Every company has documents that do

Every company has documents that don't need to be printed. And unnecessary paper use means
unnecessary expense. Research by Xerox found that over 40 percent of printouts are discarded within
24 hours.6 Work toward building a culture where people think twice before printing or copying.
Paper use can be significantly reduced with smarter printing practices, such as setting all printers
and copiers to print “double-sided” as a default. Encourage employees to fit more words on the
printed page by changing document margins and using smaller fonts. Post creative recommendations
and reminders at the point of printing. For examples, see the Environmental Defense Fund's
“Educational Signs to Encourage Double-Sided Printing and Copying” at www.edf.org. Use software
tools like PrintWhatYouLike.com, GreenPrint (www.printgreener.com) and HP's Smart Web Printing
that make it simple for employees to choose paper-saving options and print only exactly what they
need—in some cases even tallying up the avoided costs. Consider using a security system for shared
printers that requires employees to enter a PIN or swipe a card to collect a print job—otherwise the
job will eventually be cancelled. These systems also protect confidentiality and eliminate the need for
energy-wasting stand-alone printers.
The payoff for these simple interventions can be significant from both an environmental and
efficiency perspective. If a firm with 5,000 employees moves to double-sided printing and cuts paper
use by just 10 percent, the savings could be as much as $250,000. In addition, the move to doublesided
printing would eliminate 28 tons of waste and reduce water and wood consumption by 500,000
gallons and 87 tons respectively.7 Green and Save, an online environmental resource center, estimates
that simple paper reduction measures often generate up to $1,250 per employee per year with a return
on investment (ROI) of over 300 percent.8 Barclays Capital in the UK requires employees to use
swipe cards to pick up print jobs at shared devices, which has helped the company cut in-house paper
use by almost 50 percent and save £200,000.9
In addition, work toward optimizing the equipment. Consider replacing older, inefficient printers,
copiers, scanners, and fax machines with fewer, more efficient devices that use less energy and
produce less waste. According to Xerox's top environmental officer Patty Calkins, the average
utilization rate of office printers is only 1 to 2 percent—meaning that most printers are idle (but still
drawing power) about 98 percent of the time.10 By investing in multifunction printers, offices can
reduce environmental impacts while boosting productivity and cutting bills for energy, supplies and
maintenance. Explore eco-friendly solid ink printers that can cut waste-to-landfill by 90 percent over
laser counterparts.11 When considering new investments, look beyond the initial hardware costs and
consider other factors including cost of supplies, maintenance, and potential productivity gains. Use
Xerox's free “Sustainability Calculator” to estimate the benefits of an optimized scenario versus the
status quo.
Measure paper flow and set targets to reduce paper use and increase re-use and recycling. Establish
key performance indicators and task individuals with tracking and reporting on progress. Ask
vendors about the tools they offer to help. Printer manufacturer Ricoh Americas, for instance,
introduced @Remote GreenReports in 2010 to help companies monitor the number of pages printed,
percentage of jobs that are printed two-sided or using other paper saving modes, and the resulting
paper, energy, and carbon savings.12 Xerox, too, offers a wealth of workflow management software
and collaboration tools to companies trying to go green.
