายเตือนบุคคลทั่วไปเพิ่มขึ้นและส่งมาจากด้านหน้าสำนักงานกรม หนึ่งสำเนาจดหมายเก็บไว้โดยด้านหน้าสำนักงานและสำเนา 2 เก็บไว้โดยการรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยกรม.
3.4 ส่งรายไตรมาสที่ Front ผู้จัดการสำนักงานและผู้จัดการการรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยสำหรับการตรวจสอบรายไตรมาส.
4 เปิดกระเป๋า / กระเป๋า - การดำเนินการโดยชั้นหัวหน้า
. 4.1 ของผู้เข้าพักหากไม่ได้เรียกร้องหลังจาก 30 วัน, Supervisor ชั้นอาจจะเปิดกระเป๋า / กระเป๋าเอกสารในการปรากฏตัวของผู้บริหารแม่บ้าน, การรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยและผู้จัดการสำนักงานด้านหน้า
4.2 HODs สามจะเป็นสักขีพยาน (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Exec. แม่บ้าน, การรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยผู้จัดการและผู้จัดการสำนักงานด้านหน้า) เปิดกระเป๋า / กระเป๋า.
4.3 ก่อน 30 วันกระเป๋า / กระเป๋าเอกสารคือการถูกทิ้งไม่มีใครแตะต้อง.
5 บทความที่มีคุณค่าไม่ - การดำเนินการโดยชั้นหัวหน้า
. 5.1 ตรวจสอบรายการที่ไม่ใช่ที่มีคุณค่าเช่นหวีแปรงและของใช้ส่วนตัวอื่น ๆ
5.2 ไม่ต้องแจ้งให้แขกผู้เข้าพัก แต่รายการที่อาจถูกกำจัดออกถ้าไม่มีการเรียกร้องที่ทำภายใน 1 สัปดาห์.
5.3 รักษาสมุดบันทึกต้นแบบ (Lost and Found โทหนังสือ Record) สำหรับการบันทึกรายการที่หายไป.
5.4 ขั้นตอนการกำจัดของรายการที่หายไปเป็นเอกสารที่ถูกต้องในรูปแบบที่แสดงให้เห็น วันที่วันที่กวาดล้างและรายละเอียดของรายการและหมายเหตุประกอบ นี้จะเห็นผู้บริหารแม่บ้านและรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยผู้จัดการ อัปเดตลงในสมุดบันทึกต้นแบบ (Master Lost and Found หนังสือบันทึก)
5.5 โปรดดูภาคผนวก II หมวดหมู่แนวทาง.
6 บทความที่มีคุณค่า - การดำเนินการโดยชั้นหัวหน้า
. 6.1 ตรวจสอบรายการที่มีค่า
6.2 เมื่อได้รับสินค้าที่มีค่าเช่นนาฬิกาแหวนทอง ฯลฯ ก็จะมีการติดแท็กเพื่อประชาชนและเก็บไว้ในถุงพลาสติก.
6.3 ข้อมูลเกี่ยวกับแท็กควรจะมี รายการของรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ที่เมื่อและที่มันถูกพบ.
6.4 มันควรจะคล้อง (ของมีค่าที่ไม่ใช่) และการเรียกร้องกล่องล็อคกุญแจ (มีค่า) ในแผนกแม่บ้าน.
7 เรียกร้อง - การดำเนินการโดยหัวหน้าชั้น
7.1 การตรวจสอบรายละเอียดของการเรียกร้อง.
7.2 การระบุและบันทึกรายละเอียดของการเรียกร้องที่หายไปพบอาจารย์และหนังสือบันทึก.
7.3 โจทก์คือการลง / ชื่อของเธอของเขาใน Lost and Found โทหนังสือบันทึก.
7.4 กลับ . รายการที่จะให้เขา / เธอ
7.5 หากโจทก์ร้องขอสำหรับรายการที่จะถูกส่งไปให้เขา / เธอในการกู้คืนค่าใช้จ่ายในการจัดส่งบวก 10% ค่าบริหาร การจัดส่งสินค้าที่จะต้องได้รับการยอมรับจากโจทก์ ชำระเงินเต็มจำนวนก่อนส่งมอบ.
8 กรงตั้งอยู่ในห้องเก็บสัมภาระ
8.1 ตั้งค่ากรงในห้องพักกระเป๋าและกุญแจมัน.
8.2 กรงสามารถเข้าถึงได้โดยสองปุ่ม . ที่สำคัญของลูกค้าจะถูกเก็บไว้โดยการรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยที่สำคัญผู้จัดการและผู้ปกครองจะถูกเก็บไว้โดยด้านหน้าผู้จัดการสำนักงาน Duty
. 8.3 ลงนามสองที่จำเป็นสำหรับการวาดภาพของปุ่มด้านหน้าและผู้จัดการสำนักงานความปลอดภัยและการจัดการความปลอดภัย
8.4 ถ้าผู้จัดการด้านหน้าสำนักงานลา - Exec แม่บ้านจะยืนอยู่ใน. Exec แม่บ้านและผู้จัดการการรักษาความปลอดภัยจะเปิดกรงในห้องเก็บสัมภาระที่มีความสำคัญของลูกค้า.
8.5 ถ้าความปลอดภัยและการจัดการความปลอดภัยลา - ที่สำคัญลูกค้าจะได้รับการส่งมอบให้ Exec แม่บ้านหรือถ้า Exec แม่บ้านขาดที่สำคัญจะถูกส่งผ่านไปยังด้านหน้าผู้จัดการสำนักงานหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการถ้าทั้งสองอยู่ในลา.
8.6 ผู้จัดการหน้าที่จะถือกุญแจสำคัญในกรงในห้องเก็บสัมภาระ.
9 รายการที่ไม่ได้อ้างว่าภายใน 6 เดือน - การดำเนินการโดยหัวหน้าชั้น
9.1 แจ้งการรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยกรมถ้ารายการไม่ได้อ้างว่าภายในหกเดือน.
9.2 มือมากกว่าวิธีการ:
(ก) รายชื่อคำอธิบายรายการวันที่ / เวลาและเพื่อให้ได้ลายเซ็นของการรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยผู้จัดการ เป็นใบเสร็จรับเงิน.
(ข) หนังสือปรับปรุงข้อมูลหลัก (Master Lost and Found หนังสือบันทึก)
10 การรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยกรม
10.1 บทความที่มีคุณค่ามือกับตำรวจ (มีค่าเครื่องประดับ, กล้อง, นาฬิกาตรา ฯลฯ )
10.2 รายงานของตำรวจแฟ้มและยื่นรายงาน สำเนาจะถูกเก็บไว้โดยการรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยของกรมและอื่น ๆ จะถูกเก็บไว้โดยแผนกแม่บ้าน.
10.3 การกำจัดของบทความที่ไม่ได้มีคุณค่าคือการได้เห็น Exec แม่บ้านและความปลอดภัยและการจัดการความปลอดภัย.
10.4 ผู้จัดการฝ่ายความปลอดภัยและความปลอดภัยคือการลงนามใน 'สินทรัพย์จาหน่าย / กำจัดแบบฟอร์มและ Exec แม่บ้านคือการทำหน้าที่เป็นพยาน
การแปล กรุณารอสักครู่..