Introductions Project Manager • Pro

Introductions
Project Manager • Project manager welcomes everyone and briefly states the objective of the meeting. 1-2 minutes
Meeting Goals Project Manager or Project Sponsor • Introduce members of the project and greater project effort.
• Communicate project goals and deliverables.
• Outline communication protocols and expectations.
• Define week 1 activities. 5 minutes
Project Background and Purpose Project Manager and Project Sponsor • Brief project overview – primary outcomes and success factors.
• Project timing and management and team commitment.
• Project Sponsor describes the project vision, demonstrates support and advocates for success and sets the project as a priority for all parties involved. 5 minutes
Project Goals and Objectives Project Manager or Project Sponsor • Discussion of project deliverables and major project milestones. 5 minutes
Ground Rules Project Manager • Discuss operational, organizational, and project ground rules and procedures. 5 minutes
Roles and Responsibilities Project Manager • Allow members to briefly introduce themselves and their roles on the project or how they may be able to contribute to project efforts (i.e. if not an actual project team member). 5-10 minutes
High-Level Plan Project Manager or Project Sponsor • Review and summarize high-level project plan. 5-10 minutes
Next Steps Project Manager • Plan, timeframe, and rough agenda for moving forward and starting phase execution.
• Review/assign open issues and follow-up actions. 5 minutes
Communications Plan Expectations Project Manager • Communication plan, expectations, frequency, and methods for each stakeholder group. 5 minutes
Issue Management and Resolution Project Manager • How issues and risks will be dealt with, and by whom.
• Summarize some of the upfront risks and issues of the project. 5 minutes
Questions Project Manager • Open forum for any questions that may have arisen during the meeting. (as needed)
Close Project Sponsor and Project Manager • Thank everyone for their time.
• Close meeting. 1-2 minutes
TOTAL TIME: ~50 Minutes

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บทนำ •ผู้จัดการโครงการผู้จัดการโครงการยินดีต้อนรับทุกคน และแจ้งวัตถุประสงค์ของการประชุมสั้น ๆ 1-2 นาทีผู้จัดการโครงการเป้าหมายประชุมหรือผู้สนับสนุนโครงการ•แนะนำสมาชิกของโครงการและความพยายามในโครงการมากขึ้น•สื่อสารเป้าหมายของโครงการและจัดให้•เค้าร่างการสื่อสารโปรโตคอลและความคาดหวัง•กำหนดกิจกรรมสัปดาห์ที่ 1 5 นาทีโครงการพื้นหลัง และ จัดการวัตถุประสงค์โครงการ และผู้สนับสนุนโครงการ•ย่อภาพ รวมโครงการหลักผลและปัจจัยแห่งความสำเร็จ•โครงการระยะเวลา และการจัดการ และทีมงานมุ่งมั่น•โครงการสนับสนุนอธิบายวิสัยทัศน์โครงการ อธิบายสนับสนุน และสนับสนุนความสำเร็จ และกำหนดโครงการเป็นสำคัญสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง 5 นาทีโครงการเป้าหมาย และวัตถุประสงค์โครงการจัดการ หรือผู้สนับสนุนโครงการ•การสนทนาของโครงการบรรลุผลและความคืบหน้าโครงการสำคัญ 5 นาทีพื้นดิน•ผู้จัดการโครงการกฎการสนทนาเกี่ยวกับการดำเนินงาน องค์กร และโครงการดินขั้นตอนและกฎ 5 นาทีบทบาทและความรับผิดชอบโครงการ•อนุญาตให้สมาชิกสั้น ๆ แนะนำตัวเองและบทบาทของโครงการหรือว่าพวกเขาอาจจะนำไปสู่ความพยายามในโครงการ (เช่นถ้าไม่มีจริงสมาชิกทีมโครงการ) 5-10 นาทีระดับสูงผู้จัดการโครงการแผนหรือผู้สนับสนุนโครงการ•สอบทาน และสรุปแผนงานโครงการระดับสูง 5-10 นาที•ผู้จัดการโครงการขั้นตอนถัดไปแผน ระยะเวลา และหยาบวาระก้าวไปข้างหน้า และเริ่มขั้นตอนการดำเนินการ•รีวิว/กำหนดเปิดปัญหาและติดตามผลการดำเนินการ 5 นาทีแผนการสื่อสารสื่อสารผู้จัดการโครงการของแผนความคาดหวัง คาดหวัง ความถี่ และวิธีการสำหรับแต่ละกลุ่ม 5 นาทีปัญหาการบริหารและจัดการโครงการแก้ปัญหา•วิธีปัญหาและความเสี่ยงจะได้รับการจัดการด้วย และ โดยใคร•สรุปบางความเสี่ยงล่วงหน้าและปัญหาของโครงการ 5 นาทีถามผู้จัดการโครงการ•เปิดเวทีสำหรับคำถามใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการประชุม (จำเป็น)•ผู้จัดการโครงการและผู้สนับสนุนโครงการปิดขอขอบคุณทุกคนสำหรับเวลา•ปิดประชุม 1-2 นาที เวลาทั้งหมด: ~ 50 นาที

