During 2007, following a period of

During 2007, following a period of rapid growth, the organisation recognised a need to update the way in which it managed the time and attendance for weekly and monthly paid employees. Joanne Mortimore, Kronos Implementation Manager, Great Bear Distribution explains: “We had an entirely manual system for time recording, with depot managers responsible for emailing over weekly timesheets which were then checked against employee contracts before being keyed into payroll for the weekly processing deadline. The system was time consuming, open to error and, as the company expanded, it became increasingly difficult to meet the weekly payroll deadline.”
This requirement to alleviate the pressure on payroll and the desire to have one central database for all working hours, holidays and sickness was the key driver for the project to replace the manual timekeeping system with Kronos – a fully automated time and attendance solution which would interface with payroll and provide real-time visibility to employee working time and which would offer the required amount of scalability to cope with growing employee numbers.
“We selected Kronos following a thorough evaluation of a number of vendors,” explains Joanne Mortimore. “As a global organisation, Kronos provides a first rate support network, invests in its research and development programme and its customers benefit from the experience it gains from having a large, international network of customers.”
Following a pilot, where the organisation ran Kronos in parallel with its existing system, Great Bear Distribution has, to date, installed Kronos at almost all of its sites, which account for over 80% of the workforce. All employees are required to record their working hours using biometric finger scanners and depot managers have the responsibility of approving the electronic time card in Kronos and submitting this to payroll
on Monday morning each week. The payroll team makes a final check before running the interface into payroll.
Using Kronos across these sites has already delivered tangible benefits to Great Bear Distribution.
Eliminating payroll pressure
A key driver for the project was to remove the weekly pressure on the payroll department to collect in timesheets from all depots, validate them and manually key them into payroll before the Monday deadline. It was becoming increasingly difficult to manage this process particularly when there was the added pressure of Monday bank holidays to accommodate and a fixed deadline of Thursday for paying employees. “It would generally take us until late on Monday to process the payroll but since using Kronos we’ve been in a position to complete payroll in a more timely manner and expect it to improve further as remaining depots come online. We now instruct all depots to sign off timesheets in Kronos by 10.00am on a Monday morning, ready for running the payroll interface at 11.00am. This increased level of efficiency has enabled us to re-deploy one member of the payroll team, which of course reduces our labour cost in this one area,” explains Joanne Mortimore.
Real-time visibility prompts project to renew business processes
The organisation now benefits from real-time availability of information enabling depot managers to accurately check and forecastlabourcostsfortheirdepot. Managersarealsoableto quickly spot absence and sickness trends, something that was much more difficult to access using the manual timekeeping system.
Adding employees onto the Kronos system highlighted the number of different pay rules and locally interpreted rules across the organisation. It was never the intention of the company to radically overhaul employee contracts as part of the project but, as Joanne Mortimore explains, the information now available in Kronos has been a catalyst for a new project to review business processes. “Initially Kronos has been set up to replicate and automate the timekeeping system we had. However, with 100% visibility now to the number of different pay rules we have for employees and greater insight into the way in which the same set of rules have been interpreted differently by each depot, we’re now looking to simplify terms and conditions across the company.”

