Dear Colleagues, The annual perfor

Dear Colleagues,


The annual performance review is the cornerstone of our performance management system. We need to accurately reflect how each of us performed against our objectives and other expectations in both our review conversations and the online forms. This is a vital component in ensuring fair decisions are made about rewards, as well as driving continued improvement in the organization.

Due to the impending merger between IPIC and Mubadala, we have been asked to conduct the year-end performance review process earlier this year and have the initial stage completed by Tuesday 22 November. We appreciate this is a relatively tight deadline, but to this end the system is now open, so please make arrangements to conduct IPC and IDP review meetings and enter and submit the completed forms in Oracle before that date.

It is important that the process is completed within this timeframe and, of course, with the appropriate level of quality. In order for this to happen, both managers and employees should take adequate time to prepare for the review meetings and ensure that performance is properly and accurately discussed and recorded in Oracle.

As a reminder, set out below are the key stages of the process and the associated requirements.

Please see below the process for the 2016 End of Year Performance Review/Individual Development Plan.

1. Review Meetings
All managers to hold individual review sessions with their direct reports; please schedule these meetings now. For the meeting to be an effective two-way conversation both employees and managers should take time to reflect and prepare for this session.

The discussion should:
· focus on how the employee has delivered against the performance objectives listed in the IPC;
· address not only what was achieved but also the reasons for the level of achievement, including alignment with MP Values and Core Behaviors;
· be honest, respectful and not avoid shortcomings. It is the responsibility of both parties to seek and give feedback in the process.
· agree development actions.

MP Values and Core Behaviors form an integral part of the assessment. You should refer to the Core Behaviors cards if you are in doubt as to expectations.

The end of year comments against each individual objective should be entered into Oracle by the employee and submitted to their manager for approval. The online approval of these comments by the manager is required to complete this step.

2. Provisional performance rating
When approving, the manager will also enter a provisional performance rating into Oracle. This rating is not shared with the employee; only the final rating will be shared and this will be done after review and endorsement by senior management and MDC (Stage 4 below).

These initial stages should be completed by close of business Tuesday 22 November, 2016

3. Assessment and Local Calibration
Calibration to ensure equity and fairness across departments, will be completed at BU or Corporate Center level. Ratings will then be reviewed by Functional Heads and their respective XLT member, before being reviewed by the XLT as a whole to ensure consistent calibration and that the distribution guidelines are met.

The final proposed ratings will then be submitted to MDC for endorsement.

4. Final Documentation & Communication
Once the ratings are endorsed (anticipated late December 2016), line managers will enter their end of year summary comments in Oracle, hold feedback discussions with employees and share the employee’s 2016 final rating. Employees will then complete their end of year comments in Oracle and submit this to their manager to conclude the process.

Further details on the process can be found in the attachments which include Oracle Performance Management User’s Guide, Performance Management Guide and MP Core Behaviors. Please read these carefully.

If you require clarification or have questions, please contact your local HR representative. Thank you, in advance, for your commitment and diligence in completing this important task.