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

แนะนำ
ผู้จัดการผู้จัดการโครงการ•โครงการยินดีต้อนรับทุกคนและในเวลาสั้น ๆ ระบุวัตถุประสงค์ของการประชุม 1-2 นาที
การประชุมเป้าหมายผู้จัดการโครงการหรือผู้สนับสนุนโครงการ•แนะนำสมาชิกของโครงการและความพยายามมากขึ้นโครงการ.
•สื่อสารเป้าหมายโครงการและส่งมอบ.
•โปรโตคอลการสื่อสารโครงร่างและความคาดหวัง.
•กำหนดสัปดาห์ 1 กิจกรรม 5 นาที
มาของโครงการและผู้จัดการโครงการวัตถุประสงค์และสนับสนุนโครงการ•ภาพรวมโครงการโดยย่อ -. ผลหลักและปัจจัยความสำเร็จ
. •โครงการระยะเวลาและการบริหารจัดการและความมุ่งมั่นของทีมงาน
•สนับสนุนโครงการอธิบายวิสัยทัศน์ของโครงการที่แสดงให้เห็นถึงการสนับสนุนและการสนับสนุนสำหรับความสำเร็จและชุดโครงการเป็น มีความสำคัญสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง 5 นาที
ผู้จัดการโครงการเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการหรือผู้สนับสนุนโครงการ•อภิปรายเกี่ยวกับการส่งมอบโครงการและเหตุการณ์สำคัญโครงการที่สำคัญ 5 นาที
พื้นกฎผู้จัดการโครงการ•พูดคุยในการดำเนินงานขององค์กรและโครงการกฎพื้นฐานและขั้นตอน 5 นาที
บทบาทและความรับผิดชอบผู้จัดการโครงการ•อนุญาตให้สมาชิกสั้นแนะนำตัวเองและบทบาทของพวกเขาในโครงการหรือว่าพวกเขาอาจจะสามารถที่จะนำไปสู่ความพยายามของโครงการ (คือถ้าไม่ได้เป็นโครงการที่สมาชิกในทีมที่เกิดขึ้นจริง) 5-10 นาที
ผู้จัดการโครงการระดับสูงแผนหรือโครงการสปอนเซอร์•ทบทวนและสรุปแผนโครงการระดับสูง 5-10 นาที
ขั้นตอนถัดไป Project Manager •แผนระยะเวลาและวาระการประชุมคร่าวๆเพื่อก้าวไปข้างหน้าและเริ่มต้นการดำเนินการขั้นตอน.
•สอบทาน / กำหนดเปิดประเด็นและการติดตามผลการดำเนินการ 5 นาที
คาดหวังของโครงแผนการสื่อสาร•ผู้จัดการวางแผนการสื่อสาร, ความคาดหวังของความถี่และวิธีการสำหรับแต่ละกลุ่มผู้มีส่วนได้เสีย 5 นาที
ฉบับผู้บริหารและผู้จัดการโครงการความละเอียด•วิธีปัญหาและความเสี่ยงที่จะได้รับการจัดการและโดยใคร.
•สรุปบางส่วนของความเสี่ยงล่วงหน้าและปัญหาของโครงการ 5 นาที
คำถามที่ผู้จัดการโครงการ•เปิดฟอรั่มสำหรับคำถามใด ๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นในระหว่างการประชุม (ตามความจำเป็น)
สปอนเซอร์ปิดโครงการและผู้จัดการโครงการ•ขอขอบคุณทุกคนสำหรับเวลาของพวกเขา.
•ปิดการประชุม 1-2 นาที
รวมเวลา: ~ 50 นาที