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ในปี 2550 ตามระยะของการเจริญเติบโตอย่างรวดเร็ว องค์กรยังต้องปรับปรุงวิธีการที่ได้จัดการเวลาและการเข้าสำหรับพนักงานจ่ายรายสัปดาห์ และรายเดือน อธิบาย Joanne Mortimore, Kronos ดำเนิน Manager ดีหมีกระจาย: "เราได้ระบบด้วยตนเองทั้งหมดเป็นเวลาที่บันทึก กับ depot ผู้จัดการรับผิดชอบในการส่งผ่านแผ่นเวลารายสัปดาห์ที่ได้แล้วตรวจสอบกับพนักงานสัญญาก่อนมี keyed เป็นค่าจ้างสำหรับเวลาประมวลผลรายสัปดาห์ ระบบไม่ใช้เวลานาน เปิดข้อผิดพลาด การ เป็นบริษัทที่ขยาย มันกลายเป็นยากขึ้นการสิ้นสุดของค่าจ้างรายสัปดาห์. "นี้ต้องบรรเทาความดันค่าจ้างและความต้องมีฐานข้อมูลกลางสำหรับชั่วโมงทำงาน วันหยุด และเจ็บทั้งหมดถูกควบคุมคีย์สำหรับโครงการการแทนระบบจับเวลาด้วยตนเองกับ Kronos – เวลาอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์และโซลูชันเข้าซึ่งอินเตอร์เฟส ด้วยค่าจ้าง และให้มองเห็นได้แบบเรียลไทม์เวลาพนักงานทำงาน และที่จะมีเงินที่จำเป็นของภาระเพื่อรับมือกับการเติบโตหมายเลขพนักงาน"เราเลือก Kronos ต่อประเมินอย่างละเอียดจำนวนผู้จัดจำหน่าย อธิบาย Joanne Mortimore "เป็นองค์กรสากล Kronos ให้อัตราแรกสนับสนุนเครือข่าย ลงทุนในการวิจัยและพัฒนาของ โครงการและลูกค้าได้รับประโยชน์จากประสบการณ์มันกำไรจากเครือข่ายขนาดใหญ่ ประเทศของลูกค้า"ต่อผู้นำร่อง ที่องค์กรวิ่ง Kronos ขนานกับระบบของที่มีอยู่ ดีหมีกระจายได้ วัน ติดตั้ง Kronos ที่เกือบทั้งหมดของเว็บไซต์ของ บัญชีกว่า 80% ของแรง พนักงานทุกคนต้องบันทึกชั่วโมงการทำงานของพวกเขาโดยใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือตรวจสอบทางชีวภาพ และ depot ผู้จัดการมีความรับผิดชอบอนุมัติบัตรเวลาอิเล็กทรอนิกส์ใน Kronos และส่งนี้ไปยังค่าจ้างในเช้าวันจันทร์แต่ละสัปดาห์ ค่าจ้างทีมงานทำการตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนรันอินเทอร์เฟซที่เป็นค่าจ้างใช้ Kronos ข้ามเว็บไซต์เหล่านี้ได้แล้วจัดส่งผลประโยชน์แจกดีหมีความดันค่าจ้างตัดโปรแกรมควบคุมหลักสำหรับโครงการคือการ เอาความดันรายสัปดาห์แผนกค่าจ้าง การเก็บในแผ่นเวลาจากคลังทั้งหมด ตรวจสอบพวกเขาด้วยตนเองที่สำคัญพวกเขาเป็นค่าจ้างก่อนสิ้นวันจันทร์ มันได้กลายเป็นยากขึ้นเพื่อจัดการกระบวนการนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีความดันเพิ่มวันจันทร์วันหยุดธนาคารเพื่อรองรับและกำหนดเวลาคงที่ของวันพฤหัสบดีสำหรับพนักงานชำระเงิน "มันจะโดยทั่วไปใช้เราจนดึก ในวันจันทร์เพื่อประมวลผลค่าจ้าง แต่ ตั้งแต่ใช้ Kronos เราได้รับในตำแหน่งที่ให้ค่าจ้างที่สมบูรณ์ได้อย่างทันท่วงทีมากขึ้น และคาดหวังให้พัฒนาเพิ่มเติมเป็นคลังที่เหลือมาออนไลน์ ตอนนี้เราสั่งคลังทั้งหมดจะออกแผ่นเวลาใน Kronos โดยเวลา 10.00 น.