Best Regards,

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รักเพื่อนร่วมงาน การทบทวนประสิทธิภาพการทำงานประจำปีคือ พื้นฐานของระบบการจัดการประสิทธิภาพการทำงานของเรา เราจำเป็นต้องสะท้อนถึงวิธีที่เราแต่ละคนดำเนินการกับวัตถุประสงค์และความคาดหวังอื่น ๆ ในรีวิวสนทนาและแบบฟอร์มออนไลน์ นี้เป็นส่วนประกอบสำคัญในความยุติธรรมตัดสินใจเกี่ยวกับรางวัล เช่นเดียว กับการขับรถการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในองค์กร เนื่องจากการควบรวมกิจการสิทธิระหว่าง IPIC และ Mubadala เราได้ถูกถามในการดำเนินกระบวนการตรวจทานประสิทธิภาพสิ้นปีปีก่อนหน้านี้ และมีระยะแรกภายในวันอังคารที่ 22 พฤศจิกายน เราขอขอบคุณที่นี้เป็นเส้นตายค่อนข้างแน่น แต่ด้วยเหตุนี้ ระบบขณะนี้เปิด ดังนั้น กรุณาทำการ IPC และ IDP จัดประชุมทบทวนป้อน และส่งแบบฟอร์มที่เสร็จสมบูรณ์ใน Oracle ก่อนวันที่ มันเป็นสิ่งสำคัญว่า กระบวนการจะเสร็จสมบูรณ์ภาย ในกรอบเวลานี้ และ แน่นอน มีคุณภาพในระดับเหมาะสม ในลำดับนี้จะเกิดขึ้น ผู้จัดการและพนักงานควรใช้เวลาเพียงพอในการจัดเตรียมการประชุมรีวิว และให้แน่ใจว่า ประสิทธิภาพการทำงานอย่างถูกต้อง และแม่นยำกล่าว และบันทึกใน Oracle เตือน ต่อไปเป็นขั้นตอนสำคัญของกระบวนการและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง โปรดดูด้านล่างกระบวนการสำหรับการ 2016 สิ้นสุดของปีประสิทธิภาพรีวิว/บุคคลแผนพัฒนา 1. ทบทวนการประชุมผู้จัดการทุกคนจะเก็บแต่ละเซสชันสอบทานกับรายงานของพวกเขาโดยตรง โปรดกำหนดการประชุมเหล่านี้ตอนนี้ สำหรับการประชุมเป็น การสนทนาแบบสองทิศทางมีประสิทธิภาพ พนักงานและผู้จัดการควรใช้เวลาในการสะท้อน และการเตรียมความพร้อมสำหรับเซสชันนี้ การสนทนาควร:· เน้นวิธีการที่พนักงานได้ส่งเทียบกับวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ใน IPC· ไม่เพียงแต่สิ่งสำเร็จ แต่เหตุผลระดับของความสำเร็จ รวมทั้งสอดคล้องกับค่า MP และพฤติกรรมหลัก· จะซื่อสัตย์ เคารพ และไม่หลีกเลี่ยงข้อบกพร่อง มันเป็นความรับผิดชอบของทั้งสองฝ่าย และให้ข้อเสนอแนะในกระบวนการ· ยอมรับการดำเนินการพัฒนา ค่า MP และหลักพฤติกรรมประกอบเป็นส่วนหนึ่งของการประเมิน คุณควรดูในบัตรหลักพฤติกรรมถ้าคุณมีข้อสงสัยว่าความคาดหวัง ปลายปีเห็นกับแต่ละวัตถุประสงค์แต่ละควรจะป้อนลงใน Oracle โดยพนักงาน และส่งให้ผู้จัดการอนุมัติ อนุมัติออนไลน์ความเห็นเหล่านี้โดยผู้จัดการจะต้องดำเนินการขั้นตอนนี้ 2. การจัดอันดับประสิทธิภาพการทำงานชั่วคราวเมื่ออนุมัติ การจัดการจะยังป้อนการจัดอันดับประสิทธิภาพการทำงานชั่วคราวใน Oracle อันดับนี้ไม่ร่วมกับพนักงาน จะร่วมการจัดอันดับสุดท้ายเท่านั้น และนี้จะทำหลังจากทบทวนและรับรอง โดยผู้บริหารและ MDC (4 