Publicity and recruitmentPre-confer

Publicity and recruitment

Pre-conference registration

Recruitment of presenters

Pre-conference registration. It makes sense for almost any conference, no matter how small or informal, to have a pre-conference registration procedure for participants. That gives the organizers an estimate of how many people will attend (so they can provide the right amount of food and materials, and estimate the number and size of sessions and the amount of space they need), and it gives participants a solid date to plan for. If the conference is short – a day or less – and free, the registration may be a very simple “I will attend” return card, or even a phone call or e-mail.

In addition to the registration form, pre-conference materials should include as much information about the conference as is available: the schedule of workshops, if you have it firmed up; the keynote speaker(s); any special events, such as an awards dinner, annual meeting, or banquet; field trips; and entertainment or other social/fun events.

If the conference has a fee, participants are generally expected to send it in with their registration. Registration forms should be sent out early – several months before the conference. Registration forms are also usually posted to an organization or conference website, and participants can register for many conferences online. If possible, there should be some automated procedure for letting people know that their registration forms have been received. (Please see Tool # 1 for sample registration forms.)

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ประชาสัมพันธ์และสรรหาบุคลากรลงทะเบียนก่อนการประชุมสรรหาของพิธีกรการลงทะเบียนก่อนการประชุม มันทำให้รู้สึกสำหรับประชุมเกือบใด ๆ ไม่ว่าวิธีการขนาดเล็ก หรือ ไม่ มีขั้นตอนการลงทะเบียนก่อนการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วม ที่ช่วยให้ผู้จัดงานประมาณกี่คนจะเข้าร่วม (เพื่อให้สามารถให้ปริมาณอาหารและวัตถุดิบ และประเมินจำนวนและขนาดของเซสชันและจำนวนเนื้อที่ที่จำเป็น), และจะให้ผู้เข้าร่วมวันเป็นของแข็งการวางแผนสำหรับ ถ้าการประชุมสั้น – วัน หรือน้อย กว่า – และฟรี การลงทะเบียนอาจจะง่ายมาก "ฉันจะเข้าร่วม" ส่งคืนบัตร หรือแม้กระทั่งโทรศัพท์หรืออีเมล์นอกจากใบลงทะเบียน วัสดุก่อนประชุมควรมีข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมเท่าที่จะมาก: กำหนดการประชุมเชิงปฏิบัติการ หากมียืนยัน ผู้พูดปราศรัย โอกาสพิเศษต่าง ๆ เช่นรางวัลอาหารค่ำ การประชุมประจำปี หรือจัด เลี้ยง ทัศนศึกษา และความบันเทิงหรือกิจกรรมอื่น ๆ ทางสังคม/สนุกถ้าการประชุมมีค่า ผู้เข้าร่วมคาดว่าจะส่ง ด้วยการลงทะเบียนโดยทั่วไป แบบฟอร์มลงทะเบียนควรส่งออกต้นเดือน-หลายเดือนก่อนการประชุม แบบฟอร์มลงทะเบียนนี้ก็มักจะลงรายการบัญชีองค์กรหรือเว็บไซต์ประชุม และผู้เข้าร่วมสามารถลงทะเบียนสำหรับการประชุมแบบออนไลน์มากมาย ถ้าเป็นไปได้ ควรมีบางขั้นตอนอัตโนมัติสำหรับให้ผู้คนทราบว่า ได้รับแบบฟอร์มลงทะเบียนของพวกเขา (โปรดดูเครื่องมืออันดับ 1 สำหรับตัวอย่างแบบฟอร์มลงทะเบียน)

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การประชาสัมพันธ์และการรับสมัคร

ก่อนการประชุมการลงทะเบียน

รับสมัครงานของพิธีกร

การลงทะเบียนก่อนการประชุม มันทำให้รู้สึกเกือบประชุมใด ๆ ไม่ว่าขนาดเล็กหรือทางการจะมีขั้นตอนการลงทะเบียนก่อนการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วม ที่จะช่วยให้การจัดงานโดยประมาณกี่คนที่จะเข้าร่วมประชุม (เพื่อให้พวกเขาสามารถให้ในปริมาณที่เหมาะสมของอาหารและวัสดุและประมาณการจำนวนและขนาดของการประชุมและจำนวนของพื้นที่ที่พวกเขาต้องการ) และมันจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมวันที่มั่นคงในการ แผน ถ้าการประชุมเป็นระยะสั้น - วันหรือน้อยกว่า - และฟรีลงทะเบียนอาจจะเป็นเรื่องง่ายมาก "ผมจะเข้าร่วม" บัตรกลับมาหรือแม้กระทั่งโทรศัพท์หรือ e-mail.

นอกเหนือจากแบบฟอร์มลงทะเบียนวัสดุก่อนการประชุม ควรมีข้อมูลมากที่สุดเท่าที่เกี่ยวกับการประชุมเป็นที่ใช้ได้: กำหนดการของการประชุมเชิงปฏิบัติการ, ถ้าคุณมีมัน firmed ขึ้น วิทยากร (s); การจัดกิจกรรมพิเศษใด ๆ เช่นงานเลี้ยงอาหารค่ำรางวัลการประชุมประจำปีหรือจัดเลี้ยง; ทัศนศึกษา; และความบันเทิงอื่น ๆ หรือสังคม / กิจกรรมสนุก.

หากการประชุมมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมผู้เข้าร่วมจะคาดหวังโดยทั่วไปที่จะส่งไปอยู่ในที่มีการลงทะเบียนของพวกเขา แบบฟอร์มลงทะเบียนจะถูกส่งออกในช่วงต้น - หลายเดือนก่อนการประชุม แบบฟอร์มลงทะเบียนยังมักจะโพสต์ไปยังเว็บไซต์ขององค์กรหรือการประชุมและผู้เข้าร่วมสามารถลงทะเบียนสำหรับการประชุมออนไลน์จำนวนมาก ถ้าเป็นไปได้ควรจะมีบางขั้นตอนโดยอัตโนมัติสำหรับการปล่อยให้คนรู้ว่ารูปแบบการลงทะเบียนของพวกเขาได้รับการตอบรับ (โปรดดูเครื่องมือ # 1 สำหรับแบบฟอร์มลงทะเบียนตัวอย่าง.)