ในการเช้าวันจันทร์ พร้อมสำหรับการใช้อินเทอร์เฟซสำหรับค่าจ้างที่ 11.00 น. ระดับนี้เพิ่มประสิทธิภาพพจัดอีกหนึ่งสมาชิกของทีมงานค่าจ้าง ซึ่งลดต้นทุนของแรงงานในพื้นที่นี้หนึ่งของหลักสูตร อธิบาย Joanne Mortimoreมองเห็นได้แบบเรียลไทม์จะแจ้งให้โครงการอายุกระบวนการทางธุรกิจองค์กรตอนนี้ได้รับประโยชน์จากความพร้อมใช้งานแบบเรียลไทม์ทำ depot ผู้จัดการถูกต้องตรวจสอบข้อมูลและ forecastlabourcostsfortheirdepot Managersarealsoableto อย่างรวดเร็วจุดขาดและแนวโน้มโรค สิ่งที่ยากมากในการเข้าถึงโดยใช้ระบบจับเวลาด้วยตนเองเพิ่มพนักงานการ Kronos เน้นจำนวนของกฎการชำระค่าจ้างต่าง ๆ และตีความกฎภายในระหว่างองค์กร ไม่ได้ความตั้งใจของบริษัทที่จะยกเครื่องสัญญาพนักงานก็เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ แต่ เป็น Joanne Mortimore อธิบาย ข้อมูลที่มีให้เลือกทั้ง Kronos ได้เศษสำหรับโครงการใหม่เพื่อทบทวนกระบวนการทางธุรกิจ "ตอนแรก Kronos ถูกตั้งจำลอง และระบบจับเวลาเราก็ทำ อย่างไรก็ตาม กับการมองเห็น 100% กับหมายเลขของกฎค่าจ้างต่าง ๆ ที่เรามีสำหรับพนักงานและความเข้าใจมากขึ้นเป็นวิธีการที่กฎชุดเดียวกันมีการตีความแตกต่าง โดย depot แต่ละ เราตอนนี้พักเพื่อลดความซับซ้อนของข้อกำหนดและเงื่อนไขระหว่างบริษัท"

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ในช่วงปี 2007 ตามระยะเวลาของการเจริญเติบโตอย่างรวดเร็วองค์กรได้รับการยอมรับจำเป็นต้องปรับปรุงวิธีการในการที่จะบริหารจัดการเวลาและการเข้าร่วมสำหรับพนักงานจ่ายเงินเป็นรายสัปดาห์และรายเดือน โจแอนนา Mortimore ผู้จัดการการดำเนิน Kronos กระจายหมีใหญ่อธิบายว่า: "เรามีระบบคู่มือทั้งหมดสำหรับการบันทึกเวลากับผู้จัดการสถานีรับผิดชอบในการส่งอีเมลมากกว่าแผ่นรายสัปดาห์ที่ได้รับการตรวจสอบแล้วกับสัญญาของพนักงานก่อนที่จะถูกคีย์เข้าสู่บัญชีเงินเดือนสำหรับกำหนดเวลาการประมวลผลรายสัปดาห์ ระบบใช้เวลานานก็เปิดให้ข้อผิดพลาดและเป็น บริษัท ขยายมันก็กลายเป็นเรื่องยากมากขึ้นเพื่อตอบสนองความเส้นตายเงินเดือนรายสัปดาห์. "
ข้อกำหนดนี้เพื่อบรรเทาความดันในบัญชีเงินเดือนและความปรารถนาที่จะมีฐานข้อมูลกลางหนึ่งสำหรับทุกชั่วโมงการทำงานวันหยุด และความเจ็บป่วยเป็นคนขับรถที่สำคัญสำหรับโครงการที่จะแทนที่ระบบจับเวลาคู่มือกับ Kronos - เวลาอย่างอัตโนมัติและการแก้ปัญหาการเข้าร่วมประชุมซึ่งจะเชื่อมต่อกับเงินเดือนและให้การมองเห็นในเวลาจริงให้กับพนักงานและเวลาในการทำงานซึ่งจะมีจำนวนเงินที่ต้องขยายขีดความสามารถในการ รับมือกับตัวเลขการเติบโตของพนักงาน.
