4.1. Storing and Retrieving Informa

4.1. Storing and Retrieving Information
Organizations store a great deal of "hard" information on a routine basis, sometimes
for operating reasons and sometimes to satisfy the reporting requirements of
other units or organizations. A great deal of organizational knowledge about how to
do things is stored in the form of standard operating procedures, routines, and scripts
(Feldman 1989; Gioia and Poole 1984; Nelson and Winter 1982, pp. 99-1071, and, as
Mintzberg's (1975) work indicates, managers and others routinely acquire and mentally
store "soft" information as well.
What is not well understood, and would be an interesting subject for empirical
research, is the extent to which nonroutine information is deliberately stored to be
106 GEORGE P. HUBER
used as a basis for future decision making. This behavior could involve anticipating
future needs for the information. What variables determine such behavior? Several
possibilities come to mind: the degree to which the future needs are predictable; the
scope of future needs that the member can envision; the commitment to the
well-being of the organization (or to other subunits if storage is not for oneself); and
the accessibility and utility of the channels and mechanisms available for storage.
As a result of specialization, differentiation, and departmentalization, organizations
frequently do not know what they know. The potential for reducing this problem by
including computers as part of the organization's memory is considerable, and
deserves investigation by organizational scientists as well as by computer scientists
and information systems designers.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

4.1. การจัดเก็บ และเรียกข้อมูลองค์กรเก็บข้อมูลยาก"มีมากในส่วน บางครั้งสำหรับเหตุผลในการทำงาน และบางครั้ง เพื่อตอบสนองความต้องการรายงานของหน่วยหรือองค์กรอื่น ๆ จัดการดีขององค์กรความรู้เกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งที่ถูกเก็บไว้ในรูปแบบของขั้นตอนปฏิบัติการมาตรฐาน งานประจำ และสคริปต์(เฟลด์แมน 1989 Gioia และ Poole 1984 เนลสันและฤดูหนาวปี 1982, pp. 99-1071 และ เป็นบ่งชี้ว่า งานของ Mintzberg (1975) ผู้จัดการและคนอื่น ๆ ได้รับเป็นประจำ และจิตใจเก็บข้อมูลเช่นนุ่มนวล"อะไรไม่เข้าใจได้ง่าย และจะน่าสนใจสำหรับเรื่องเชิงประจักษ์วิจัย เป็นขอบเขตซึ่ง nonroutine จงใจข้อมูลจะ106 จอร์จฮูเบอร์ P.ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจในอนาคต ปัญหานี้อาจเกี่ยวข้องกับการคาดการณ์ไว้ความต้องการในอนาคตสำหรับข้อมูล ตัวแปรใดกำหนดพฤติกรรมดังกล่าวหรือไม่ หลายโอกาสมาถึงใจ: องศาซึ่งความต้องการในอนาคตคาดการณ์ การขอบเขตของความต้องการในอนาคตที่สมาชิกสามารถมองเห็น ความมุ่งมั่นในการเป็นอยู่ที่ดี ขององค์กร (หรือโปรแกรมอื่น ๆ ถ้าไม่ตัวเอง); และการเข้าถึงและโปรแกรมอรรถประโยชน์ของช่องทางและกลไกสำหรับการจัดเก็บเป็นผลมาจากความเชี่ยวชาญ ความแตกต่าง และ departmentalization องค์กรบ่อยไม่ทราบว่าพวกเขารู้อะไร ศักยภาพในการลดปัญหานี้โดยการรวมทั้งคอมพิวเตอร์เป็นส่วนหนึ่งของหน่วยความจำขององค์กรเป็นอย่างมาก และสมควรได้รับการตรวจสอบ โดยนักวิทยาศาสตร์ขององค์กรเช่นเดียว กับนักวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์และออกแบบระบบข้อมูล