See “Key Steps to a Greener Office” at the end of this chapter for additional recommendations

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ทุกบริษัทมีเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ และวิธีการใช้กระดาษไม่จำเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น งานวิจัยพบว่ากว่าร้อยละ 40 ของงานพิมพ์ Xerox จะละทิ้งภายในhours.6 24 งานต่อการสร้างวัฒนธรรมที่คนคิดว่า สองครั้งก่อนพิมพ์ หรือคัดลอกใช้กระดาษอย่างมีนัยสำคัญลงกับฉลาดปฏิบัติพิมพ์ เช่นตั้งค่าเครื่องพิมพ์ทั้งหมดและเครื่องถ่ายเอกสารการพิมพ์ "สอง" เป็นค่าเริ่มต้น ส่งเสริมให้พอดีคำเพิ่มเติมกับพนักงานหน้าพิมพ์ ด้วยการเปลี่ยนระยะขอบของเอกสารใช้แบบอักษรขนาดเล็ก คำแนะนำสร้างสรรค์ลงและเตือนในหน้าร้านพิมพ์ สำหรับตัวอย่าง ดูของกองทุนป้องกันสิ่งแวดล้อม"ศึกษาป้ายคัดลอกและการพิมพ์ Encourage Double-Sided" ที่ www.edf.org ใช้ซอฟต์แวร์เครื่องมือเช่น PrintWhatYouLike.com, GreenPrint (ส่วน www.printgreener.com) และ HP ของสมาร์ทเว็บพิมพ์ซึ่งทำให้ง่ายสำหรับพนักงานเพื่อเลือกตัวเลือกการประหยัดกระดาษ และพิมพ์เฉพาะว่าอะไรพวกเขาจำเป็นซึ่งในบางกรณีแม้ tallying ค่าต้นทุน avoided ใช้ระบบรักษาความปลอดภัยสำหรับการใช้ร่วมกันเครื่องพิมพ์ที่ต้องการพนักงานป้อน PIN หรือรูดบัตรเพื่อรวบรวมงานพิมพ์ ตัวอย่างอื่นในที่สุดจะถูกยกเลิกงาน ระบบเหล่านี้ยังปกป้องความลับ และต้องการกำจัดสูญเสียพลังงานแบบสแตนด์อโลนเครื่องพิมพ์ผลตอบแทนสำหรับงานวิจัยเหล่านี้อย่างได้อย่างมีนัยสำคัญจากทั้งสภาพแวดล้อม และมุมมองของประสิทธิภาพ ถ้าบริษัท มีพนักงาน 5000 ไปสองพิมพ์และตัดกระดาษใช้เพียง 10 เปอร์เซ็นต์ ประหยัดอาจถึง $250000 นอกจากนี้ ย้ายไปที่ doublesidedพิมพ์จะกำจัดขยะ 28 ตัน และลดปริมาณการใช้น้ำและไม้ โดย 500000แกลลอน และ 87 ตัน respectively.7 กรีน และ บันทึก ศูนย์การทรัพยากรสิ่งแวดล้อมออนไลน์ ประเมินว่า มาตรการลดกระดาษง่ายมักจะสร้างถึง $1250 ต่อพนักงานต่อปีด้วยการส่งคืนการลงทุน (ROI) ของ percent.8 300 บาร์เคลย์แคปิตอลในอังกฤษต้องการให้พนักงานใช้รูดบัตรรับพิมพ์งานที่อุปกรณ์ใช้ร่วมกัน ซึ่งได้ช่วยตัดกระดาษภายในบริษัทใช้เกือบ 50 เปอร์เซ็นต์ และบันทึก £200,000.9นอกจากนี้ ทำงานเพิ่มประสิทธิภาพอุปกรณ์ พิจารณาแทนเครื่องพิมพ์รุ่นเก่า ต่ำเครื่องถ่ายเอกสาร สแกนเนอร์ และเครื่องโทรสาร มีน้อยลง มีประสิทธิภาพมากขึ้นอุปกรณ์ที่ใช้พลังงานน้อยลง และผลิตขยะน้อยลง ตามของ Xerox ด้านสิ่งแวดล้อมเจ้าหน้าที่แพตตี้ Calkins ค่าเฉลี่ยอัตราการใช้ประโยชน์ของสำนักพิมพ์มีเพียง 