"เราเลือก Kronos ต่อไปนี้การประเมินผลอย่างละเอียดของจำนวนของผู้ขาย" โจแอนนา Mortimore อธิบาย "ในฐานะที่เป็นองค์กรระดับโลก, Kronos ให้การสนับสนุนเครือข่ายแรกที่อัตราการลงทุนในโครงการวิจัยและพัฒนาและลูกค้าได้รับประโยชน์จากประสบการณ์ที่ได้รับจากการมีขนาดใหญ่เครือข่ายระหว่างประเทศของลูกค้า."
ต่อไปนี้นักบินที่องค์กรวิ่ง Kronos ควบคู่ไปกับระบบที่มีอยู่ของมันกระจายหมีใหญ่ได้ถึงวันที่ติดตั้ง Kronos ที่เกือบทั้งหมดของเว็บไซต์ของ บริษัท ซึ่งคิดเป็นสัดส่วนกว่า 80% ของแรงงาน พนักงานทุกคนจะต้องบันทึกชั่วโมงการทำงานของพวกเขาโดยใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือลายนิ้วมือและผู้จัดการสถานีมีความรับผิดชอบในการอนุมัติบัตรลงเวลาอิเล็กทรอนิกส์ใน Kronos และส่งนี้เพื่อจ่ายเงินเดือน
ในเช้าวันจันทร์ในแต่ละสัปดาห์ ทีมเงินเดือนที่ทำให้ตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนที่จะใช้อินเตอร์เฟซที่เป็นบัญชีเงินเดือน.
ใช้ Kronos ในเว็บไซต์เหล่านี้ได้ส่งมอบผลประโยชน์ที่จับต้องกระจายหมีใหญ่.
ขจัดความดันเงินเดือน
ปัจจัยสำคัญสำหรับโครงการที่จะเอาความดันรายสัปดาห์ในแผนกเงินเดือนในการเก็บรวบรวม ในแผ่นจากคลังทั้งหมดตรวจสอบด้วยตนเองพวกเขาและที่สำคัญพวกเขาเข้าไปในบัญชีเงินเดือนก่อนกำหนดเส้นตายจันทร์ มันก็กลายเป็นเรื่องยากมากขึ้นในการจัดการกระบวนการนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีแรงดันเพิ่มวันจันทร์วันหยุดธนาคารเพื่อรองรับและกำหนดเวลาคงที่ของวันพฤหัสบดีจ่ายพนักงาน "โดยทั่วไปเราจะใช้เวลาจนดึกในวันจันทร์ที่จะดำเนินการจ่ายเงินเดือน แต่เนื่องจากการใช้ Kronos เราได้รับในฐานะที่จะดำเนินการจ่ายเงินเดือนในเวลาที่เหมาะสมมากขึ้นและคาดว่าจะปรับปรุงต่อไปเป็นคลังที่เหลือมาออนไลน์ ตอนนี้เราสั่งคลังทุกคนที่จะลงนามในแผ่น Kronos 10:00 โดยในเช้าวันจันทร์ที่พร้อมสำหรับการใช้อินเตอร์เฟซเงินเดือนที่ 11:00 นี้ระดับที่เพิ่มขึ้นของประสิทธิภาพช่วยให้เราสามารถปรับใช้อีกครั้งหนึ่งในสมาชิกของทีมเงินเดือนซึ่งแน่นอนจะช่วยลดค่าใช้จ่ายแรงงานของเราในพื้นที่นี้อย่างใดอย่างหนึ่ง "อธิบาย Joanne Mortimore.
การแสดงผลแบบ Real-time แจ้งให้โครงการที่จะต่ออายุกระบวนการทางธุรกิจ
ขององค์กรในขณะนี้ผลประโยชน์ จากความพร้อมในเวลาจริงของข้อมูลที่ช่วยให้ผู้จัดการสถานีที่จะต้องตรวจสอบและ forecastlabourcostsfortheirdepot Managersarealsoableto ขาดจุดได้อย่างรวดเร็วและแนวโน้มการเจ็บป่วยเป็นสิ่งที่ยากมากที่จะเข้าถึงการใช้ระบบการจับเวลาคู่มือ.