ขั้นตอนด้านล่าง) ขั้นเริ่มต้นควรจะเสร็จสมบูรณ์ โดยการปิดธุรกิจอังคาร 22 พฤศจิกายน 2016 3. การประเมินและการสอบเทียบในท้องถิ่นสอบเทียบเพื่อให้ทุนและความเป็นธรรมในหน่วยงาน จะเสร็จสมบูรณ์ในระดับ BU หรือองค์กรศูนย์ จัดอันดับแล้วจะพิจารณาว่างานหัวและตัว XLT สมาชิก ก่อนกำลังตรวจทานโดย XLT ทั้งหมดเพื่อให้สอดคล้องเทียบและว่า แนวทางการจัดจำหน่ายเป็นไปตาม การจัดอันดับสุดท้ายที่นำเสนอจะแล้วส่ง MDC สำหรับรับรอง 4. สุดท้ายเอกสารและการสื่อสารเมื่อการจัดอันดับได้รับการรับรอง (คาดปลายเดือน 2559 ธันวาคม), ผู้จัดการบรรทัดจะระบุสิ้นปีสรุปความเห็นของพวกเขาใน Oracle อภิปรายแสดงความคิดเห็นกับพนักงาน และแชร์ 2016 ของพนักงานประเมินขั้นสุดท้าย พนักงานจะแล้วเสร็จสมบูรณ์ของพวกเขาสิ้นปีเห็นใน Oracle และส่งนี้ผู้จัดการจะสรุปกระบวนการ กระบวนการรายละเอียดเพิ่มเติมสามารถพบได้ในสิ่งที่แนบมาซึ่งได้แก่ Oracle ประสิทธิภาพการจัดการผู้ใช้คู่มือ คู่มือการบริหารจัดการประสิทธิภาพ และ พฤติกรรมหลัก MP โปรดอ่านเหล่านี้ ถ้าคุณจำเป็นต้องชี้แจง หรือมีคำถาม โปรดติดต่อตัวแทนของ HR ในท้องถิ่น ขอบคุณ ล่วงหน้า ความมุ่งมั่นและความขยันในการทำงานที่สำคัญนี้ ด้วยความเคารพ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เพื่อนร่วมงานที่รักทบทวนการทำงานประจำปีเป็นหลักสำคัญของระบบการบริหารผลการปฏิบัติงานของเรา เราต้องการได้อย่างถูกต้องสะท้อนให้เห็นถึงวิธีการที่แต่ละคนปฏิบัติต่อวัตถุประสงค์และความคาดหวังอื่น ๆทั้งในการสนทนาของเราตรวจสอบและแบบฟอร์มออนไลน์ของเรา นี้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญในการตัดสินใจทำให้ยุติธรรมเกี่ยวกับรางวัล รวมทั้งทำให้การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในองค์กรเนื่องจากการควบรวมกิจการระหว่าง ipic mubadala ใกล้และเราได้รับการถามเพื่อดำเนินการกระบวนการประเมินผลงานสิ้นปีปีก่อนหน้านี้และมีขั้นตอนแรกเสร็จ วันอังคารที่ 22 พฤศจิกายน เราขอขอบคุณที่นี้เป็นเส้นตายที่ค่อนข้างแน่น แต่ท้ายที่สุดนี้เป็นระบบเปิด จึงโปรดให้จัดดำเนินการ IPC และการประชุมทบทวนบุคลากรและป้อนและส่งแบบฟอร์มเสร็จสมบูรณ์ใน Oracle ก่อนวันนั้นมันเป็นสิ่งสำคัญที่กระบวนการจะเสร็จสิ้นภายในระยะเวลานี้ และแน่นอนกับระดับที่เหมาะสม มีคุณภาพ เพื่อให้มันเกิดขึ้น ทั้งผู้จัดการ และพนักงานควรใช้เวลาเพียงพอที่จะเตรียมทบทวนการประชุมและให้แน่ใจว่า การปฏิบัติงานอย่างถูกต้องและถูกต้องกล่าวถึงและบันทึกใน Oracleเป็นตัวเตือน , ตั้งค่าออกด้านล่างที่เป็นกุญแจสำคัญในขั้นตอนของกระบวนการ และมีความต้องการโปรดดูด้านล่างสำหรับกระบวนการ 2016 สิ้นสุดแผนพัฒนา / ทบทวนการปฏิบัติงานแต่ละปี1 . การประชุมทบทวนผู้จัดการทุกคนจะถือการประชุมทบทวนบุคคลรายงานโดยตรง