1-2 เปอร์เซ็นต์ซึ่งหมายความ ว่า เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่จะไม่ได้ใช้งาน (แต่ยังคงวาดไฟ) ประมาณร้อยละ 98 ของ time.10 โดยการลงทุนในเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น สำนักงานสามารถลดผลกระทบสิ่งแวดล้อมในขณะที่ผลผลิตและตัดบิลสำหรับพลังงาน อุปกรณ์ในการส่งเสริม และบำรุงรักษา เครื่องพิมพ์หมึกแข็งมิตรที่สามารถตัดขยะฝังกลบ โดยร้อยละ 90 กว่า แห่งเลเซอร์ counterparts.11 เมื่อพิจารณาการลงทุนใหม่ ดูนอกเหนือจากต้นทุนฮาร์ดแวร์เริ่มต้น และพิจารณาปัจจัยอื่น ๆ รวมถึงต้นทุนของวัสดุ บำรุงรักษา และเกิดผลกำไร ใช้Xerox ของฟรี "เครื่องคิดเลขความยั่งยืน" ในการประเมินประโยชน์ของการสถานการณ์ให้เหมาะกับการสภาพการวัดการไหลกระดาษ และตั้งเป้าหมายเพื่อลดการใช้กระดาษ และเพิ่มใช้ใหม่และรีไซเคิล สร้างตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักและบุคคลงานติดตาม และรายงานความคืบหน้า ขอผู้จัดจำหน่ายเกี่ยวกับเครื่องมือที่พวกเขาเสนอที่จะช่วย ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ที่อเมริกา Ricoh เช่นแนะนำ GreenReports ใน @Remote ในปี 2010 เพื่อช่วยบริษัทในการตรวจสอบจำนวนหน้าพิมพ์เปอร์เซ็นต์ของงานที่พิมพ์แบบสองหน้า หรือใช้กระดาษอื่น ๆ บันทึกโหมด และการส่งผลกระดาษ พลังงาน และคาร์บอน savings.12 Xerox เกินไป มีซอฟต์แวร์การจัดการลำดับงานให้เลือกมากมายและร่วมมือกับบริษัทพยายามหาสีเขียวดู "คีย์ตอนไปเป็น Greener Office" ในตอนท้ายของบทนี้สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ทุก บริษัท มีเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องได้รับการพิมพ์
และการใช้กระดาษที่ไม่จำเป็นหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น การวิจัยโดยซีร็อกซ์พบว่ากว่าร้อยละ 40 ของงานพิมพ์จะถูกยกเลิกภายใน
24 hours.6 ทำงานต่อการสร้างวัฒนธรรมที่ผู้คนคิดว่าสองครั้งก่อนที่จะพิมพ์หรือคัดลอก. ใช้กระดาษจะลดลงอย่างมีนัยสำคัญกับการปฏิบัติอย่างชาญฉลาดในการพิมพ์เช่นการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ทั้งหมดและเครื่องถ่ายเอกสารไปพิมพ์ "สองด้าน" เป็นค่าเริ่มต้น ส่งเสริมให้พนักงานเพื่อให้พอดีกับคำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์หน้าโดยการเปลี่ยนอัตรากำไรขั้นต้นเอกสารและการใช้แบบอักษรที่มีขนาดเล็ก โพสต์คำแนะนำความคิดสร้างสรรค์และการแจ้งเตือนที่จุดของการพิมพ์ สำหรับตัวอย่างให้ดูที่กองทุนเพื่อการรักษาสิ่งแวดล้อม"สัญญาณการศึกษาเพื่อส่งเสริมการพิมพ์สองด้านและคัดลอก" ที่ www.edf.org ซอฟแวร์การใช้เครื่องมือเช่น PrintWhatYouLike.com, Greenprint (www.printgreener.com) และ HP สมาร์ท Web Printing ที่ทำให้มันง่ายสำหรับพนักงานที่จะเลือกตัวเลือกที่ช่วยประหยัดกระดาษและพิมพ์เพียงสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องใช้ในบางกรณีแม้รับทราบค่าใช้จ่ายหลีกเลี่ยง. พิจารณาใช้ระบบรักษาความปลอดภัยสำหรับใช้ร่วมกันเครื่องพิมพ์ที่ต้องใช้พนักงานป้อนรหัส PIN หรือรูดบัตรในการเก็บรวบรวมงานอย่างอื่นการพิมพ์งานในที่สุดก็จะถูกยกเลิก ระบบเหล่านี้ยังป้องกันความลับและขจัดความจำเป็นในการใช้พลังงานที่เสียเครื่องพิมพ์แบบสแตนด์อะโลน. ผลตอบแทนสำหรับการแทรกแซงง่ายๆเหล่านี้อย่างมีนัยสำคัญจากทั้งด้านสิ่งแวดล้อมและมุมมองที่มีประสิทธิภาพ หาก บริษัท ที่มีพนักงาน 5,000 ย้ายไปพิมพ์สองด้านและการตัดกระดาษการใช้งานโดยเพียงแค่ร้อยละ10 เงินฝากออมทรัพย์ที่อาจจะมากที่สุดเท่าที่ $ 250,000 นอกจากนี้การย้ายไป doublesided พิมพ์จะกำจัด 28 ตันของเสียและลดน้ำและการใช้ไม้จาก 500,000 แกลลอนและ 87 ตัน respectively.7 สีเขียวและบันทึกศูนย์ทรัพยากรสิ่งแวดล้อมออนไลน์ประมาณการว่ามาตรการลดการใช้กระดาษที่เรียบง่ายมักจะสร้างได้ถึง$ 1,250 ต่อพนักงานต่อปีมีผลตอบแทนการลงทุน(ROI) กว่า 300 percent.8 Barclays Capital ในสหราชอาณาจักรได้กำหนดให้พนักงานที่จะใช้บัตรรูดที่จะรับงานพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันอุปกรณ์ซึ่งได้ช่วยตัดบริษัท ในบ้านกระดาษการใช้งานโดยเกือบร้อยละ 50 และบันทึก£ 200,000.9 นอกจากนี้การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานต่ออุปกรณ์ พิจารณาเปลี่ยนรุ่นเก่าที่ไม่มีประสิทธิภาพเครื่องพิมพ์, เครื่องถ่ายเอกสารสแกนเนอร์และเครื่องแฟ็กซ์ที่มีน้อยอุปกรณ์ที่มีประสิทธิภาพมากที่ใช้พลังงานน้อยลงและการผลิตของเสียน้อยลง ตามที่เจ้าหน้าที่ด้านสิ่งแวดล้อมด้านบนแพตตี้ซีร็อกซ์ Calkins ค่าเฉลี่ยอัตราการใช้เครื่องพิมพ์ในสำนักงานเป็นเพียง1-2 เปอร์เซ็นต์หมายความว่าเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้งาน (แต่ยังคงวาดภาพอำนาจ) ประมาณร้อยละ 98 ของ time.10 โดยการลงทุนในเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่สำนักงาน สามารถลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมในขณะที่การส่งเสริมการผลิตและตัดค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้พลังงาน, วัสดุและการบำรุงรักษา สำรวจมิตรกับสิ่งแวดล้อมเครื่องพิมพ์หมึกแข็งที่สามารถตัดเสียต่อการฝังกลบร้อยละ 90 ในช่วงcounterparts.11 