เพิ่มพนักงานเข้าสู่ระบบ Kronos เน้นจำนวนของกฎการจ่ายเงินที่แตกต่างกันและการตีความกฎระเบียบในท้องถิ่นทั่วทั้งองค์กร มันก็ไม่เคยตั้งใจของ บริษัท ที่จะรุนแรงยกเครื่องสัญญาของพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ แต่เป็น Joanne Mortimore อธิบายข้อมูลที่มีอยู่ใน Kronos ได้รับตัวเร่งปฏิกิริยาสำหรับโครงการใหม่ในการตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจ "ในตอนแรก Kronos ได้รับการตั้งค่าที่จะทำซ้ำโดยอัตโนมัติและระบบจับเวลาที่เรามี แต่ด้วยการมองเห็น 100% วันนี้ถึงจำนวนของกฎจ่ายที่แตกต่างกันที่เรามีสำหรับพนักงานและความเข้าใจมากขึ้นเป็นวิธีการที่ชุดเดียวกันของกฎระเบียบที่ได้รับการตีความแตกต่างกันโดยแต่ละสถานี, ตอนนี้เรากำลังมองหาที่จะลดความซับซ้อนของข้อกำหนดและเงื่อนไขข้าม บริษัท . "

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

โดยต่อไปนี้ระยะเวลาของการเจริญเติบโตอย่างรวดเร็ว องค์กรจำเป็นต้องปรับปรุงวิธีการซึ่งมันจัดการเวลาและการเข้าร่วมสำหรับรายสัปดาห์ และรายเดือน จ่ายพนักงาน โจแอน mortimore โครนอสผู้จัดการการจำหน่ายหมีดีอธิบาย : " เรามีระบบทั้งหมดคู่มือสำหรับบันทึกเวลากับคลังผู้จัดการรับผิดชอบส่งอีเมลมากกว่ารายสัปดาห์ timesheets ซึ่งตรวจสอบแล้วกับสัญญาพนักงานก่อนจะถูกคีย์ในบัญชีเงินเดือนสำหรับเวลาการประมวลผล ทุกสัปดาห์ ระบบ เสียเวลาเปิดข้อผิดพลาดและเป็น บริษัท ขยาย มันกลายเป็นเรื่องยากมากขึ้นเพื่อตอบสนองกำหนดบัญชีเงินเดือนรายสัปดาห์ "
.ความต้องการนี้เพื่อบรรเทาความดันในเงินเดือนและความปรารถนาที่จะมีฐานข้อมูลกลางสำหรับชั่วโมงทำงานทั้งหมดวันหยุดและป่วยเป็นไดรเวอร์ที่สำคัญสำหรับโครงการที่จะเปลี่ยนระบบจับเวลาด้วยครับ คู่มือและอัตโนมัติเวลาและการเข้าร่วมประชุมแก้ปัญหาซึ่งจะติดต่อกับบัญชีเงินเดือนและการมองเห็นแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ลูกจ้างทํางานและเวลา ซึ่งจะเสนอจํานวนของ scalability เพื่อรับมือกับการเติบโตของตัวเลข
" เราเลือกโครนอสต่อไปนี้การประเมินผลอย่างละเอียดของผู้ขาย อธิบายว่า " โจแอน mortimore . " เป็นองค์กรระดับโลก โครนอสให้แรกอัตราการสนับสนุนเครือข่ายที่ลงทุนในการวิจัยและพัฒนาหลักสูตรและประโยชน์ของลูกค้า จากประสบการณ์ จะได้รับจากการมีขนาดใหญ่ เครือข่ายของลูกค้าต่างประเทศ . "
ต่อไปนี้เป็นนักบินที่องค์กรรันโครนอสขนานกับระบบที่มีอยู่ การกระจาย หมีใหญ่ , วันที่ติดตั้งโครนอสที่เกือบทั้งหมดของเว็บไซต์ที่บัญชีกว่า 80% ของพนักงานพนักงานทุกคนจะต้องบันทึกชั่วโมงการทำงานของพวกเขา การใช้สแกนเนอร์ลายนิ้วมือ Biometric และผู้จัดการคลังต้องรับผิดชอบ อนุมัติบัตรบันทึกเวลาอิเล็กทรอนิกส์ในโครนอส และส่งนี้เงินเดือน