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

4.1 การจัดเก็บและการดึงข้อมูล
องค์กรจัดเก็บการจัดการที่ดีของข้อมูลที่ "ยาก" เป็นประจำบางครั้ง
ด้วยเหตุผลบางครั้งการดำเนินงานและการตอบสนองความต้องการการรายงานของ
หน่วยงานหรือองค์กรอื่น ๆ จัดการที่ดีของความรู้ขององค์กรเกี่ยวกับวิธีการ
ทำสิ่งที่ถูกเก็บไว้ในรูปแบบของขั้นตอนการดำเนินงานมาตรฐานการปฏิบัติและสคริปต์
(เฟลด์แมนปี 1989 Gioia และพูล 1984 เนลสันและฤดูหนาวปี 1982 PP 99-1071 และเป็น.
ดึงเอาบทบาทของ ( 1975) งานแสดงให้เห็นผู้จัดการและคนอื่น ๆ เป็นประจำได้รับและจิตใจ
เก็บข้อมูล "อ่อน" เช่นกัน.
สิ่งที่ไม่เข้าใจกันดีและจะเป็นเรื่องที่น่าสนใจสำหรับการทดลอง
วิจัยเป็นขอบเขตที่ข้อมูล nonroutine จะถูกเก็บไว้จงใจที่จะเป็น
106 GEORGE พีฮูเบอร์
. ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจในอนาคตลักษณะการทำงานนี้อาจเกี่ยวข้องกับการคาดการณ์ไว้
. ความต้องการในอนาคตสำหรับข้อมูลที่อะไรคือตัวแปรกำหนดลักษณะการทำงานหลายอย่างเช่น
ความเป็นไปได้มาใจ: ระดับที่ความต้องการในอนาคตจะคาดการณ์ได้นั้น
ขอบเขตของความต้องการในอนาคต ที่สมาชิกสามารถวาดภาพ; ความมุ่งมั่นที่จะ
เป็นอยู่ที่ดีขององค์กร (หรือหน่วยย่อยอื่น ๆ หากจัดเก็บไม่ได้สำหรับตัวเอง) และ
การเข้าถึงและยูทิลิตี้ของช่องทางและกลไกที่มีอยู่สำหรับการจัดเก็บ
อันเป็นผลมาจากความเชี่ยวชาญแตกต่างและ departmentalization องค์กร
บ่อยไม่ทราบว่าสิ่งที่พวกเขารู้ ที่มีศักยภาพในการลดปัญหานี้โดย
รวมทั้งเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นส่วนหนึ่งของหน่วยความจำขององค์กรเป็นอย่างมากและ
สมควรได้รับการตรวจสอบโดยนักวิทยาศาสตร์ขององค์กรเช่นเดียวกับนักวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์
และนักออกแบบระบบสารสนเทศ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

4.1 . การจัดเก็บและการค้นคืนสารสนเทศองค์กรจัดเก็บการจัดการที่ดีของข้อมูล " ยาก " บนพื้นฐานตามปกติ บางครั้งเพื่อใช้เหตุผลและบางครั้งเพื่อตอบสนองความต้องการรายงานของหน่วยงานหรือองค์กร มีการจัดการที่ดีของความรู้เกี่ยวกับองค์การทำสิ่งที่จะถูกเก็บไว้ในรูปแบบของมาตรฐานวิธีการปฏิบัติ งานประจํา และสคริปต์( เฟลด์แมนและ 1989 ; Gioia พูล 1984 ; เนลสันและฤดูหนาว 1982 , pp . 99-1071 และมินต์สเบิร์ก ( 1975 ) ทำงาน พบว่า ผู้จัดการ และคนอื่น ๆได้รับและใจเป็นประจำร้าน " อ่อน " ข้อมูลได้เป็นอย่างดีอะไรที่ไม่เข้าใจกัน และจะมีเรื่องที่น่าสนใจสำหรับเชิงประจักษ์การวิจัยเป็นขอบเขตที่ nonroutine ตั้งใจจะเก็บไว้เป็นข้อมูลจอร์จ เบอร์ 106 หน้าใช้เป็นพื้นฐานสำหรับอนาคตของการตัดสินใจ พฤติกรรมนี้อาจเกี่ยวข้องกับคาดความต้องการในอนาคตสำหรับข้อมูล ว่าตัวแปรที่กำหนดพฤติกรรมดังกล่าวหรือไม่ หลาย ๆความเป็นไปได้มาใจ : ระดับที่อนาคตต้องเป็นแบบฉบับ ;ขอบเขตของความต้องการในอนาคต ว่า สมาชิกสามารถ envision ; ความมุ่งมั่นในความเป็นอยู่ที่ดีขององค์กร ( หรือหน่วยอื่น ๆ ถ้ากระเป๋าไม่ให้ตัวเอง ) ; และการเข้าถึงและสาธารณูปโภคในช่องทางและกลไกที่มีอยู่สำหรับการจัดเก็บผลของความเชี่ยวชาญ สร้างความแตกต่าง และ departmentalization องค์กรบ่อยครั้งที่ไม่ได้รู้ว่าสิ่งที่พวกเขารู้ ศักยภาพในการลดปัญหานี้โดยรวมถึงคอมพิวเตอร์เป็นส่วนหนึ่งของหน่วยความจำขององค์กร คือ มาก และสมควรได้รับการสอบสวนโดยนักวิทยาศาสตร์ขององค์การที่เป็นนักวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์และออกแบบระบบสารสนเทศ