เลเซอร์เมื่อพิจารณาการลงทุนใหม่ดูเกินค่าใช้จ่ายฮาร์ดแวร์เริ่มต้นและพิจารณาปัจจัยอื่นๆ รวมทั้งค่าใช้จ่ายของอุปกรณ์การบำรุงรักษาและการเพิ่มผลผลิตที่มีศักยภาพ ใช้ซีร็อกซ์ฟรี "การพัฒนาอย่างยั่งยืนคำนวณ" เพื่อประโยชน์ของการประเมินสถานการณ์ที่ดีที่สุดเมื่อเทียบกับในสภาพที่เป็นอยู่. วัดการไหลของกระดาษและตั้งเป้าที่จะลดการใช้กระดาษและเพิ่มการใช้ซ้ำและการรีไซเคิล กำหนดตัวชี้วัดและงานของบุคคลที่มีการติดตามและรายงานความคืบหน้า ขอให้ผู้ขายเกี่ยวกับเครื่องมือที่พวกเขาเสนอที่จะช่วยให้ ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ Ricoh อเมริกาเช่นแนะนำGreenReports @Remote ในปี 2010 เพื่อช่วยให้ บริษัท ตรวจสอบจำนวนหน้าพิมพ์ร้อยละของงานที่จะมีการพิมพ์สองด้านหรือใช้โหมดการประหยัดกระดาษอื่นๆ และส่งผลให้กระดาษพลังงานและเงินฝากออมทรัพย์คาร์บอนซีร็อกซ์ 0.12 เกินไปมีความมั่งคั่งของซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์และเครื่องมือการทำงานร่วมกันกับบริษัท พยายามที่จะไปสีเขียว. ดู "ขั้นตอนสำคัญในการสำนักงานสีเขียว" ในตอนท้ายของบทสำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ทุก บริษัท มีเอกสารที่ไม่ต้องพิมพ์ และใช้กระดาษที่ไม่จำเป็นหมายถึง
ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น งานวิจัยของ ซีร็อกซ์ พบว่ามากกว่าร้อยละ 40 ของงานพิมพ์จะถูกยกเลิกภายใน 24 ชั่วโมง
6 งานต่อการสร้างวัฒนธรรมที่คนคิดว่าสองครั้งก่อนที่จะพิมพ์หรือคัดลอก .
ใช้กระดาษที่สามารถลดลงอย่างมากกับฉลาดพิมพ์ปฏิบัติ เช่นการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ทั้งหมด
และเครื่องถ่ายเอกสารพิมพ์ " สอง " เป็นค่าเริ่มต้น กระตุ้นให้พนักงานให้พอดีคำบนหน้าพิมพ์โดยการเปลี่ยนขอบ
เอกสารใช้แบบอักษรขนาดเล็ก โพสต์แนะนำสร้างสรรค์
และการแจ้งเตือนที่จุดของการพิมพ์ สำหรับตัวอย่างเห็นกองทุนการป้องกันสิ่งแวดล้อมของ
" การศึกษาป้ายสนับสนุนคู่หน้าพิมพ์และคัดลอก " ที่ www.edf.org . ใช้ซอฟต์แวร์
เครื่องมือเช่น printwhatyoulike.com greenprint , ( www.printgreener . com ) และ HP Smart Web Printing
ที่ทำให้มันง่ายสำหรับพนักงานที่จะเลือกตัวเลือกการประหยัดกระดาษ และพิมพ์เพียงสิ่งที่พวกเขา
ต้องการในบางกรณีแม้กระทั่งนับขึ้นหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่าย พิจารณาการใช้ระบบรักษาความปลอดภัยที่แบ่งปัน
เครื่องพิมพ์ที่ต้องการพนักงานป้อน PIN หรือรูดบัตรเพื่อเก็บงานพิมพ์อย่างอื่น
งานจะถูกยกเลิก ระบบเหล่านี้ยังปกป้องความลับและลดความต้องการพลังงานสิ้นเปลืองเครื่องพิมพ์แบบสแตนด์อโลนสำหรับ
.