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การแนะนำตัวผู้จัดการโครงการ - ผู้จัดการ ยินดีต้อนรับทุกคน และสั้น ๆระบุวัตถุประสงค์ของการประชุม 1-2 นาทีประชุมผู้จัดการโครงการ เป้าหมาย หรือ บริการสนับสนุนโครงการแนะนำสมาชิกของโครงการและความพยายามในโครงการมากขึ้น- สื่อสารเป้าหมายโครงการและการส่งมอบ .- ร่างโปรโตคอลการสื่อสารและความคาดหวัง- กำหนด 1 สัปดาห์กิจกรรม 5 นาทีความเป็นมาของโครงการ และผู้จัดการโครงการ วัตถุประสงค์และโครงการแต่ละโครงการ และสรุปภาพรวมเป็นหลัก ผลและปัจจัยความสำเร็จ- โครงการเวลาและการจัดการ และความมุ่งมั่นของทีม- โครงการสนับสนุนอธิบายโครงการวิสัยทัศน์ที่แสดงให้เห็นถึงการสนับสนุนและสนับสนุนความสำเร็จและชุดโครงการเป็นสำคัญสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง 5 นาทีเป้าหมายและวัตถุประสงค์โครงการ ผู้จัดการโครงการ หรือโครงการสนับสนุนการส่งมอบโครงการและความคืบหน้าของแต่ละโครงการที่สำคัญ 5 นาทีกฎ - ผู้จัดการโครงการหารือการดำเนินงานขององค์กรและโครงการกฎและกระบวนการ 5 นาทีบทบาทและความรับผิดชอบของผู้จัดการ โครงการบริการให้สมาชิกแนะนำตัวสั้น ๆและบทบาทของพวกเขาใน โครงการ หรือวิธีการที่พวกเขาอาจจะสามารถที่จะสนับสนุนความพยายามของโครงการ ( เช่น ถ้าไม่ได้จริง โครงการสมาชิกในทีม ) 5-10 นาทีสูงระดับผู้จัดการโครงการหรือโครงการสนับสนุนแผน - ทบทวนและสรุปแผนโครงการพื้นฐาน 5-10 นาทีขั้นตอนต่อไปที่ผู้จัดการโครงการ - วางแผน , ระยะเวลา , และหยาบวาระย้ายไปข้างหน้าและเริ่มขั้นตอนการ- ตรวจสอบ / กำหนดเปิดประเด็นการติดตาม 5 นาทีแผนการสื่อสารความคาดหวังผู้จัดการโครงการ - แผนการสื่อสารความคาดหวัง ความถี่ และวิธีการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละกลุ่ม 5 นาทีการจัดการปัญหาและความละเอียดที่แต่ละโครงการว่าปัญหาและความเสี่ยงที่จะจัดการกับและโดยใคร- สรุปบางส่วนของตรงไปตรงมา ความเสี่ยง และปัญหาของโครงการ 5 นาทีคำถามผู้จัดการโครงการ - เปิดเวทีสำหรับคำถามใด ๆที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการประชุม ( ตามที่ต้องการ )ปิดบริการสนับสนุนโครงการผู้จัดการโครงการและขอบคุณทุกคนสำหรับเวลาของพวกเขาประชุมปิด - . 1-2 นาทีรวมเวลาที่ : ~ 50 นาที