เช้าวันจันทร์ของแต่ละสัปดาห์ ทีมเงินเดือนให้ตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนที่จะใช้อินเตอร์เฟซเป็น
บัญชีเงินเดือนใช้ในเว็บไซต์เหล่านี้ได้จัดส่งให้เรียบร้อยแล้วครับได้ประโยชน์เพื่อการขจัดความดันหมีดี

เวอร์คีย์เงินเดือน สำหรับโครงการเพื่อลดความดันรายสัปดาห์เกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนแผนกรวบรวม timesheets จากคลังตรวจสอบพวกเขาและตนเองคีย์ให้เป็นเงินเดือนก่อนวันจันทร์เส้นตายมันได้กลายเป็นยากมากขึ้นในการจัดการกระบวนการนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเพิ่มความดันของธนาคารวันจันทร์วันหยุดเพื่อรองรับและกำหนดเส้นตายวันพฤหัสบดีเพื่อจ่ายพนักงาน" มันมักจะพาเราจนดึกวันจันทร์ ประมวลผลเงินเดือน แต่เนื่องจากการใช้โครโนสที่เราได้รับในตำแหน่งที่จะสมบูรณ์เงินเดือนในลักษณะที่ทันเวลาและคาดว่าจะมีเพิ่มอีกเป็นคลังที่เหลือมาออนไลน์ ตอนนี้เราสั่งหมดคลังเซ็นอนุมัติ timesheets ในโครนอสจาก 10 : 00 ในเช้าวันจันทร์ พร้อมอินเตอร์เฟซที่ใช้บัญชีเงินเดือน 11.00am .ระดับของประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นนี้ได้เปิดใช้งานเรากำลังปรับใช้หนึ่งในสมาชิกของทีมเงินเดือน ซึ่งแน่นอนจะช่วยลดต้นทุนแรงงานของเราในบริเวณนี้ อธิบายว่า " โจแอน mortimore .
กระบวนการเวลาจริงการแจ้งงานต่ออายุธุรกิจ
ตอนนี้ใช้ประโยชน์จากองค์กรเวลาจริงของข้อมูลให้ผู้จัดการคลังอย่างถูกต้องตรวจสอบและ forecastlabourcostsfortheirdepot . managersarealsoableto อย่างรวดเร็วจุดขาดและแนวโน้มการเจ็บป่วยบางอย่างได้มากขึ้นยากที่จะเข้าถึงการใช้ระบบจับเวลา
คู่มือการใช้งานเพิ่มพนักงานลงระบบโครนอสเน้นจำนวนของกฎจ่ายที่แตกต่างกันและในกฎแปลข้ามองค์กร มันไม่ใช่ความตั้งใจของ บริษัท ที่จะทรงยกเครื่องสัญญาพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ แต่เป็น โจแอน mortimore อธิบายข้อมูลในขณะนี้ในโครโนสได้เป็นตัวเร่งปฏิกิริยาสำหรับโครงการใหม่เพื่อทบทวนกระบวนการทางธุรกิจ" ตอนแรกโครนอสได้รับการตั้งค่าที่จะทำซ้ำโดยอัตโนมัติและระบบจับเวลาที่เราเคยมี อย่างไรก็ตาม ด้วยการมองเห็น 100% ตอนนี้จำนวนของกฎที่แตกต่างกัน เราต้องจ่ายสำหรับพนักงาน และข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นในวิธีการที่ชุดเดียวกันของกฎระเบียบที่ได้รับการตีความแตกต่างกัน โดยแต่ละคลัง ตอนนี้เรากำลังมองหาเพื่อลดความซับซ้อนของเงื่อนไขและข้อตกลงในบริษัท "
.