เงินสำหรับการแทรกแซงที่เรียบง่ายเหล่านี้สามารถอย่างมีนัยสำคัญจากทั้งสิ่งแวดล้อมและ
มุมมองของประสิทธิภาพ ถ้าเป็น บริษัท ที่มี 5 , 000 คนย้ายไปพิมพ์ และตัดกระดาษ
ใช้แค่ 10 เปอร์เซ็นต์ แบบสองหน้า ออมอาจจะมากที่สุดเท่าที่ $ 250 , 000นอกจากนี้ การย้ายไปพิมพ์สองหน้า
จะขจัด 28 ตันของเสียและลดการบริโภคน้ำและไม้ โดย 500000
แกลลอนและ 87 ตันตามลำดับ 7 สีเขียวและบันทึกออนไลน์ศูนย์ทรัพยากรสิ่งแวดล้อม , ประมาณการ
ง่ายลดกระดาษมาตรการมักจะสร้างขึ้นเพื่อ $ 1 , 250 ต่อพนักงานต่อปี ผลตอบแทน
ในการลงทุน ( ROI ) กว่า 300 เปอร์เซ็นต์8 บาร์เคลย์ส แคปิตอลใน UK ต้องใช้รูดบัตรพนักงาน
รับงานพิมพ์ที่อุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งได้ช่วยให้ บริษัท ลดการใช้กระดาษ
บ้านเกือบ 50 เปอร์เซ็นต์ และประหยัดกว่า 200000.9
นอกจากงานที่ต่อเพิ่ม ประสิทธิภาพของอุปกรณ์ พิจารณาแทนรุ่นเก่า ไม่มีประสิทธิภาพ เครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร และแฟกซ์
, สแกนเนอร์ , เครื่องน้อยกว่า มีประสิทธิภาพมากขึ้น อุปกรณ์ที่ใช้พลังงานและ
น้อยผลิตของเสียน้อยลง ตามด้านบน เจ้าหน้าที่สิ่งแวดล้อม ซีร็อกซ์ แพตตี้ แคลคินส์ , อัตราการใช้เฉลี่ย
เครื่องพิมพ์สำนักงานเพียง 1 ถึง 2 เปอร์เซ็นต์ หมายความว่า เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่จะไม่ได้ใช้งาน ( แต่วาดยัง
พลัง ) ประมาณร้อยละ 98 ของ time.10 โดยลงทุนในเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน แห่ง สามารถลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ในขณะที่
การส่งเสริมการผลิตและการตัดค่าพลังงานวัสดุและ
การบํารุงรักษา สำรวจเครื่องพิมพ์หมึกแข็งที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมสามารถตัดขยะฝังกลบ โดยร้อยละ 90 กว่า
เลเซอร์ counterparts.11 เมื่อพิจารณาการลงทุนใหม่ นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายเริ่มต้นฮาร์ดแวร์และ
ควรพิจารณาปัจจัยอื่น ๆรวมถึงต้นทุนของวัสดุ การบำรุงรักษา และศักยภาพการผลิตเพิ่มมากขึ้น ใช้
ซีร็อกซ์ฟรี " " เครื่องคิดเลข " เพื่อประเมินประโยชน์ของการปรับสถานการณ์กับ
สถานภาพ ไหลกระดาษ
วัดและตั้งค่าเป้าหมายเพื่อลดการใช้กระดาษและเพิ่มการใช้ใหม่และการรีไซเคิล สร้าง
ดัชนีชี้วัด และงานบุคคลกับการติดตามและการรายงานความก้าวหน้า ถาม
ผู้ขายเกี่ยวกับเครื่องมือที่พวกเขาเสนอความช่วยเหลือ ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ Ricoh อเมริกาตัวอย่างเช่น
แนะนำ @ greenreports ระยะไกลใน 2010 เพื่อช่วยให้ บริษัท ตรวจสอบจำนวนหน้าพิมพ์
เปอร์เซ็นต์ของงานที่พิมพ์สองหน้า หรือใช้โหมดอื่น ๆ การประหยัดกระดาษและผล
กระดาษ , พลังงานและคาร์บอน savings.12 ซีร็อกซ์ , เกินไป , มีความหลากหลายของเวิร์กโฟลว์การจัดการและความร่วมมือกับบริษัทซอฟต์แวร์
เครื่องมือพยายาม
ไปสีเขียวดู " ขั้นตอนสำคัญเพื่อสำนักงานสีเขียว " ในตอนท้ายของบทนี้ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม