1. Know yourself. Keep a detailed l

1. Know yourself. Keep a detailed log of how your time is spent. Identify what tasks take the most time, when you’re most productive, and common time wasters.
2. Avoid multitasking. Studies suggest that we can only focus on one project at a time and only for 40-90 minutes. Multitasking is a myth. Strive to “chunk” your time; trying to get everything done at once can result in nothing getting done at all.
3. Set goals and reward yourself. Set SMART goals; break down each large goal into key tasks and smaller “to-do” items. To stay engaged, celebrate each milestone as it is achieved.
4. Use a prioritizing formula. A structured format can help with important decisions concerning how to spend your time / what tasks to do first. Sample formats include Deadline/Payoff, Paired Comparison, Importance/Time, and Richard Bolles’ Prioritizing Grid (discussed in That Elusive Work-Life Balance).
5. Invest time in scheduling. Use calendars, task reminders, and/or Gantt charts to schedule your time. Chunk smaller or similar tasks together, but remember to build in some wiggle room, leave time for interruptions, and schedule regular breaks.
6. Be clear and concise when communicating. Use e-mail subject line, to, and cc fields effectively (i.e., subject line links to email purpose, to notes key recipients(s), cc reserved for FYI). Ensure any requests for action are clearly stated, addressed to specific individuals, and include due dates. Leave clear and concise voice mails; don’t assume someone has your phone number. Develop appropriate/effective agendas to guide meetings.
7. Make effective use of technology. With such a wide range of technologies available pick something that will work for you – not what’s “hot” today. Invest the time to fully understand every technology you use. Remember, low-tech solutions (e.g., tickler file) can sometimes work the best so don’t rule those out.
8. Avoid management by crisis. If you’re always fighting fires, you’re not productive. Plan your time and tasks effectively; don’t ignore upcoming deadlines as they tend to “sneak” up. Remember – stress and emotions interfere with productivity and impact decision-making capabilities, so ask for help if you get overwhelmed and/or feel unable to cope.
9. Delegate effectively. Only pass items on to someone who understands the task specifications/deadline and has the skills/capacity to complete it effectively. Build in some extra time to monitor progress and review the product.
10. Learn to say no. If you can’t complete a task, it’s alright to say no. Be sure to provide a reason and work together to find solution (e.g., shifting priorities, delegating tasks, getting more resources).

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1. รู้ว่าตัวเอง เก็บบันทึกรายละเอียดของวิธีใช้เวลาของคุณ ระบุงานที่ใช้มากที่สุดเวลา เมื่อคุณมากที่สุด และเวลาทั่วไป wasters.
2 หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่าง การศึกษาแนะนำว่า เราสามารถเฉพาะเน้นโครงการหนึ่งครั้ง และ สำหรับ 40-90 นาทีเท่านั้น หลายเป็นตำนาน พยายาม "chunk" เวลาของคุณ พยายามให้ทุกอย่างที่ทำในครั้งเดียวสามารถทำอะไรการกระทำที่ทั้งหมดได้
3 ตั้งเป้าหมาย และรางวัลกับตัวเอง กำหนดเป้าหมายสมาร์ท แบ่งแต่ละเป้าหมายใหญ่เป็นงานสำคัญและรายการ "สิ่ง" เล็ก การหมั้น เฉลิมฉลองเหตุการณ์สำคัญแต่ละมันทำ
4 ใช้สูตร prioritizing รูปแบบโครงสร้างจะช่วยให้ มีการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลา / สิ่งงานทำเป็นอันดับแรก รูปแบบตัวอย่างรวมถึงกำหนดเวลาสิ้นสุด/ผลตอบแทน จับคู่เปรียบเทียบ ความสำคัญ/เวลา และริชาร์ด Bolles ผู้จัดระดับความสำคัญตาราง (กล่าวว่าสมดุลชีวิตการทำงานเปรียว) .
5 ลงทุนเวลาในการวางแผน ใช้ปฏิทิน แจ้งเตือนงาน และ/หรือแผนภูมิ Gantt เพื่อจัดตารางเวลาของคุณ กลุ่มงานขนาดเล็ก หรือคล้ายกัน แต่อย่าลืมสร้างร้าน wiggle ปล่อยเวลาขัดจังหวะ และปกติแบ่งได้
6 ให้ชัดเจน และกระชับเมื่อสื่อสาร ใช้อีเมลเป็น ถึง และซีซีฟิลด์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ (เช่น เชื่อมโยงบรรทัดหัวเรื่องอีเมล์วัตถุประสงค์ การบันทึกคีย์รับ (s), ซีซีการเบา) ตรวจสอบคำขอใด ๆ การดำเนินการระบุไว้อย่างชัดเจน ส่งให้เฉพาะบุคคล และรวมถึงวันที่ครบกำหนด ออกเสียงชัดเจน และกระชับเม ไม่คิดว่า คนมีหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ วาระการประชุมเหมาะสม/มีประสิทธิภาพเพื่อเป็นแนวทางการประชุมการพัฒนา
7 ทำให้ใช้ประสิทธิภาพของเทคโนโลยี ด้วยเช่นเทคโนโลยีที่ใช้เลือกสิ่งที่จะทำงานสำหรับคุณ--ไม่มีอะไร "ร้อน" วันนี้ ลงทุนเวลาในการเข้าใจทุกเทคโนโลยีที่คุณใช้ จำ จำโซลูชั่น (เช่น tickler แฟ้ม) บางครั้งสามารถทำงานดีที่สุดเพื่อไม่กฎออกเหล่านั้น
8 หลีกเลี่ยงการจัดการจากวิกฤติ ถ้าคุณกำลังต่อสู้กับไฟ เสมอคุณไม่มีประสิทธิภาพ วางแผนเวลาและงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ละเว้นสิ้นสุดเกิดขึ้นต้อง "แอบ" ขึ้น จำ – ความเครียดและอารมณ์รบกวนความสามารถตัดสินใจผลกระทบ และประสิทธิภาพเพื่อขอความช่วยเหลือถ้าคุณได้รับอย่างแน่นอน หรือรู้สึกว่าไม่สามารถรับมือ
9 มอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพียง ผ่านรายการไปยังคนที่เข้าใจรายละเอียดงาน/กำหนดเวลา และมีทักษะ/ความสามารถในการทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ สร้างในเวลาตรวจสอบความคืบหน้า และตรวจสอบผลิตภัณฑ์
10. เรียนรู้จะบอกว่า ไม่ ถ้าคุณไม่ทำงาน ได้ครับจะบอกว่า ไม่ จะต้องระบุเหตุผลและทำงานร่วมกันเพื่อหาคำตอบ (เช่น เลื่อนลอยสำคัญ การมอบหมายงาน การได้รับทรัพยากรเพิ่มเติม)

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1. รู้ด้วยตัวคุณเอง เก็บบันทึกรายละเอียดของวิธีการที่เวลาของคุณคือการใช้จ่าย ระบุสิ่งที่ใช้งานเวลาส่วนใหญ่เมื่อคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุดและ wasters ธรรมดาเวลา
2 หลีกเลี่ยงการทำงานหลาย การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเราสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการในเวลาและเพียง 40-90 นาที มัลติทาสกิ้งเป็นตำนาน มุ่งมั่นที่จะ "ก้อน" เวลาของคุณ พยายามที่จะทำทุกอย่างในครั้งเดียวจะส่งผลในการทำอะไรที่ทุกคน
3 กำหนดเป้าหมายและให้รางวัลตัวเอง กำหนดเป้าหมายสมาร์ท; ทำลายลงในแต่ละเป้าหมายขนาดใหญ่เป็นงานที่สำคัญและมีขนาดเล็ก "ต้องทำ" รายการที่ ที่จะอยู่ร่วมฉลองในแต่ละขั้นที่จะประสบความสำเร็จ
ที่ 4 ใช้สูตรจัดลำดับความสำคัญ รูปแบบโครงสร้างที่สามารถช่วยในการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาของคุณ / สิ่งที่งานที่จะทำก่อน รูปแบบตัวอย่างรวมถึงเส้นตาย / ผลตอบแทน, คู่เปรียบเทียบความสำคัญที่ / เวลาและริชาร์ด Bolles 'จัดลำดับตาราง (กล่าวถึงในที่ยากจะอธิบายสมดุลชีวิตการทำงาน)
