Introduction: The Art and
Science of “Bad News” Messages
Research on “bad news” emerges across the spectrum of communication. “Bad news”
for business appears in many forms—the announcement of layoffs, poor financial
outcomes, crises of internal or external origin, and natural disasters, among others.
The particular type of “bad news” is not at issue here but rather the communication
practices encompassing the delivery of bad news. In this article, we focus on whatpositive psychology can teach business communication professionals about disseminating
bad news during an organizational crisis such as unforeseen downsizing, layoffs,
and acute organizational events.
In 1999, Locker examined the extant literature on negative messages, including the
prescriptive practices from 57 textbooks. She found that the conventional wisdom on
negative messages was contained in six principles—in effect, the classic sandwich.
The most frequently suggested sandwich approach constructs negative messages with
a prefatory buffer, the bad news, an explanation, and a closing buffer, thus “sandwiching”
the bad news between pieces of additional communication (Guffey & Loewy,
2011; Lehman & Dufrene, 2009). And yet, in Locker’s survey of research in several
settings, she found that the sandwich approach was deemed “not useful in the workplace”
(Locker, 1999, p. 9). Locker’s own research led her to conclude that only two
pieces of the sandwich were valuable—the directives to “present the negative as positively
as possible, and offer an alternative or compromise if one is available” (p. 31).
Responding to Locker’s assessment, Limaye (2001) agrees that the conventional wisdom
is flawed and directs attention to the opportunity costs and psychological attribution
processes of bad news as potential guides for rethinking bad news message
construction. Limaye makes a compelling case for the value of explanation in a bad
news message, claiming that the “price paid for nonprovision of explanation is lowered
employee morale, damage to employee satisfaction, and loss of management
credibility” (p. 106). Although Limaye focuses on the explanation offered by the
deliverer of the bad news and how tailoring that piece of the sandwich can positively
influence the outcome, he stops short of a specific form or guideline for producing
such a message.
More recent work in the construction of negative messages validates Limaye’s
approach of incorporating explanation and extends this into a preference for an indirect
structure—offering the explanation first. Jansen and Janssen (2011) conducted a
series of experiments testing direct and indirect message structures for comprehension,
compliance, and evaluation of the writer. They found that indirect messages were
better at preserving the “face” of the recipient and allowed for the negative message to
be accepted more readily. Jansen and Janssen suggest that this structure works because
offering the explanation first allows the reader to gradually adapt to the sender’s thinking,
as “the decision becomes a part of their cognitive belief system even before they
actually read it” (p. 60).
The structure and design of bad news messages has evolved considerably, but we
argue that there is more to the story. Bad news must be delivered or dealt with in many
situations facing organizations. The suggestions of current research focus almost
exclusively on the specifics of such delivery rather than the handling of bad news
within the larger context of ongoing business operations. Ulmer, Sellnow, and Seeger
(2007) point to the absolute certainty that bad news or crisis will confront a business
and the need to develop, not only a contingency plan but also an overall approach to
such situations. The conditions that precipitate the need to deliver bad news or address
an organizational crisis can offer opportunities for renewal of an organization, if
บทนำ: ศิลปะและ
วิทยาศาสตร์ของ "ข่าวร้าย" ข้อความ
การวิจัยเกี่ยวกับ "ข่าวร้าย" โผล่ออกมาในสเปกตรัมของการสื่อสาร "ข่าวร้าย"
สำหรับธุรกิจที่ปรากฏในหลายรูปแบบที่มีการประกาศปลดพนักงานการเงินที่ไม่ดี
ผลวิกฤตของแหล่งกำเนิดภายในหรือภายนอกและภัยธรรมชาติอื่น ๆ ในกลุ่ม.
ประเภทเฉพาะของ "ข่าวร้าย" ไม่ได้เป็นปัญหาที่นี่ แต่เป็น การสื่อสาร
การปฏิบัติที่ครอบคลุมการจัดส่งของข่าวร้าย ในบทความนี้เรามุ่งเน้นจิตวิทยา whatpositive สามารถสอนผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสารทางธุรกิจเกี่ยวกับการเผยแพร่
ข่าวร้ายในช่วงวิกฤตขององค์กรเช่นการลดขนาดคาดไม่ถึงปลดพนักงาน
และกิจกรรมองค์กรเฉียบพลัน.
ในปี 1999 Locker ตรวจสอบวรรณกรรมที่ยังหลงเหลืออยู่ในข้อความเชิงลบรวมทั้ง
แนวทางปฏิบัติที่กำหนด จาก 57 ตำรา เธอพบว่าภูมิปัญญาดั้งเดิมใน
ข้อความเชิงลบที่มีอยู่ในหกหลักการในผล, แซนวิชคลาสสิก.
วิธีการแซนวิชส่วนใหญ่ปัญหาที่พบบ่อยสร้างข้อความลบกับ
บัฟเฟอร์คำนำข่าวร้าย, คำอธิบายและบัฟเฟอร์ปิดจึง " ประกบ "
ข่าวร้ายระหว่างชิ้นของการสื่อสารเพิ่มเติม (Guffey & Loewy,
2011; เลห์แมนและDufrêne 2009) และยังอยู่ในการสำรวจล็อกเกอร์ของการวิจัยในหลาย
การตั้งค่าเธอพบว่าวิธีการแซนวิชก็ถือว่า "ไม่เป็นประโยชน์ในการทำงาน"
(Locker 1999, น. 9) การวิจัยของล็อกเกอร์พาเธอไปสรุปได้ว่ามีเพียงสอง
ชิ้นส่วนของแซนวิชเป็นที่มีคุณค่าที่สั่งการ "นำเสนอในเชิงลบเป็นบวก
ที่เป็นไปได้และนำเสนอทางเลือกหรือการประนีประนอมถ้ามี" (พี. 31).
การตอบสนองต่อการประเมินล็อกเกอร์ , Limaye (2001) ตกลงว่าภูมิปัญญาดั้งเดิม
เป็นข้อบกพร่องและชี้นำให้ความสนใจกับค่าใช้จ่ายในโอกาสและการกำหนดลักษณะทางจิตวิทยา
กระบวนการของข่าวร้ายเป็นไกด์ที่มีศักยภาพสำหรับการทบทวนข้อความข่าวร้าย
ก่อสร้าง Limaye ทำให้เป็นกรณีที่น่าสนใจสำหรับค่าของคำอธิบายในที่ไม่ดี
ข้อความข่าวอ้างว่า "ราคาที่จ่ายสำหรับ nonprovision ของคำอธิบายจะลดลง
ขวัญกำลังใจของพนักงานเกิดความเสียหายต่อความพึงพอใจของพนักงานและการสูญเสียของการจัดการ
ความน่าเชื่อถือ" (พี. 106) แม้ว่า Limaye มุ่งเน้นไปที่คำอธิบายที่นำเสนอโดย
ให้พ้นจากข่าวร้ายและวิธีการตัดเย็บชิ้นส่วนของแซนวิชที่บวกสามารถ
มีอิทธิพลต่อผลที่เขาหยุดสั้น ๆ ของรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงหรือแนวทางในการผลิต
ข้อความดังกล่าว.
งานล่าสุดเพิ่มเติมในการก่อสร้าง ข้อความเชิงลบตรวจสอบ Limaye ของ
วิธีการในการอธิบายและขยายการใช้มาตรการนี้ในการตั้งค่าสำหรับทางอ้อม
โครงสร้างที่นำเสนอคำอธิบายแรก Jansen และแจนส์ (2011) ดำเนินการ
ชุดการทดลองทดสอบโครงสร้างข้อความตรงและทางอ้อมสำหรับความเข้าใจ
การปฏิบัติและการประเมินผลของผู้เขียน พวกเขาพบว่าข้อความทางอ้อม
ที่ดีกว่าในการรักษา "ใบหน้า" ของผู้รับและได้รับอนุญาตให้ข้อความเชิงลบที่จะ
ได้รับการยอมรับมากขึ้นอย่างรวดเร็ว Jansen และแจนส์ชี้ให้เห็นว่าโครงสร้างนี้ทำงานเพราะ
นำเสนอคำอธิบายเป็นครั้งแรกที่จะช่วยให้ผู้อ่านที่จะค่อยๆปรับให้เข้ากับความคิดของผู้ส่ง
ว่า "การตัดสินใจที่จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของระบบความเชื่อของพวกเขาองค์ความรู้แม้กระทั่งก่อนที่พวกเขา
จริงอ่านมัน" (พี. 60).
โครงสร้างและการออกแบบของข้อความข่าวร้ายที่มีการพัฒนามาก แต่เรา
ยืนยันว่ามีมากขึ้นในเรื่อง ข่าวร้ายจะต้องส่งมอบหรือจัดการกับในหลาย ๆ
สถานการณ์ที่หันหน้าไปทางองค์กร ข้อเสนอแนะของการวิจัยในปัจจุบันมุ่งเน้นเกือบ
เฉพาะในรายละเอียดของการส่งมอบดังกล่าวมากกว่าการจัดการของข่าวร้าย
ภายในบริบทใหญ่ของการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง Ulmer, Sellnow และ Seeger
(2007) ชี้ไปที่ความเชื่อมั่นแน่นอนว่าข่าวร้ายหรือวิกฤตจะเผชิญหน้ากับธุรกิจ
และความจำเป็นในการพัฒนาไม่เพียง แต่แผนฉุกเฉิน แต่ยังรวมถึงวิธีการ
สถานการณ์ดังกล่าว เงื่อนไขที่ก่อให้เกิดความต้องการที่จะนำเสนอข่าวที่ไม่ดีหรือที่อยู่
วิกฤตขององค์กรสามารถนำเสนอโอกาสในการต่ออายุขององค์กรถ้า
การแปล กรุณารอสักครู่..