Method Two of Three:Creating an Acc

Method Two of Three:
Creating an Accounting Audit Trail
1
Determine whether your business has a sufficient accounting audit trail. An accounting audit trail consists of the paper and electronic sources that document the history of a business's transactions. Audit trails are used to trace a business's financial data from the general ledger to the source of the transaction/funds. A strong audit trail provides a comprehensive chronological list documenting the steps taken to commence and complete transactions.[7]
Determine if your existing accounting practices enable you to track the complete process of a financial transaction with documentation. If not, your accounting processes must be strengthened in order to create a sufficient accounting audit trail. For example, if you are purchasing goods from a supplier, locate the documentation associated with the transaction (like an invoice), locate the transaction in the appropriate account (like the expense or accounts payable account), and identify what kind of transaction it was (buying goods from a supplier).
Employ accounting software to create an electronic accounting audit trail for your business. Using accounting software to log your business’s financial activities will allow you to easily store and analyze accounting data with ease.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วิธีสองสาม:สร้างบันทึกการตรวจสอบบัญชี1ตรวจสอบว่า ธุรกิจของคุณมีหลักฐานตรวจสอบบัญชีที่เพียงพอ บันทึกการตรวจสอบบัญชีประกอบด้วยกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์แหล่งเอกสารประวัติของธุรกรรมของธุรกิจนั้น ใช้บันทึกการตรวจสอบการสืบค้นข้อมูลของธุรกิจการเงินจากบัญชีของธุรกรรม/เงิน การตรวจสอบเข้มแข็งเรียงรายชื่อเอกสารขั้นตอนการดำเนิน การเริ่มทำธุรกรรมทาง [7]กำหนดถ้าปฏิบัติการบัญชีที่มีอยู่ช่วยให้คุณสามารถติดตามการทำธุรกรรมทางการเงินกับเอกสาร ถ้า ไม่ กระบวนการบัญชีต้องมีความเข้มแข็งเพื่อสร้างแนวทางการตรวจสอบบัญชีเพียงพอ ตัวอย่าง ถ้าคุณจะซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ ค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม (เช่นใบ), ค้นหาธุรกรรมในบัญชีที่เหมาะสม (เช่นค่าใช้จ่ายหรือบัญชีเจ้าหนี้บัญชี), และระบุชนิดของธุรกรรมถูก (ซื้อสินค้าจากผู้จำหน่าย)ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อสร้างการบันทึกการตรวจสอบบัญชีอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกิจของคุณ ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีการบันทึกกิจกรรมทางการเงินของธุรกิจของคุณจะช่วยให้คุณได้เก็บ และวิเคราะห์ข้อมูลทางบัญชีอย่างง่ายดาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วิธีการสองสาม:
การสร้างบัญชีตรวจสอบเส้นทาง
1
ตรวจสอบว่าธุรกิจของคุณมีเส้นทางการตรวจสอบบัญชีที่เพียงพอ เส้นทางการตรวจสอบบัญชีประกอบด้วยกระดาษและแหล่งอิเล็กทรอนิกส์ที่เอกสารประวัติศาสตร์ของการทำธุรกรรมของธุรกิจ ตรวจสอบเส้นทางที่จะใช้ในการติดตามข้อมูลทางการเงินของธุรกิจจากบัญชีแยกประเภททั่วไปที่มาของการทำธุรกรรม / เงินทุน เส้นทางการตรวจสอบความแข็งแรงให้รายการที่ครอบคลุมการจัดเก็บเอกสารตามลำดับขั้นตอนดำเนินการจะเริ่มและการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์. [7]
ตรวจสอบว่าแนวทางปฏิบัติทางบัญชีที่มีอยู่ของคุณช่วยให้คุณสามารถติดตามกระบวนการที่สมบูรณ์ของการทำธุรกรรมทางการเงินที่มีเอกสาร ถ้าไม่ได้กระบวนการบัญชีของคุณจะต้องมีความเข้มแข็งในการสร้างเส้นทางการตรวจสอบบัญชีที่เพียงพอ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังจะซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ให้ค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม (เช่นใบแจ้งหนี้) ค้นหาการทำธุรกรรมในบัญชีที่เหมาะสม (เช่นค่าใช้จ่ายหรือบัญชีเจ้าหนี้การค้า) และระบุชนิดของการทำธุรกรรมที่มันเป็น (ซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์).
จ้างซอฟต์แวร์บัญชีที่จะสร้างเส้นทางการตรวจสอบบัญชีอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกิจของคุณ การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อเข้าสู่ระบบกิจกรรมทางการเงินของธุรกิจของคุณจะช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลทางบัญชีที่มีความสะดวก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วิธีที่ 2 : การสร้างเส้นทาง
3

ตรวจสอบบัญชี 1 ตรวจสอบว่าธุรกิจของคุณมีแนวทางการตรวจสอบบัญชีเพียงพอ การตรวจสอบบัญชีที่ทางประกอบด้วยกระดาษและสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เอกสารประวัติของธุรกรรมของธุรกิจ เส้นทางการตรวจสอบจะใช้ในการติดตามของธุรกิจข้อมูลการเงินจากบัญชีแยกประเภททั่วไปกับแหล่งที่มาของเงินทุนรายการ /เส้นทางการตรวจสอบที่เข้มแข็งให้ครอบคลุมรายการลำดับหรือขั้นตอนที่จะเริ่มและเสร็จสมบูรณ์รายการ [ 7 ]
หาแนวทางปฏิบัติทางบัญชีที่มีอยู่ของคุณช่วยให้คุณสามารถติดตามกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ของธุรกรรมทางการเงินกับเอกสาร ถ้าไม่ กระบวนการการบัญชีของคุณจะต้องมีความเข้มแข็งในการสร้างเส้นทางการตรวจสอบบัญชีเพียงพอ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณจะซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ ค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม ( เช่นใบแจ้งหนี้ ) ค้นหาธุรกรรมในบัญชีที่เหมาะสม ( เช่นค่าใช้จ่ายหรือบัญชีบัญชีเจ้าหนี้ ) , และระบุชนิดของรายการมัน ( การซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ ) .
ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสร้างเส้นทางการตรวจสอบบัญชี บัญชีอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกิจของคุณการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่จะบันทึกกิจกรรมทางการเงินของธุรกิจของคุณจะช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลทางบัญชีได้อย่างง่ายดาย