Authorization Purchases of inventor

Authorization
Purchases of inventory should be authorized by the Inventory Control department, not by purchasing agents
Proper authorization of transactions (documentation) should occur so that only valid transactions get processed.
Segregation of Functions
Custody of the asset, inventory, by the Warehouse must be separate from recordkeeping for the assets by the Inventory Control.
Supervision is of highest importance in the Receiving department, where the inventory arrives and is logged in by a receiving clerk. Need to minimize:
failures to properly inspect the assets
theft of the assets

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การตรวจสอบ ซื้อของสินค้าคงคลังควรได้รับอนุญาต โดยแผนกควบคุมสินค้าคงคลัง ไม่ใช่ โดยการซื้อตัวแทนการตรวจสอบถูกต้องของธุรกรรม (เอกสาร) จะเกิดขึ้นเพื่อให้ได้รับการประมวลผลเฉพาะธุรกรรมที่ถูกต้องการแบ่งแยกหน้าที่ ของสินทรัพย์ สินค้า ตามคลังสินค้าต้องแยกต่างหากจาก recordkeeping สำหรับสินทรัพย์โดยการควบคุมสินค้าคงคลังดูแลมีความสำคัญสูงสุดในการรับของแผนก ที่คงมาถึง และใน โดยเจ้าหน้าที่รับ จำเป็นต้องลด:ความล้มเหลวในการตรวจสอบทรัพย์สินถูกต้องขโมยของสินทรัพย์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การอนุมัติ
การซื้อสินค้าคงคลังควรได้รับการอนุญาตจากกรมควบคุมสินค้าคงคลังไม่ได้โดยตัวแทนการจัดซื้อ
การอนุญาตที่เหมาะสมของการทำธุรกรรม (เอกสารประกอบ) ควรจะเกิดขึ้นเพื่อให้มีเพียงการทำธุรกรรมที่ถูกต้องได้รับการประมวลผล.
แยกฟังก์ชั่น
การจัดการทรัพย์สินของสินค้าคงคลังโดยคลังสินค้าจะต้องแยกจากกัน จากการเก็บบันทึกสินทรัพย์โดยการควบคุมสินค้าคงคลัง.
การกำกับดูแลที่มีความสำคัญสูงสุดในแผนกรับสินค้าคงคลังที่มาถึงและถูกบันทึกไว้ในโดยพนักงานที่ได้รับ จำเป็นที่จะต้องลด:
ความล้มเหลวที่จะต้องตรวจสอบสินทรัพย์
ขโมยของสินทรัพย์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การอนุญาต
ซื้อสินค้าคงคลังควรอนุญาต โดยแผนกควบคุมสินค้าคงคลัง โดยตัวแทนซื้อ
การอนุญาตที่เหมาะสมของธุรกรรม ( เอกสาร ) จะเกิดขึ้นเพื่อให้เฉพาะธุรกรรมที่ได้รับการประมวลผล การแยกหน้าที่การดูแลของ

สินทรัพย์สินค้าคงคลัง โดยคลังสินค้าจะต้องแยกจาก recordkeeping สำหรับสินทรัพย์โดยการควบคุมสินค้าคงคลัง
การดูแลเป็นสิ่งสำคัญสูงสุดในการรับแผนกที่สินค้าคงคลังมาถึงและเข้าสู่ระบบโดยรับเสมียน ต้องลด :
ความล้มเหลวอย่างถูกต้องตรวจสอบการโจรกรรมทรัพย์สินของสินทรัพย์