5 ลงทุนเวลาในการตั้งเวลา ใช้ปฏิทินเตือนงานและ / หรือแผนภูมิของแกนต์เพื่อกำหนดตารางเวลาของคุณ ชิ้นงานที่มีขนาดเล็กหรือคล้ายกัน แต่อย่าลืมที่จะสร้างในห้องเลื้อยบางอย่างออกจากเวลาที่หยุดชะงักและกำหนดเวลาพักปกติ
6 มีความชัดเจนและรัดกุมเมื่อสื่อสาร ใช้บรรทัดเรื่องอีเมลไปและสาขาซีซีได้อย่างมีประสิทธิภาพ (เช่นการเชื่อมโยงเรื่องสายที่จะส่งอีเมลวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกผู้รับสำคัญ (s), ซีซีที่สงวนไว้สำหรับ FYI) ตรวจสอบให้แน่ใจคำขอใด ๆ สำหรับการกระทำที่มีการระบุไว้อย่างชัดเจนจ่าหน้าถึงเฉพาะบุคคลและรวมถึงวันที่ครบกำหนด แสดงความชัดเจนและรัดกุมอีเมลเสียง; ไม่ถือว่าคนที่มีหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ การพัฒนาที่เหมาะสม / วาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพเพื่อเป็นแนวทางในการประชุม
7 ทำให้การใช้งานที่มีประสิทธิภาพของเทคโนโลยี ด้วยเช่นที่หลากหลายของเทคโนโลยีที่สามารถเลือกสิ่งที่จะทำงานให้คุณ - ไม่ได้สิ่งที่ "ร้อน" วันนี้ ลงทุนเวลาในการเข้าใจเทคโนโลยีที่คุณใช้ทุก โปรดจำไว้ว่าการแก้ปัญหาที่ต่ำเทคโนโลยี (เช่นทำให้ไฟล์) บางครั้งอาจทำงานได้ดีที่สุดจึงไม่กฎที่ออก
8 หลีกเลี่ยงการจัดการจากวิกฤต หากคุณกำลังจะต่อสู้กับไฟไหม้, คุณไม่ได้ผลิต วางแผนการใช้เวลาและงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่าละเลยที่จะเกิดขึ้นตามกำหนดเวลาที่พวกเขามีแนวโน้มที่จะ "แอบ" ขึ้น จำ - ความเครียดและอารมณ์ยุ่งเกี่ยวกับการผลิตและการส่งผลกระทบต่อความสามารถในการตัดสินใจเพื่อขอความช่วยเหลือถ้าคุณได้รับจมและ / หรือรู้สึกว่าไม่สามารถที่จะรับมือ
9 มอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพียง แต่ผ่านรายการไปยังคนที่เข้าใจข้อกำหนดของงาน / กำหนดเวลาและมีทักษะ / ความสามารถที่จะดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ สร้างในบางเวลาพิเศษในการตรวจสอบความคืบหน้าและตรวจสอบผลิตภัณฑ์
10 เรียนรู้จะบอกว่าไม่มี ถ้าคุณไม่สามารถดำเนินงานก็ไม่เป็นไรจะบอกว่าไม่มี โปรดให้เหตุผลและทำงานร่วมกันเพื่อหาทางแก้ปัญหา (เช่นเปลี่ยนลำดับความสำคัญของงานที่มอบหมายได้รับทรัพยากรมากขึ้น)

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 . รู้จักตัวเอง เก็บบันทึกรายละเอียดของวิธีการที่เวลาของคุณคือการใช้จ่าย ระบุว่างานที่ใช้เวลามากที่สุด เมื่อคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุดและ wasters เวลาทั่วไป .
2 หลีกเลี่ยงการทำงานหลาย . การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเราสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการในเวลาและเพียง 40-90 นาที multitasking คือตำนาน มุ่งมั่นที่จะ " ก้อน " เวลาของคุณพยายามจะทำทุกอย่างให้เสร็จในครั้งเดียวได้ผลเลย การทำทั้งหมด .
3 การตั้งค่าเป้าหมายและ reward ด้วยตัวคุณเอง การตั้งค่าเป้าหมายสมาร์ท ; แบ่งแต่ละเป้าหมายเป็นคีย์งานขนาดใหญ่และขนาดเล็ก " สิ่งที่ต้องทำ " รายการ พักร่วมฉลองแต่ละขั้นมันบรรลุ .
4 การใช้สูตรโครงสร้างรูปแบบสามารถช่วยกับการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับวิธีการที่จะใช้เวลาของคุณ / สิ่งที่งานที่ต้องทำก่อน รูปแบบตัวอย่างรวมถึงเส้นตาย payoff จับคู่เปรียบเทียบความสำคัญ / เวลา และ ริชาร์ด โบลส์ ' จัดตาราง ( ที่กล่าวถึงในชีวิตการทำงานที่สมดุลที่เข้าใจยาก )
5 ลงทุนเวลาในการตั้งเวลา ใช้ปฏิทิน , เตือนงาน , และ / หรือแผนภูมิ Gantt ตารางเวลาของคุณก้อนที่มีขนาดเล็กหรืองานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน แต่ในการสร้างห้องพักกระดิกบ้าง ปล่อยให้เวลาที่หยุดชะงัก และตารางปกติ .
6 เป็นที่ชัดเจนและรัดกุมเมื่อการสื่อสาร ใช้อีเมล บรรทัดเรื่อง และ CC สาขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ( เช่น บรรทัดเรื่อง การเชื่อมโยงอีเมลวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกผู้รับคีย์ ( s ) , CC แล้วรู้ไว้ด้วย ) ให้แน่ใจว่า การร้องขอใด ๆสำหรับการกระทำที่ระบุไว้อย่างชัดเจนให้ความสนใจกับบุคคลเฉพาะ และรวมถึงวันครบกำหนด . ออกเสียงชัดเจน และอีเมลที่กระชับ ไม่ถือว่าใครมีเบอร์โทรศัพท์ของคุณ พัฒนาที่เหมาะสมมีประสิทธิภาพวาระคู่มือการประชุม .
7 ทำให้ใช้ประสิทธิภาพของเทคโนโลยี ด้วยเช่นหลากหลายของเทคโนโลยีที่สามารถเลือกสิ่งที่จะทำงานให้คุณและไม่ได้เกิดวันนี้ " ร้อน "ลงทุนเวลาในการเข้าใจทุกเทคโนโลยีที่คุณใช้ จำ , โซลูชั่นเทคโนโลยีต่ำ ( เช่น จี้ไฟล์ ) บางครั้งสามารถทำงานที่ดีที่สุดเพื่อไม่กฎเหล่านั้น .
8 หลีกเลี่ยงการจัดการวิกฤต ถ้าคุณชอบการผจญเพลิง ไม่ได้มีประสิทธิภาพ วางแผนเวลาและงานได้อย่างมีประสิทธิภาพของคุณ อย่าเพิกเฉยต่อเส้นตายที่จะเกิดขึ้นเช่นที่พวกเขามีแนวโน้มที่จะ " แอบ " ขึ้นจำความเครียด–และอารมณ์รบกวนผลผลิตและผลกระทบต่อความสามารถในการตัดสินใจ เพื่อขอความช่วยเหลือถ้าคุณได้รับจมและ / หรือรู้สึกไม่สามารถรับมือ .
9 มอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ แค่ผ่านรายการให้คนเข้าใจงานคุณสมบัติ / สิ้นสุดและมีทักษะ / ความสามารถเพื่อให้มันมีประสิทธิภาพ สร้างในบางเวลาพิเศษเพื่อติดตามความคืบหน้าและตรวจสอบผลิตภัณฑ์
10 . เรียนรู้ที่จะพูด ถ้าคุณไม่สามารถเสร็จงานนะที่พูดไม่ ให้แน่ใจว่าได้ให้เหตุผล และทำงานร่วมกัน เพื่อหาทางแก้ปัญหา เช่น การลําดับความสําคัญ มอบหมายงาน การใช้ทรัพยากรมากขึ้น )