กรุณาจัดตารางเวลาการประชุมเหล่านี้ตอนนี้ สำหรับการประชุมที่จะมีประสิทธิภาพการสนทนาสองทาง ทั้งพนักงานและผู้บริหารควรใช้เวลาเพื่อไตร่ตรองและเตรียมความพร้อมสำหรับเซสชันนี้การอภิปราย :ด้วยมุ่งเน้นวิธีการของพนักงานที่มีประสิทธิภาพส่งกับวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ใน IPC ;ที่อยู่ด้วยไม่เพียง แต่สิ่งที่ทำได้ แต่ยังมีเหตุผลสำหรับระดับผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน รวมทั้งสอดคล้องกับค่า MP และพฤติกรรมหลักด้วยความสัตย์จริง เคารพ และไม่หลีกเลี่ยงข้อบกพร่อง มันเป็นความรับผิดชอบของทั้งสองฝ่าย เพื่อแสวงหา และให้ข้อเสนอแนะในกระบวนการเห็นด้วยการกระทำด้วยการพัฒนาค่า MP และพฤติกรรมหลักเป็นส่วนหนึ่งของการประเมิน คุณควรดูที่พฤติกรรมหลักบัตรถ้าคุณมีข้อสงสัยตามความคาดหวังสิ้นปีความคิดเห็นต่อวัตถุประสงค์แต่ละบุคคลควรจะเข้าสู่ Oracle โดยลูกจ้าง และเป็นผู้จัดการของพวกเขาเพื่อขออนุมัติ ความคิดเห็นเหล่านี้ออนไลน์อนุมัติโดยผู้จัดการจะต้องเสร็จสมบูรณ์ ขั้นตอนนี้2 . การประเมินการปฏิบัติงานชั่วคราวเมื่ออนุมัติ ผู้จัดการก็จะเข้าไปปฏิบัติเฉพาะกาลใน Oracle การจัดอันดับนี้ไม่ได้ใช้ร่วมกันกับพนักงาน แต่อันดับสุดท้ายจะถูกใช้ร่วมกันและจะต้องทำหลังจากที่ได้ตรวจสอบและรับรอง โดยผู้บริหารระดับสูง และ MDC ( ขั้นที่ 4 ด้านล่าง )ขั้นตอนเริ่มต้นเหล่านี้ควรจะเสร็จสมบูรณ์โดยใกล้ชิดของธุรกิจ วันอังคารที่ 22 พฤศจิกายน 25523 . การประเมินและท้องถิ่นการสอบเทียบการสอบเทียบเพื่อให้มั่นใจว่า ความเสมอภาค และความยุติธรรมในหน่วยงาน จะเสร็จที่บูหรือระดับกลางขององค์กร การจัดอันดับจะถูกตรวจสอบโดยหัวหน้างานและสมาชิก XLT ของตนก่อนที่จะถูกตรวจทาน โดย XLT ทั้งเพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางการกระจายได้สุดท้ายขอคะแนนจะถูกส่งไปยัง MDC สำหรับการรับรอง4 . เอกสารสุดท้าย & การสื่อสารเมื่อบริษัทได้รับการรับรอง ( คาดว่าปลายเดือนธันวาคม 2016 ) ผู้จัดการบรรทัดจะระบุท้ายของปีสรุปข้อคิดเห็นใน Oracle ถือข้อเสนอแนะการสนทนากับพนักงาน และร่วมกันของพนักงาน 2016 สุดท้ายคะแนน พนักงานจะแล้วเสร็จในปีของจุดสิ้นสุดของความคิดเห็นใน Oracle และส่งนี้ให้ผู้จัดการของพวกเขาที่จะสรุปกระบวนการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการที่สามารถพบได้ในเอกสารแนบซึ่งรวมถึงคู่มือ Oracle การจัดการประสิทธิภาพของผู้ใช้ , คู่มือการบริหารผลการปฏิบัติงานและพฤติกรรมหลักส. . โปรดอ่านเหล่านี้อย่างระมัดระวังถ้าคุณต้องการความชัดเจน หรือมีข้อสงสัย กรุณาติดต่อตัวแทนฝ่ายท้องถิ่นของคุณ ขอบคุณล่วงหน้า สำหรับความมุ่งมั่นและความขยันในการทำภารกิจที่สำคัญนี้ขอแสดงความนับถือ